kintone AWARD 2023 檜垣造船株式会社 吉井 美佳 氏 喜多 椋平 氏

1. 檜垣造船IT維新物語
kintone AWARD 2023
2023-11-08
すべてはkintoneからはじまった。

2. 吉井 美佳
経営管理部 総務課（システム担当）
所属
よしい みか
2014年⼊社（10年⽬）
2度の産休育休・⼩1の壁真っ只中
経歴
なし（苦⼿意識はないが、知識もない）
IT経験
趣味
旅⾏・読書・⾳楽
新しいもの好き

3. きた りょうへい
喜多 椋平
経営管理部 総務課
2019年⼊社（5年⽬）
皆無
苦⼿意識もあり
バスケットボール
マラソン
所属
経歴
IT経験
趣味

4. コンテンツ
会社概要 幕末期 維新期
第⼀次⾰命 第⼆次⾰命 第三次⾰命 未来へ
なみを超えろ。

5. 『船』をつくる会社
・本社：愛媛県今治市
・創業72年⽬(1951年11⽉15⽇設⽴）
・従業員数106名（協⼒会社含め491⼈）
2023-10-01現在
・船舶（主に近海船）の開発/建造

6. 内航LNG燃料貨物船 ケミカルタンカー
建造実績700隻以上
⽬標は『近海船アジアシェアNo.1！』
LNG運搬船
国内初！
が、しかし！

7. ほんの5年前まで
「超」アナログ企業！

8. PCが⽀給されて「ない」
パソコン所持は
⼀部の社員のみ
情報共有されて「ない」
業務もデータも属⼈化
特定の⼈がいないと
業務が進まない
共有ツールも「ない」
共有したくても
そもそも共有の場がない
「ない」があたりまえ。

9. 打合せ・研修：メモ
会社に帰って打ち込み
印刷して回覧
ハンコをもらって保管
紙ベースで管理
⾒たい資料はめくって探す
「不便」もあたりまえ。
報告書提出の流れ
紙って最⾼！！

10. 造船所は紙や！！
紙が⼀番や！！
紙の図⾯で船は造れるんやけん！

11. 旧態依然の幕末状態

12. 「変えよう！」と⼀⽯を投じたのは…
東京事務所にいた林（現取締役DX担当）
おかしい!
イントラ
が必要!

13. 2018年、経営体制⼀新。
「絶対にできない」から「できるかもしれない」へ

14. 2018年5⽉、導⼊。

15. 簡単にイントラができた🎉

16. なんで今のままじゃいけないの？
やり方を変えると仕事が増える。
今でも業務はうまくいってる！
勝手に変えられても困る！
不 満 続 出 ！

17. やったこと①
段階的な導⼊・環境構築

18. 複数回に分けて説明会 独⾃マニュアルの配布・ブラウザ設定の変更
当時の状況に合わせて丁寧に導⼊。
⇒2018-05導⼊から約1年 ⇒最終⼿段はブラウザのショートカット
起動時のページをサイボウズに！

19. 無線接続の実現
事務所に無線LAN
アクセスポイントを設置
全員が利⽤できる環境が整った。
PCが⽀給された！
先⾏導⼊者が
メリット実感できたことで
PCの全員⽀給を実現
さらに！
もっと活⽤しよう！と
環境に変化が

20. 無線接続の実現
事務所に無線LAN
アクセスポイントを設置
全員が利⽤できる環境が整った。
PCが⽀給された！
先⾏導⼊者が
メリット実感できたことで
PCの全員⽀給を実現
さらに！
もっと活⽤しよう！と
環境に変化が
でも！

21. 環境だけでは変わらなかった
デジタル
推進
10％
デジタル拒否
20％
どうでもいい
70％
2018年当時の
社員⽐率

22. やったこと②
強制kintone

23. 例）稟議書アプリ
＼申請しないと買えない！／
kintoneを使わざるを得ない状態に
⇒ほかにもこんなアプリを作成
有給申請
（申請しないと休めない）
⽀払請求
（精算しないと⽀払われない）

24. 最初は不便➡便利さに気付く
あれ？もう紙には戻れんぞ…
どこでも作業できる 進捗が⽬に⾒える データ蓄積・履歴が追える
（検索も容易）

25. やったこと③
共有kintone

26. 部⾨間共有が必要な業務をアプリ化
共有すると
効率が上がる！
ノウハウを共有・蓄積
欲しい情報に最短アクセス
会社全体で管理
共有しなくても
仕事はできる！
深刻な属⼈化
情報の社内格差
⾏き届かない情報管理
情報共有メリット体感

