1. 2016
SK SULTAN YAHYA PETRA [2]
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
(٢) ڤيترا يحي سلطان كبڠسأن سكوله
Disediakan oleh:
Jawatankuasa Perancangan Strategik SKSYP2 2016
Disunting oleh:
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz (GPICT)
2. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 1
KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGIK: muka surat
1. RINGKASAN EKSEKUTIF 2-14
2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI 15
3. VISI DAN MISI ORGANISASI 16
4. MATLAMAT ORGANISASI 16
5. PIAGAM PELANGGAN ORGANISASI 17
6. FUNGSI-FUNGSI UNIT
6.1. AKADEMIK 18-25
6.2. HAL EHWAL MURID 26-32
6.3. KOKURIKULUM 33-39
7. PERANCANGAN STRATEGIK 40-70
3. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 2
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
Jawatankuasa Perancang Sekolah diterajui oleh:
GURU BESAR : EN ABDULLAH B HASSAN
Dan Dibantu Oleh:
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : EN MAZLAN B CHE WAHAB
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM) : EN MOHD SHUKRI B AHMAD
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM : PN AIGI A/P TO WEN
Bersama:
SETIAUSAHA KURIKULUM : PN NOOR BANI BT MOHD YUSOFF
SETIAUSAHA HEM : PN SAMIHAH BT MOHD NOOR
SETIAUSAHA KO-KURIKULUM : EN ZARIMAN B DAUD
PENYELARAS ICT : EN MUHAMMAD SYAHMIN B ABDUL AZIZ
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING : PN ZALINA BT MAT ZIN
PEGAWAI TADBIR KEWANGAN : PN NORIDAYU BT MD SAUD
4. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 3
SETIAUSAHA JAWATANKUASA PERANCANG
SEKOLAH
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI
(JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH)
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
GP KECEMERLANGAN UPSR GP PEPERIKSAAN DALAMAN
SETIAUSAHA KURIKULUM
GP BIMBINGAN & KAUNSELING
SETIAUSAHA KO KURIKULUM
SETIAUSAHA HEM
GP JADUAL WAKTU
GP PRA SEKOLAH
KETUA PEMBANTU TADBIR
PENGERUSI
Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
5. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 4
SETIAUSAHA KO KURIKULUM
JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KSSR JK DATA & SIJIL KO KURIKULUM
JK PSS/RMTS
JK PENCERAPAN PdP
JK JADUAL WAKTU
KELAB/PERSATUAN
JK KEBERSIHAN & KESELAMATAN MURID
JK SPBT
JK PANITIA MATAPELAJARAN UNIT BERUNIFORM
PERTANDINGAN KO AKADEMIK
KESENIAN & KEBUDAYAAN
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
GURU BESAR
Tuan Haji Norddin bin Adam
PK HAL EHWAL MURID
En Mohd Shukri bin Ahmad
PK PENTADBIRAN
En Mazlan bin Che Wahab
PK KO KURIKULUM
Puan Aigi a/p To Wen
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
ALUMNI
PIBG
JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH
SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM
JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
JK KESIHATAN MURID
JK KANTIN SEKOLAH
JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID
JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG
JK PENDIDIKAN ANTI DADAH
JK KECEMERLANGAN UPSR
JK PENYELARASAN KELAS
JK DATA GURU
JK LADAP
JK TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI
JK PEPERIKSAAN DALAMAN
JK PIBG
KELAB GURU/BADAN IHSAN
JK KWAPM/E-KASIH
MURID, IBU BAPA DAN KOMUNITI
SUKAN & PERMAINAN
JK BILIK KHAS KURIKULUM
JK SPKS ISO 9000
JK LAWATAN SAMBIL BELAJAR
JK IVENTORI
JK PENDAFTARAN MURID
JK DATA HEM [APDM,SMM,SSDM]
JK KESELAMATAN,KESIHATAN,KEBERSIHAN [3K]
JK GURU PENYAYANG
JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ
JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM
JK PBS
STAFF SOKONGAN
SETIAUSAHA SUKAN
JK PEMBANGUNAN SUKAN & 1M1S
RUMAH SUKAN
GIMNASIUM
BILIK SUKAN
JK SIJIL KURIKULUM
JK SKPM 2003/2010
GURU BESAR
En Abdullah bin Hassan
STOR SUKAN
6. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 5
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH)
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
PEMBANTU TADBIR I N17 KETUA PEMBANTU TADBIR N22 PEMBANTU TADBIR II N17
GURU PENYELARAS TMK GURU PRA SEKOLAH GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
KETUA PANITIA BAHASA MALAYSIA KETUA PANITIA BAHASA ARAB KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS
KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA PAI/JQAF
KETUA PANITIA RBT/KH KETUA PANITIA PJK KETUA PANITIA SEJARAH/KT
KETUA PANITIA MUZIK KETUA PANITIA PSV KETUA PANITIA PSK
KETUA PANITIA TMK GURU PSS JK KEBAJIKAN/BANTUAN MURID
GURU PENYELARAS ICT
KETUA PANITIA RBT KETUA PANITIA SEJARAH
KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM
KETUA PANITIA PEND. KESIHATAN
KETUA PANITIA PENDIDIKAN JASMANI
PENGERUSI
GURU BESAR
En Abdullah bin Hassan
7. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 6
KETUA PEMBANTU TADBIR JK IVENTORI GURU PENYELARAS TMK
GURU PRA SEKOLAH JK 3K GURU DATA
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH)
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
SETIUSAHA SUKAN JK KEDAI SEKOLAH GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
PENGERUSI
GURU BESAR
En Abdullah bin Hassan
8. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 7
JK KECEMERLANGAN UPSR
JK ICT JK PEPERIKSAAN DALAMAN JK DATA GURU
JK PENYELARASAN KELAS
JK SPKS ISO 9000 JK PENYELARASAN SIJIL KURIKULUM
JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK KSSR JK PANITIA MATAPELAJARAN
JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM
JK LADAP JK BILIK KHAS KURIKULUM
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KURIKULUM
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI II
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI I
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
JK PENCERAPAN PdP JK JADUAL WAKTU
SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn Noorbani bt Mohd Yusoff
JK SKPM 2003/2010
PENGERUSI
Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
9. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 8
JAWATAN KUASA UNIT KURIKULUM
Pengerusi : En Abdullah b Hassan
Naib Pengerusi I : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi II : En Mohd Shukri b Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen
Setiausaha : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Ahli Jawatankuasa
Tunjang Komunikasi
Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar
Ketua Panitia Bahasa Inggeris : En Chong Yeong Tsair
Ketua Panitia Bahasa Arab : En Mohd Redzuan b Abdullah
Tunjang Sains dan Teknologi
Ketua Panitia Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria
Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi : Pn Nik Nabihah bt Nik Mat Salleh
Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi : Pn Saniza bt Abdullah Sani
Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai
Ketua Panitia Agama Islam : Pn Samihah bt Mohd Noor
Tunjang Fizikal dan Estetika
Ketua Panitia Pendidikan Jasmani : En Zariman b Daud
Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan : Tiada
Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik : En Mohd Fadli b Ismail
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn Nik Rahana bt Daud
Tunjang Kemanusiaan
Ketua Panitia Sejarah : En Mohd Azmazi b Mohamad
10. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 9
Penyelaras Tugas-Tugas Khas
Penyelaras Jadual Waktu Sekolah [aSc Timetable] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Media/Pusat Sumber Sekolah [GPM] : Pn Norhayati bt Wan Hussin
Penyelaras Nilam [eNilam] : Pn Saniza bt Abdullah Sani
Penyelaras SPBT : En Chong Yeong Tsair
Penyelaras LADAP [SPL-KPM] : En Chong Yeong Tsair
Penyelaras Data Sekolah/Guru/Murid : En Mohd Rujmi b Shapiaai
Penyelaras Peperiksaan : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Penyelaras PLBS BM : Pn Norezan bt Ngah
Penyelaras PLBS BI : Pn Norzila bt Husin
Penyelaras PBS : Pn Siti Zuraini bt Ahmad
Penyelaras Kecemerlangan UPSR : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Penyelaras Bimbingan & Kaunseling : Pn Zalina bt Mat Zin
Penyelaras ICT[GPICT] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras PRA SEKOLAH [SMPK] : Tiada
Penyelaras PEMULIHAN : En Mohd Zaki B Malik
Penyelaras NKRA-Linus LITERASI BM/NUMERASI : Pn Robiah bt Yusoff
Penyelaras NKRA-Linus BI : Pn Norzila bt Husin
Penyelaras KAFA/PAFA : Pn Normaziah bt Mahmud
Penyelaras PROTIM : Pn Robiah bt Yusoff
Penyelaras PEKA Sains : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud
Penyelaras SPKS ISO 9001 : Pn Roslida bt Abdul Wahab
Penyelaras SEGAK : En Zariman b Daud
Penyeleras PAJSK : En Zariman b Daud
Penyelaras KSSR : Cik Azimah bt Hashim
Penyelaras Mobile Lab Chromebook : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Frog vle : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Sijil Tamat Sekolah : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Sarana Ibu Bapa : Pn Siti Zuraini bt Ahmad
Penyelaras Imej Digital Sekolah : En Mohd Redzuan b Abdullah
11. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 10
JK PIBG KELAB GURU /BADAN IHSAN
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
NAIB PENGERUSI II
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI I
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
NAIB PENGERUSI III
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
JK GURU PENYAYANG JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ JK LASBELA
JK INVENTORI/ASET JK BANTUAN MURID/KWAMP JK BILIK KHAS HEM
JK PENYELARASAN SIJIL HEM JK KEDAI SEKOLAH JK KWAPM/E KASIH
JK PENDAFTARAN MURID JK DATA HEM JK 3K
JK PENDIDIKAN ANTI DADAH
JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KESIHATAN MURID
JK SPBT JK PSS/RMTS JK KANTIN SEKOLAH
JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG
SETIAUSAHA HEM
Pn Faridah bt Deris
PENGERUSI
Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
SETIAUSAHA HEM
Pn Samihah bt Mohd Noor
12. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 11
JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM
Pengerusi : En Abdullah b Hassan
Naib Pengerusi I : En Mohd Shukri b Ahmad
Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen
Setiausaha : Pn Samihah bt Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa
JK Disiplin [SSDM] : En. Mohd Azmazi b Mohamad
JK Pengawas Sekolah : Pn Saniza bt Abdullah Sani
JK Bimbingan& Kaunseling : Pn. Zalina bt Mat Zin
JK Kesihatan Murid : Pn Mahiran bt Hassan
JK SPBT : En Chong Yeong Tsair
JK RMTS/PSS : Pn Nor Azami bt Abdullah
JK Kantin Sekolah : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
JK Bantuan Murid [KWAMP/E-Kasih] : Pn Lailawani bt Nor
JK Kebajikan Murid/Takaful : Pn Lailawani bt Nor
JK Kehadiran/Anti Ponteng [e-Kehadiran] : En. Mohd Azmazi b Mohamad
JK Pendaftaran Murid : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
JK Pendidikan Anti Dadah : Pn Robiah bt Yusoff
JK Data HEM [APDM] : En Mohd Rujmi b Saphiaai
JK Kedai Sekolah : En Al Nawawi b Hussin
JK 3K : Pn Roslida bt Abdul Wahab
JK Sekolah Selamat/KPJ : Pn Norezan bt Ngah
JK Lawatan Sambil Belajar [Lasbela] : En Mohd Rujmi b Shapiaai
JK Inventori : En Mohd Fadli b Ismail
JK Guru Penyayang : Pn Zalina bt Mat Zin
Kelab Guru/Badan Ehsan : Pn Zaleha bt Zakaria
AJK PIBG:
Setiausaha : Pn Pauzani bt Daud Faridah bt Deris
Bendahari : Pn Roslida bt Abdul Wahab
Ahli Jawatankuasa : En Al Nawawi b Hussin
: En Mohd Zaki b Malik
: Pn Normaziah bt Mahmood
13. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 12
Kriket
NAIB PENGERUSI II
