(書摘) 簡報 Show and Tell
- 1. 簡報 Show and Tell
Show and Tell: How Everybody Can Make
Extraordinary Presentations
作者:丹.羅姆 (Dan Roam)
譯者:林麗冠
出版:天下雜誌股 有限公司出版社份
(2015.07)
整理:勤公明
- 2. 勤公明整理
為什麼 需要讀這一本書你
在學習、精進簡報能力的過程裡,是不是常常會有專家、名著不斷告訴你:「作簡報要像說
故事一樣,才能 吸引聽 !」相信有不少朋友一聽到這句話,心裡不禁夠 眾 OS: 「天啊,我就
是不知道要如何說故事,有沒有人可以直接教我?要不然給個範本也可以!」
如果你也有不知道如何強化簡報故事性的困擾,那這本書就會是你在找的那第 101 本簡報
書。本書最大的特色是風格強烈,不同於一般簡報書中充滿大量的 情文字或者工整的圖表搧
,這本書裡的主要篇幅都是作者的手繪圖,讓你可以很快、很輕鬆地瀏覽。同時作者針對四
種不同的簡報目的 ( 報告、解說、推銷、戲劇 ) ,提出四種相對應的故事架構 (PUMA) 編排
,輔以實例說明如何操作,我相信當你看完後,即使不能馬上成為說故事高手,至少也能依
樣畫葫蘆地做出一場有故事性的簡報!
接下來,我們就一起來看看書裡都教了我們些什麼。
- 15. 勤公明整理
「解 」說 的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 50
好的解 以三種方式,帶領聽觀更上一層樓:說 1. 從基礎開始, 次一小每 步
2. 一 直接每 步 推進到下一步
3. 一 都告訴聽每 步 眾已經到了 一哪 步
- 17. 勤公明整理
「推銷」的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 50
推銷簡報首先要建立與聽 的眾 共同點, 明講者與聽 都意識到的說 眾 共同問題,然後提出解決方
案,解決、排除問題。
如果我們的推銷具有 服力,聽 就會接受我們的想法,說 眾 採取我們建議的行動。
- 19. 勤公明整理
「戲劇」的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 50
戲劇帶我們走上一段旅程,「先讓我哭,再讓我笑」
適當時候,在報告、解 或推銷中加入一點戲劇。可能就那一點戲劇,就讓聽 自己 身一躍!說 眾 踨
- 23. 勤公明整理
範例:等式 = 經驗教訓是什麼? 明故事寓意時,可以用視覺化等式說
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 204
何時用?
1.想傳達最重要的一個見解或經驗教訓
2.想留給觀眾難以抹滅的意義印象
3.自己想說「這個故事的寓意是… .. 」
4.長篇經驗教訓,希望博君一笑
- 24. 勤公明整理
範例:人物圖 = 何人 / 何事,用以呈現「人、事、物」
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 194
何時用?
1.介紹新人物、團體或物件
2.有角色再度出現,特別是在不同情境
時
3.要突顯每個人或物有別於其它人物
- 25. 勤公明整理
範例:圖表 = 數量,用以 明「數量、數字和價 」說 值
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 196
何時用?
1.介紹量化比較或數字資料時
2.顯示數量的改變或趨勢
3.有量化數據要分享
4.想釐清或平息情緒性爭論
- 26. 勤公明整理
範例:區塊圖 = 東西在何處,以 明「地點、位置和重疊部說 份
」
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 198
何時用?
1.想聚焦人物的位置或概念的相關位置
2.想顯示自己所處的位置
3.想看到人、物或構想之間的交集
4.想將一長串人員、項目或構想放進更
令人難忘的情境中
- 27. 勤公明整理
範例:時程圖 = 事情何時發生?用以 明「時間、序列和順序說
」
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 200
何時用?
1.想聚焦人物或構想和時間的順序
2.想概述一個時間序列
3.想顯示人物和其行動之間的時間關係
4.想將一長串事件放進更廣大的情境中
- 28. 勤公明整理
範例:流程圖 = 事情如何發生?用以 明「前因後果或流程」說
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 202
何時用?
1.想釐清因果關係
2.想了解某個人或物對其它人物的影響
3.想看到資金、資訊或影響力的流動
4.想說明東西會毀損的原因或如何修復