SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Download to read offline
1 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
Are You Ready for the International Negotiation Table? 
Making or Breaking the Global Supply Chain 
 
Working Paper 
 
Pernilla Rorso 
 
Globalization in the terms of an interdependent global economic systemi
 offers enormous potential 
for economic and non‐economic valueii
 and has facilitated the emergence of global supply chains by 
which  suppliers,  partners  and  other  parties  from  around  the  globe  are  linked  and  integrated.                     
Global supply chains have come to play an important role in the implementation of business strategy 
in the 21st
 century. 
At  the  heart  and  core  of  supply  chain  management  lies  negotiations;  without  [successful] 
negotiations, there would be no supply chain.iii
 The number of yearly business negotiations run into 
the  millionsiv
  and  international  buyer‐seller  transactions,  where  the  parties  need  to  reach  an 
agreement on the exchange of products, service and informationv
 as well as the financials, make up 
a significant part of such numbers.1
 International business negotiations, however, represent one of 
the most challenging international business activities. Not only do laws, regulations, policies as well 
as business standards and practices vary across countries, but also international negotiations often 
imply conducting critical negotiations in unfamiliar cultural settings.  
 
You’ve Got This... 
You yourself are fully aware of the great potential out there. In fact, without the confinement of 
national borders your organization has ventured outside its known territories in search of suppliers, 
partners and other participants with the most potential to add value to operations. A supplier, which 
promises to be an almost perfect match for the organization has been identified. Not only is the 
supplier  in  possession  of  unique  technological  capabilities  likely  to  add  substantially  to  your 
organizations’  competitive  advantage  in  an  industry  characterized  by  intense  rivalry,  but  the 
supplier also has a good track record and is believed to be reliable and trust‐worthy.   
You have been selected to head up the team of negotiators. While you have never been responsible 
for securing a deal of this magnitude and in such an unfamiliar cultural context before you have 
excellent negotiation skills and you are confident that you will be successful.  
                                                            
