1. เทคนิคเล็กๆนอยๆของทําสื่อการสอน วย PowerPoint และอื่นๆ
การสอนด
(อางอิงการทํางานบน Windows XP & MS office 2007)
อ
ประชุมการเรียนการสอน 25-27 เมษายน 2554 - สกุลรัตน รัตนาเกียรติ์
1. ทํา template ของตัวเอง/แกไข template ที่โหลดมา <ตัวอยาง1>
1.1 ถาทําเองตั้งแตแรกใหเปด new slide, ถา edit ใหเปดไฟลที่โหลดนั้นขึ้นมา
1) View  Slide master
2) แปะรูป, วาดรูป, แตงสีพื้น, เซ็ทคาฟอนท ฯลฯ ตามพอใจ
3) Save file เปน *.pot
1.2 ขอควรรูเพิ่มเติม:

1) animated gif รูปที่ขยับไดโดยไมตองทําอะไรเพิ่มนอกจาก - คนหาในinternet – copy – paste
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Animation/Interactive อยางงาย ไมตองมีโปรแกรมเสริม
2.1 การทํา link ระหวางแผน slide ไปมา – เกมเปดปาย <ตัวอยาง2-1>
1) คลิกขวาที่ object  hyperlink
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. 2
2.2 Custom animation – ทํา object ใหเคลื่อนไหว, ทํา mechanism อยางงาย <ตัวอยาง2-2>
1) Animations  custom animation
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. ใส media ตางๆลงใน ppt
3.1 Download จาก youtube – ตัดตอ/เติม – แปลงไฟล – แปะใน ppt หรือใสคืน youtube
1) Download ไฟลที่ตองการ
1. หาไฟล *.flv ใน Temporary internet file – ดูที่ขนาดไฟล,วันเวลา ชวยในการหา  copy มาวางใน folder
ที่ตองการ
 วิธีเปด temporary internet file อยางงาย – หนา internet
explorer  tools  internet options  browsing
history – settings  view files ***ถาเปด folder คางทิ้งไว
กอนอยูแลวอยาลืม refresh (กดปุม F5) เพื่อการแสดงผลลาสุดดวย
เพราะมีไฟลใหมๆผานเขามาจะยังไมปรากฏใหเห็น
2. www.Keepvid.com – copy URL มาวาง กด download  ครั้งแรกตอง install application บางอยาง
กอน(ตามที่จะปรากฏขึ้นมาให install หรือ run)  ปรากฏ link ใหคลิกขวา save target as ไดเลย
3. Internet download manager (IDM) – ปรากฏปุมใหดาวนโหลดที่หนาจอแสดงวิดีโอไดเลย

3. 3

4. 4
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2) ตัดตอ/แปลงไฟล
1. http://www.youtube.com/editor
2. Ulead videostudio
3. Sony vegas
4. Video converter ตางๆ: total video converter, xilisoft video converter ultimate
5. ใส subtitle ใน youtube
a. ตองมี youtube account
b. ทําไดกับไฟลที่ upload เองเทานั้น
c. รูจัก “closed caption (CC)” หรือ subtitle นั่นเอง สังเกตตัวอยางไดใน VDO ที่มี “CC”
d. รูจักการหาเครื่องมือชวยทําไฟล subtitle เพราะถาทําเองจะกินแรงและเวลามากๆ: ใชเครื่องมือที่มีใน
youtube อยูแลว รวมกับเครื่องมือที่เปนพวก “closed caption ripper” (ใชคํานี้คนหาใน google ได
อาจเปนซอฟทแวรใหติดตั้งลงคอมฯหรือใหบริการออนไลนผานเว็บไซต)
e. ถาตองการ “ฝง” subtitle ลงไปในไฟล VDO เลย ใหใชพวกโปรแกรมตัดตอหนัง <ตัวอยางฝง
subtitle.mp4>
6. Upload ขึ้น youtube : ตองมี youtube account สามารถ edit อยางงายแบบออนไลนไดโดยไมตองมี
โปรแกรมเสริม
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.2 หาไฟล swf (shockwave flash animation) และไฟล media อื่นๆดวยวิธีอยางงาย (temporary internet file,
google) <ตัวอยาง3>
1) เปดหนาเว็บไซตที่มี media นั้นอยู ปลอยให media เลนจนสุด (หรือ buffer จนเต็ม **buffer คืออะไร ตย.งายๆคือ
แถบสีแดงที่เห็นตรงขางลางของจอ VDO หรือ youtube ซึ่งถามันวิ่งเลยหนาตัว cursor ไปก็จะทําใหดู VDO ไม
สะดุด) แลวไปเปด temporary internet file คนหาไฟลที่ตองการ แลว copy – paste ตรง folder ที่ตองการ
2) ใช advance search ของ google ไดเลย