PK Pentadbiran
En Mazlan bin Che Wahab
NAIB PENGERUSI III
PK Hal Ehwal Murid
En Mohd Shukri bin Ahmad
PENGERUSI
Guru Besar
Tuan Haji Norddin bin Adam
JK Data & Sijil Ko Kurikulum
SETIAUSAHA KO KURIKULUM
En Zariman b Daud
SETIAUSAHA SUKAN
Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad
Rumah Sukan Merah
Rumah Sukan Biru
Rumah Sukan Kuning
Rumah Sukan Hijau
Penyelaras Sukan dan Permainan
JK Pembangunan Sukan Sekolah & 1 Murid 1 Sukan
Bola Tampar
Ping Pong
GP Gimnasium
Padang & Balapan
Catur
Sepak Takraw
Gimnastik
Spelling Comptetion
Kuiz Sains &
Matematik
Kuiz Kesihatan
Tilawah Al Quran
Penyelaras Kesenian
& Kebudayaan
Nasyid
Kompang
Batu Seremban
Congkak
Coh
NAIB PENGERUSI I
PK Ko Kurikulum
Puan Aigi a/p To Wen
Penyelaras Ko
Akademik
Pidato/Bercerita
Public Speaking/Story
telling
Choral
Speaking/Action Song
GP Bilik Sukan
Bola Sepak
Bola Baling
Bola Jaring
Kelab Buku Teks
Tunas Puteri
Puteri Islam
Persatuan Sains &
Matematik
Tunas Kadet Remaja
Sekolah
Persatuan
Penghayatan Islam
Kelab Komputer
Kelab Dr Muda
Kelab Rukun Negara
Persatuan Bahasa
Melayu
Pengakap
Persatuan Bahasa
Inggeris
Bulan Sabit Merah
Malaysia
Penyelaras Kelab
dan Persatuan
Penyelaras Unit
Beruniform
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KO KURIKULUM
PENGERUSI
Guru Besar
En Abdullah bin Hassan
SETIAUSAHA KO KURIKULUM
Cik Faiza bt Fauzi
14. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 13
JAWATANKUASA INDUK UNIT KO KURIKULUM
Pengerusi : En Abdullah b Hassan
Naib Pengerusi I : En Pn Aigi a/p To Wen
Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III : En Mohd Shukri b Ahmad
Setiausaha Ko Kurikulum : Cik Faiza bt Fauzi
Setiausaha Sukan : Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad
Penyelaras Sukan & Permainan : En Mohd Zaki b Malik
Penyelaras Kelab & Persatuan : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud
Penyelaras Unit Beruniform : Pn Normaziah bt Mahmood
Penyelaras Ko-Akademik/Khas : Pn Norezan bt Ngah
Penyelaras Kesenian/Kebudayaan : Pn Pauzani bt Daud
Ketua Jurulatih Bola Sepak : En Mohd Rujmi b Shapiaai
Ketua Jurulatih Bola Jaring : Pn Zainah bt Umar
Ketua Jurulatih Bola Baling : En Mohd Azmazi b Mohamad
Ketua Jurulatih Bola Tampar : En Zariman b Daud
Ketua Jurulatih Olahraga : Pn Lailawani bt Nor
Ketua Jurulatih Gimnastik Artistik : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
Ketua Jurulatih Sepak Takraw : En Mohd Redzuan b Abdullah
Ketua Jurulatih Catur : Pn Robiah bt Yusoff
Ketua Persatuan Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar
Ketua Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Ketua Persatuan Sains & Matematik : Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin
Ketua Persatuan Penghayatan Islam : Pn Siti Hawa bt Pekeri
Ketua Kelab TMK : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
Ketua Kelab Dr Muda : Pn Mahiran bt Hassan
Ketua Kelab Rukun Negara : Pn Norezan bt Ngah
Ketua Kelab Buku Teks : En Chong Yeong Tsair
15. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 14
Ketua Pengakap : Pn Zalina bt Mat Zin
Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia : Pn. Roslida bt Abdul Wahab
Ketua Tunas Kadet Remaja Sekolah : Pn Norzila bt Hussin
Ketua Puteri Islam : Pn Normaziah bt Mahmood
Ketua Tunas Puteri : Pn Nik Rahana bt Daud
Ketua Rumah Sukan Merah : Pn Nor Azami bt Abdullah
Ketua Rumah Sukan Biru : Pn Pauzani bt Daud
Ketua Rumah Sukan Hijau : Cik Azimah bt Hashim
Ketua Rumah Sukan Kuning : En Al Nawawi b Hussin
Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita : Pn Zainah bt Umar
Pengurus Pasukan Public Speaking/ : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Storytelling
Pengurus Pasukan Spelling : En Chong Yeong Tsair
Pengurus Pasukan Choral Speaking : Pn Norzila bt Hussin
Action Song
Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran : Pn Normaziah bt Mahmood
Pengurus Pasukan Nasyid : Pn Lailawani bt Nor
Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria
Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan : Pn Mahiran bt Hassan
Pengurus Pasukan Kompang : En Mohd Fadli b Ismail
Pengurus Pasukan Batu Seremban : Pn Pauzani bt Daud
Pengurus Pasukan Congkak : Cik Faiza bt Fauzi
Pengurus Pasukan Coh : En Mohd Zaki b Malik
16. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 15
2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI
Pembinaan bangunan sekolah SKSYP2 di tanah seluas 3 ekar bermula pada 1992. Ianya terletak di Jalan Rumah
Rehat dalam kawasan Kampung Kubang Lebur, Mukim Bandar Kuala Krai. Ianya juga bersebelahan dengan Mini Zoo
dan Muzium Kuala Krai.
Sekolah ini mempunyai 4 blok bangunan setinggi 3 tingkat, sebuah kantin, tempat perhimpunan, padang
permainan dan sebuah makmal komputer yang baru disiapkan pada tahun 2005. Sekolah ini mempunyai sebuah
kelas Pra Sekolah yang mula dibuka pada tahun 2000 dan 18 kelas dari tahun 1 hingga 6. Kelas tersebut terbahagi
kepada tiga iaitu AZAM, USAHA dan JAYA.
Sejarah awal sekolah ini bermula dengan siapnya bangunan sekolah pada hujung tahun 1993. Kumpulan
pertama guru seramai 21 orang termasuk seorang pembantu tadbir dan murid seramai 485 orang melangkah masuk
ke sekolah ini dengan rasminya pada 1 Jan 1994. Sebelum siapnya bangunan sekolah ini, kumpulan guru dan pelajar
ini menumpang di Sekolah Kebangsaan Banggol Guchil selama setahun. Sekolah ini diberi nama Sekolah Rendah
Kebangsaan Sultan Yahya Petra 2 (SRKSYSP2) oleh Jabatan Pendidikan Kelantan. Nama ini adalah sempena nama
Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim, Sultan bagi negeri Kelantan
yang ke 27 dan Yang Dipertuan Agong Malaysia yang ke 6 dari 1976 hingga 1979
17. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 16
3. VISI DAN MISI ORGANISASI
VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
4. MATLAMAT ORGANISASI
• Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu
• Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera
• Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
• Memberi Peluang-Peluang Pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia
18. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 17
5. PIAGAM PELANGGAN
Warga SK Sultan Yahya Petra 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada:
Murid
Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan
Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama
Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat
Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak
Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak
Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M
Ibu bapa/penjaga
Akan dilayan sama adil tanpa mengira status
Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja
Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah
Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari
Staff/Kakitangan
Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif
Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama
Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya 3 kali setahun
Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen
Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan
Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’
Stake holder
Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera
Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan
19. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 18
6. FUNGSI-FUNGSI UNIT
6.1 AKADEMIK/KURIKULUM
JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Kurikulum
Pengerusi
En Abdullah b Hassan
Naib Pengerusi I
En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi II
En Mohd Shukri b Ahmad
Naib Pengerusi III
Pn Aigi a/p To Wen
Setiausaha Kurikulum
Semua Ketua Panitia
GP PSS
GP Jadual Waktu
-Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga
kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu
kurikulum di sekolah.
- Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
9001 : 2000
Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Kanan Matapelajaran
-Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
-Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan
kepada setiausaha Jawatankuasa .
-Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum .
Jawatankuasa Panitia Matapelajaran
Tunjang Komunikasi
Ketua Panitia Bahasa Melayu
Pn Zainah bt Umar
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
En Chong Yeong Tsair
Ketua Panitia Bahasa Arab
En Mohd Redzuan b Abdullah
-Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil
4 / 1986 .
-Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan
Kualiti SPK ISO MS 9001/2000 .
-Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan
bakat adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu
panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk
saling bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran
untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran.
-Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan
ETR dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia
-Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para
20. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 19
Tunjang Sains dan Teknologi
Ketua Panitia Matematik
Pn Zaleha bt Zakaria
Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi
Pn Sti Zuraini bt Ahmad
Ketua Panitia Teknologi Maklumat
Komunikasi
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi
Pn Saniza bt Abdullah Sani
Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai
Ketua Panitia Agama Islam
Tunjang Fizikal dan Estetika
Ketua Panitia Pendidikan Jasmani
En Zariman b Daud
Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan
Tiada
Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik
En. Mohd Fadli b Ismail
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual/Dunia
Seni Visual
Pn Nik Rahana bt Daud
Tunjang Kemanusiaan
Ketua Panitia Sejarah
En Mohd Azmazi b Mohamad
pelajar terhadap pembelajaran.
-Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir . Satu salinan
minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum
-Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau
laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh
ketua-ketua panitia.
-SP , HSP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk
apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran
-Guru mestilah dapat menghayati , mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif
matapelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses
pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstruk-
konstruk peperiksaan awam bagi mata-matapelajaran yang diajar.
-Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah
dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar .
-Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar
hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi mata- matapelajaran .
-Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam
Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas . Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah
lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas .
-Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
Pra Sekolah- sukatan dilengkapkan pada sepanjang tahun.
Tahun1 hingga Tahun 5 - sukatan dilengkapkan hingga pada akhir Oktober
Tahun 6 - sukatan dilengkapkan sehingga pada hari akhir Penggal Pertama
Persekolahan.
-Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti
selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT)
-Menekankan kemahiran mengaplkasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang
berkemahiran dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di
dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah .
-Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia
interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan.
-Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris
(MBMMBI) dan Arab – Koakademik.
21. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 20
Jawatankuasa Peperiksaan
Penyelaras: S/U Peperiksaan
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
-Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan
-Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang
ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996
-Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran
berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif
-Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur
dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan peringkat
sekolah Bil 02/2008 - pindaan ( rujuk lampiran kurikulum 4 ) yang memperincikan
bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun , dasar peratusan markah untuk semua
tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod markah , syarat lulus , jadual
spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem peperiksaan .
-Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua
data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan
meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.
Merancang Jadual Waktu Ujian dan Peperiksaan.
Menentukan kumpulan sasaran (H/C).
Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian.
Menentukan JSU dipatuhi.
Menetapkan pengawasan.
Mematuhi syarat kelulusan.
Menganalisis keputusan peperiksaan.
Memberi maklum balas kepada JK kurikulum.
Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah.
Jawatankuasa Jadual Waktu
Penyelaras
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
-Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
Pendidikan 1996 .
-Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru
( pemeriksa kertas peperiksaan awam )
-Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil
-Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 26 waktu seminggu
-Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan pengurusan
pentadbiran dan lain- lain.
-Guru yang cuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi
dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan soalan- soalan
22. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 21
latihan yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut .
-Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
-Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras
bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan
mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah . Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk
proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel KH , Surau,
Bilik Pendidikan Islam/J-Qaf dan Makmal ICT
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media
(GPM)
Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin
-Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam
meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat
sumber mestilah mempunyai tujuhala ke arah itu dan semua guru kanan dan ketua
panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan
mereka masing-masing.
Merancang dan melaksanakan program sokongan peningkatan akademik.
Mengelas,mengkatalog dan mengurus BBM.
Menyediakan bahan dan sumber pendidikan.
Menjalankan aktiviti kemajuan staf berkait PSS.
Menilai keberkesanan PSS.
Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR
Penyelaras
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
-Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran
yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah
menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah
kecemerlangan dan ketrampilan pelajar .
-Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia
dalam merancang dan melaksanakan program akademik .
-Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan
menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran ,
menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi boleh
dikuasai , meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan ,
meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan , meningkatkan motivasi
dan minat untuk terus belajar .
-Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program
yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa
yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang
23. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 22
tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-
program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid
untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latihtubi , pendedahan teknik dan
’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent ’.
-Penglibatan HEM, guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan program
kecemerlangan akademik .
-Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa
Jawatankuasa Pencerapan PdP
Guru Besar
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Ko Kurikulum
Semua ketua panitia matapelajaran
-Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia
dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun .
-Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun
jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk
menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-
program sekolah .
-Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk
meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari
kesalahan . Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement ’ tetapi
mestilah membuat ’ statement berdasarkan observation ’ supaya penambaikan boleh
berlaku .
-Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua
kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong - penolong kanan .
-Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi
memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja
dioptimumkan.
-Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil kerja
pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan
baik
Jawatankuasa LADAP
Penyelaras
En Chong Yeong Tsair
-Setiap kakitangan samada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan
dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja
cemerlang .
-Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga sekolah
meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan
Profesional, ‘Buddy Support System , ‘Contact Hours’ dan Lawatan Penandaras sebagai
nilai tambah .
24. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 23
-Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian
KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pentadbir untuk
tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan
kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang
dihadiri.
-Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam, oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT.
-Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah
menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi
mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan
perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia
matapelajaran tersebut.
-Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan
mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan
pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar .
-Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT.
-Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah
menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi
mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan
perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia
matapelajaran tersebut.
-Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan
mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan
pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar .
Jawatankuasa KSSR
Penyelaras: S/U KSSR
Cik Azimah bt Hashim
-Mendapatkan akses terkini kepada kurikulum KSSR
-Memastikan kaedah RPH dan RT subjek mengikut standard yang ditetapkan
-Memastikan guru mengajar mengikut standard kurikulum.
- Memastikan guru rancang dan sediakan kaedah pentaksiran.
- Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid.
25. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 24
-Memastikan evidens terbaik bagi setiap murid untuk semua matapelajaran disimpan di
dalam Fail Perkembangan Murid.
-Menyimpan evidens terbaik dari setiap kelas di dalam Fail Showcase.
Jawatankuasa PBS
Penyelaras
Cik Azimah bt Hashim
-Menentukan jumlah minima PBS yang akan dijalankan dalam satu calendar akademik
-Memastikan semua guru memahami PBS
-Memastikan semua guru memahami system SPPBS
-Memastikan semua guru mengisi data SPPBS sebelum berakhir penggal persekolahan
-Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar.
- Mendapatkan keputusan pentaksiran dari guru matapelajaran.
- Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran.
-Menghantar keputusan pentaksiran ke PPD.
Jawatankuasa ICT
Penyelaras: Guru Penyelaras ICT (GPICT)
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
-Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
-Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
-Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
-Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
-Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT
dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
-Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
-Menyediakan kemudahan ICT guru dan murid.
-Membudayakan penggunaan ICT di sekolah.
Jawantankuasa Bilik Khas
Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media
(GPM)
Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin
-Membuat perancangan tahunan bilik-bilik khas
-Menyediakan buku stok dan senarai aset
-Memastikan kebersihan bilik
-Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan segala peralatan berfungsi dengan baik
-Membuat jadual penggunaan bilik
-Memastikan bilik sentiasa sedia untuk digunakan.
26. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 25
Jawatankuasa Data Guru
Penyelaras: Guru Data
En Mohd Rujmi b Saphiaai
-Mengemaskini dan menguruskan segala data sekolah melalui sistem pengurusan
sekolah modul Pengurusan Sekolah/Pengurusan Guru/Pengurusan Murid
Jawatankuasa SPKS MS ISO 9001:2008
Penyelaras
Pn Roslida bt Abdul Wahab
-Memastikan sistem fail mengikut prosedur standard yang ditetapkan
-Memastikan semua guru mengetahui SPKS ISO 9001-2008 dan mengamalkannya dalam
tugasan seharian
JK SKPM 2003/2010
GB
PKP
PK Hem
PK Ko
- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
-Menyediakan item-item yang diperlukan untuk pengisian data SKPM
-Pengisian data diisi selepas keputusan mesyuarat dan tidak melewati tarikh tutup
setiap tahun.
JK Pemulihan/Linus/Protim
Penyelaras
Pn Robiah bt Yusoff
-Memahami dasar kelas pemulihan, linus dan protim
-Mesyuarat diadakan untuk menerima taklimat terkini berkaitan pemulihan, linus dan
protim
-Membuat perancangan untuk pemulihan, linus dan protim untuk tahun semasa
-Membuat ujian diagnostic untuk menyaring pelajar yang memerlukan pemulihan
-Membuat ujian diagostik linus dan protim mengikut jadual yang dikeluarkan pihak
atasan
- Membantu pelajar yang berkaitan menguasai asas pembelajaran dan berupaya
mengikuti kelas aliran perdana
-Menyediakan laporan sebagaimana yang dikehendaki pihak atasan
27. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 26
6.2 HAL EHWAL MURID [HEM]
JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid
(HEM)
Pengerusi
En Abdullah b Hassan
Naib Pengerusi I
En Mohd Shukri b Ahmad
Naib Pengerusi II
En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III
Pn Aigi a/p To Wen
Setiausaha HEM
Semua Ketua Unit
GP Data
GP Aset
-Mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali
setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu murid
di sekolah.
- Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS
ISO 9001 : 2000
Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Ketua Unit HEM
-Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
-Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Jawatankuasa HEM mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
dalam mesyuarat unit HEM dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan
kepada setiausaha Jawatankuasa .
-Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak
terhadap pelaksanaan setiap program.
Jawatankuasa Disiplin Dan Pengawas
Penyelaras
1. En. Mohd. Azmazi B Mohamad(Disiplin)
2. Pn. Saniza bt Abdullah Sani (Pengawas)
1. Bertanggungjawab terhadap pelantikan pengawas sekolah.
2. Bertanggungjawab terhadap pelantikan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua
Pengawas.
3. Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas.
4. Merancang dan melaksanakan kursus dan bengkel bagi tujuan memantapkan
bidang tugas para pengawas.
5. Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
6. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah.
7. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-kes
tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan
selanjutnya.
8. Mengenalpasti murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan mengambil
tindakan susulan , termasuk kes murid yang datang lewat ke sekolah.
9. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pas kebenaran keluar kelas.
10. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari
semasa ke semasa.
28. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 27
11. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah.
12. Membantu Guru Besar/ PK HEM dalam surat menyurat atau melalui telefon
menghubungi ibu bapa /waris murid-murid yang bermasalah disiplin.
13. Bertanggungjawab ke atas penghantaran data kes disiplin ke PPD/JPN.
14. Bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah supaya keadaan kondusif untuk P&P
pada setiap masa.
15. Bersama-sama bertanggungjawab dengan guru bertugas mingguan untuk
mengawal disiplin murid semasa perhimpunan pagi dan semasa rehat.
Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling
Penyelaras: Guru Bimbingan dan
Kaunseling/Kaunselor
Pn Zalina bt Mat Zin
1. Memberi bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang mempunyai
masalah disiplin.
2. Merancang dan melaksanakan program-program bimbingan, kaunseling dan
motivasi untuk murid-murid sekolah ini.
3. Mewujudkan, merekod.mengemaskini serta menyimpan profil murid-murid yang
yang dikenalpasti bermasalah disiplin oleh badan disiplin sekolah.
4. Membantu JK Pengawas dan Displin dalam mewujudkan suasana disiplin yang baik
di sekolah ini.
5. Bertanggungjawab memesan dan menyimpan buku stok serta bahan-bahan lain di
bawah bimbingan dan kaunseling.
6. Menubuhkan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya dan bertanggungjawab ke atas
pelaksanaannya.
Jawatankuasa Unit Kantin Sekolah
Penyelaras
Pn. Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Pendidikan/Kesihatan.
2. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan.
3. Mengenal pasti jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual.
4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih,kemas dan ceria.
6.Memastikan kakitangan kantin sentiasa memakai tutup kepala, apron yang bersih
dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
7. Memastikan semua makanan ditutup dengan
tudung saji/disimpan dalam bekas yang tertutup.
8. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
9. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
10.Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam
29. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 28
perjanjian.
11. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
12. Memantau kantin setiap hari dengan mengatur satu jadual pemantauan kantin
oleh AJK kantin.
10. Membuat laporan mingguan/bulanan dalam buku laporan.
11. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada PPD/Pejabat Kesihatan tentang prestasi
kantin pada setiap awal bulan.
Jawatankuasa Unit SPBT
Penyelaras
En. Chong Yeong Tsair
1. Mengagihkan borang SPBT 1 bagi mengenalpasti murid mendapat Skim Pinjaman
Buku Teks (SPBT).
2. Memastikan SPBT diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid.
3. Mengemaskini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemaskini
fail SPBT dari semasa ke semasa.