1
 The current article does not address the topic of one‐off, arm’s length agreements. 
2 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
Your assignment is to negotiate the most favorable deal, which will allow for effective and efficient 
implementation at the same time laying the foundations for a possible extension of the cooperation 
into a long‐term strategic partnership and joint value creating activities. 
You  have  taken  great  care  in  assembling  the  best 
possible negotiation team, making sure it also includes 
several legal representatives.  You and your team have 
invested  a  significant  amount  of  time  in  doing  the 
groundwork. You know that several of you competitors 
are also interested in getting access to the supplier’s 
technology, which substantially adds to the other side’s 
negotiation power. To strengthen your own hand, you 
have carried out extensive research and gathered as 
much information as possible on the other party. You 
want to have a good understanding of where they are 
coming from, what their interests are, what they stand 
to gain and lose from the deal and how important this 
particular deal is to them as well as which other alternatives they have. You feel confident that you 
have  a  solid  initial  understanding  of  their  position,  interests,  motives,  areas  of  strengths  and 
weaknesses. Furthermore, a careful analysis of the political, legal and economic environment has 
alerted you to any potential restrictions, which could have an influence and need to be factored in. 
Based on your own firm’s objectives, initial statements from the supplier, in addition to all the 
background information you have gathered, you have carefully designed the negotiation strategy 
and laid out a plan of action. All potential problems and issues of conflicts have been identified, all 
possible scenarios have been carefully analyzed and the possible solutions identified. You have 
decided on the trade‐offs and concessions you are willing to make and you have your BATNA in 
place.  You  are  clear  on  your  approach  and  tactics.  Everything  is  set  up  for  a  constructive  and 
effective negotiation process.  
The negotiation will be far from easy, but you are confident that both parties are interested in a 
successful business transaction. At the same time, you are fully aware that both sides also have their 
own objectives and interests. Two conflicting interests, which must be carefully balanced in order 
to reach a mutually beneficial agreement. You are prepared to address any potential issues  of 
conflict  together  with  your  negotiation  partner  head‐on  in  order  to  solve  them  as  quickly  and 
efficiently as possible and not lose momentum towards the real goal of a legally binding contract 
between the parties. You have the mandate and the information needed to conclude the deal.                
You are prepared for some small talk to get the negotiations off to a good start, but you are fully 
convinced that both parties will want to move on to the task at hand quickly; settling one issue at a 
time allowing for efficient progression from one stage to another.  
Then  reality  sets  in.  What  you  meet  at  the  negotiation  table  is  nothing  like  what  you  have 
encountered before.  What you find is a negotiation team, which is not only bigger, but the team 
seems to have no clearly identifiable leader. You have a hard time figuring out who is the real 
3 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
decision‐maker on the team and who else might be involved and have 
a say behind the scenes and the extent of their influence. Right from 
the  outset,  the  team  members  seem  more  interested  in  non‐task 
activities rather than getting the ball rolling and getting down to the 
business  at  hand.  They  seem  friendly  enough,  but  they  also  seem 
somewhat guarded and suspicious although you cannot really put your 
finger on why you feel that way. You are quick to inquiry into their 
objectives and expectations, making sure to phrase your questions very 
clearly to avoid any potential misunderstandings, but you receive only 
vague answers in return. When task‐related issues are finally addressed 
everything seems to be dealt with in no apparent order and repeatedly issues that have already 
been settled keep being brought back up. Although you have already exchanged a vast amount of 
information, the other party keeps requesting additional information from you. The process seems 
to be dragging out forever. Trivial matters seem to be given a lot of attention at the expense of areas 
of great concern and conflict, which continuously are bypassed. When you try to address areas of 
disagreement, the other side seems to take personal offence rather than handling the issue in a 
constructive, hands‐on fashion. You feel dumbstruck by the seemingly relaxed attitude to time, and 
the apparent ineffectiveness leaves you wondering if the supplier is even such a good match for 
your organization to begin with. Furthermore, the unclear communication style of your negotiation 
partner interspersed by long periods of silence leaves you unable to understand what the other side 
is really saying not alone thinking. Unable to get a feel for the signals sent by the other side and to 
pick up on what is really going on, you start to question your next move. You also start wondering if 
they were even all that interested in the deal to being with. For all you know, when it really comes 
down to it, they could just be taking you for a ride, leveraging the interest you have shown to 
negotiate a better deal with any of your competitors.       Just as you are ready to jump ship, however, 
everything seems to be falling into place and a draft agreement shows up. The document can hardly 
be called a contract and would never stand up in a court of law. You assign your legal representatives 
to get to work on it immediately, clearly specifying the rights and obligations of the parties and all 
the technicalities and economics in detail. Then the negotiations stop. 
The above example is a good illustration of the fact that negotiators from different countries come 
to  the  negotiation  table  with  different  rules,  which  in  turn  originate  in  the  “the  collective 
programming of the mind that distinguishes the members of one group or category from others”, 
commonly referred to as culture.vi
  
 
 
 
 
“The seeds of 
success or 
failure are 
often sown at 
the negotiation 
table.”1
 
4 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
Culture Matters  
Negotiators often assume, that “cross‐cultural negotiations are 
just like ‘local’ negotiations”vii
 however, and take for granted 
what works at home also works in a different cultural setting. 
When negotiators have different cultural value systems, it is not 
uncommon  for  negotiation  partners  to  misunderstand  each 
other’s  intentions,  expectations  and  interests  as  well  as  to 
misinterpret each other’s statements and actions.viii
 Something 
which in turn leads to faulty assumptions, judgment errorsix
 and 
inaccurate conclusions, e.g., believing that an agreement has 
been finalized, when in reality it has not, or falsely assuming 
that  an  offer  has  been  rejected  when  it  is  still  under 
consideration. Perception of the existence of a conflict without 
the existence of real conflict is also not uncommon.x
 
