moodle2.4

1. หน่วยที่ 11
การจัดพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอข้อมูล
11.1 การพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอ
การพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอ สามารถจัดพิมพ์ลงบน
กระดาษหรือแผ่นใสด้วยเครื่องพิมพ์ สามารถจัดพิมพ์ได้ทั้งภาพนิ่ง เค้า
ร่าง บทพูด และเอกสารประกอบการนาเสนอได้
1

2. การตั้งค่าหน้ากระดาษ ก่อนที่จะพิมพ์งานนาเสนอออกทาง
เครื่องพิมพ์ ควรจะมีกาหนดรายละเอียดการตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page
Setup) เช่น กาหนดขนาดภาพนิ่งสาหรับนาเสนอทางหน้าจอ (Sides
sixed for:on screen show) กาหนดความกว้าง (Width) ความสูง
(Height) หมายเลขภาพนิ่ง(Number slides from) การวางแนวภาพนิ่ง
การวางแนวบันทึกย่อ เอกสารประกอบคาบรรยายและเค้าร่าง
2

3. การตั้งค่าหน้ากระดาษ สามารถทาตามขั้นตอนได้ดังรูปที่ 1
1. เปิดแฟ้มงานนาเสนอที่ต้องการพิมพ์
2. คลิกเมาส์ที่แถบออกแบบ (Design)
3. คลิกเมาส์เลือกตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)
4. ปรากฏหน้าตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกเมาส์เลือกกาหนดขนาดภาพนิ่ง
สาหรับนาเสนอทางหน้าจอ
5. คลิกเมาส์เลือกปรับเพิ่มหรือลดขนาดความกว้าง
6. คลิกเมาส์เลือกปรับเพิ่มหรือลดขนาดความสูง
7. คลิกเมาส์เลือกการวางแนวภาพนิ่งตามแนวตั้ง หรือแนวนอน ได้ตาม
ความต้องการ
8. คลิกเมาส์เลือกการวางแนวบันทึกย่อ เอกสารประกอบคาบรรยาย เค้าร่าง
ตามแนวตั้ง หรือแนวนอน ได้ตามความต้องการ 3

4. 3 2 1
4
5
6
7
8
รูปที่ 1 แสดงการตั้งค่าหน้ากระดาษ 4

5. การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) ก่อนที่จะพิมพ์งาน
นาเสนอออกทางเครื่องพิมพ์ ควรดูการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อเข้า
ไปตรวจสอบหน้าตาของงานนาเสนอ ซึ่งจะแสดงภาพผลลัพธ์ของงาน
นาเสนอจริงออกมาให้เห็นในแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยมีเครื่องมือที่
ใช้จัดการภาพนิ่งที่จะพิมพ์เช่น สั่งพิมพ์(Print) ตั้งค่าการพิมพ์ (Options)
เลือกสิ่งที่จะพิมพ์ (Print What) เปลี่ยนแนวการวางกระดาษ
(Orientation) ปรับให้พอดี (Fit to Window) ปรับย่อ/ขยายมุมมอง
(Zoom)ไปยังภาพนิ่งถัดไป (Next Page)ไปยังภาพนิ่งก่อนหน้า (Previous
Page)
5

6. การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ สามารถทาตามขั้นตอนได้ดังรูปที่ 2
1. คลิกเมาส์ที่ปุ่มออฟฟิศ (Office Button)
2. คลิกเมาส์เลือกคาสั่งพิมพ์ (Print)
3. คลิกเมาส์เลือกคาสั่งแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview)
4. คลิกเมาส์เลือกสิ่งที่พิมพ์ (Print What) ดังรูปที่ 3
5. เมื่อเลือกสิ่งที่พิมพ์เป็นภาพนิ่ง (Slides)
6. ตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นรูปแบบภาพนิ่ง
6

7. 7. เมื่อเลือกสิ่งที่พิมพ์เป็นเอกสารประกอบคาบรรยาย (Handouts) ดังรูปที่ 4
8. ตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นรูปแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย
9. เมื่อเลือกสิ่งที่พิมพ์เป็นบันทึกย่อ (Notes Pages)
10. ตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นรูปแบบบันทึกย่อ
11. เมื่อเลือกสิ่งที่พิมพ์เป็นเค้าร่าง (Outline View) ดังรูปที่ 5
12. ตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นรูปแบบเค้าร่าง
7

8. 32
1
รูปที่ 2 แสดงการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
8

9. 4
5
6
รูปที่ 3 แสดงการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ขั้นที่ 4-6 9