4. Memungut kembali Buku Teks pada tarkh yang ditetapkan dan menyenaraikan
nama murid yang tidak mengembalikan/ memulangkan atau merosakkan dan
menghilangkan BukuTeks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai itu kepada
Guru SPBT.
5. Merekod, mengemaskini dan menyimpan semua stok buku dan inventori di bawah
SPBT.
6. Bertanggungjawab ke atas memesan dan menerima bekalan buku teks di bawah
SPBT.
7. Bertanggungjawab mewujudkan dan menyelenggarakan BOSS.
8. Bertanggungjawab terhadap pelupusan buku-buku teks dibawah SPBT.
Jawatankuasa Unit RMTS Dan
Program Susu Sekolah
Penyelaras
Pn Nor Azami bt Abdullah (RMTS)
Pn Tn Faizah bt Raja Daud (Susu1M)
Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMTS.
Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima
RMTS tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu.
Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima
bantuan di bawah RMTS.
Merangka jadaual bertugas bagi guru-guru RMTS untuk mengawasi murid-murid di
bawah RMTS.
Memantau pelaksanaan RMTS agar program berjalan mengikut perancangan yang
teratur dan tersusun.
Mengadakan perjanjian dengan pretender kantin untuk menyediakan makanan
mengikut bilangan yang layak menerima RMTS sepanjang tahun.
30. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 29
Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu menjaga
kebersihan kesegaran makanan murid.
Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan.
Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap hari.
PSS
1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual.
2. Mengedarkan susu kepada muri-murid mengikut jadual.
Jawatankuasa Unit Kesihatan
Penyelaras
Pn Norzila bt Hussin
1. Bertanggungjawab mengumpul dan menguruskan buku dan kad kesihatan murid
dengan kerjasama guru kelas.
2. Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan
seperti sawan, jantung berlubang, asma dan penyakit lain yang mudarat.
3. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan seperti lawatan,
ceramah atau pameran yang member faedah kepada murid-murid.
4. Bekerjasama dengan petugas-petugas kesihatan apabila mereka datang untuk
memberi faedah kepada murid-murid.
5. Bekerjasama dengan petugas-petugas klinik gigi sekolah untuk memastikan murid-
murid yang mempunyai tabiat kesihatan (oral hygine) yang baik.
6. Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid-murid
tentang langkah-langkah mencegah penyakit/wabak dari semasa ke semasa.
Jawatankuasa Unit 3K
Penyelaras
Pn Roslida bt Abdul Wahab
1. Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan kebersihan
dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa.
2. Merancang berbagai-bagai program 3K peringkat sekolah dan menyediakan
anggaran perbelanjaan keseluruhan.
3. Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka Panjang
dan Rancangan JangkaPendek)
4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan.
5. Membuat pemantauan pelaksanaan aktiviti atau projek 3K.
6. Mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG bagi
mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
7. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan.
8. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat.
31. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 30
9. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan ciri-ciri keselamatan di kawasan sekolah
seperti pemeriksaan berkala alat pemadam api, peralatan elektrik, pili pemadam api,
laluan keselamatan dan lain-lain.
10. Bertanggungjawab menggubal dan mempamerkan Peraturan dan Pelan Latihan
Kebakaran dan Kecemasan di papan kenyataan dan bilik-bilik darjah.
11. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran 2 kali setahun.
Jawatankuasa Unit Kebajikan / Tabung
Murid Dan Takaful
Penyelaras
Pn. Lailawani Bt Nor
1. Mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim dan piatu.
2. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid –murid miskin yang
memerlukan bantuan.
3. Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari dalam
atau luar sekolah berdasarkan kelayakan murid.
4. Bertanggungjawab dengan mengenalpasti dan memilih murid-murid yang
dikehendaki untuk menerima bantuan KWAPM, menghadiri kursus, seminar,
bengkel dan sebagainya.
5. Mengurus dan mengutip derma kilat untuk murid-murid yang ditimpa kemalangan
dan bencana.
6. Membantu dalam penyeliaan kutipan Insuran Takaful murid oleh guru kelas.
7.
Jawatankuasa Unit Pendidikan
Penyalahgunaan Dadah
Penyelaras
Pn. Robiah Bt Yusoff
1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program- program di bawah
pendidikan pencegahan dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah.
2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran dan
pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah.
3. Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam
penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes
tersebut kepada pihak sekolah dan menghantar data kepada PPD/JPN.
4. Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya
Jawatankuasa Unit Lawatan Sambil Belajar
(Lasbela)
Penyelaras
En. Mohd. Rujmi B. Saphiaai
1. Merancang dan melaksanakan program untuk menggalakkan murid-murid
menabung.
2. Mengelolakan lawatan sambil belajar yang membawa faedah kepada murid-murid.
3. Menyediakan segala urusan surat-menyurat dan mendapatkan kebenaran JPN/ibu
bapa/waris murid.
Menyediakan laporan lawatan untuk sekolah dan PPD/JPN.
32. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 31
Jawatankuasa Unit Pendaftaran Murid
Penyelaras
Pn. Nik Mimi Latifah Bt Nik Kasim
1. Merekod data/ maklumat pelajar-pelajar dalam buku Pendaftaran pelajar.
2. Memastikan ibu /bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir dan
Kad Pengenalan sewaktu pendaftaran.
3. Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke tahun satu dan prasekolah
4. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi.
5. Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.
Jawatankuasa Unit Sekolah
Selamat/KelabPencegahan Jenayah
Penyelaras
Pn Norezan bt Ngah
1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab ke atas
pelaksanaannya.
2. Menganjur dan mengendalikan program/aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah di
kalangan murid.
3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa.
Jawatankuasa Unit Kehadiran Dan Anti
Ponteng
Penyelaras
En. Mohd. Azmazi B. Mohamad
1. Menyemak kedatangan pelajar setiap hari.
2. Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng sekolah dan mengambil tindakan
sewajarnya untuk membantu pelajar berkenaan.
3. Menyediakan laporan kehadiran pelajar untuk dihantar kepada PPD pada setiap
akhir bulan.
Jawatankuasa Unit Iventori (Bekalan Dan
Pembangunan)
Penyelaras: Pegawai Aset Sekolah
En Mohd Fadli b Ismail
1. Memastikan semua perlatan perabot untuk kegunaan pelajar, guru dan staf
mencukupi.
2. Menampal senarai inventori yang terdapat dalam
kelas
3. Membuat bancian peralatan perabot di setiap bilik darjah, bilik guru dan lain-lain
untuk simpanan fail.
4. Membuat bancian keperluan peralatan perabot pada setiap masa yang diperlukan.
Jawatankuasa Unit Kedai Sekolah
Penyelaras
En. Alnawawi B. Hussin
1.Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan beramanah
2. Memastikan stok sentiasa dikemaskini
3. Memastikan kewangan diurus secara berhemah
Jawatankuasa Unit Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM) Dan E-Kasih
Penyelaras
Pn. Lailawani Bt Nor
1. Mengurus wang amanah yang diperuntukkan.
2. Mengenalpasti murid-murid yang layak.
3. Mengurus majlis pengagihan kepada murid-murid yang layak.
4. Menyimpan rekod penerima wang amanah
33. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 32
Jawatankuasa Unit Data Hem
Penyelaras: Guru Data
En.Mohd Rujmi B. Saphiaai
1. Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam sistem
maklumat murid.(SMM dan APDM)
2. Memastikan data dan maklumat murid sahih,lengkap, tepat dan dikemaskini tanpa
kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama semakan guru kelas.
3. Menggabungkan semua data sistem maklumat murid dan menghantar SMM/APDM
terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan.
4. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan
maklum balas SMM/APDM terkini.
5. Menyediakan data pelajar yang menerima KWAPM, RMTS, Program Susu Sekolah.
6. Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini
Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
(PIBG)
Penyelaras: S/U PIBG
Pn. Pauzani Bt Daud
1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid
2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan sekolah.
3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan
antara sekolah dengan masyarakat setempat.
4. Mengeratkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan pelajar
Jawatankuasa Unit Kelab Guru/Badan Ehsan
Sekolah
Penyelaras
Pn. Zaleha Bt Zakaria (K)
