Mobilisation du FSE par et pour les entreprises (TPE/PME)
2. LA MOBILISATION DU FSE ETAT
PAR LES ENTREPRISES
TPE/PME
3
Jeudi 31 janvier 2019
Atelier animé par: Michèle BASTOL Service FSE – DIECCTE Martinique
3. 4
La contribution du PO FSE ETAT
4 DEFIS
1. Améliorer l’accompagnement des publics les plus
éloignés du marché du travail et en particulier des
jeunes pour faciliter leur accès ou retour à l’emploi
2. Développer l’emploi et les compétences pour faire
face aux mutations économiques et contribuer à la
sécurisation des trajectoires professionnelles
3. Lutter contre l’exclusion en favorisant l’inclusion
active, l’amélioration de l’accès aux droits et aux
services et l’émergence de stratégies locales
4. Lutter contre le décrochage scolaire
4. 5
Une logique d’intervention modifiée par
rapport à 2007-2013
APPROCHE STRATEGIQUE : On passe d’une logique de
dispositifs et d’acteurs à une logique de renforcement
des politiques publiques ;
Une sélection par appels à projets et basée sur
l’application de critères d’éligibilité et de sélection ;
Un nombre d’organismes intermédiaires restreint ;
La nécessité d’assurer un suivi individuel des
participants ;
La nécessité de mesurer les progrès réalisés tout au
long de la mise en œuvre du PO et de satisfaire à un
cadre de performance = réserve de performance de
6 % (7,482 M€) si non atteinte des résultats.
7. Axe 2 – Anticiper et accompagner les mutations
économiques pour favoriser l’adaptation des travailleurs,
la compétitivité des entreprises et l’emploi
8
8. Axe 2 – anticiper et accompagner les mutations
économiques pour favoriser l’adaptation des travailleurs,
la compétitivité des entreprises et l’emploi
9
9. Indicateurs - Axe 2
10
Axe OS Indicateurs de résultat Cible 2023
2
2.1
Nombre de participants bénéficiaires d’actions, d'anticipations et
de gestion des mutations
9 000
2.2
Nombre de participants obtenant une qualification ou suivant des
études ou une formation au terme de leur participation
3 500
Axe OS Indicateurs de réalisation Cible 2023
2
2.1
Nombre de personnes exerçant un emploi, y compris les
indépendants
2000
2.1
Nombre d'entreprises participant à des actions d'amélioration des
conditions de travail et de GPEC
300
2.1
Nombre de participants salariés dans une TPE n'ayant pas eu de
formation depuis au moins deux ans
1700
10. Modalités de gestion du FSE DIECCTE
11
• Les appels à projets sont diffusés sur les sites :
http://europe-martinique.com/
http://www.martinique.dieccte.gouv.fr
• Les demandes de subvention devront obligatoirement être
présentées dans l’application «Ma démarche FSE» :
https://ma-demarche-fse.fr/si_fse/servlet/login.html
• Les projets recevables (complet) feront l’objet d’un examen par
un référent métier pour un avis d’opportunité .
• Les dossiers sont instruits pour présentation en comité de
programmation.
11. Règles d’éligibilité des dépenses
Une dépense est éligible aux fonds européens si elle est :
• Liée et nécessaire à la réalisation du projet,
• Justifiable par des pièces comptables probantes permettant d’attester
la réalité des dépenses (factures, fiches de paye, note de frais…) et des
pièces non comptables permettant d’attester la réalisation effective du
projet (fiches temps, publication, feuilles d’émargement…)
• Acquittée (payée et décaissée de votre compte bancaire).
Une dépense est éligible à un financement européen si elle est engagée et
payée entre le 1er janvier 2014 et le 31 décembre 2022 (règlement CE).
Toutefois, votre dépense doit être réalisée, justifiée et acquittée dans la
période d’éligibilité retenue dans votre convention FSE.
Références :
Décret n° 2016-279 du 8 mars 2016 fixant les règles nationales
d'éligibilité des dépenses dans le cadre des programmes soutenus par
les fonds structurels et d'investissement européens pour la période
2014-2020
Arrêté du 8 mars 2016 pris en application du décret n° 2016-279 du 8
mars 2016 fixant les règles nationales d'éligibilité des dépenses des
programmes européens pour la période 2014-2020
Arrêté du 25 janvier 2017 modifiant l’arrêté du 8 mars 2016
12
12. Définir les ressources
Les fonds européens apportent un soutien financier
complémentaire à des crédits nationaux.
Le taux d’intervention est fixé dans les programmes opérationnels:
75%
Le cofinancement peut être :
- Public (Etat, collectivités, établissements publics….)
- Privé (Entreprises, fondations, OPCA…)
- Autofinancement (capacité financière du porteur de projet).
La preuve peut être apportée au moment du dépôt du dossier
(lettre d’intention, convention…).