10. 7
8
9
10
รูปที่ 4 แสดงการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ขั้นที่ 7-10 10

11. 12
11
รูปที่ 5 แสดงการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ขั้นที่ 11-12
11

12. การตั้งค่าการพิมพ์ (Options) สามารถตั้งค่าส่วนหัวกระดาษและท้าย
กระดาษ สี/ระดับเทา ปรับพอดีกระดาษ ภาพนิ่งมีกรอบ ลาดับการพิมพ์
การตั้งค่าการพิมพ์ (Options) สามารถทาตามขั้นตอนได้ดังรูปที่ 6
1. คลิกเมาส์เลือกเครื่องมือตัวเลือก (Options)
2. คลิกเมาส์เลือก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Header and Footer) เมื่อต้องการ
กาหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
3. กาหนดรายละเอียดของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
4. คลิกเมาส์เลือกปุ่มนาไปใช้กับทั้งหมด เมื่อต้องการให้ทุกภาพนิ่งมีรายละเอียด
ของหัวกระดาษและท้ายกระดาษเหมือนกันทุกภาพนิ่ง หรือ คลิกเลือกปุ่ม
นาไปใช้ เมื่อต้องการให้ภาพนิ่งที่กาลังทางานมีรายละเอียดของหัวกระดาษ
และท้ายกระดาษเพียงภาพนิ่งเดียว
12

13. 5. คลิกเมาส์เลือกสี/ระดับเทา (Color/Grayscale) ดังรูปที่ 7
6. คลิกเมาส์เลือกสี เมื่อต้องการให้ภาพนิ่งมีสี หรือระดับสีเทา หรือขาวดา
7. คลิกเมาส์เลือกปรับพอดีกระดาษ (Scale to Fit Paper) เมื่อต้องการปรับ
ขนาดให้พอดีกับหน้ากระดาษ
8. คลิกเมาส์เลือกภาพนิ่งมีกรอบ (Frame Slides) เมื่อต้องการพิมพ์กรอบ
ล้อมรอบภาพนิ่ง
9. คลิกเมาส์เลือกลาดับพิมพ์ (Printing Order) เพื่อเรียงลาดับตามแนวนอน
(Horizontal) หรือพิมพ์เรียงลาดับตามแนวตั้ง (Vertical)
13

14. 1 2
3
4
รูปที่ 6 แสดงการตั้งค่าการพิมพ์ 14

15. 8
7
8
9
5
6
รูปที่ 7 แสดงการตั้งค่าการพิมพ์ ขั้นที่ 5-9 15

16. การพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอ (Print) เมื่อมีการจัดรูปแบบ
การพิมพ์แล้ว สามารถดาเนินการพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
การพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอ สามารถทาตามขั้นตอนได้ดังรูปที่ 8
1. คลิกเมาส์ที่ปุ่มออฟฟิศ (Office Button)
2. คลิกเมาส์เลือกคาสั่งพิมพ์ (Print) หรือ กดแป้ นพิมพ์ Ctrl+P เพื่อเลือก
เครื่องพิมพ์จานวนสาเนา และตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ ก่อนที่จะพิมพ์
3. กาหนดรายละเอียดของเครื่องพิมพ์ คือ ชื่อเครื่องพิมพ์ คุณสมบัติ ค้นหา
เครื่องพิมพ์ดังรูปที่ 9
16

17. 4. กาหนดรายละเอียดของช่วงระยะที่พิมพ์ คือ ทั้งหมด ภาพนิ่งปัจจุบัน
ภาพนิ่ง โดยป้อนหมายเลขภาพนิ่ง
5. กาหนดรายละเอียดของสิ่งที่พิมพ์ คือ ภาพนิ่ง เอกสารประกอบคา
บรรยาย โดยสามารถกาหนดจานวนภาพนิ่งต่อหน้า หน้าบันทึกย่อ
มุมมองเค้าร่าง สี/ระดับสีเทา ปรับพอดีกระดาษ ภาพนิ่งมีกรอบ ภาพนิ่ง
ที่ซ่อนอยู่ คุณภาพสูง และแสดงตัวอย่าง
6. กาหนดรายละเอียดสาเนา สามารถกาหนดจานวนสาเนาได้โดยพิมพ์
ตัวเลขจานวนสาเนา หรือเลื่อนเพิ่มหรือลดจานวนสาเนา
7. คลิกเมาส์เลือกปุ่มตกลง เมื่อต้องการสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
17

