Merupakan project charter sistem aplikasi SBMPTN 2020 Kelas MPPL D Kelompok 4 dan 7: Safira Vanillia Putri (05111640000001) Rifqi Ardia Ramadhan (05111640000005) Modista Garsia (05111640000031) Bayu Satria Takariputra (05111640000101)

1. TUGAS 4
Project Charter
Safira Vanillia Putri 05111640000001
Rifqi Ardia Ramadhan 05111640000005
Modista Garsia 05111640000031
Bayu Satria Takariputra 05111640000101
Kelas:
Manajemen Proyek Perangkat Lunak (D)
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
2019

2. Nama Proyek
Sistem Aplikasi Seleksi SBMPTN 2020
No. Proyek
MPPL/2019/III/01
Tanggal
23 Maret 2019
No. Revisi
-
1. Deskripsi dan Tujuan Proyek
Perguruan Tinggi Negeri, merupakan aset negara yang dipercaya oleh pemerintah RI
untuk mengasah putera-puteri bangsa agar dapat mengembangkan Indonesia menjadi
negara maju. Oleh karena itu seleksi yang diadakan oleh tiap PTN selalu dihadirkan untuk
menyeleksi seluruh siswa berprestasi dari nusantara. Prestasi sudah selayaknya menjadi
dasar dari proses seleksi dan didata dalam suatu sistem terpadu sebagai bahan
pertimbangan masuk PTN.
Selama ini, proses seleksi yang diadakan oleh PTN berupa seleksi offline. Hal ini tentu saja
tidak efisien, karena rentan kesalahan dan adanya potensi kesalahan manusia dalam
menyeleksi yang menyebabkan hasil seleksi dinilai kurang objektif. Teknologi informasi
kian berkembang dan diperlukan adanya pembuatan sistem pendidikan nasional melalui
integrasi vertikal pendidikan menengah dengan pendidikan tinggi.
Oleh karena itu, sistem seleksi SBMPTN sudah saatnya dan selayaknya dibuat menjadi
seleksi online. Hal ini diharapkan memberikan dampak yang positif karena dengan
diberlakukannya proses seleksi dengan online dapat memberikan kesempatan seluas –
luasnya kepada seluruh siswa lulusan sekolah menengah yang memiliki prestasi akademik
terbaik di seluruh Indonesia untuk dapat mengikuti pendidikan tinggi program sarjana di
seluruh PTN di Indonesia tanpa diskriminasi, memberikan peran aktif kepada sekolah,
membangun budaya akademik yang menjunjung tinggi nilai kejujuran dan edukasi
nasional penggunaan teknologi informasi.
Tidak lepas juga bahwa sistem ini akan menjadi perekat bangsa karena diikuti oleh siswa
lintas wilayah di seluruh Indonesia sehingga dalam kampus PTN terbangun komunitas
Bhinneka.
Tujuan dari adanya Sistem Aplikasi Seleksi SBMPTN 2020 adalah, sebagai berikut:
a. Menjadi portal siswa untuk melakukan pendaftaran dan seleksi siswa terbaik
se-Indonesia yang mampu menyelesaikan studi di PTN dengan baik bagi PTN.
b. Kualitas pendidikan yang merata karena tidak terkekang dengan wilayah asal
peserta mendaftar dan pemerataan sumber daya manusia.
c. Dapat menangani banyaknya pengunjung menuju sistem seleksi SBMPTN.
d. Menghadirkan sistem yang mudah digunakan dan berjalan dengan baik tanpa
kendala berarti.
2. Risiko

