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簡報 Show and Tell
Show and Tell: How Everybody Can Make
Extraordinary Presentations
作者:丹.羅姆 (Dan Roam)
譯者:林麗冠
出版:天下雜誌股 有限公司出版社份
(2015.07)
整理:勤公明
勤公明整理
為什麼 需要讀這一本書你
在學習、精進簡報能力的過程裡,是不是常常會有專家、名著不斷告訴你:「作簡報要像說
故事一樣,才能 吸引聽 !」相信有不少朋友一聽到這句話,心裡不禁夠 眾 OS: 「天啊,我就
是不知道要如何說故事,有沒有人可以直接教我?要不然給個範本也可以!」
如果你也有不知道如何強化簡報故事性的困擾,那這本書就會是你在找的那第 101 本簡報
書。本書最大的特色是風格強烈,不同於一般簡報書中充滿大量的 情文字或者工整的圖表搧
,這本書裡的主要篇幅都是作者的手繪圖,讓你可以很快、很輕鬆地瀏覽。同時作者針對四
種不同的簡報目的 ( 報告、解說、推銷、戲劇 ) ,提出四種相對應的故事架構 (PUMA) 編排
,輔以實例說明如何操作,我相信當你看完後,即使不能馬上成為說故事高手,至少也能依
樣畫葫蘆地做出一場有故事性的簡報!
接下來,我們就一起來看看書裡都教了我們些什麼。
勤公明整理
邊講邊秀的三個原則:
1. 說真話,觀 就會眾 感動
2. 講故事,觀 就會眾 理解
3. 抓眼球,觀 就會眾 明瞭
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 4
勤公明整理
真話說 ,觀 就會眾 感動
勤公明整理
並非所有真理的 量都一樣份
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 12
勤公明整理
我們相信的事情,凌駕於我們知道的事情之上;
相信與知道都凌駕於純粹事實之上
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 13
勤公明整理
構成簡報的三個要素:構想、講者、聽眾
面對這群聽 和眾
自己的角度,我
應該講述 一種哪
事實?
我最希望聽眾記
得我的 個部份哪
?
如果我的簡報能
在某個方面改變
他們,那會是什
麼?
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 15-21
勤公明整理
用故事, 真話,觀 就會說 眾 理解
要挑選適當的簡報架構,只需要回答以下問題:
「我們完成簡報後,會希望聽眾和之前有何不同 ?」
勤公明整理
所有簡報都可以用四種 PUMA 故事架構來製作
改變聽 的眾 「資訊」
改變聽 的眾 「能力」 改變聽 的眾 「信念」
改變聽 的眾 「行動」
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 32
勤公明整理
簡報的基本訊息架構 PUMA
Presentation Underlying Message Architecture
從主要構想開始,接著從主要構想拉出故事骨幹,再加上細節支持骨幹,最後以一個梗來結尾
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 45
勤公明整理
四種不同目的的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 34-35
架構雖然不同,但有兩個共同點: 1. 有開頭有結尾,好的簡報總是會向前推進 !
2. 結尾總比開頭更上層樓,好的簡報總是會向上提升!
勤公明整理
「報告」的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 33
 好的報告不僅提供事實、還提供見解、讓資料被記得、被聽 重視。眾
勤公明整理
「報告」不知從何開始,那就用 6 mode thinking 來思考
報告的開頭最好是從「何人 / 何事」 或「為何」開始
從這裡開始你的報吿
整理自:「簡報 Show and Tell 」 , P. 61
勤公明整理
個好的簡報都是由這每 6 mode thinking 的故事架構而來
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 62-63
勤公明整理
「解 」說 的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 50
好的解 以三種方式,帶領聽觀更上一層樓:說 1. 從基礎開始, 次一小每 步
2. 一 直接每 步 推進到下一步
3. 一 都告訴聽每 步 眾已經到了 一哪 步
勤公明整理
「解 」說 簡報的故事架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 86-87
解 分享知識:說 「告訴我怎麼做。」
勤公明整理
「推銷」的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 50
推銷簡報首先要建立與聽 的眾 共同點, 明講者與聽 都意識到的說 眾 共同問題,然後提出解決方
案,解決、排除問題。
如果我們的推銷具有 服力,聽 就會接受我們的想法,說 眾 採取我們建議的行動。
勤公明整理
軟式有很多種推銷,但有共同的要素
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 114-115
勤公明整理
「戲劇」的 PUMA 架構
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 50
 戲劇帶我們走上一段旅程,「先讓我哭,再讓我笑」
 適當時候,在報告、解 或推銷中加入一點戲劇。可能就那一點戲劇,就讓聽 自己 身一躍!說 眾 踨
勤公明整理
出色「戲劇」的典型簡單路線
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 50
勤公明整理
秀圖片, 故事說
最新估計,整個腦部活動中,視覺處理 ( 包括視覺記憶與做夢
)
約佔 1/3 到 1/2 !
勤公明整理
明任何故事,都只需要六種圖像:說
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 189
勤公明整理
範例:等式 = 經驗教訓是什麼? 明故事寓意時,可以用視覺化等式說
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 204
何時用?
1.想傳達最重要的一個見解或經驗教訓
2.想留給觀眾難以抹滅的意義印象
3.自己想說「這個故事的寓意是… .. 」
4.長篇經驗教訓,希望博君一笑
勤公明整理
範例:人物圖 = 何人 / 何事,用以呈現「人、事、物」
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 194
何時用?
1.介紹新人物、團體或物件
2.有角色再度出現,特別是在不同情境
時
3.要突顯每個人或物有別於其它人物
勤公明整理
範例:圖表 = 數量,用以 明「數量、數字和價 」說 值
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 196
何時用?
1.介紹量化比較或數字資料時
2.顯示數量的改變或趨勢
3.有量化數據要分享
4.想釐清或平息情緒性爭論
勤公明整理
範例:區塊圖 = 東西在何處,以 明「地點、位置和重疊部說 份
」
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 198
何時用?
1.想聚焦人物的位置或概念的相關位置
2.想顯示自己所處的位置
3.想看到人、物或構想之間的交集
4.想將一長串人員、項目或構想放進更
令人難忘的情境中
勤公明整理
範例:時程圖 = 事情何時發生?用以 明「時間、序列和順序說
」
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 200
何時用?
1.想聚焦人物或構想和時間的順序
2.想概述一個時間序列
3.想顯示人物和其行動之間的時間關係
4.想將一長串事件放進更廣大的情境中
勤公明整理
範例:流程圖 = 事情如何發生?用以 明「前因後果或流程」說
出處:「簡報 Show and Tell 」 , P. 202
何時用?
1.想釐清因果關係
2.想了解某個人或物對其它人物的影響
3.想看到資金、資訊或影響力的流動
4.想說明東西會毀損的原因或如何修復
勤公明整理
不要焦慮
事先規劃和練習可以幫助我們將焦慮轉換為有意義的行動
拔插頭測試:
1.找個房間,看起來愈近似演講場所愈好
2.安排好舞台、音效、視訊和技術,盡可能近似演講時的 置佈
3.走上舞台,看著不存在的聽眾
4.一字一句,一張圖接著一張圖,講完整個簡報
5.反覆練習
勤公明整理
意猶未盡? 那就去買本來看 …吧 .

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