5. 5
3) กรณีใช firefox browser: ไปที่ เครื่องมือ  ขอมูลหนาเว็บ  สื่อ ***ในนี้มีไฟลที่เปนรูปและ media อื่นๆที่อยู
หนาเว็บ list ไวใหแลว ลองดูวาอันไหนที่ตองการเลือกแลวกด บันทึกเปน
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.3 การแปะ media ที่มี ลงบน ppt
1) File *.swf
1.เตรียมไฟล *.swf กับไฟล ppt ที่ตองการแปะใหอยูใน folder เดียวกัน ***หากไมอยากใหอยู folder เดียวกันก็
ทําได แตตองระวังวาเมื่อนําไปพรีเซนตที่เครื่องอื่น อาจไมแสดงผลเนื่องจากชื่อ directory ที่บันทึกไวไมเหมือนกัน
(เชน เครื่องเราเปน D:My Documents แตเครื่องที่พรีเซนตเปน C:My Documents)
2.ที่หนาแผนสไลดที่ตองการแปะ หาแท็บ developer ถา
ไมมี ไปที่ office button (ปุมกลมใหญดานซายมือมุม
บนสุด)  powerpoint options  popular 
เช็คบ็อกซ Show developer tab in ribbon
3. ที่กรอบ Controls  More controls (รูปคอน
กับประแจกับ3จุด) shockwave flash object 
ลากเมาสบนพื้นที่สไลดเปนกรอบสี่เหลี่ยมเทาที่ตองการ
 ที่กรอบ Controls  Properties (รูปมือชี้
เอกสาร)  ตั้งคาตางๆ คาที่จําเปนคือ Movie: ใสชื่อ
ไฟลรวมทั้ง .swf ***กรณีอยูคนละโฟลเดอรใหใส
directory ใหถูกตองดวย (สังเกตตรงชองสีขาวใน
explorer) เชน D:My documentslife cycle.swf)
4.ทดสอบโดยลองสั่ง slide show

6. 6
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7. 7
2) ไฟลภาพยนตรอื่นๆ
1. แท็บ insert  Movie  Movie from file…  เลือกไฟล  คลิก Automatically หรือ When
clicked ถาตองการใหเลนอัตโนมัติหรือเลนเมื่อคลิก
***ไฟลภาพยนตรที่ ppt รองรับ สวนใหญเปน .mpg, .wmv, .avi เทานั้น ถาไมใช ใหแปลงกอน หรือใชวิธีเชื่อมโยง
ไฟลเปดในโปรแกรมอื่นตางหากแทน (ขอ 3.4)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.4 การเชื่อมโยงไฟลที่ตองการเปด จากหนา ppt ที่กําลังฉายอยู (ไมไดฝงลงใน ppt เอง): ทํา hyperlink จากวัตถุ(ไอคอน/
ตัวหนังสือ) บนหนาสไลด ใหเปดไฟลที่ตองการโดยอัตโนมัติ (ไมตองไป double click ที่ตัวไฟลเอง) ใหคลิกขวาที่วัตถุนั้นแลว
ทํา hyperlink ทั้งนี้ควรแนใจวาในคอมฯที่ใช มีโปรแกรมที่สามารถเปดไฟลที่ตองการได (แนะนํา kmp หรือ vlc เพราะ
สามารถเปดไฟลไดเกือบทุกประเภท)
***ตัวไฟลเองจะมี default โปรแกรมที่ใชเปดอยูแลว หากตองการกําหนดใหแนนอนควรไปปรับที่ properties ของไฟล ทํา
ไดโดยคลิกขวาที่ไฟล  properties  ดูตรง open with หากตองการเปลี่ยนใหกด change
***ควรเซฟไฟลที่ตองการเชื่อมโยงไวในโฟลเดอรเดียวกับ ppt ดวยเชนกัน
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. อื่นๆ(PowerPoint)
4.1 เปลี่ยน font ทีเดียวทุกแผนสไลด (ไมตองเลือกทีละกลองขอความ)
1) เลือกหนาสไลดที่ตองการแทนที่ font (ใชปุม Ctrl หรือ Shift ชวย)
2) แท็ป home  replace  replace font  เลือกวาจะแทนที่ font อะไรดวย font อะไร แลวกดปุม replace
**นอกจากนี้ยังใช replace เพื่อแทนที่คําที่ตองการที่ปรากฏในทุกหนาได