27. 進⽔式など造船所特有の⾏事予定・名簿を管理
式典予定表アプリ

28. ここまでやっても変わらない。
デジタル
推進
10％
デジタル拒否
20％
どうでもいい
70％
2018年当時の
社員⽐率
デジタル推進
30％
デジタル拒否
20％
デジタルでいい
50％
kintoneが
浸透してきた
当時の社員⽐率

29. ここまでやっても変わらない。
デジタル
推進
10％
デジタル拒否
20％
どうでもいい
70％
2018年当時の
社員⽐率
デジタル推進
30％
デジタル拒否
20％
デジタルでいい
50％
kintoneが
浸透してきた
当時の社員⽐率
デ ジ タ ル 拒 否 軍 団
最⼤の敵

30. 打ち合わせ中でも後でも
どこでもkintoneに⼊⼒
kintoneで直接やりとり
印刷・ハンコ・スキャン
kintoneアプリで⼀元管理
関係部⾨にも簡単に共有
検索も簡単！
あたりまえは変わっていた。
報告書提出の流れ

31. 気が付いた時には少数派！
あれ？！
⼤量の紙書類
あれあれ？！

32. 気が付いた時には少数派！
あれ？！
⼤量の紙書類
あれあれ？！
業務にkintone「必須」の時代に。

33. いざIT維新！新時代到来！

34. 第⼀次kintone⾰命
データ活⽤開始！

35. Before
担当に属⼈化した対応
After
担当
設計 ⼯務 品証
全員
設計
⼯務
品証
進捗確認 直接⼊⼒
⼀⽬でわかる！
⽔平展開も容易に！
クレーム対応

36. 品質異常報告書アプリ
建造中の不具合の情報を⼀元管理
原因分析して⽔平展開！

37. 品質異常報告書アプリ
建造中の不具合の情報を⼀元管理
原因分析して⽔平展開！
kintoneを使ったら、
データ集計・分析が簡単にできた！

38. 第⼆次kintone⾰命
IT管理者制度を導⼊！

39. 各部にIT管理者を選任 システム管理者は社内伴⾛者へ
IT管理者を育成、各部でアプリ化！

40. アプリ数が急激に増加！

41. アプリ数が急激に増加！
kintoneなら失敗してもやり直せる。
だから恐れず作成できた！

42. 各部IT管理で実現したこと。
もう絶対元に戻れん！！
対応が⾃部⾨内で完結
⇒素早い対応
実務者だからこそ
⇒適切なアプリ⾒直し
データの抽出も各部で
⇒業務にデータを活⽤

43. 各部IT管理で実現したこと。
もう絶対元に戻れん！！
対応が⾃部⾨内で完結
⇒素早い対応
実務者だからこそ
⇒適切なアプリ⾒直し
データの抽出も各部で
⇒業務にデータを活⽤
これだけじゃなかった！

44. いつのまにかペーパーレス
いにしえ
（ほんの5年前）
在宅勤務も実現！

45. いつのまにかペーパーレス
いにしえ
（ほんの5年前）
在宅勤務も実現！
kintoneを使っていくうちに
マインドにも変化が！

46. マインドが変わったら
会社も変わった！
IT⾷わず嫌いを克服
他システムも導⼊開始
改善提案制度も好調！
業務改善が定着
チームが⼀丸に
DX戦略プロジェクト発足！

47. 第三次kintone⾰命
他システムとの連携！

48. システム連携第⼀弾は基幹システム
バッチ処理でマスターデータを連動
多重管理からの解放

49. 部材マスターデータもkintoneから取得
膨⼤な量の部材もkintoneで整理！

50. 部材マスターデータもkintoneから取得
膨⼤な量の部材もkintoneで整理！
柔軟性・拡張性の⾼いkintoneだから
システム連携も実現できた！

51. kintoneを活⽤したシステム連携
経理システム
⼈事システム
精算システム
給与システム
勤怠システム
管理部⾨システム
現場管理システム
ASシステム
CSシステム
直接部⾨システム
Customer Supplier
全クラウド基盤
基幹システム
販売管理
発注業務
在庫管理
原価管理
図⾯管理

52. 短期間で「アナログ企業」から脱出できた
マインド変⾰で業務改善が進められた
kintoneがあったから

53. 業務の効率化・スマート化を実現
Before ➡ After

54. 業務の効率化・スマート化を実現
Before ➡ After
kintone hive に出場できるまでに！

55. 東京で友⼈と再会！？

56. 趣味の時間の確保
⼦どもとの時間の確保
ワークライフバランスの実現

57. 業務改善に必要なもの
明確なビジョン
最適なシステム

58. 檜垣造船まだまだやります！

59. 私たちが頑張るけん！
ご協⼒ ケーオー商事株式会社様 株式会社ウイン様
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