3. Pengerjaan proyek Sistem Seleksi SBMPTN 2020 ini memiliki beberapa kemungkinan
risiko, yaitu:
a. Terjadinya kepalsuan data karena ​human error​ pada saat entry data.
b. Server tidak kuat sehingga ada kemungkinan terjadinya ​lag​ saat seleksi online
dijalankan.
c. Terjadinya bug pada saat aplikasi dijalankan yang tidak sesuai dengan caranya.
d. Terjadinya kebocoran data personal pengguna
e. Terjadinya perubahan pada data karena keamanan yang terbobol
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan tentang dokumen - dokumen yang akan diberikan, yaitu meliputi:
SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software Requirement Specification), SAD
(Software Architecture Development), TSTPLN (Test Plan) dan User Documentation, serta
hasil dari perencanaan.
SDPLN merupakan dokumen yang dibuat oleh oleh project manager untuk
menggambarkan secara umum kinerja team dimulai dari tujuan pembuatan, ruang
lingkup, lama pengerjaan serta team yang terlibat dalam pengerjaan suatu project sistem
informasi. Diharapkan dengan adanya software development plant dapat memperjelas
sistem yang akan dibangun. Software development plan membantu anggota tim bekerja
sesuai dengan tugas masing-masing, diharapkan dengan pembagian kinerja yang sudah
jelas dapat menghasilkan suatu sistem informasi yang dapat menyelesaikan permasalahan
yang ada pada perusahaan.
SRS adalah dokumen yang menjelaskan tentang berbagai kebutuhan yang harus dipenuhi
oleh suatu software. Dokumen ini dibuat oleh developer (pembuat software) setelah
menggali informasi dari calon pemakai software. Pembuatannya pun seharusnya
mengikuti standar yang ada dan paling diakui oleh para praktisi rekayasa software di
dunia. Oleh karena itu, standar yang akan dibahas di sini adalah standar dari IEEE.
SAD adalah dokumen yang menjelaskan tentang arsitektur proyek perangkat lunak yang
akan dikerjakan. Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini
sendiri, Architectural Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View
atau representasi fungsionalitas dari proses dan Logical View.
TSTPLN melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perangkat
lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan
menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan yang
diperlukan, serta daftar lampiran terkait.
4. Definisi Ruang Lingkup
Batasan dari proyek Sistem Seleksi SBMPTN 2020 yaitu :
a. Sistem tidak digunakan sebagai penyedia informasi tentang SBMPTN
b. Sistem tidak digunakan untuk menyeleksi peserta yang lolos dan tidak lolos di
perguruan tinggi terpilih

4. Kebutuhan produk dikategorikan menjadi dua, yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan
non fungsional. Kebutuhan fungsional merupakan kebutuhan yang harus ada dalam
sistem yang akan dibuat, sedangkan kebutuhan non fungsional merupakan kebutuhan
tambahan yang tidak memiliki ​input​, proses, dan ​output namun sebaiknya dipenuhi
karena memengaruhi kinerja sistem.
Kebutuhan fungsional :
a. Sistem harus dapat menerima jawaban dari peserta dengan benar dan tepat
b. Sistem memulai tes dan mengakhiri tes tepat waktu
c. Jawaban dari tes terkirim ke perguruan tinggi negeri pilihan secara benar dan
tepat
Kebutuhan non fungsional :
a. Performance
Sistem diharapkan dapat mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan setiap pekerjaan. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan semakin
besar throughput yang dapat dihasilkan. Besarnya peningkatan ini tergantung
pada jenis proses / pekerjaannya.
b. Information
Sistem ini juga diharapkan dapat mencegah terjadinya redundancy data dan dapat
menjaga akurasi dan konsistensi data. Akurasi dan konsistensi data sangat
dibutuhkan untuk mencegah adanya kesalahan dalam akses data yang dibutuhkan
untuk pengecekan status dan data siswa. Akurasi data dapat dijaga dengan
meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pencatatan, sedangkan konsistensi
dapat dijaga dengan perancangan database yang baik.
c. Pengontrolan Sistem
Sistem diharapkan memiliki ​backup ​data yang dibutuhkan pada saat ​server down​,
misalnya karena aliran listrik yang mati. Dengan adanya backup data ini akses data
tidak terhenti apabila ​server down​. Selain itu sistem juga dapat menjaga keamanan
data - data yang disimpan, terutama untuk data-data yang bersifat ​confidential​,
oleh karena itu sistem membutuhkan fitur​ login​.
d. Efisiensi
Sistem diharapkan dapat mempercepat dalam pengaksesan data dan
mempermudah pengguna dalam mengakses semua layanan yang diberikan oleh
sistem.
5. Project Milestones
Project Milestones Tanggal Target
Penetapan Kontrak 1 Juli 2019
Perencanaan 8 Juli 2019
Analisa Sistem 22 Juli 2019
Perancangan dan Prototyping 5 Agustus 2019

