Iowy slideshare distributed_teams_2

IOWY
IOWYIOWY
IOWY InOtherWays
L’adaptabilité et
l’anti-fragilité
sont désormais
des enjeux
incontournables
pour la survie et
la pérennité des
entreprises et
organisations de
toutes tailles
IOWY InOtherWays
S’adapter à un environnement économique changeant
S’adapter à une concurrence innovante et disruptive
S’adapter face à des risques environnementaux
nouveaux et de grande ampleur
IOWY InOtherWays
L’imprévisible est
hautement
probable !
Avoir une stratégie de
remédiation de son
legacy et de
diversification de ses
ressources est la clé
pour assurer sa
résilience
IOWY InOtherWays
S’adapter s’est
innover, ce qui
demande la
mobilisation de
ressources et de
leviers financiers.
IOWY InOtherWays
Atteindre de
nouveaux marchés
Centrer son offre sur la
valeur ajoutée
Maintenir des applications Legacy
Il faut adapter
ses capacités
aux nouveaux
enjeux
Valeurdelaproduction
Effort / Coûts déployés
Définir une
stratégie
d’innovation
Être customer-
centric
• Qui n’attirent plus les compétences
• Qui capturent les ressources disponibles
• Qui freinent l’innovation
• Qui sont trop coûteuses
IOWY InOtherWays
EXTERNALISATION –
EQUIPES
DISTRIBUEES
REFACTORING OU RE-
ADEQUATION AUX
BESOINS
ENCAPSULATION -
DECOUPLAGE
1
2
3
Une stratégie de
remédiation libère
budgets et ressources
pour innover
IOWY InOtherWays
Qui est concerné ?
« Every company is a software company »
La DSI qui n’est plus seulement un service de
support.
L’offre digitale devient partie intégrante de la valeur
ajoutée de l’entreprise dans toutes les industries.
Finances →Fintech
Assurance → Insuretech
Retail → e-commerce
Industrie 4.0
….
→Il leur faut appréhender un nouveau métier, une
nouvelle organisation, en captant les bonnes
ressources et en maîtrisant les risques.
→Entrant dans la chaîne de valeur, l’IT s’oblige à la
résilience et doit entrer dans une phase de
remédiation de son système
IOWY InOtherWays
Qui est concerné ?
Des startups, pur-players web, ou innovateurs /
disrupteurs de marchés : Il est difficile de passer
un cap de croissance : syndrome catch 22
• Soit l’investissement est un risque trop grand par
rapport à la capacité financière de l’entreprise
• Soit le marché est trop limité et l’effort pour l’étendre
met en péril la totalité de l’activité
• Au final tout effort de croissance finit par se limiter à
investir en marketing pour vendre des
investissements déjà réalisés
→ Il faut donc leur apporter des solutions de croissance
et de développement compatibles avec leur capacité
de financement
IOWY InOtherWays
Qui est concerné ?
Des éditeurs installés qui recherchent une
extension de capacité de production et un
baisse des coûts sur les projets long terme.
→ En assurant sa capacité de résilience et de
continuité
→ En contrôlant la qualité de production
→ En ouvrant des possibilités de sourcing
importantes et pertinentes
→ En évitant les phénomènes de turn over et de
pertes de compétences
→En dégageant des moyens et ressources pour
innover, garder ou reprendre le leadership du
marché
IOWY InOtherWays
Comment utiliser
l’Agilité avec des
équipes distribuées
et multi-culturelle ?
Comment
développer une
stratégie de
remédiation en
diversifiant les
ressources?
Pourquoi le « Remote Agile »
est la clé d’une organisation
distribuée ? Quelles pratiques
met-on en œuvre ?
IOWY InOtherWays
Une extension intégrée, pérenne et
stable, de l’équipe IT
Une équipe impliquée dans la
création et l’élaboration de solutions
Des personnes loyales et concernées
Une intrication dans la structure
existante qui efface les distances
Le concept : des équipes
distribuées dédiées
IOWY InOtherWays
• Adopter / adapter les pratiques Agiles (scrum,
devops, SAFe) pour intégrer les équipes distantes
dans les équipes opérationnelles existantes
• S’appuyer sur les moyens de communication web
(Zoom, Teams, Mural, iObeya,, …)
• Utiliser des outils d’ALM adaptés (JIRA…)
• Faire du coaching pour accompagner les équipes
- Assimilation des différences culturelles
- Appropriation des pratiques Agiles
- Adaptation de la stratégie produit aux nouvelles
capacités opérationnelles
Eviter l’écueil du
« Fire and Forget »
Envoyer le cahier
des charges puis
attendre le résultat :
ça ne marche pas !
IOWY InOtherWays
Placer l’accompagnement et le coaching au
cœur de la démarche
Prendre en compte les adaptations
organisationnelles et les pratiques nécessaires
Veiller à intégrer les équipes dans un même
processus et une direction commune grâce au
Remote Agile
L’équipe apporte
plus de valeur que
l’addition des
ressources.