8. 8
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.2 การ save font ใหกับ powerpoint หรือ word (บางเครื่องไมมี font ที่เราใช เมื่อนําไปเปดจะทําให format เรา
รวนไปหมด)
1)เลือก File > Save as แลวเลือกรูปแบบของไฟล
ทีตองการบันทึก
2)ที่หนาตางของการบันทึก กดที่ Tool ที่มุมซาย
ลาง
3)เลือก Save Option
4)เลือก Embed fonts in the file
- Embed only the characters used in the
document (best for reducing file size) : ใช
สําหรับตองการดูไฟลการนําเสนออยางเดียวแบบไม
ตองแกไข
- Embed all characters (best for editing by
other people) : เหมาะสําหรับคนที่ตองการใหคน
อื่นแกไขไดดวย
5)กด OK

9. 9
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.3 โชว PowerPoint แสดงออก 2 หนาจอในเวลาเดียวกัน (แตโชวไมเหมือนกัน) ดวยคําสั่ง Use Presenter view:
ภาพออกที่ ห น า จอของผู พู ด จะเรี ย กว า
Presenter view ที่มีผูพูดเทานั้นที่เห็น สวนอีก
หนาจอจะแสดงสไลดใน PowerPoint แบบเต็มที่
ผูช มงาน(นิสิ ต )จะเห็น นอกจากผู พู ด จะเห็น
รายละเอี ยดของงาน PowerPoint ของตัว เอง
แล ว ยั ง สามารถดู โ น ต ย อ หรื อ เป ด หน า ต า ง
โปรแกรมอื่นไดโดยไมมี การรบกวนหนาสไลดโ ชว
ที่ผูชมกําลังดูอยู
1. เสียบพอรต VGA หรือ DVI จากจอมอนิตเตอรหรือโปรเจคเตอรกับคอมพิวเตอร
2. คลิกขวาบนหนา Desktop แลวคลิกเลือกคําสั่ง Properties จะไดหนาตาง Display Properties ขึ้นมา
3. คลิกไปที่แท็ป Settings จะเห็นวามีกลองหมายเลข 1 และ 2 แสดงอยู ใหคลิกที่กลองที่ 2 แลวตั้งคาความละเอียดหนาจอ
ของมอนิเตอรตามความเหมาะสม
4. คลิกที่ชองหนาคําสั่ง Extend my Windows desktop onto this monitor แลวคลิกปุม OK

10. 10
5. กลับมาที่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 คลิกที่แท็ปคําสั่ง Slide Show ซึ่งจะเห็นคําสั่ง Show Presentation
On: ใหคลิกเลือกชื่อหนาจอที่สอง และคลิกที่ชองหนาคําสั่ง Use Presenter View
6. จากนี้ทุกครั้งที่คลิกปุมแสดงสไลดโชว หนาสไลดโชวแบบเต็มก็จะแสดงที่หนาจอที่สอง เหลือพื้นที่บนหนาจอที่หนึ่งให
ทํางานกับการแสดง PowerPoint ไดอยางมีประสิทธิภาพ ลักษณะหนาจอของผูพูดจะเปนดังนี้
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.4 ใชมือถือที่มี Bluetooth เปน remote control ควบคุมคอมพิวเตอร (ขณะที่พรีเซนต ppt ก็ได)
สามารถควบคุมสไลดไปขางหนา ยอนกลับ ที่หนาจอแสดงรูปสไลดแผนถัดไป ระยะเวลาการพรีเซนตตั้งแตเปดสไลดหนาแรก
และแสดงโนตยอคําบรรยายของสไลดแผนที่นําเสนออยู นอกจากนี้ระหวางการนําเสนอสามารถบังคับเมาสใหเคลื่อนที่ได ใชในโปรแกรมอื่น
ไดเชน WinAmp หรือ KMP หรือ window media player เปนตน
1. เตรียมพรอม
 โปรแกรม Bluetooth_Remote_Control
 Computer ที่มี Bluetooth หรือ WiFi หรือถาไมมีใหซื้อ USB Bluetooth ราคาประมาณ 200 บาท
 มือถือที่มี Bluetooth หรือ WiFi รุนที่รองรับโปรแกรมนี้ไดแก (รุนอื่นตองทดลองดู)
Nokia Serie 60: (All phones from 2005 and later) 6680,6681,3230,6670,6260,7610 and more...
Nokia Serie 40: (All phones from 2005 and later) 6230, 6230i and more..
Nokia Nseries: (All phones are supported) N70, N95 and more...
Nokia Eseries: (All phones are supported) E60, E65 and more...
Sony Ericsson: (All phones from 2005 and later) W880i, W850i, K800i, K610i, W550, K750i, Z520, P990 and more...
Motorola: (All phones from 2006 and later) Razer v3i and more...
Samsung: (All phones from Q4 2006 and later) SGH-D900 and more...
Plus additional phones from other phone manufactures
2. Install โปรแกรมลงคอมฯและมือถือ (เตรียมสายตอมือถือกับคอม หรือมือถือที่ใส microSD card ได)