5. Pengembangan Sistem 2 September 2019
Uji Coba 4 November 2019
Pelatihan 2 Desember 2019
Pelaporan 23 Desember 2019
6. Estimasi Biaya
Untuk mendukung seluruh kegiatan pengembangan sistem Seleksi SBMPTN 2020 ini,
direncanakan biaya pelaksanaan yang dibutuhkan adalah sebanyak Rp 984.500.000 ,
dengan rincian sebagai berikut :
No. Kegiatan Biaya
1. Survey dan Analisa Sistem Rp 215.000.000
2. Perancangan Sistem Rp 150.000.000
3. Implementasi Sistem dan Uji Coba Rp 398.000.000
4. Biaya Lisensi Rp 55.000.000
5. Training Aplikasi Rp 43.000.000
6. Pelaporan dan Dokumentasi Rp 16.000.000
7. Kegiatan Administrasi dan Bantuan Teknis Rp 107.500.000
Total Rp 984.500.000
7. Assumptions, Constraints, dan Dependencies
Asumsi dari proyek ini antara lain :
1. Survey dan hari kerja dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 7 hari (hari Sabtu
dan Minggu terhitung)
Batasan untuk sistem ini antara lain :
1. Akun sistem ini hanya bisa didaftarkan oleh pihak perwakilan dari sekolah. Untuk
peserta yang sudah lulus setahun sebelumnya, diharapkan untuk melapor ke SMA
asal untuk didaftarkan dengan membawa bukti lulus dari SMA terkait.
8. Struktur Organisasi Proyek
Jabatan Nama Kualifikasi Tanggung Jawab

6. Project Manager Ada Lovelace Berpendidikan
minimal S2 bidang
Informatika atau
Manajemen,
memiliki sertifikasi di
bidang
proyek manajemen,
mempunyai
pengalaman sejenis
minimal 5
tahun yang
dibuktikan dengan
surat referensi.
● Menjadwalkan
pelaksanaan dan
manajemen
proyek.
● Memantau
kinerja proyek
pelaksanaan dari
analisis sampai
implementasi.
● Membuat
dokumen SDPLN
yang
mendefinisikan
rencana proyek.
System Analyst Niklaus Wirth Berpendidikan
minimal S2 bidang
Informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3
tahun yang
dibuktikan dengan
surat referensi.
● Menganalisa
proses bisnis
dalam koperasi.
● Mendefinisikan
prosedur yang
ada dalam sistem.
● Membuat
dokumen flow,
sistem flow.
● Membuat
dokumen SRS
yang
mendefinisikan
spesifikasi
kebutuhan
perangkat lunak.
System Design James Gosling Berpendidikan
minimal S1 bidang
Informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3
tahun yang
dibuktikan dengan
surat referensi.
● Membuat
rancangan sistem
dengan HIPO dan
DFD.
● Membuat basis
data dan ERD
(​Entity Relational
Diagram​).
● Membuat
dokumen SAD
yang
mendefinisikan
arsitektur sistem.
Programmer Guido van
Rossum
Berpendidikan
minimal S1 bidang
● Membuat aplikasi
yang telah

7. Informatika atau Ilmu
Komputer,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3 tahun yang
dibuktikan
dengan surat
referensi,
menguasai
pemrograman
framework, memiliki
sertifikat di bidang
pemrograman.
dirancang dan
direncanakan.
System Testing Kenneth
Thompson
Berpendidikan
minimal S1 bidang
Informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3
tahun yang
dibuktikan dengan
surat referensi.
● Membuat ​test
plan ​untuk
implementasi
sistem.
System
Documentation
Donald Knuth Berpendidikan
minimal S1 bidang
Informatika,
mempunyai
pengalaman kerja
minimal 3
tahun yang
dibuktikan dengan
surat referensi.
● Kontrol
keselarasan dan
kelengkapan
seluruh
dokumen.
● Membuat ​user
guide software
sistem informasi.
9. Otorisasi Proyek
Disetujui oleh: Project Manager
Modista Garsia
Tanggal
26 Maret 2019
Disetujui oleh: Project Sponsor
Rifqi Ardia Ramadhan
Tanggal
26 Maret 2019