In deze presentatie ga ik aan de hand van praktijkvoorbeelden in op de acht pijlers van digitale vaardigheden en de impact die (het gebrek aan) deze vaardigheden hebben op de implementatie van Office 365
2. Hoe gaan jullie ervoor zorgen dat wij dit
goed gaan gebruiken?
De impact van (een gebrek aan) digitale vaardigheden op Office 365-implementaties
Sierd-Jan Jongsma – Onz365 – Leeuwarden
3. Hoeveel klanten gebruiken de oplossing binnen Office
365 die je hebt gebouwd echt op een goede en
slimme manier, zoals het vooraf is voorzien?
Office 365 mét de menselijke maat
4. En hoe zit het met de houding / de reactie van de
eindgebruikers?
Office 365 mét de menselijke maat
7. Computervaardigheid vs. Digitale vaardigheid
Computervaardigheid:
Het vermogen om computers en gerelateerde technologie efficiënt te gebruiken,
met een scala aan vaardigheden die niveaus dekken van elementair gebruik tot
programmeren en geavanceerde probleemoplossing.
Digitale vaardigheid:
Het vermogen om effectief en kritisch te navigeren, te evalueren en informatie te
creëren met behulp van een reeks digitale technologieën. Het vereist kennis en
inzicht van de mens om dit te herkennen en te gebruiken.
Office 365 mét de menselijke maat
13. Kritisch denken en evalueren
De objectieve analyse en evaluatie van een gebeurtenis om een
oordeel te vormen
Office 365 mét de menselijke maat
14. Cultureel en sociaal begrip
Zelfbewustzijn alsmede het respecteren van andere culturen
Office 365 mét de menselijke maat
15. Content verzameling
Content verzameling is het proces van het verzamelen van
relevante informatie ten aanzien van een onderwerp of
interessegebied
• Schaduwarchief / zelf alles bijhouden uit angst informatie niet
(meer) te kunnen vinden
• Niet goed kunnen zoeken
• Verzamelen is goed, maar doe dat
op de juiste manier!
• Niet goed kunnen zoeken
Office 365 mét de menselijke maat
17. Communicatievaardigheden
Communicatie is het verlenen of uitwisselen van informatie door te
spreken, schrijven of een ander medium te gebruiken. Met
vaardigheden wordt bedoeld het bekwaam inzetten van
communicatiemiddelen om een doel te bereiken
E-mail…
Office 365 mét de menselijke maat
18. Praktische en functionele vaardigheden
Het feitelijk in staat zijn om een toepassing te gebruiken en de
functionele waarde hiervan te benutten
‘Ga met de muis naar de rechterbovenhoek’
‘Het gebruik van een muis’
Office 365 mét de menselijke maat
19. ‘Hoe gaan jullie ervoor zorgen dat wij dit goed
gaan gebruiken?’
• Digitale vaardigheden zijn essentieel bij het doormaken van de
verandering naar digitaal (samen)werken. Een gebrek aan digitale
vaardigheden bemoeilijkt dit proces
• Zonder de juiste digitale vaardigheden beschikken eindgebruikers niet
over de juiste kennis en het juiste vermogen om een oplossing op de
manier te benutten, zoals je hebt voorzien
• Je kunt een verandering niet afdwingen, wel zo goed mogelijk
faciliteren bij het invullen van de randvoorwaarden. Digitale
vaardigheden zijn daarvan een onderdeel
Office 365 mét de menselijke maat
Editor's Notes
We gaan het niet afdwingen voor de organisatie. Dat kun je als externe nooit
Je faciliteert er zoveel mogelijk in, dat individuen en daarmee organisaties de verandering kunnen omarmen
Uitleg bij afbeelding: wij zien een Office 365-implementaties als een verandering.
Daarom gebruiken we het change management-model van Prosci
Daarin speelt de verandercyclus (ADKAR) een belangrijke rol.
Ieder individu dient deze verandering door te maken om de verandering te ondersteunen
De digitale vaardigheden zijn met name van toepassing op de K en de A
Daar horen DV ook bij (vooral de K en de A). Daar gaan we vandaag dieper op in
Computervaardigheden: gericht op hoe je met het apparaat en de applicaties omgaat
DV ontstijgt dat
Het gebruik van verbeelding en orginele ideëen om iets te creëeren; inventiviteit.
De samenwerking met één of meerdere personen om iets te maken.
De objectieve analyse en evatluatie van een gebeurtenis om een oordeel te vormen.
Zelfbewustzijn als mede het respecteren van andere culturen.
Content curatie is het process van het verzamelen van relevante informatie ten aanzien van een onderwerp of interessegebied.
The condition of being protected from or unlikely to cause danger, risk, or injury (online).
Practical: Of or concerned with the actual doing or use of something rather than with theory and ideas. Designed to be practical and useful.
Communication is the imparting or exchanging of information by speaking, writing, or using some other medium. Proficient is to be competent or skilled in doing or using something.
Afwijken van wat we kennen is lastig. Denk aan de veranderde icoontjes van Office 365, de overgang naar Outlook 365
Maar denk ook aan het beheren van een systeem. Dat is niet meer als vroeger hoe kun je dat stimuleren?
Stimuleren met brainstormen (Brain fuel bijvoorbeeld): voorbeeld gebruiken? Hoe ga je met deze situatie om als een bekend persoon? Beheer als Poetin of Maxima bijvoorbeeld
Niet willen delen met anderen: voorbeeld Den Haag
Open tenzij is niet willen delen, maar mogen delen
Menti: is dit echt gebeurd? Iemand wil een concept niet delen met een opdrachtgever
Oplossen: ervaren, bespreekbaar maken, laten afdwingen (rol management)!
Fake news
‘Ik heb gehoord dat O365 heel instabiel is en dat iedereen hier alles kan zien’…
Oplossing: ‘mythbusters’
G-schijf verdwijnt niet
O365 is stabiel
Niet iedereen kan bij alle documenten
Etc.
DSO / DSB: zij leveren het niet goed aan. Zij vragen verkeerde dingen van ons. Men gaat op elkaar zitten wachten en naar elkaar wijzen
‘Zij’ vs. ‘Wij’ ga met elkaar in gesprek! Faciliteer dat de juiste mensen met elkaar in gesprek komen. Maar laat hen er samen uitkomen!
voorbeeld van Fryslan en alles overzetten naar de OneDrive
Denk aan Plato in Den Haag
Toelichten model van Tracy over de groeiende plant: faciliteer!
Tool voor analyse wat er nou echt wordt gebruikt
Echt gebeurd? Aanbesteding afgeblazen, doordat documenten openbaar werden
Openen van phishing mail, inloggen op openbare WiFi
Japanse minister van E-veiligheid
Bewustwording, houding en gedrag
Allenlange e-mailwisselingen over het maken van een besluit: slecht communiceren / samenwerken
Filmpje e-mailtrees
Smart boodschap
Welk kanaal kies je waarvoor? Persoonlijk, groep en hele organisatie
Vaker dan twee keer mailen: we komen naar je toe (mailbox Digitaal Samenwerken)
Waar gebeurd: iemand wist niet hoe hij een e-mail moest versturen, terwijl diegene een kantoorbaan had
Hopelijk handvatten geboden voor signaleren en omgaan met
Dank!