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サイボウズ株式会社 広報
⼤ 滝 空
S o r a O t a k i
未 経 験 で ぼ っ ち で 広 報 な っ た け ど
な ん と か ⽣ き 延 び ら れ た お は な し
本⽇のアジェンダ
• LTの⽬的:今⽇いちばん伝えたいこと
• わたしについて
• ”神リスト”活⽤事例
• 広報01ヶ⽉⽬編
• 広報06ヶ⽉⽬編
• 広報12ヶ⽉⽬編
• らくちん”神リスト”のつくりかた
• まとめ
LTの⽬的:今⽇⼀番つたえたいこと
” な ん で も 記 録 し て 共 有 す る ” ⽂ 化 が
未 来 の ⾃ 分 と 組 織 を 助 け る よ !
わたしについて
• ⼤滝 空 @sora_otaki
• サイボウズ株式会社 広報
• 事業、プロダクト、技術、セキュリティ
• 広報歴:1年半
忘れもしない、2014年12⽉21⽇
部⻑
1⽉1⽇に
広報に異動やから
押し寄せる不安
• 異動の理由は前任の⽅の産休(5⽉〜)
• 前の仕事の引き継ぎに追われ、広報に正式ジョ
インできたのは結局3⽉中旬
• とりあえず「いろは」を知るだけでいっぱい
いっぱいの2ヶ⽉
• 5⽉末には、未経験だしぼっち広報だし・・・...
毎⽇おろおろしながら進んだ1年⽬
結果は?
昨対⽐3倍の個別取材獲得☆
もしやわたしってすごい?
そんなはずがない
ぼっちだった私が唯⼀頼りにしたもの
先輩が残していった神リスト!
神リスト活⽤事例
〜昨対⽐3倍の取材獲得するまでの軌跡〜
広報01ヶ⽉⽬のわたし
取材が来ない
どうすれば…
神リストを⾒てみる
神リストの中⾝:記者リスト
媒体名
企業名
電話番号
メールアドレス
記者Kさん
だけじゃない!
記者Kさんのリスト
記者Kさんが
サイボウズを取材した際の
記録⼀覧
連絡先
記者Kさんが執筆された
サイボウズに
関する記事⼀覧
これがあったので
• どの記者さんが何に興味をもっているのか、
会ったことがなくても最初からわかった!
• 確度の⾼い取材提案が最初からできた!
この記者さんには
kintoneの取材を
提案してみよう!
広報06ヶ⽉⽬のわたし
社でセキュリティのイベントを
やるから記者さんを呼んでくれ!
うええええ
できるかなあ…
セキュリティ担当者 わたし
神リストを⾒てみる
神リストを⾒てみる
サイボウズ×セキュリティの
記事クリッピング⼀覧
セキュリティに関して
サイボウズが受けた取材記録
これがあると
• 社内のどんなネタが記事になるのか、経験がな
くても把握できる
• ニュースバリューを⾼めるための提案も事実に
即してできた
この切り⼝で
取材してもらえるように
お声がけしてみよう!
広報12ヶ⽉⽬のわたし
1年の振り返り資料
そろそろたのむね
部⻑
記者アプローチしながら
振り返り資料づくりなんて
神リストを⾒てみる
集計されてました
• 振り返り資料に時間をかけずに済んだ!
• 本質的な仕事(記者への提案、企画検討)に
時間を割けた!
これがあったので
ひとりでも
いっぱいいっぱいに
ならずに仕事できたよ!
ほかにも
• いままでの取材の経緯を⾒て、この記者さんにはこんな
切り⼝はどうかな、と新しい提案を考えられたり
• 記者の取材記録を⾒ながら、継続的な関係が築けている
か振り返られたり
神リストをベースに
PDCAをまわしながら
広報活動できた...
結果
• 昨対⽐3倍の個別取材の獲得に!
• 先輩が作った記者リレーションをしっかり引き継げた
神リスト便利!
どうやって作ったの?
どうやって作ったの?
どうやって作ったの?
記事クリッピングを
ひたすら貯める場所
取材記録を
ひたすら貯める場所
記者リスト
kintoneにひたすら記録
するとこうなる
記者Kさんのリスト
記者Kさんが
サイボウズを取材した際の
記録⼀覧
連絡先
記者Kさんが執筆された
サイボウズに
関する記事⼀覧
個々の記録を連携させて
神リストに!
データベースなので
検索も!グラフ化も!
詳しくはWebで
kintone 広報
お声がけいただければ実物⾒せます
” な ん で も 記 録 し て 共 有 す る ” ⽂ 化 が
未 来 の ⾃ 分 と 組 織 を 助 け る よ !
記 録 し よ う !
LTの⽬的:今⽇⼀番つたえたかったこと
ありがとうございました!
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160712広報lt大会 cy大滝