1+1 = 3
Beaucoup plus
qu’une solution de
sourcing
externalisée
IOWY InOtherWays
Etendre sa capacité de
développement avec de
nombreuses
compétences
disponibles
Diminuer les risques
liés à l’investissement
Assurer sa Résilience
face à l’imprévu
Passer des étapes de
capacité opérationnelle
et changer d’échelle
Développer de
nouveaux produits,
ouvrir des possibilités
en préservant le
résultat de l’entreprise
Réserver ses ressources
historiques et critiques
sur les opérations à
forte valeur ajoutée
De multiples bénéfices
IOWY InOtherWays
ESN
• Capacité de mise en place
rapide
• Projets de court terme
• Projets plutôt que produits
• Rigidité contractuelle
• Ressources volatiles
• Coûts importants
• Implication moyenne des
ressources
• Appropriation moyenne du
business
Internalisation
• Bonne compréhension du
métier et des enjeux
• Lien direct avec le métier
• Implication dans
l’amélioration des process
• Loyauté
• Problème de séduction
• Problème pour retenir les talents
• Difficile de couvrir toutes les
compétences techniques
• Coût global important et rigide
Equipes distribuées
dédiées
• Améliore l’implication / et
l’appropriation business
• Intègre de la méthodologie
(bonnes pratiques / qualité)
• Plus de diversité et de
capacité de montée en
charge
• Flexibilité
• Investissement de long terme
• Nécessite l’adhésion et
l’implication des équipes en place
IOWY InOtherWays
Phases de ramp-
up maîtrisées
Alignement
- Compréhension produit
- Appropriation technologie
Acquisition
- Construction équipe
- Transfert compétence
- Process Scrum
- Interaction
Assimilation
- Transfert terminé
- Process établi
Ajustement
- Premier résultat
- Améliorer la compréhension des besoins
- Partager les challenges de chaque côté
Accélération
- Amélioration continue
- Gains de vélocité
3 à 6 Mois
Analyse
- Elaboration de la stratégie
- Préparation de l’équipe
existante
IOWY InOtherWays
Un coût qui valorise
l’expérience et la
compétence des
ressources
Un modèle gagnant :
Réduction des coûts
pour le client / favorable
à la croissance et la
pérennité pour le
partenaire
Un prix global, pur OPEX,
qui inclut tous les coûts
cachés
• Coûts de personnel
• Coûts d’infrastructure
• Gestion RH : Recrutement /
Veille
• Outils RH divers
• Taxes
Un modèle économique simple
IOWY InOtherWays
Engagement à moyen et long terme
→ le ramp-up prend de 3 à 6 mois
Facilité de sortie → les contraintes
RH sont flexibles
Possibilité d’incorporer / filialiser
l’équipe constituée
IOWY InOtherWays
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  • 1. IOWY InOtherWays L’adaptabilité et l’anti-fragilité sont désormais des enjeux incontournables pour la survie et la pérennité des entreprises et organisations de toutes tailles
  • 2. IOWY InOtherWays S’adapter à un environnement économique changeant S’adapter à une concurrence innovante et disruptive S’adapter face à des risques environnementaux nouveaux et de grande ampleur
  • 3. IOWY InOtherWays L’imprévisible est hautement probable ! Avoir une stratégie de remédiation de son legacy et de diversification de ses ressources est la clé pour assurer sa résilience
  • 4. IOWY InOtherWays S’adapter s’est innover, ce qui demande la mobilisation de ressources et de leviers financiers.
  • 5. IOWY InOtherWays Atteindre de nouveaux marchés Centrer son offre sur la valeur ajoutée Maintenir des applications Legacy Il faut adapter ses capacités aux nouveaux enjeux Valeurdelaproduction Effort / Coûts déployés Définir une stratégie d’innovation Être customer- centric • Qui n’attirent plus les compétences • Qui capturent les ressources disponibles • Qui freinent l’innovation • Qui sont trop coûteuses
  • 6. IOWY InOtherWays EXTERNALISATION – EQUIPES DISTRIBUEES REFACTORING OU RE- ADEQUATION AUX BESOINS ENCAPSULATION - DECOUPLAGE 1 2 3 Une stratégie de remédiation libère budgets et ressources pour innover
  • 7. IOWY InOtherWays Qui est concerné ? « Every company is a software company » La DSI qui n’est plus seulement un service de support. L’offre digitale devient partie intégrante de la valeur ajoutée de l’entreprise dans toutes les industries. Finances →Fintech Assurance → Insuretech Retail → e-commerce Industrie 4.0 …. →Il leur faut appréhender un nouveau métier, une nouvelle organisation, en captant les bonnes ressources et en maîtrisant les risques. →Entrant dans la chaîne de valeur, l’IT s’oblige à la résilience et doit entrer dans une phase de remédiation de son système
  • 8. IOWY InOtherWays Qui est concerné ? Des startups, pur-players web, ou innovateurs / disrupteurs de marchés : Il est difficile de passer un cap de croissance : syndrome catch 22 • Soit l’investissement est un risque trop grand par rapport à la capacité financière de l’entreprise • Soit le marché est trop limité et l’effort pour l’étendre met en péril la totalité de l’activité • Au final tout effort de croissance finit par se limiter à investir en marketing pour vendre des investissements déjà réalisés → Il faut donc leur apporter des solutions de croissance et de développement compatibles avec leur capacité de financement
  • 9. IOWY InOtherWays Qui est concerné ? Des éditeurs installés qui recherchent une extension de capacité de production et un baisse des coûts sur les projets long terme. → En assurant sa capacité de résilience et de continuité → En contrôlant la qualité de production → En ouvrant des possibilités de sourcing importantes et pertinentes → En évitant les phénomènes de turn over et de pertes de compétences →En dégageant des moyens et ressources pour innover, garder ou reprendre le leadership du marché
  • 10. IOWY InOtherWays Comment utiliser l’Agilité avec des équipes distribuées et multi-culturelle ? Comment développer une stratégie de remédiation en diversifiant les ressources? Pourquoi le « Remote Agile » est la clé d’une organisation distribuée ? Quelles pratiques met-on en œuvre ?