1. Merancang aktiviti- aktiviti berkaitan dengan kelab guru.
2. Memungut yuran tahunan.
3. Merancang aktiviti jamuan akhir tahun untuk kelab guru.
5. Menguruskan cenderahati untuk kakitangan sekolah
Jawatankuasa Guru Penyayang
Penyelaras: Guru Bimbingan dan
Kaunseling/Kaunselor
Pn Zalinat bt Mat Zin
1. Merancang program-program berkaitan dengan tugas guru
penyayang:
1.1 Mengalu-alukan kehadiran murid
1.2 Pelaksanaan Program Mentor Mentee
1.3 Memberi penghargaan kepada murid
34. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 33
6.3 KO-KURIKULUM
JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Ko-Kurikulum
Pengerusi
En Abdullah b Hassan
Naib Pengerusi I
Pn Aigi a/p To Wen
Naib Pengerusi II
En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III
En Mohd Shukri b Ahmad
Setiausaha Ko-Kurikulum
Pn Samihah bt Mohd Noor
Setiausaha Sukan
Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad
Penyelaras Sukan Permainan
En Mohd Zaki b Malik
Penyelaras Kelab & Persatuan
Pn Tuan Faizah bt Raja Daud
Penyelaras Unit Beruniform
En Zariman b Daud
Penyelaras Ko Akademik/Khas
Pn Norezan bt Ngah
Merancang aktiviti sekolah ( jangka panjang dan pendek )
- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 2 kali setahun
- Menentukan peraturan kokurikulum sekolah
- Menentukan takwim dan jadual aktiviti tahunan
- Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum
daerah
- Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga , Merentas Desa , Hari
Kokurikulum dll
- Menilai aktiviti kokurikulum dan buat laporan tahunan
- Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan
- Membuat pilihan dan pengiktirafan kepada guru dan pelajar dalam
Kokurikulum
- Memastikan semua kemudahan dan peralatan adalah selamat
Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah
- Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum
- Memastikan setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancer dan berkesan
- Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian aktiviti
Kokurikulum
- Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan kewangan
- Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum
- Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti kokurikulum
- Memutuskan anugerah kecemerlangan kokurikulum
Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum
- Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam unit kokurikulum
- Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang kokurikulum
- Memastikan kemudahan dan keselamatan pelaksanaan kokurikulum
- Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik
- Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan mencukupi
- Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar
35. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 34
Jawatankuasa Sukan& Permainan
Setiausaha Sukan
Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad
Penyelaras Sukan Dan Permainan
En. Mohd Zaki B. Malik
Bola Sepak
En. Mohd Rujmi B. Saphiaai ( K )
Bola Jaring
Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
Bola Baling
En. Mohd Azmazi B. Mohammad ( K )
Bola Tampar
Pasukan Lelaki
En. Zariman B. Daud ( K )
Pasukan Perempuan
Pn Samihah bt Mohd Noor (K)
Catur
Pn. Robiah Bt. Yusoff ( K )
Olahraga
Pn. Lailawani Bt. Nor ( K )
Sepak Takraw
En. Mohd Redzuan B. Abdullah ( K )
Taekwondo
Pn Saniza bt Abdullah Sani ( K )
- Melatih pelajar dalam sukan dan permainan secara itensif
- Menetapkan ETR tahunan bagi setiap sukan dan permainan
- Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah
- Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti
MSSD/MSSM
- Membantu SU Sukan mengagih tugas dalam sukan dan permainan
- Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan
- Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan
- Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah
- Mengurus dan mengemaskan buku stok dan inventori peralatan sukan
- Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan
- Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan Luar sekolah untuk
edaran, rujukan dan rekod
- Merekodkan pencapaian pelajar cemerlang dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian
Sukan Sekolah
36. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 35
Jawatankuasa Kelab dan Persatuan
Penyelaras
Tuan Faizah bt Raja Daud
Bahasa Melayu
Pn. Zainah Bt Umar (K)
Bahasa Inggeris
Pn. Noor Bani Bt. Mohd Yusoff ( K )
Sains & Matematik
Pn.Hjh Norhayati Bt Wan Hussin ( K )
Penghayatan Islam
Pn. Siti Hawa bt Pekeri ( K )
Kelab Doktor Muda
Pn. Mahiran Bt. Hassan ( K )
Kelab Rukun Negara
Pn. Norezan Bt Ngah ( K )
Kelab Buku Teks
En. Chong Yeong Tsair ( K )
Kelab Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
En Muhammad Syahmin b Abd Aziz ( K )
- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform
- Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat
- Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan
- Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai
Persatuan/kelab/badan beruniform
- Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
pada tarikh yang ditetapkan
- Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
- Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
- borang penyertaan persatuan
- borang senarai AJK dan ahli
- buku laporan aktiviti
- Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
pada tarikh yang ditetapkan
- Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan
- Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
- Memastikan AJK menjalankan tugas mereka
- Merancang aktiviti tahunan
- Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan
- Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus
- Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik
- Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan
- Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan
- Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon,
daerah, negeri dan kebangsaan
- Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar
- Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain
- Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
- Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap akhir tahun
- Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program
37. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 36
Jawatankuasa Unit Beruniform
Penyelaras
Pengakap
Pn Zalina bt Mat Zin ( K )
Puteri Islam
Pn Normaziah bt Mahmud ( K )
Tunas Puteri
Pn Nik Rahana bt Daud ( K )
Persatuan Bulan Sabit Merah
Pn Roslida bt Abdul Wahab ( K )
Tunas Kadet Remaja Sekolah
Pn. Norzila Bt. Hussin ( K )
- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform
- Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat
- Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan
- Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai
persatuan/kelab/badan beruniform
- Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan
- Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
- Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
- borang penyertaan persatuan
- borang senarai AJK dan ahli
- buku laporan aktiviti
- Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan
- Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan
- Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
- Memastikan AJK menjalankan tugas mereka
- Merancang aktiviti tahunan
- Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan
- Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan yang diurus
- Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik
- Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dandifailkan
- Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan
- Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan
kebangsaan
- Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar
- Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain
- Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
- Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun berakhir
- Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program
38. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 37
Jawatankuasa Rumah Sukan
Setiausaha Sukan
Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad
Penyelaras Sukan Dan Permainan
En. Mohd Zaki B. Malik
Rumah Merah
Pn Nor Azami bt Abdullah ( K )
Rumah Kuning
En. Al Nawawi B. Hussain ( K )
Rumah Biru
Pn. Pauzani Bt. Daud ( K )
Rumah Hijau
Cik Azimah bt Hashim ( K )
1. Meguruskan dan menyelia semua aktiviti sukan dan permainan serta olahraga yang melibatkan
Rumah Sukan.
2. Membimbing dan mengadakan mesyuarat Rumah Sukan.
3. Membimbing AJK Rumah Sukan menjalankan Mesyuarat Agung AJK.
i. Melantik AJK Induk Rumah Sukan.
ii. Menyediakan minit mesyuarat Rumah Sukan.
4. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab AJK Rumah Sukan.
5. Memastikan rumah sukannya mempunyai Fail Rumah Sukan yang dilengkapkan dengan
maklumat dan perkara-perkara berikut:-.
i. Carta Organisasi Rumah Sukan.
ii. Senarai nama Guru Penasihat Rumah Sukan.
iii. Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Sukan.
iv. Perlembagaan Rumah Sukan.
v. Senarai nama AJK Rumah Sukan (pelajar).
vi. Senarai nama ahli rumah sukan (pelajar).
vii. Senarai aktiviti tahunan Rumah Sukan.
viii. Akaun kewangan (penerimaan, kutipan dan perbelanjaan wang yang lengkap dengan
resitnya - sekiranya ada membuat kutipan wang).
ix. Jadual latihan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga.
x. Jadual pertandingan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga.
xi. Senarai nama peserta yang didaftar dan menyertai kejohanan Merentas Desa, Kejohanan
Olahraga dan sukan yang lengkap (bagi tujuan pemberian markah kokurikulum).
xii. Senarai nama penerima hadiah sukan dan permainan bagi aktiviti yang diwakilinya.
xiii. Keputusan Kejohanan Olahraga.
6. Menyediakan nombor peserta seperti yang ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah.
7. Menggantikan nombor peserta yang hilang dengan menggunakan kain berwarna yang sama
atau hampir sama dengan ton warna kain asalnya.
8. Memastikan nombor peserta yang dibuat (diganti), ditulis dengan jelas (saiz lebih kurang sama
dengan yang asal).
9. Mendapatkan ganti rugi yang berpatutan daripada peserta yang menghilangkan nombor
pesertanya.
10. Jumlah wang yang boleh didenda berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh AJK
Penyelaras Rumah Sukan (sila rujuk Penyelaras Rumah Sukan anda).
11. Menguruskan penyediaan makanan dan minuman (sekiranya perlu) untuk peserta semasa
39. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 38
aktiviti sukan dan permainan / olahraga.
12. Menjaga keselamatan pelajar semasa mereka menyertai aktiviti sukan dan olahraga.
13. Bertindak selaku Pengurus Pasukan / Jurulatih untuk menghantar pelajar / peserta dari
rumah sukannya ke tempat permulaan acara atau pertandingan.
14. Memastikan pelajar yang didaftar menyertai sesuatu acara / pertandingan mengambil
bahagian mengikut masa yang ditetapkan.
15. Membuat Laporan Tahunan Rumah Sukan.
16. Mengambil alatan dan memulangkan alatan dari bilik sukan.
17. Membuat tempahan awal untuk menggunakan alatan sukan yang terhad bilangannya.
18. Hal-hal lain yang difikirkan sesuai dengan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang Guru
Penasihat Rumah Sukan.
Jawatankuasa Pertandingan Ko
Akademik/Khas
Penyelaras Ko-Akademik/Khas
Pn Norezan bt Ngah
Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita
Pn Zainah bt Umar
Pengurus Pasukan Public Speaking/
Storytelling
En Chong Yeong Tsair
Pengurus Pasukan Choral Speaking
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran
Pn Normaziah bt Mahmud
Pengurus Pasukan Nasyid
Pn Lailawani bt Nor
Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik
Pn Zaleha bt Zakaria
Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan
Pn Mahiran bt Hassan
Pengurus Pasukan Kompang
En Mohd Fadli b Ismail
-memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan
-melatih pelajar secara itensif
-membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat
-membuat catatan/foto semasa pertandingan
-mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah
40. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 39
Pengurus Pasukan Batu Seremban
Pn Pauzani bt Daud
Pengurus Pasukan Congkak
Cik Faiza bt Fauzi
Pengurus Pasukan Coh
En Mohd Zaki b Malik
41. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 40
7. PERANCANGAN STRATEGIK
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 1: MENCEMERLANGKAN AKADEMIK
MATLAMAT STRATEGIK:
1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum
1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam
1.3 Merealisasikan matlamat NKRA
1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM
1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran
MATLAMAT STRATEGI 1: 1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan Kualiti
Guru
1. Kursus Peningkatan
Profesionalisme Guru
Peratus guru yang
menghadiri kursus 75 80 85 90 95 100
2. Lawatan Penanda aras Bil sekolah yang di lawati 2 3 4 5 6 7
2. Penyediaan bahan bantu mengajar Peratus persediaan bahan
bantu mengajar oleh guru 75 80 85 90 95 100
Pemantapan Ilmu
Pedagogi dan
Kompetensi Guru
Melaksanakan kursus pemantapan
ilmu pedagogi kepada guru-guru
secara berterusan.
Peratus kekerapan kursus
yang diadakan
75 80 85 90 95 100
Penggunaan bahan PdP
yang efisien oleh guru.
Meningkatkan koleksi
bahan P&P guru
Peratus penggunaan bahan
bantu mengajar 75 80 85 90 95 100
42. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 41
MATLAMAT STRATEGI 2: 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam
STRATEGI /
OBEJKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
201
6
201
7
201
8
201
9
202
0
Peningkatan
Prestasi
Peperiksaan
UPSR di sekolah
Meningkatkan Peratus Pencapaian lulus Peratus murid lulus 76 81 86 91 96 100
Meningkatkan peratus Cemerlang dalam
semua mata pelajaran
Peratus murid mendapat semua
Subjek gred A 6 10 15 20 25 30
Meningkatkan pencapaian Gred Purata
dan Sekolah
GPI sekolah dalam UPSR
2.07 1.97 1.87 1.77 1.69 1.60
Mengurangkan peratus gagal dalam semua
mata pelajaran
Bil murid gagal dalam semua subjek
4 3 2 1 0 0
Peningkatan
akademik
secara kolektif
di sekolah
program peningkatan prestasi
peperiksaan yang berkesan
melaksanakan program peningkatan
prestasi peperiksaan awam yang
berkesan
75 80 85 90 95 100
Memantapkan pemahaman guru dan
Memastikan pelaksanaan program
Head Count‟ di sekolah
Semua guru melaksanakan program
Head Count dengan berkesan 100 100 100 100 100 100
MATLAMAT STRATEGI 3: 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA
STRATEGIK /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Memantapkan
pelaksanaan
Program
LINUS di
sekolah
Memastikan semua murid, kecuali
berkeperluan khas
Berkeupayaan menguasai asas literasi setelah
mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah
100%pelajar mampu
menguasai asas 3M selepas
melalui saringan 2
50 55 60 65 70 75
Memastikan semua murid berkeupayaan untuk
menguasai asas numerasi
kecuali murid berkeperluan khas setelah
mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah
100% pelajar mampu
menguasai asas 3M selepas
melalui saringan 2
75 80 85 90 95 100
43. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 42
Meningkat dan memantapkan tahap
pengurusan JPN dan sekolah dalam
pengendalian program LINUS.
