Dokumen tersebut membahas tentang manajemen event, tahap-tahap manajemen event, biaya promosi event, dan usulan aplikasi mobile untuk mempromosikan event kampus. Aplikasi ini ditujukan untuk mahasiswa Telkom University dan memiliki fitur registrasi, pembelian tiket, jadwal, pengingat, dan berbagi informasi event.

1. I GUSTI AGUNG AYU SARASWATI PUJA
1201120174

2. Menurut Dr. Joe Goldbatt dalam bukunya
“Special Events – 21th Century Global
Grey (2002), manajemen event adalah
kegiatan profesional mengumpulkan dan
mempertemukan sekelompok orang untuk
tujuan perayaan, pendidikan, pemasaran,
dan reuni.

3. Tahap – Tahap Manajemen Event
 Pre event : menjalin kerja sama dengan pihak
terkait, promosi dan publikasi event sebelum
event dilaksanakan
 Event period : pelaksanaan event
berdasarkan pedoman acara yang telah
ditetapkan
 Post event : tahap evaluasi dan audit
terhadap event yang telah selesai
dilaksanakan

4.  Biaya pemasangan iklan untuk aktivitas promosi
event yang ada di tahap pre event relatif mahal
 Tarif pemasangan iklan banner di laman website
berkisar antara Rp. 300.000 sd Rp. 600.000 per
3 bulan berdasarkan ukuran banner yang telah
disediakan
 Tarif layanan pemasangan advetorial berkisar
Rp.1.000.000 per halaman per tahun

5.  Tarif pemasangan iklan di majalah dan koran serta media
cetak lainnya berkisar antara Rp. 13.000 sd Rp. 65.000
per baris dan sudah termasuk PPN 10%
 Jumlah pengguna smartphone di Indonesia sekitar 47
juta , 14% dari seluruh pengguna ponsel di Indonesia
 Teknologi aplikasi mobile sebagai media promosi lebih
murah dan lebih efisien
 Kurangnya aplikasi mobile untuk event management di
instansi pendidikan salah satunya di kalangan universitas
untuk mempromosikan event kampus dan luar kampus

6.  Dari fenomena tersebut diusulkan aplikasi
mobile yang dapat digunakan penyelenggara
event dan peserta event selama tahap pre
event, yaitu registrasi event, pembayaran,
sharing event, serta pengingat jadwal event,
yang dapat diakses dimana saja dan kapan
saja.
 Aplikasi ini ditujukan untuk mahasiswa/i
Telkom University

7.  Buy. Bagi user yang ingin mengikuti event yang
mengharuskan user untuk membeli tiket sebelumnya,
maka user dapat menggunakan menu ini untuk
pembelian tiket secara online.
 Schedule. User dapat melihat event yang tengah
berlangsung pada hari ketika user membuka aplikasi
LookEvent beserta tempat dan waktu diadakannya.
 Notification. Merupakan menu yang akan
mengingatkan user bahwa user telah mendaftar di
event tersebut dan mengingatkan bahwa event
tersebut akan berlangsung.

8. Share. User dapat membagikan event –
event tertentu yang mereka ikuti dan
menginformasikannya kepada user yang
lain untuk ikut juga dalam event tersebut.