Communicaton and interaction between negotiation partners 
with diverse cultural backgrounds substantially increase the risk 
and  frequency  of  misunderstandings,  disputes,  deadlocks, 
postponements  and  failed  business  deals.  When  cultural 
differences are not properly accessed and handled effectively, 
organizations are exposed to higher transaction costs, a lower 
sum of individual profits realized by the two negotiation partiesxi
 
as well as lower financial performance of the overall global supply chain. Not to mention the risk of 
being  subject  to  opportunistic  behavior  by  negotiation  partners.  Negotiating  and  making  deals 
across  cultures  successfully  requires  bringing  differences  in  national  cultural  values  to  light, 
obtaining  a  solid  understanding  of  their  practical  implications  and  truly  mastering  the  art  of 
managing and bridging them.  
World‐renowned Professor Geert Hofstede has been instrumental in advancing our understanding 
when it comes to cultural differences in relation to a range of management disciplines, including 
negotiations. His dimensional framework captures the largely unconscious values held by different 
national cultures. Values, which in turn influence the different patterns of thinking, feeling and 
acting among negotiation partners in international negotiations.xii
 Power Distance (PDI) determines 
the extent to which the less powerful members of institutions and organizations within a country 
expect and accept that power is distributed unequally. Individualism vs. Collectivism (IDV) addresses 
the degree of interdependence a society maintains among its members. It has to do with whether 
people’s self‐image is defined in terms of ‘I’ or ‘We’. A Masculine society (MAS) indicates that a 
society is driven by competition, achievement and success, with success being defined by the winner 
/ best in field, while a Feminine society (FEM) means that the dominant values in society are caring 
for others and quality of life. Uncertainty Avoidance (UAI) determines the extent to which members 
feel threatened by ambiguous or unknown situations and have created beliefs and institutions to 
avoid it. Long‐Term Orientation (LTO) stands for the fostering of virtues oriented towards future 
“Americans  often  respond  to 
silence  by  assuming  that  the 
other team disagrees or has not 
accepted  the  offer...While  the 
Japanese  silently  consider  the 
Americans’ offer, the Americans 
interpret the silence as rejection 
and  respond  by  making 
concessions  (e.g.,  by  lowering 
the price).”3
 
“The  ability  to  assess   
[cultural  differences]  and 
properly  handle  the 
consequences  is  essential  for 
success  in  international 
business negotiations.”4
 
5 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
rewards, while Short‐Term Orientation (STO) stands for the fostering of virtues related to the past 
and present. Finally, Indulgence vs. Restraint (IVR) determines the extent to which a society allows 
for relatively free gratification of basic and natural human desires related to enjoying life and having 
fun as opposed to regulating such gratification by strict norms.  
Together the cultural dimensions make up the very ‘gestalt’ of 
a specific national culture, also referred to as a ‘mental image’ 
(conceptualized  by  Drs.  Huib  Wursten).  So‐called  because  it 
captures a society’s underlying implicit view on what society 
and  organizations  are  all  about.xiii
  Countries,  which  share  a 
similar pattern in terms of the cultural dimensions, also share 
the same ‘mental image’ and thereby the same fundamental 
view  on  for  instance  decision‐making,  negotiation  and 
leadership to name but a few. Today, six main mental images 
have been identified, i.e. the ‘Contest Cluster’, the ‘Network 
Cluster’, the ‘Machine  Cluster’, the ‘Solar System Cluster’, the 
‘Pyramid  Cluster’,  and  the  ‘Family  Cluster’.xiv
  As  an  example,  take  an  important  aspect  of 
negotiations, i.e. the mental image people hold of decision‐making in a given culture cluster. In the 
‘Contest Cluster’, decision‐making is seen as an activity where empowered action‐oriented people 
make pragmatic decisions based on facts and strong arguments, which in turn will lead to effective 
and  speedy  implementation.  In  the  ‘Network  Cluster’,  the  essence  of  decision‐making  is  to  let 
empowered people, who through dialogue and compromise, make flexible and pragmatic‐oriented 
consensus decisions. In the ‘Machine Cluster’, decision‐making is a highly structured process where 
disciplined, empowered stakeholders, based on extensive information, exchange arguments with 
the purpose of making accurate, precise decisions. In the ‘Solar System Cluster’, decision‐making is 
limited to a few real power‐holders, who emphasize honor and base their decision‐making on strong 
principles, but nevertheless make sure that people can identify themselves with the decision made 
by anchoring the decision in the ‘common good for all’. In the ‘Pyramid Cluster’ decisions are made 
by the top power‐holder who, while emphasizing in‐group harmony, base decisions on own wisdom 
and experience. In the ‘Family Cluster’, the top power holder makes the decision based on wisdom 
and experience while at the same time emphasizing in‐group harmony and long‐term pragmatic 
concerns. An understanding of the six cultural dimensions (6‐D Model©) and their joint effects 
(Mental  Images©)  is  essential  for  successful  international  business  negotiations.                     
For instance, if we look at three main and interlinked negotiation components: the players, the 
process and the outcome,xv
 we recognize subtle, yet powerful influences of the cultural values, 
which distinguish different national cultures.2
  