18. 2
1
รูปที่ 8 แสดงการพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอขั้นที่ 1-2
18

19. 3
4
5
6
7
รูปที่ 9 แสดงการพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอ ขั้นที่ 3-7
19

20. 11.2 การนาแฟ้ มงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี
การนาแฟ้ มงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี เพื่อสามารถนางาน
นาเสนอไปแสดงบนเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ที่ไม่มีโปรแกรม
Microsoft office PowerPoint ติดตั้งไว้โดยบันทึกลงแผ่นซีดีเปล่า
CD-R/RW ที่ใส่ในไดร์ฟ CD-Writer
การนาแฟ้ มงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี
สามารถทาตามขั้นตอนได้ดังรูปที่ 10
1. เปิดแฟ้มงานนาเสนอที่ต้องการบันทึกลงแผ่นซีดี
2. คลิกเมาส์ที่ปุ่มออฟฟิศ (Office Button)
20

21. 3. คลิกเมาส์เลือกคาสั่งประกาศ (Publish)
4. คลิกเมาส์เลือกคาสั่งแพคเกจสาหรับซีดี (Package for CD)
5. คลิกเมาส์เลือกปุ่มตกลง (OK) เมื่อโปรแกรมแสดงข้อความทาการปรับ
รุ่นแฟ้มที่เกี่ยวข้องว่าเข้ากับโปรแกรม PowerPoint Viewer
6. พิมพ์ชื่อแผ่นซีดีที่ต้องการ ในส่วนตั้งชื่อแผ่นซีดี (Name the CD)
ดังรูปที่ 11
7. คลิกเมาส์เลือกปุ่มเพิ่มแฟ้ ม (Add Files) เข้าสู่การเลือกชื่อแฟ้ มงาน
นาเสนอ
8. คลิกเมาส์ชื่อแฟ้มงานนาเสนอ และคลิกเลือกปุ่มเพิ่ม (Add)
21

22. 9. คลิกเมาส์เลือกปุ่มตัวเลือก (Options) เมื่อต้องการปรับแต่งค่า ดังรูปที่ 12
10. คลิกเมาส์เลือกให้นาโปรแกรม PowerPoint Viewer ไปช่วยให้เปิดใช้
งานกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft office
PowerPoint
11. คลิกเมาส์เลือกให้นาแฟ้มที่อ้างอิงไปด้วย
12. คลิกเมาส์เลือกให้นาแบบอักษรที่ออกแบบไว้ในงานนาเสนอ ไปใช้งาน
กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft office
PowerPoint
22

23. 13. กาหนดการตั้งรหัสผ่าน ตามต้องการ และกดปุ่มตกลง (OK)
14. ยืนยันรหัสผ่านตัวเดิมและกดปุ่มตกลง (OK)
15. คลิกเมาส์เลือกปุ่มคัดลอกลงซีดี (Copy to CD) ดังรูปที่ 13
16.โปรแกรมทาการคัดลอกลงซีดี(Copy to CD)โดยแสดงแถบ
ความก้าวหน้าของการคัดลอก
17. คลิกเมาส์เลือกปุ่มใช่ (Yes)
23

24. 2 14
3
5
รูปที่ 10 แสดงการนาแฟ้ มงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี ขั้นที่ 1-5
24

25. 6
7
8
รูปที่ 11 แสดงการนาแฟ้ มงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี
ขั้นที่ 6-8 25

26. 9
10
11
12
13
14
รูปที่ 12 แสดงการนาแฟ้ มงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี
ขั้นที่ 9-14 26

27. รูปที่ 13 แสดงการนาแฟ้ มงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี
ขั้นที่ 15-17
15
16
17
27

28. สรุปหน่วยที่ 11
การจัดพิมพ์เอกสารประกอบการนาเสนอข้อมูล เป็นการจัดพิมพ์
เอกสารออกมาทางเครื่องพิมพ์ เพื่อให้ผู้ฟังการนาเสนอใช้เป็นเอกสาร
ประกอบในขณะฟังการนาเสนอ จะช่วยให้ผู้ฟังมีความเข้าใจในเนื้อหายิ่งขึ้น
และยังใช้เป็นเอกสารสาหรับศึกษาเพิ่มเติมหลังจากเสร็จสิ้นการนาเสนอ
ในการเตรียมงานนาเสนอบันทึกลงแผ่นซีดีให้สามารถนาไปเสนอบน
เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ได้
28