a. Penubuhan
jawatankuasa
LINUS peringkat sekolah
100 100 100 100 100 100
b. Pengurusan fail yang
mematuhi SPP bil 5/ 2007
dan Panduan Pengurusan
Sekolah Berprosedur
100 100 100 100 100 100
MATLAMAT STRATEGI 4: 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
1.Mempertingkatkan dasar
MBMMBI yang memartabatkan
Bahasa Melayu dan
memperkukuhkan Bahasa
Inggeris
Meningkatkan latihan
kepada guru bahasa
Inggeris dengan
menjalani kursus
% penguasaan bahasa Inggeris
dikalangan murid
50 55 60 65 70 75
Memperkasakan
penguasaan Bahasa
Melayu dalam kalangan
murid
% Murid cemerlang Bahasa
Melayu
75 80 85 90 95 100
2. Memastikan dasar KSSR
dilaksanakan dengan jayanya di
sekolah
Pemantauan pelaksanaan
KSSR dilaksanakan
sepenuhnya disekolah
% guru melaksanakan KSSR
sepenuhnya dengan berkesan
berdasarkan modul BPK KPM
100 100 100 100 100 100
Melaksanakan LADAP
kepada guru
% guru melaksanakan pedagogi,
kreativiti dalam PdP
berpusatkan murid, pemikiran
kreatif, inovasi, penyelesaian
masalah dan kepimpinan
60 65 70 75 80 85
3. Mengukuhkan pelaksanaan
pengurusan Pentafsiran
Berasaskan Sekolah (PBS)
Pemantauan pelaksanaan
PBS mengikut subjek
kepada guru
% pemantauan pelaksanaan
PBS mengikut prosedur dan
jadual oleh pengurusan sekolah
100 100 100 100 100 100
44. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 43
MATLAMAT STRATEGI 5: 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan
Kecemerlangan dalam
empat item pentafsiran
sekolah :
UPSR
PAJSK
PBS Offline
Ujian Psikometrik
Meningkatkan peratus murid yang
mendapat band 6 dalam semua mata
pelajaran dalam PBS
Peratus murid mendapat
band 6 dalam semua subjek
PBS
5 10 15 20 25 30
Meningkatkan peratus Cemerlang
dalam UPSR
Peratus murid mendapat
semua subjek gred A
8 13 18 23 28 33
Meningkatkan peratus kemenjadian
murid (Psikometrik)
Peratus ketepatan item ujian
40 45 50 55 60 65
Meningkatkan peratus pencapaian
dalam bidang sukan, jasmani dan
kokurikulum
Peratus murid menyertai
aktiviti/pertandingan yang
dijalankan
50 55 60 65 70 75
45. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 44
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 2: MENCEMERLANGKAN KEPIMPINAN DAN KUALITI GURU
MATLAMAT STRATEGIK:
2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti,
2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan.
2.3 Mengukuhkan kepimpinan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat.
2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS)
MATLAMAT STRATEGIK: 2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pemantapan
kefahaman kepada
kepentingan SKPM
dan SPKS
Mengadakan taklimat dan mesyuarat
khusus untuk menerangkan prosedur
SPKS dan SPKM
Memasukkan SPKS dan SKPM sebagai
salah satu agenda dalam setiap mesyuarat
yang diadakan
Mengadakan pemantauan dan semakan
untuk memastikan prosedur SPKS dan
pengisian skor SKPM ditepati dan dipatuhi
Peratus pengamalan
prosedur SPKS dalam
pentadbiran dan pengurusan
sekolah
75 80 85 90 95 100
Peningkatan Peratus (%)
Skor SKPM sekolah
91 92 93 94 95 96
Pengurusan
berasaskan kepada
data SKPM
Penanda aras kecemerlangan (KPI) semua
unit disandarkan kepada skor SKPM
Skor SKPM pengurusan
Kurikulum, HEM dan Ko-
Kurikulum (Skor penuh 720)
690 695 700 705 710 715
46. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 45
MATLAMAT STRATEGIK: 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pemantapan
Kompetensi
kepimpinan pengurus
sekolah
Mengadakan mesyuarat perancangan sekolah
Mengadakan mesyuarat peringkat pentadbiran tertinggi
sekolah melibatkan Guru Besar dan penolong-penolong
kanan
Menghadiri taklimat/mesyuarat/kursus di peringkat
PPD/JPN dan mencuraikan maklumat yang diterima kepada
semua pentadbir
Skor SKPM
(Skor Penuh
Kepimpinan
156)
142 144 146 148 150 152
MATLAMAT STRATEGIK: 2.3 Mengukuhkan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016
201
7
201
8
201
9
202
0
Pemantapan sikap bertanggungjawab
Pengurus dan guru-guru disekolah
Melaksanakan Coaching dan
Mentoring (CM)
Skor SKPM (Skor Penuh
Pengajaran dan Pembelajaran
20)
15 16 17 18 19 20
Penyemakan Buku Rekod
Mengajar PGB, Penolong-
penolong Kanan.
Peratus ketepatan penulisan
rancangan pengajaran harian
berdasarkan kehendak
PPD/JPN/KPM
75 80 85 90 95 100
Peratus Bilangan Guru Yang
Menghantar Buku Rekod
Mengajar Meningkat
95% 96% 97% 98% 99%
100
%
Menjadikan Buku Rekod
Mengajar guru-guru sebagai
bahan penilaian
Peratus Bilangan Buku Rekod
Mengajar Guru Yang Lengkap
Dan Sempurna Meningkat
95% 96% 97% 98% 99%
100
%
47. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 46
Latihan Yang Berterusan Berasaskan
Kepada Kemahiran Dan Pengetahuan
Profesionalisme Diperkemaskan Dan
Diperkembangkan
Melaksanakan Program Latihan
Dalam Perkhidmatan
Peratus guru mendapat
pendedahan berkaitan bidang
tugas berkenaan
70 75 80 85 90 95
Melaksanakan program
Immersion kepimpinan
pengurusan sekolah.
Peratus kuantiti kejayaan
pelaksanaan program yang
dirancang di peringkat sekolah
80 85 90 95 100 100
MATLAMAT STRATEGIK: 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui sistem pengurusan kualiti sekolah (spks)
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
201
6
201
7
201
8
201
9
202
0
Pemantapan kefahaman kepada
kepentingan SPKS
Memberi penerangan dan
pendedahan tentang kepentingan
SPKS dalam mengurus sekolah
terutama dalam pengurusan
panitia
Peningkatan tahap
pemahaman guru dan
kakitangan tentang SPKS 75% 80% 85% 90% 95%
100
%
Pengurusan berpandukan kepada
Prosedur Kualiti yang terdapat dalam
SPKS
Menggunapakai Prosedur Kualiti
yang telah ditetapkan dalam
pengurusan sekolah
Peningkatan dalam
penggunaan Prosedur Kualiti
dalam pengurusan sekolah
75% 80% 85% 90% 95%
100
%
48. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 47
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 3: MENCEMERLANGKAN SAHSIAH
MATLAMAT STRATEGIK:
3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah
3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah
3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme
3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri
MATLAMAT STRATEGIK 1: 3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Menanam sikap
bertanggungjawab di kalangan
warga sekolah.
Membimbing dan mendidik
murid melalui program
seperti:
Guru Penyayang
Penampilan Diri
Penurunan sekurang-
kurangnya 0.2% dalam
salah laku murid
berdasarkan data SSDM.
2% 1.8% 1.6% 1.4% 1.2% 1.0%
Pembudayaan disiplin secara
konsisten
Membimbing dan mendidik
murid melalui program
seperti:
Penerangan
Peratura Sekolah
Kempen Anti Buli
Anti ponteng
Permuafakatan PDRM
Rakan Cop
Penguatkuasaan
Peraturan Sekolah
Penampilan fizikal dan
sahsiah positif yang ketara
di kalangan murid sekolah
Pengurusan Disiplin
sekolah mantap (melalui
Penilaian dengan markah
sekurang-kurangnya 80%)
90% 92% 94% 95% 98% 100%
49. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 48
MATLAMAT STRATEGIK 2: 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
STRATEGI /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pebudayaan
disiplin
secara
konsisten
Meningkatkan kesedaran serta kebaikan
kehadiran murid ke sekolah melalui program
seperti:
Gerak Sedar
Sifar Ponteng
Penerangan Perhimpunan
Peraturan Sekolah
Penguatkuasaan Peraturan Sekolah
Mengurangkan atau
peningkatan kehadiran
murd ke sekolah
sekurang-kurangnya 0.5%
setahun.
92.5% 97.5% 98% 98.5% 99% 100%
MATLAMAT STRATEGIK 3: 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Mengukuhkan dan
memantapkan pemahaman
kepada keperluan amalan
budi bahasa
Kempen budi bahasa berterusan
ditunjangi oleh komitmen guru
besar
Amalan budaya budi bahasa
dapat dikesan dengan melalui
komunikasi lisan dan bukan
lisan semua warga sekolah.
85% 87% 90% 92% 94% 98%
Mengukuhkan pembudayaan
amalan budi bahasa
Penekanan amalan budi bahasa
melalui penjelasan khusus
terutamanya dalam perhimpunan
mingguan ,seperti kosep ibu bapa
dan murid adalah “ tetamu “
Skor SKPM
(Skor Penuh Pembangunan
Sahsiah Murid 88)
80 81 82 83 84 85
50. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 49
MATLAMAT STRATEGIK 4: 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Menanam minat dan sikap
semangat patriotisme dalam diri
murid dengan lebih mendalam
dan berkesan
Membimbing dan mendidik
murid mengenai pengkisahan
kemerdekaan melalui
program seperti :
Sambutan Bulan
Kebangsaan
Murid dapat mendalami dan
menghayati bulan
kebangsaan dengan lebih
mendalam mengenai latar
belakang Negara.