  • 11. IOWY InOtherWays Une extension intégrée, pérenne et stable, de l’équipe IT Une équipe impliquée dans la création et l’élaboration de solutions Des personnes loyales et concernées Une intrication dans la structure existante qui efface les distances Le concept : des équipes distribuées dédiées
  • 12. IOWY InOtherWays • Adopter / adapter les pratiques Agiles (scrum, devops, SAFe) pour intégrer les équipes distantes dans les équipes opérationnelles existantes • S’appuyer sur les moyens de communication web (Zoom, Teams, Mural, iObeya,, …) • Utiliser des outils d’ALM adaptés (JIRA…) • Faire du coaching pour accompagner les équipes - Assimilation des différences culturelles - Appropriation des pratiques Agiles - Adaptation de la stratégie produit aux nouvelles capacités opérationnelles Eviter l’écueil du « Fire and Forget » Envoyer le cahier des charges puis attendre le résultat : ça ne marche pas !
  • 13. IOWY InOtherWays Placer l’accompagnement et le coaching au cœur de la démarche Prendre en compte les adaptations organisationnelles et les pratiques nécessaires Veiller à intégrer les équipes dans un même processus et une direction commune grâce au Remote Agile L’équipe apporte plus de valeur que l’addition des ressources. 1+1 = 3 Beaucoup plus qu’une solution de sourcing externalisée
  • 14. IOWY InOtherWays Etendre sa capacité de développement avec de nombreuses compétences disponibles Diminuer les risques liés à l’investissement Assurer sa Résilience face à l’imprévu Passer des étapes de capacité opérationnelle et changer d’échelle Développer de nouveaux produits, ouvrir des possibilités en préservant le résultat de l’entreprise Réserver ses ressources historiques et critiques sur les opérations à forte valeur ajoutée De multiples bénéfices
  • 15. IOWY InOtherWays ESN • Capacité de mise en place rapide • Projets de court terme • Projets plutôt que produits • Rigidité contractuelle • Ressources volatiles • Coûts importants • Implication moyenne des ressources • Appropriation moyenne du business Internalisation • Bonne compréhension du métier et des enjeux • Lien direct avec le métier • Implication dans l’amélioration des process • Loyauté • Problème de séduction • Problème pour retenir les talents • Difficile de couvrir toutes les compétences techniques • Coût global important et rigide Equipes distribuées dédiées • Améliore l’implication / et l’appropriation business • Intègre de la méthodologie (bonnes pratiques / qualité) • Plus de diversité et de capacité de montée en charge • Flexibilité • Investissement de long terme • Nécessite l’adhésion et l’implication des équipes en place
  • 16. IOWY InOtherWays Phases de ramp- up maîtrisées Alignement - Compréhension produit - Appropriation technologie Acquisition - Construction équipe - Transfert compétence - Process Scrum - Interaction Assimilation - Transfert terminé - Process établi Ajustement - Premier résultat - Améliorer la compréhension des besoins - Partager les challenges de chaque côté Accélération - Amélioration continue - Gains de vélocité 3 à 6 Mois Analyse - Elaboration de la stratégie - Préparation de l’équipe existante
  • 17. IOWY InOtherWays Un coût qui valorise l’expérience et la compétence des ressources Un modèle gagnant : Réduction des coûts pour le client / favorable à la croissance et la pérennité pour le partenaire Un prix global, pur OPEX, qui inclut tous les coûts cachés • Coûts de personnel • Coûts d’infrastructure • Gestion RH : Recrutement / Veille • Outils RH divers • Taxes Un modèle économique simple
  • 18. IOWY InOtherWays Engagement à moyen et long terme → le ramp-up prend de 3 à 6 mois Facilité de sortie → les contraintes RH sont flexibles Possibilité d’incorporer / filialiser l’équipe constituée