11. 11
Copy ใสมือถือ กด run ในมือถือ
กด connect เชื่อมคอมกับมือถืออาจเลือกจากมือถือ หรือจากคอมก็ได ทั้งคูตอง Turn on Bluetooth อยู โดยปกติครั้งแรก มักตองสั่งจาก
มือถือ

12. 12

13. 13
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.5 การเพิ่มจํานวนครั้งในการ “Undo”
เรากด Undo หรือ Ctrl + Z หรือ Alt + E then U เมื่อมีขอผิดพลาดตองการยอนกลับคําสั่งที่ทําไปแลว ซึ่งโดยปกติได
แค 20 step ถาตองการใหมากกวานี้ทําไดดังตอไปนี้ แตพึงระลึกวาจะทําให memory, hard drive หรือ CPU ทํางาน
หนักขึ้นดวย
3. คลิกปุม Office (กลมใหญมุมซายบน)
4. “PowerPoint Options”  “Advanced”  “Maximum number of undos”, enter จํานวนที่ตองการ
(3-150)  “OK”
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.6 ไมใหหนาสุดทายของการพรีเซนตเปนหนาจอสีดํา
1. คลิกปุม Office (กลมใหญมุมซายบน)

14. 14
2. “PowerPoint Options”  “Advanced”  “Slide Show”, uncheck “End with black slide” 
“OK”
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.7 PowerPoint Viewer มีไวอุนใจกวา
ใหใช Microsoft Office PowerPoint Viewer เมื่อตองการเรียกใชงานนําเสนอในคอมพิวเตอรที่ไมไดติดตั้ง Microsoft
Office PowerPoint หรือเมื่อตองการกระจายงานนําเสนอแบบที่สามารถเรียกใชไดดวยตัวเองไปยังผู ชมซึ่งอาจไมมี PowerPoint ติดตั้งบน
คอมพิวเตอรของผูชมเหลานั้น
เมื่อตองการนํา Office PowerPoint Viewer 2007 มาใช ใหเลือกทําอยางใดอยางหนึ่งตอไปนี้
 ถาไมมี Microsoft Office PowerPoint 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอร ใหทําดังนี้
ดาวนโหลด Office PowerPoint Viewer 2007 โดยตรงจาก Microsoft Office Online
 ถามี Office PowerPoint 2007 ติดตั้งบนคอมพิวเตอรอยู ใหทําดังนี้
1. ใน PowerPoint ใหเปดงานนําเสนอที่คุณตองการจัดแพคเกจ (งานนําเสนอ+โปรแกรม PowerPoint Viewer สําเร็จรูป)
2. คลิกปุม Microsoft Office ใหชี้ไปที่ลูกศรติดกับ ประกาศ แลวคลิก แพคเกจสําหรับซีดี
3. ในกลองโตตอบ แพคเกจสําหรับซีดี ใหคลิก ตัวเลือก แลวเลือกตัวเลือกที่คุณตองการ
หมายเหตุ สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก ใหดู แพคเกจงานนําเสนอสําหรับซีดี
4. คลิก คัดลอกไปยังโฟลเดอร หรือ คัดลอกลงซีดี
PowerPoint จะสรางแพคเกจงานนําเสนอของคุณไปยังปลายทางที่กําหนดเพื่อใหคุณสามารถกระจายงานนําเสนอได

15. 15
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. อื่นๆ (Word)
5.1 เพิ่มลูกศร “เลือกวัตถุ” ที่แถบเครื่องมือดวนบน ribbon

16. 16
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

17. 17
5.2 จัดกลุม (group) วัตถุที่เปนรูปวาดหรือ word art กับรูปภาพ ไมได จะแกไขไดอยางไร? <ตัวอยาง 5.2>
1) “แทรก”  “รูปราง”  “สรางพื้นที่วาดรูป” จะปรากฏกรอบ
สี่เหลี่ยมคลายกลองขอความ
2) คัดลอก หรือแทรกรูปภาพ และรูปวาดหรือ shape หรือ word art
ที่ตองการลงในพื้นที่วาดรูปที่เห็นเปนกรอบสี่เหลี่ยม
3)เลือกวัตถุเหลานั้นทั้งหมดที่ตองการ คลิกขวา เลือกจัดกลุม
4)จัดลากที่ขอบกรอบสี่เหลี่ยมใหพอดีกับภาพที่จัดกลุมแลว หรือ
5)Cut หรือลากรูปที่จัดกลุมแลวออกไปวางในพื้นที่นอกกรอบสี่เหลี่ยม
แลวคลิกกรอบสี่เหลี่ยมกด delete ลบทิ้งซะ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------