85% 87% 90% 92% 95% 98%
MATLAMAT STRATEGIK 5: 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri
STRATEGI /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Mengenali
Potensi Diri
Pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunselng
seperti :
Ujian Iventori
Potensi Diri
Kaunseling Individu dan Kelompok
Ceramah/Bengkel/Khemah Motivasi
Sekolah melaksanakan
program untuk murid
mengenal pasti potensi
diri
85% 87% 90% 92% 94% 95%
Mengukuhkan
Jati Diri Murid
Pelaksanaan program pemantapan jati diri seperti :
Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid
Kursus Pembimbing Rakan Sebaya
Program Pendidikan Pencegah Dadah
Kursus Waja Diri/ Jati Diri
Program Pendidikan
Program Pendidikan Luar Pusat
Kokurikulum
Sekolah melaksanakan
sekurang-kurangnya 3
Program setahun
90% 92% 94% 96% 97% 98%
51. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 50
MATLAMAT STRATEGIK 6: 3.6 Mengukuhkan ikatan kekeluargaan dan masyarakat
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pembentuka sahsiah warga
sekolah melalui peranan
keluarga dan masyarakat
Melaksanakan program
keibubapaan seperti :
Ceramah / Bengkel
Hari Terbuka Sekolah
Semua aktiviti dilaksanakan
dan mendapat sambutan
daripada ibu bapa murid
90% 92% 94% 96% 97% 98%
Perkongsian maklumat antara
warga sekolah bersama
masyarakat dan NGO
Melaksanakan program
khidmat masyarakat seperti :
Gotong-Royong
Program Mento
Mentee
Pelaksanaan 3K
Penglibatan aktif
masyarakat ,agensi kerajaan
dan NGO dalam semua
program, termasuk
menangani isu-isu
berkaitan murid
85% 88% 92% 94% 96% 98%
52. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 51
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 4: MENCEMERLANGKAN PENGLIBATAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM
MATLAMAT STRATEGIK:
4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum
4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi
4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur
MATLAMAT STRATEGIK 1: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum
STRATEGI /
OBJEKTIF
PELAN
TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Peningkatan
jumlah
jurulatih yang
bertauliah
dalam setiap
unit kecil
kokurikulum
dan sukan
Melaksanakan
kursus
kejurulatihan
secara berkala
dengan
menjemput
jurulatih utama
daerah sebagai
JU
Sekolah
mempunyai
jurulatih
bertauliah
dengan
menyertai
kursus dengan
jayanya
3 orang
jurulatih
bertauliah
dalam unit
kokurikulum
secara
keseluruhan
2 orang
jurulatih
bertauliah
dalam unit
sukan
permainan
2 orang
jurulatih
bertauliah
dalam unit
badan
beruniform
2 orang
jurulatih
bertauliah
dalam unit
kelab
persatuan
1 orang
jurulatih
bertauliah
dalam setiap
unit kecil
kokurikulum
2 orang
jurulatih
bertauliah
dalam setiap
unit kecil
kokurikulum
Memperluaska
n peluang
pembangunan
kepimpinan
organisasi/kep
egawaian/
kepengadilan
Menghantar
jurulatih
menghadiri
kursus/
seminar/
bengkel anjuran
MSSD dan MSSM
Sekurang-
kurangnya 1
orang guru
dapat
menyertai
program
kejurulatihan/
kepegawaian
tahap 1 dalam
setahun untuk
guru-guru
sukan sekolah
1 orang guru
hadir kursus
kejurulatihan
dan
kepegawaian
1 orang guru
daripada 4
unit sukan
utama hadir
kursus
kejurulatihan
dan
kepegawaian
2 orang guru
daripada 4
unit sukan
utama hadir
kursus
kejurulatihan
dan
kepegawaian
3 orang guru
daripada 4
unit sukan
utama hadir
kursus
kejurulatihan
dan
kepegawaian
4 orang guru
daripada 4 unit
sukan utama
hadir kursus
kejurulatihan
dan
kepegawaian
2 orang guru
daripada setiap
unit sukan
utama hadir
kursus
kejurulatihan
dan
kepegawaian
53. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 52
Memastikan
system fail unit
kokurikulum
mematuhi
system
pemfailan yang
piawai/standa
rd mengikut
system Arkib
Negara
Malaysia
Melakukan
pemantauan
secara berfokus
dan memberikan
pendedahan dan
penambahbaika
n dari masa ke
semasa
Peratus fail
yang telah
mematuhi
piawaian
meningkat
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Meningkatkan
kualiti
pengurusan
kokurikulum
dan sukan di
sekolah
Menghadiri
kursus
‘refreshment’
sekurang-
kurangnya sekali
setahun
Kekerapan
menghadiri
kursus
pengurusan
meningkat
Sekali
setahun
2 kali setahun 3 kali setahun 4 kali setahun 5 kali setahun
6 kali
setahun
MATLAMAT STRATEGIK 2: 4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
STRATEGI
/ OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pembangun
an bakat
dan potensi
Mewajibkan semua
murid tahap 2
menyertai semua unit
kokurikulum
Penyertaan dan
kehadiran murid ke
aktiviti kokurikulum
meningkat
85% 88% 91% 94% 97% 100%
Melaksanakan Dasar
Hari Rabu Hari
Kokurikulum
Semua murid
memakai pakaian unit
uniform penuh pada
hari Rabu
50% 60% 70% 80% 90% 100%
54. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 53
Mempelbagaikan aktiviti
kokurikulum mengikut
keperluan, minat dan
bakat murid
Pelaksanaan pelbagai
aktiviti peringkat
sekolah mengikut
keperluan, minat dan
bakat murid
2 aktiviti
koakademi
k berjaya
dijalankank
an dalam
setahun
mengikut
jadual yang
melibatkan
semua
murid
tahap 2
3 aktiviti
koakademik
berjaya
dijalankan
dalam
setahun
mengikut
jadual yang
melibatkan
semua
murid
tahap 2
4 aktiviti
koakademik
berjaya
dijalankan
dalam
setahun
mengikut
jadual yang
melibatkan
semua
murid
tahap 2
5 aktiviti
koakademik
berjaya
dijalankan
dalam
setahun
mengikut
jadual yang
melibatkan
semua
murid
tahap 2
6 aktiviti
koakademik
berjaya
dijalankan
dalam
setahun
mengikut
jadual yang
melibatkan
semua
murid
tahap 2
7 aktiviti
koakademik
berjaya
dijalankan
dalam
setahun
mengikut
jadual yang
melibatkan
semua
murid
tahap 2
Penyertaan
setiap
murid
dalam
sukan
( 1M1S )
Melaksanakan program
sukan peringkat sekolah
yang dapat melibatkan
semua murid seperti
- sukan tahunan
- sukan tara
- merentas desa
- sukaneka
- pelaksanaan bulan
kecergasan
- perlawanan antara
rumah sukan
- klinik sukan
Kehadiran dan
penglibatan murid
dalam aktiviti sukan
meningkat
85% 88% 91% 94% 97% 100%
55. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 54
MATLAMAT STRATEGIK 3: 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi
STRATEGIK /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pengesanan bakat
murid di peringkat
awal
Mengadakan latihan
rumah sukan dan
kelab permainan
setiap minggu
bergilir-gilir bagi
melatih murid
Bilangan murid
mewakili daerah
meningkat
4 murid
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
MSSK
5 murid
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
MSSK
6 murid
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
MSSK
7 murid
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
MSSK
8 murid
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
MSSK
9 murid
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
MSSK
Mengadakan
perjumpaan dan
latihan bagi kelab
persatuan dan badan
beruniform setiap
minggu bergilir-gilir
bagi melatih murid
Bilangan murid
mewakili daerah
ke peringkat
negeri dalam
bidang
koakademik dan
badan
beruniform
meningkat
1 pasukan
dan 8
individu
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
negeri
dalam
koakademik
dan
beruniform
1 pasukan
dan 10
individu
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
negeri
dalam
koakademik
dan
beruniform
1 pasukan
dan 12
individu
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
negeri
dalam
koakademik
dan
beruniform
1 pasukan
dan 14
individu
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
negeri
dalam
koakademik
dan
beruniform
1 pasukan
dan 16
individu
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
negeri
dalam
koakademik
dan
beruniform
1 pasukan
dan 18
individu
dapat
mewakili
daerah ke
peringkat
negeri
dalam
koakademik
dan
beruniform
Menggilap bakat
semulajadi murid
dalam pelbagai
jenis sukan dan
kokurikulum
Melaksanakan
program
pembangunan sukan
bagi setiap jenis
sukan utama sekolah
dengan mengadakan
klinik atau bengkel
Semua unit
sukan
melaksanakan
program
pembangunan
sukan masing-
masing
1 unit sukan
2 unit
sukan
3 unit
sukan
4 unit
sukan
5 unit
sukan
6 unit
sukan
56. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 55
MATLAMAT STRATEGIK 4: 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur
STRATEGIK /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Penyediaan
peralatan dan
kemudahan asas
yang mencukupi
Memastikan peralatan sukan dan
kokurikulum mencukupi bagi
kegunaan murid yang optimum
% peralatan yang
disediakan meningkat
mengikut enrolmen
murid
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Penyelenggaraan
peralatan dan
kemudahan sukan
dan kokurikulum
Melaksanakan penyelenggaraan
peralatan serta kemudahan
kokurikulum
Penyelanggaraan dibuat
mengikut keperluan Ikut
keperluan
1 kali
setahun
2 kali
setahun
3 kali
setahun
4 kali
setahun
5 kali
setahun
Peralatan sukan dan
kokurikulum diguna
dan dijaga dengan
baik
Memastikan hanya guru yang
mengambil dan memulangkan
peralatan sukan atau kokurikulum
dari stor sukan
Peratus kerosakan dan
kehilangan peralatan
menurun
20% 18% 15% 12% 10% 8%
57. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 56
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 5: Mencemerlangkan aktiviti ko-akademik
MATLAMAT STRATEGIK:
5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi
5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur
MATLAMAT STRATEGI 1: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
STRATEGI /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
201
6
201
7
201
8
201
9
202
0
Pembangunan
Bakat dan
Potensi
Mewajibkan pelaksanaan dasar penyertaan murid
dalam sekurang kurangnya satu kelab/persatuan,
pasukan badan beruniform, dan
sukan/permainan bagi murid tahap
dua sekolah rendah dan semua murid sekolah
menengah
Penyertaan 100% murid
Tahun 3 dan Tahap 2
Sekolah rendah dan semua murid
sekolah rendah dalam aktiviti
koakademik sekolah.
30 35 40 45 50 55
Menghantar penyertaan pasukan/
Individu berpotensi ke pertandingan peringkat
kebangsaan
Penyertaan dan kemenangan
tempat pertama, kedua dan ketiga
(top 3) meningkat setiap tahun
15 20 25 30 35 40
MATLAMAT STRATEGIK 2: 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi
STRATEGI / OBJEKTTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pengesanan bakat murid
di peringkat rendah
Melaksanakan Program
Mengenalpasti Bakat (TID)
dan Pencarian Bakat (Talent
Scouting)
Semua murid menyertai program ini
50 55 60 65 70 75
Menggilap bakat
semulajadi murid dalam
pelbagai jenis
koakademik
Pelaksanaan Program
Pembangunan bagi setiap
jenis koakademik.
Semua Jawatankuasa Pembangunan
koakademik melaksanakan Program
Pembangunan Koakademik masing-
masing
40 45 50 55 60 60
58. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 57
MATLAMAT STRATEGIK 3: 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
201
6
201
7
2018
201
9
2020
Pelaksanaan aktiviti koakademik
peringkat sekolah
Semua sekolah digalakkan
menggunakan kemudahan
Pusat Kokurikulum untuk
aktiviti Kokurikulum masing-
masing
Sekurangkurangnya 50%
Sekolah melaksanakan
aktiviti dan menggunakan
kemudahan di Pusat
Kokurikulum
40 45 50 55 60 65
Penambahbaikan peralatan untuk
aktiviti koakademik
Membeli peralatan baharu
seperti alatan congkak, batu
Seremban, sahiba,
permainan cilik catur, choral
speaking, story-telling dan
lain-lain.
Penyelenggaraan dibuat
mengikut
jadual/keperluan
45 50 55 60 65 70
59. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 58
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 6: MENCEMERLANGKAN PENGURUSAN ORGANISASI
MATLAMAT STRATEGIK:
6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah
6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti
6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integriti
6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan
6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan
MATLAMAT STRATEGI 1: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah
STRATEGI /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Merancang dan
memantau
pelaksanaan hal-hal
berkaitan dengan
perkhidmatan,
perjawatan
Melaksanakan dan memastikan
Anggaran Belanja Mengurus
disediakan dengan maklumat
yang tepat
Menyiapkan Buku Anggaran
Belanjawan Mengurus (ABM)
disediakan dan dikeluarkan pada suku
tahun pertama setiap tahun.