Notez qu’en l’absence de preuve, le cofinancement est analysé
comme de l’autofinancement.
La preuve est obligatoire au moment du dépôt du bilan (convention
ou arrêté d’attribution). Son versement sera vérifié au moment du
contrôle de service fait.13
13. Respect des obligations de mise en
concurrence
Votre projet doit respecter les règles de mise en concurrence.
Vous pouvez vous situer dans un des trois cas de figure suivants :
1/ Vous êtes soumis au Code des Marchés Publics (CMP) ;
2/ Vous êtes soumis à l’ordonnance du 6 Juin 2005 et /ou
du 23 Juillet 2015 ;
3/ Vous n’êtes ni soumis au CMP, ni aux ordonnances mais
vous devez justifier du caractère raisonnable des
dépenses. Il vous est donc fortement recommandé de vous
doter d’une politique interne d’achats qui garantisse la
sélection des offres les plus avantageuses.
Références :
CMP, Ordonnance du 6/06/2005 ou 23/07/2015
Fiche n° 5 instruction DGEFP n° 2012-11 du 29 juin 2012 relative
aux modalités de contrôle de service fait.
14
14. Respect des règles en matière d’aide
d’Etat
Si votre structure intervient dans le champ concurrentiel, elle doit
respecter la réglementation sur les aides d’Etat aux entreprises :
Une aide d’Etat est un financement d’origine publique, octroyée à une
entreprise qui va favoriser une ou plusieurs entreprises par rapport à
d’autres et qui fausse la concurrence.
Pour cette raison, les aides sont réglementées et attribuées sur la base d’un
régime d’aide autorisé par la Commission Européenne.
Vous devez être vigilant et préciser dès le montage de votre demande
de subvention la liste et le montant des aides publiques perçues au titre
des 3 derniers exercices fiscaux.
Lors de l’instruction de votre projet, une analyse sera faite par le service
gestionnaire et vous pouvez être sollicité pour des informations
complémentaires ou pour modifier votre plan de financement.
15
15. Respect des règles en matière de
publicité
Tous les participants et tous les partenaires mobilisés doivent être
informés du financement européen apporté à votre projet en :
• Dédiant une page sur votre site au projet en décrivant l’opération, ses
finalités et l’apport communautaire avec les logos visibles ;
• Mentionnant sur l’ensemble des supports liés à votre projet, le soutien du
FSE en respectant la charte graphique des fonds européens ;
• En apposant dans un lieu visible, une affiche présentant les principales
informations du projet et le soutien financier de l’Union Européenne.
Vous devrez justifier du respect des engagements pris conformément
à votre convention.
Vous référer au manuel sur les obligations de publicité.
16
16. Respect des règles en matière de suivi
des participants et indicateurs
• Sur la période 2014-2020, la Commission Européenne a renforcé les
dispositions en matière de suivi et d’évaluation. Vous vous engagez à :
- Saisir dans l’application MDFSE les données recueillies à l’entrée et à la
sortie de chaque participant à l’action et ce de manière régulière ;
- Saisir dans un fichier Excel, dans l’attente de l’intégration dans MDFSE,
des indicateurs de réalisation et de résultat au moment du dépôt de
votre dossier et à l’issue de la réalisation de votre projet au moment de
la demande finale de paiement.
• En cas de non respect de ces règles, la subvention FSE ne pourra être
versée.
Références :
Questionnaire participants
Guide suivi des participants
17
17. Les modalités de paiement de la
subvention FSE
Avance : Versée au démarrage du projet. Le porteur peut la solliciter
mais elle n’est pas automatiquement accordée.
Acompte : versée sur production d’un bilan intermédiaire. La gestion par
tranche n’existe plus.
La production du bilan intermédiaire peut :
- Etre prévue dans la convention et dans ces conditions il doit être produit
à la date prévue. En cas de difficulté, possibilité de report ;
- Faire l’objet d’une demande dérogatoire par le porteur de projet (non
prévu à la convention). C’est uniquement le service gestionnaire qui
autorise la production d’un tel bilan ;
Solde : versée sur production du bilan final.
Tout bilan doit être accompagné des pièces justificatives comptables et non
comptables ainsi que des documents relatifs au suivi des participants et
indicateurs.
Toute demande de modification du projet conventionné doit être
introduite avant la fin de réalisation de l’opération.
18
18. Cellule appui aux porteurs de projet,
Service FSE
• Mise en place d’un dispositif d’appui aux porteurs de
projets:
• Information des porteurs de projets et des bénéficiaires:
site internet- affiches - flyers
• Accompagnement individualisé : entretien physique et
téléphonique
• Accompagnement collectif : réunion d’information – atelier
thématique
• Assistance technique pour la saisie des dossiers sur MDFSE
CONTACT:
Michèle BASTOL 0596 71 15 07 michele.bastol@dieccte.gouv.fr
19