SlideShare a Scribd company logo
1 of 42
外商顧問超強資料製作術
(BCGx 麥肯錫的 12 種圖形架構,學會就能說服任何人 )
作者:森秀明
譯者:連宜萍
出版:時報文化出版企業股 有限公司份
(2015.06.26 初版 )
整理:勤公明
日期: 2016. 11. 27
勤公明整理
本書目錄
1. 沒有計畫,不可盲目下筆
2. 視覺手法的背後,有邏輯基礎做後盾 ( 基礎篇 )
3. 視覺手法的背後,有邏輯基礎做後盾 ( 應用篇 )
4. 邏輯的強大說服力,是人類的最高智慧
5. 完成資料有三階段:筆記草稿編輯
6. 溝通,就是因應對方的變化
勤公明整理
為什麼 需要讀這一本書你
在很多簡報的場合裡,不知道你是否也常聽到類似的評語:「這是什
麼投影片,完全沒有邏輯」、 「為什麼可以下這個結論?邏輯不通
…」。但不知你是否曾想過: 「何謂邏輯?和簡報技術又有什麼關
係?」
本書的作者就是以這個角度切入,先解說邏輯論裡的六大論法,然後
將這些邏輯論法和十二種不同的視覺類型做搭配,以故為資料呈現的
構型。如果你對於資料該以何種架構呈現才能讓聽 感覺「明瞭、易眾
懂、邏輯清楚」有困擾,那這本書就 得你花時間一讀。值
勤公明整理
一 好的商業資料有以下四個關鍵 驟:份 步
視覺步驟:資料的呈現必須一目瞭然
邏輯步驟:想表達的訊息必須有條有理
 出產 步驟:完成資料時必須按步就班
溝通步驟:內容必須是對方感興趣的事
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 13
勤公明整理
視覺 聚:商業資料的步 12 種類型
 12 種視覺類型是以邏輯學的六大論法為依據,只要掌握說服聽 的邏眾
輯,就可以決定資料的視覺類型
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 17
勤公明整理
邏輯 驟:邏輯三要素步
 證據 – 「事實是○○」(支持結論的根據是什麼?)
 證明 – 「因為□□」(這項根據能否合理推論出結論?「為什麼」的解答
就是證明)
 主張 – 「因此▲▲」 (要傳達的結論是什麼?)
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 21
勤公明整理
出 驟:讓資料一 進化產 步 步步
筆記:將突發奇想的 idea 記錄下來
草稿是資料製作高手的強力武器,因為如果一開始就撰寫正式資料,非但修改
費工,心中不想改的念頭會更加強烈
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 24
勤公明整理
溝通 驟:理解對方的想法和心理步
 經過溝通的資料才有意義,商業資料是撰寫者與委託人不斷溝通後的共同創作
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 29
勤公明整理
邏輯的 6 個基本論法及 2 種組合
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 32
勤公明整理
一對一論法
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 38
勤公明整理
一對一論法&視覺類型 (1)
 「證據」、 「主張」一定要有, 「證明」則依狀況可寫、可不寫
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 39
勤公明整理
一對一論法&視覺類型 (1) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 41
將數據作成圖表,利用數據圖會比較容易建立邏輯,培養邏輯能力,不妨
就從做數據圖開始
勤公明整理
並列論法
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 45
勤公明整理
並列論法&視覺類型 (2)
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 46
 蒐集數個有力的事實,是為了加強結論的正確性
也可以說是「歸納法」,觀察數個事實,推論出最接近的結論
勤公明整理
並列論法&視覺類型 (2) 案例
 觀察、分析數個例子後,說明結果
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 49
勤公明整理
結合論法
並列論法:即使只有其中一個證據也能推論出主張
結合論法:必須結合數個證據才能作為證明主張的根據
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 52
勤公明整理
結合論法&視覺類型 (3)
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 53
勤公明整理
結合論法&視覺類型 (3) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 54
勤公明整理
結合論法&視覺類型 (4) – 因式分解
以數據資料進行因式分解時,利用此一形式表達,效果最好
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 55
勤公明整理
結合論法&視覺類型 (4) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 56
勤公明整理
結合論法&視覺類型 (5) - 金字塔原理
明托 (Barbara Minto) 所開發的邏輯思考法
 向關係彼此獨立、 向關係為分解與結合橫 緃
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 57
勤公明整理
結合論法&視覺類型 (5) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 58
勤公明整理
連鎖論法 - 結合事實 故事說
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 61
勤公明整理
連鎖論法&視覺類型 (6)
表示工作或時間的順序
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 62
勤公明整理
連鎖論法&視覺類型 (6) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 62
勤公明整理
連鎖論法&視覺類型 (7)
 加入路線修正的循環
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 64
勤公明整理
連鎖論法&視覺類型 (7) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P 66.
勤公明整理
結合論法 x 連鎖論法 - 麥肯錫最大武器
隨著時間經過,依序紀錄工作的流程,也就是一種流程圖的表達方式
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 75
勤公明整理
結合論法 x 連鎖論法&視覺類型 (8)
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 76
勤公明整理
結合論法 x 連鎖論法&視覺類型 (8) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 77
勤公明整理
對立論法 - 提示兩個對立的見解
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 79
勤公明整理
對立論法&視覺類型 (9)
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 80
勤公明整理
對立論法&視覺類型 (9) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 81
勤公明整理
比較論法 – 比較數個選項的好壞
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 85
勤公明整理
比較論法&視覺類型 (10)
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 86
勤公明整理
比較論法&視覺類型 (10) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 87
勤公明整理
比較論法&視覺類型 (11) – 文氏圖
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 89
勤公明整理
比較論法&視覺類型 (11) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P.
勤公明整理
對立論 x 比較論法
 BCG 矩陣、 SWOT 分析都是依據這樣的邏輯
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 92
勤公明整理
對立論 x 比較論法&視覺類型 (12)
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 93
勤公明整理
對立論 x 比較論法&視覺類型 (12) 案例
出處:「外商顧問超強資料製作術」 , P. 93
勤公明整理
最後
看完這份書摘,你不覺得這個作者的切入點相當地有才?能 把邏輯夠
論和資料呈現架構結合起來,幫者讀者把每一頁投片的內容變得更有
邏輯性,這就是很有原創性的一個論點。
自從公明在高中數學課上完「若 p 則 q ,…」的數理邏輯後,就只常
聽到邏輯兩個字,卻不見得深明其意。這麼多年來,第一次看到有作
者把邏輯論法簡單、清楚的整理出來,光這一點,這本書就 得一讀值
、收藏。此外,作者也整理自己在外商公司時準備商業簡報的一些其
它技巧在書中,宥於篇幅在此不作介紹。這是我個人覺得不錯的一本
書,推薦給各位同時想增進邏輯性及簡報技術的朋友們。

More Related Content

Featured

How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellSaba Software
 
Introduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageIntroduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageSimplilearn
 

Featured (20)

How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 
Introduction to C Programming Language
Introduction to C Programming LanguageIntroduction to C Programming Language
Introduction to C Programming Language
 

外商顧問超強資料製作術_(書摘)