1 1 1 1 1 1
Menjalankan pemantauan hal-
hal perkhidmatan semua guru
dan kakitangan secara berkala
Bilangan pemantauan oleh pentadbir
dalam setahun 1 2 3 4 5 6
Pengurusan Buku
Rekod
Perkhidmatan yang
lebih mantap
Penyemakan Buku Rekod
Perkhidmatan (BRP) Sekolah.
Memastikan semua Buku Rekod
Perkhidmatan PPP dan AKS Sekolah
dikemaskini sekurang-kurangnya 2 kali
setahun
2 2 2 2 2 2
Memantapkan
Pelaksanaan
Aplikasi
HRMIS/EMIS/ E-
Operasi
Memastikan hal-hal berkaitan
pengurusan HRMIS, EMIS dan
E-Operasi dikemaskini dari
semasa ke semasa
Memastikan semua submodul dan item
dalam aplikasi dikemaskini dengan
betul
60 65 70 75 80 85
Mengadakan Bengkel HRMIS di
kalangan warga Jabatan dan
sekolah
Mengadakan Bengkel / Latihan 2 kali
setahun bagi menambahkan kefahaman
warga jabatan dan sekolah mengikut
Modul/Submodul terkini
1 2 2 2 2 2
60. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 59
MATLAMAT STRATEGI 2: 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti
STRATEGI /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Memantapkan
Pengurusan
Fail dan Rekod
Memastikan urusan Pembukaan Fail,
Permohonan Pengeluaran dan
Penyimpanan Fail dilaksanakan
mengikut prosedur yang telah ditetapkan
Peratus (%) pelaksanaan sistem
daftar dan selenggara mengikut
prosedur
100 100 100 100 100 100
Memantapkan
Pengurusan
surat
menyurat
Memastikan urusan surat menyurat
jabatan dibuat dengan lebih sistematik
Semua surat yang diterima dicop,
didaftarkan serta diedarkan pada hari
yang sama
Surat yang diterima dijawab dalam
tempoh 3 hari dengan tindakan
selanjutnya akan diambil dalam tempoh
2 minggu mengikut sistem daftar surat
(SDS)
Peratus (%) pelaksanaan sistem
surat-menyurat mengikut standard
kualiti yang ditetapkan
80 85 90 95 100 100
Memantapkan
sistem
dokumentasi
Menyelaras pengumpulan bahan
dan menerbitkan laporan Jabatan
Laporan Tahunan akan diterbitkan
setahun sekali dalam mesyuarat
akhir tahun
0 1 1 1 1 1
MATLAMAT STRATEGI 3: 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integrity
STRATEGI /
OBJEKTIF
PELAN TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Pengurusan
Belanjawan
Kewangan
yang efisien
Menyediakan
Anggaran Belanja
Mengurus (ABM) bagi
Jabatan dan sekolah
Menyiapkan Buku
(ABM) disediakan
dan dikeluarkan pada
suku tahun pertama
setiap tahun.
1 1 1 1 1 1
61. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 60
Pembahagian bantuan
Geran Perkapita (PCG)
yang diperuntukkan
oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia
(KPM) mengikut surat
Pekeliling Kewangan
Bilangan 8 tahun 2012
Peruntukan
kewangan sekolah
mengikut pekeliling
yang digariskan oleh
KPM
Audit tidak
berteguran
Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik
MATLAMAT STRATEGI 4: 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kualiti Pembelajaran
dan pengajaran dalam kelas
Pencerapan dilakukan oleh Guru
Besar, Penolong Kanan
Pentadbiran, Penolong Kanan
KoKurikulum dan Penolong
Kanan HEM
Peratus (%) guru
dicerap dalam
setahun 40 45 50 55 60 65
Memastikan tugas yang diberikan
kepada guru dan kakitangan
mencapai standard piawaian yang
ditetapkan oleh pentadbir
Pelaporan Buku Rekod Mengajar
(BRM) dihantar ke PPD 2 kali
setahun
Bilangan Laporan
dihantar ke PPD 2 2 2 2 2 2
Pemeriksaan Buku Tulis murid
oleh Pentadbir
Peratus buku tulis
murid dapat disemak
30 35 40 45 50 55
MATLAMAT STRATEGI 5: 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan motivasi dan
prestasi cemerlang setiap
guru dan kakitangan
Mengadakan hari penganugerahan
sebagai penghargaan kepada jasa guru
dan kakitangan yang melaksanakan
tugas dengan cemerlang
Bilangan guru mendapat
anugerah
0 1 2 3 4 5
62. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 61
Penerapan nilai jihad dalam
melaksanakan tugas untuk
meningkatkan mutu
prestasi kerja
Menekankan nilai jihad dalam
melaksanakan tugas melalui contoh
teladan oleh para pentadbir
Peratus bilangan guru
mendapat penilaian SKT
melebih 90%
75 80 85 90 95 100
Mengukuhkan semangat
kerja berpasukan melalui
pembahagian tugas dan
beban kerja yang adil dan
saksama
Membuat analisa jawatan dan beban
tugas kerja
Membahagikan tugas secara adil dan
melibatkan semua guru dan kakitangan
dalam setiap program yang dijalankan
Penglibatan guru dalam
setiap program yang
dijalankan
75 80 85 90 95 100
Memastikan hubungan baik
pentadbir dan staf sentiasa
berterusan walaupun sudah
tidak berkhidmat di sekolah
Mengadakan majlis keraian bagi
mengenang jasa dan sumbangan
individu yang bersara/naik pangkat/
bertukar
Peratus guru dan
kakitangan
bersara/bertukar /naik
pangkat diraikan
100 100 100 100 100 100
63. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 62
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 7: MENCEMERLANGKAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL
MATLAMAT STRATEGIK
7.1 Mempertingkat kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti dan infrastrukur yang lebih sempurna
7.2 Memantapkan pengurusan Aset Alih Kerajaan.
MATLAMAT STRATEGIK 1: 7.1 Mempertingkatkan kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti, dan infrastuktur yang lebih sempurna.
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kualiti dan kuantiti
setara dengan keperluan asas
murid
Melaksanakan
pemeriksaan berkala
terhadap kualiti kerusi,
meja, papan hitam dan
perabot bilik darjah dan
bilik-bilik khas.
Laporan pemeriksaan oleh
ahli Lembaga pemeriksaan
aset. Dikemukakan pada
laporan suku tahun ketiga
setiap tahun.
Permohonan secara E-
perlu oleh unit Hem.
40% 60% 70% 80% 90% 100%
Penggantian ameniti dan aset yang
telah rosak.
Melaksanakan pelupusan
terhadap aset yang telah
rosak dan tidak boleh
digunakan lagi.
Pegawai pelupusan
bertindak hasil dari
Laporan Lembaga
Pemeriksa dua minggu
selepas laporan
pemeriksaan.
30% 50% 60% 80% 90% 100%
Memohon prasarana baru
setelah kelulusan
pelupusan daripada JPN.
Pengisian E-perlu oleh Unit
HEM dan permohonan
bertulis pihak pentadbiran.
60% 70% 80% 90% 95% 100%
Pemeriksaan berkala unit
Pemeriksaan Aset dan
Pemverifikasian Stor
Melaksanakan
pemeriksaan verifikasi stor
dan sistem rekod dua kali
setahun.
Menyemak baki stok
terkini untuk tujuan
pesanan stok dengan lebih
cepat.
30% 50% 70% 80% 90% 100%
64. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 63
Mengenalpasti kedaan aset
yang pelu penyelengaraan.
Memohon penyelengaraan
daripada pihak PPD dari
semasa ke semasa.
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Pemeriksaan Aset Tak-Alih
kerajaan secara umum
Melaksanakan
pemeriksaan aset tak alih
bagi mengenalpasti
kerosakan.
Laporan kerosakan
bangunan dan
infrastruktur bangunan
dari semasa ke semasa
30% 50% 60% 70% 80% 100%
MATLAMAT STRATEGI 2: 7.2 Memantapkan pengurusan aset alih kerajaan
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Memantapkan pengurusan rekod
Aset Alih Kerajaan.
Melaksanakan pembinaan rekod
KEW.PA-2 & KEW.PA-3 mengikut
standard (2 minggu daripada
tarikh penerimaan)
Membina borang
KEW.PA-2 &
KEW.PA-3 secara
berkomputer.
50% 60% 75% 85% 95% 100%
Memantapkan jawatankuasa
pengurusan Aset Alih Kerajaan.
Mengadakan mesyuarat 4 kali
setahun dan penerangan bidang
tugas melalui mesyuarat
Minit mesyuarat
JKPAK empat
penggal
40% 50% 70% 80% 90% 100%
Kolobrasi dengan pengurusan
kewangan.
Menyertai mesyuarat kewangan
dan berhubung secara terus
dengan unit kewangan sekolah.
Semakan borang
pesanan barang dan
Sijil Akuan
Penerimaan (SAP).
Satu salinan SAP
kepada unit Aset
50% 60% 70% 80% 90% 100%
65. PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 64
PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 8: PERLUASAN ICT
MATLAMAT STRATEGIK:
8.1 Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat
8.2 Memantapkan system pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT
8.3 Memperkasakan pengurusan ICT
8.4 Memperkasa prasarana ICT
MATLAMAT STRATEGIK 1: 8.1. Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN
INDIKATOR
KEJAYAAN
TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kecekapan
urusan kemasukan dan
pengemaskinian data-data
berkaitan murid, guru dan
sekolah
Menubuhkan jawatankuasa pengurusan data yang
diketuai oleh Guru Penyelaras Data sekolah
Skor SKPM
(Skor Penuh
Pengurusan Maklumat
112)
108 109 110 111 112 112
Membudayakan
penggunaan sistem
pengurusan murid di
kalangan guru dan guru
kelas
Mengadakan taklimat secara berterusan berkaitan
pengisian data dan maklumat sekolah untuk
menyampaikan informasi-informasi terkini yang
diterima daripada PPD/JPN/KPM
Mengadakan bengkel
latihan/pemurnian/pemutihan data untuk melatih
dan meningkatkan kompetensi guru menguruskan
data murid dan sekolah
Peratus (%) guru dapat
menggunakan sistem
pengurusan murid
dengan cekap
50 55 60 65 70 75
Meningkatkan kompetensi
guru dalam menggunakan
ICT sebagai platform
untuk menguruskan data
dan maklumat berkaitan
sekolah
Mengadakan bengkel latihan ICT untuk melatih dan
meningkatkan kemahiran guru menggunakan
perisian-perisian pejabat untuk menghasilkan
rekod dan pendokumentasian kerja
Peratus (%) guru mahir
menggunakan
perisian/aplikasi ICT
untuk membina bahan-
bahan berkaitan
pengurusan maklumat
55 60 65 70 75 80