Woensdag 25 juni 2014 verzorgde Gerard Berendsen een masterclass Training Within Industry voor de deelnemers van Nederland Verbetert. Hij demonstreerde onder andere hoe Job Instruction helpt om afwijkingen, fouten en ongelukken te elimineren.
2. De oorsprong vanTraining Within Industry
Ontstaan tijdensTweede Wereldoorlog om snel nieuwe vakmensen te
trainen. Destijds op zoek naar duurzame opleidingsprincipes, die:
• elke keer werken, onder verschillende omstandigheden,
• toewijding en motivatie voor het werk inspireren,
• in één keer goed product opleveren,
• resulteren in goede prestaties,
• leiderschap ontwikkelen en
• teamwork versterken.
En volgens huidige inzichten helptTWI ook om:
• Verbeterresultaten vast te houden
• Medewerkers de juiste werkwijze te laten gebruiken
• Niet terug te vallen maar juist verder te groeien
3. De rol van supervisors
TWI is gericht op de vaardigheden van
supervisors:
dit is iedereen die invloed heeft op het
werk van anderen door bijvoorbeeld op-
drachten te geven of te trainen.
Supervisors moeten leren om: Waardoor operators in staat
zijn om:
Leiding te geven en te commu-
niceren met hun mensen
Verantwoordelijkheid voor hun
werk te accepteren
Verantwoordelijkheid voor
verbetering te accepteren
Deel te nemen aan het continu
verbeterproces
Medewerkers te betrekken om
hun teams te ontwikkelen
Te leren om te acteren als lid
van een team
Verantwoordelijkheden te dele-
geren en anderen trainen
Het niveau van persoonlijke
werktevredenheid te verhogen
“Geen enkele
organisatie kan goed
functioneren als het
leidinggevend niveau
niet functioneert”
(Peter Drucker, 1973, Management)
4. Kennis en vaardigheden van supervisors
Supervisors hebben op vijf gebieden kennis en vaardigheden nodig:
veiligheid
werk
bedrijfs-/locatiegebonden algemeen voor elke supervisor
verbeteren
methoden
leiding
geven
instrueren
verantwoor-
delijkheden
KENNIS
VAARDIGHEID
5. TWI hanteert drie programma’s om vaardigheden van supervisors te
ontwikkelen:
1. Job Instruction: Standaardiseren en trainen van taken
Als de medewerker niet geleerd heeft, heeft de instructeur niet
onderwezen
2. Job Relations: Leidinggevende behaalt resultaat door zijn mensen
Goede werkrelaties leiden tot goede resultaten
3. Job Methods: Continu verbeteren
Continu kritisch zijn op elk detail van het werk en dit verbeteren
“Als we een World Class lijn willen hebben, moeten we met
onze mensen aan de slag”
6. Demonstratie Job Instruction:
leggen van de trekontlastingsknoop
“Job Instruction werkt
ook heel goed bij taken
waar uitzendkrachten
worden ingezet.
De eerste dag beginnen
we met 15 minuten
TWI-instructie en daarna
kan de uitzendkracht de
taak gelijk zelfstandig
uitvoeren!
Elke dag doen we een
nieuwe instructie.
Dat is wel wat anders
dan een inwerktijd van
weken of zelfs
maanden!”
Alleen vertellen, met veel
details tegelijkertijd
Voordoen, in spiegelbeeld
TWI Job Instruction: gestructureerde integratie van vertellen,
demonstreren en laten doen, op de werkplek waar deze taak normaal
gesproken plaatsvindt
FOUT FOUT
GOEDGOED
7. TWI als basis om te verbeteren
De drieTWI-programma’s vormen samen het fundament voor Lean,
Operational Excellence, World Class Manufacturing,TPM, of elk ander
verbeterprogramma
Job
Methods
Job
Instruction
Job
Relations
verbeteren
MetTWI geen terugval van output, maar
snelheid door borging van resultaten:
• Processen stabiliseren met JI
• Positieve werkomgeving creëren
met JR
• Stap voor stap verbeteren met JM
Verbeterresultaten stijgen
exponentieel als mensen
actief betrokken worden
Verbeterde methoden
blijven hangen als ze goed
onderwezen worden
Job Methods wordt
ondersteund door Job
Relations en Job Instruction
8. Wat leerden deelnemers?
• Een manier om orde te brengen in de “ratjetoe” aan
instructies en standaarden
• Bouwstenen van bottum-up verbeteren
• Een goed voorbeeld van de methodiek van Job Instruction
• Een praktische aanpak om output te stabiliseren door stan-
daardwerk en goed opleiden van mensen
• Herkenbare issues die vragen naar eindelijk goed
standaardiseren en borgen
• Volledige aansluiting vanTWI op de principes van Lean
• Praktische ervaring van de werking vanTWI
9. Wat leerden deelnemers?
• Een manier om orde te brengen in de “ratjetoe” aan
instructies en standaarden
• Bouwstenen van bottum-up verbeteren
• Een goed voorbeeld van de methodiek van Job Instruction
• Een praktische aanpak om output te stabiliseren door stan-
daardwerk en goed opleiden van mensen
• Herkenbare issues die vragen naar eindelijk goed
standaardiseren en borgen
• Volledige aansluiting vanTWI op de principes van Lean
• Praktische ervaring van de werking vanTWI
11. Ken je iemand voor wie
Nederland Verbetert
interessant is?
Stuur dit verslag dan
gerust door.
Volg Nederland Verbetert
ook op
Bekijk de agenda van de
komende bijeenkomsten op
www.nederlandverbetert.nl