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160712広報LT大会で発表した内容です

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160712広報lt大会 cy大滝

  1. 1. サイボウズ株式会社 広報 ⼤ 滝 空 S o r a O t a k i 未 経 験 で ぼ っ ち で 広 報 な っ た け ど な ん と か ⽣ き 延 び ら れ た お は な し
  2. 2. 本⽇のアジェンダ • LTの⽬的:今⽇いちばん伝えたいこと • わたしについて • ”神リスト”活⽤事例 • 広報01ヶ⽉⽬編 • 広報06ヶ⽉⽬編 • 広報12ヶ⽉⽬編 • らくちん”神リスト”のつくりかた • まとめ
  3. 3. LTの⽬的:今⽇⼀番つたえたいこと ” な ん で も 記 録 し て 共 有 す る ” ⽂ 化 が 未 来 の ⾃ 分 と 組 織 を 助 け る よ !
  4. 4. わたしについて • ⼤滝 空 @sora_otaki • サイボウズ株式会社 広報 • 事業、プロダクト、技術、セキュリティ • 広報歴:1年半
  5. 5. 忘れもしない、2014年12⽉21⽇ 部⻑ 1⽉1⽇に 広報に異動やから
  6. 6. 押し寄せる不安 • 異動の理由は前任の⽅の産休(5⽉〜) • 前の仕事の引き継ぎに追われ、広報に正式ジョ インできたのは結局3⽉中旬 • とりあえず「いろは」を知るだけでいっぱい いっぱいの2ヶ⽉ • 5⽉末には、未経験だしぼっち広報だし・・・ ふあん・・
  7. 7. 毎⽇おろおろしながら進んだ1年⽬
  8. 8. 結果は?
  9. 9. 昨対⽐3倍の個別取材獲得☆
  10. 10. もしやわたしってすごい?
  11. 11. そんなはずがない
  12. 12. ぼっちだった私が唯⼀頼りにしたもの
  13. 13. 先輩が残していった神リスト!
  14. 14. 神リスト活⽤事例 〜昨対⽐3倍の取材獲得するまでの軌跡〜
  15. 15. 広報01ヶ⽉⽬のわたし 取材が来ない どうすれば…
  16. 16. 神リストを⾒てみる
  17. 17. 神リストの中⾝:記者リスト 媒体名 企業名 電話番号 メールアドレス 記者Kさん
  18. 18. だけじゃない! 記者Kさんのリスト 記者Kさんが サイボウズを取材した際の 記録⼀覧 連絡先 記者Kさんが執筆された サイボウズに 関する記事⼀覧
  19. 19. これがあったので • どの記者さんが何に興味をもっているのか、 会ったことがなくても最初からわかった! • 確度の⾼い取材提案が最初からできた! この記者さんには kintoneの取材を 提案してみよう!
  20. 20. 広報06ヶ⽉⽬のわたし 社でセキュリティのイベントを やるから記者さんを呼んでくれ! うええええ できるかなあ… セキュリティ担当者 わたし
  21. 21. 神リストを⾒てみる
  22. 22. 神リストを⾒てみる サイボウズ×セキュリティの 記事クリッピング⼀覧 セキュリティに関して サイボウズが受けた取材記録
  23. 23. これがあると • 社内のどんなネタが記事になるのか、経験がな くても把握できる • ニュースバリューを⾼めるための提案も事実に 即してできた この切り⼝で 取材してもらえるように お声がけしてみよう!
  24. 24. 広報12ヶ⽉⽬のわたし 1年の振り返り資料 そろそろたのむね 部⻑ 記者アプローチしながら 振り返り資料づくりなんて
  25. 25. 神リストを⾒てみる
  26. 26. 集計されてました
  27. 27. • 振り返り資料に時間をかけずに済んだ! • 本質的な仕事(記者への提案、企画検討)に 時間を割けた! これがあったので ひとりでも いっぱいいっぱいに ならずに仕事できたよ!
  28. 28. ほかにも • いままでの取材の経緯を⾒て、この記者さんにはこんな 切り⼝はどうかな、と新しい提案を考えられたり • 記者の取材記録を⾒ながら、継続的な関係が築けている か振り返られたり 神リストをベースに PDCAをまわしながら 広報活動できたよ!
  29. 29. 結果 • 昨対⽐3倍の個別取材の獲得に! • 先輩が作った記者リレーションをしっかり引き継げた
  30. 30. 神リスト便利!
  31. 31. どうやって作ったの?
  32. 32. どうやって作ったの?
  33. 33. どうやって作ったの? 記事クリッピングを ひたすら貯める場所 取材記録を ひたすら貯める場所 記者リスト kintoneにひたすら記録
  34. 34. するとこうなる 記者Kさんのリスト 記者Kさんが サイボウズを取材した際の 記録⼀覧 連絡先 記者Kさんが執筆された サイボウズに 関する記事⼀覧 個々の記録を連携させて 神リストに! データベースなので 検索も!グラフ化も!
  35. 35. 詳しくはWebで kintone 広報 お声がけいただければ実物⾒せます
  36. 36. ” な ん で も 記 録 し て 共 有 す る ” ⽂ 化 が 未 来 の ⾃ 分 と 組 織 を 助 け る よ ! 記 録 し よ う ! LTの⽬的:今⽇⼀番つたえたかったこと
  37. 37. ありがとうございました!

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