   
                                                            
2
 The following sections highlight some of the cultural differences, which influence international business negotiations. 
The essence of 
negotiations          
“is not the reality 
but the party’s 
perception of 
reality.”2
 
6 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
The Negotiators 
Negotiations  require  negotiators  and  while  negotiators  are  influenced  by  their  personality, 
occupational as well as corporate background, they are also influenced by their national cultural 
values.xvi
 All negotiators are linked to a control and decision‐making structure.xvii
 Cultural values 
influence  who  are  allowed  to  make  which  decisions,  under  which  circumstances  and  who  are 
allowed to finalize and sign the agreement.xviii
 For instance, in the US and Scandinavia, negotiators 
tend to have a clear mandate and the information required to conclude a deal.xix
 In cultures, such 
as China, India or Latin America, on the other hand, negotiation partners do not always have the 
mandate to make the final decision, nor the necessary information.xx
 Not only is it important fully 
to understand the status of counterparts and which level of mandate they hold, it is also important 
to understand how a negotiator’s own status, rank, functional role as well as qualifications are 
perceived  in  a  different  cultural  setting.  Addressing  such  issues  in  beforehand,  allows  an 
organization to assemble the right representatives and decide upon the configuration of the team 
for a specific international negotiation. 
 
The Negotiation Process 
Negotiators in turn directly influence the negotiation process. Negotiation itself can be seen as a 
dynamic and interactive process where parties to a negotiation give and take as well as modify offers 
and expectations in order to come closer to each other with the purpose of finding a solution to a 
common problem.xxi
 The negotiation process is commonly singled out as one of, if not, the most 
important  factor  for  success  or  failure  when  it  comes  to  international  business  negotiations.xxii
                 
Not only does it have a direct influence on the relationship between the parties and the agreement 
itself, but it also has a significant effect on the subsequent implementation of the agreement.  
The  negotiation  process  includes  “all  the  actions  and 
communications  by  any  party”xxiii
,  many  of  which  are 
culturally  contingent.  For  instance,  while  all  negotiations 
entail communication between the parties and the exchange 
of  task  related  information,xxiv
  negotiation  partners’ 
preferred (as well as actual) communication styles are largely 
culturally  determined.xxv
  In  some  cultures,  e.g.  the  US  and 
Germany,  communication  tends  to  be  direct,  explicit  and 
focused on words, while less reliance is put on non‐verbal 
contextual cues and signals.xxvi
 Most of the meaning is found 
in ‘what’ is said.xxvii
 In cultures such as the Indian or Chinese, 
however, communication tends to be indirect, implicit and 
most of the meaning is found in non‐verbal contextual cues 
and the setting.xxviii
 The meaning is extracted from “’who’ said 
it, ‘when’ was it said, ‘how’ was it said, ‘where’ was it said, and ‘why’”.xxix
 At the heart of successful 
”A  negotiator  from  a  high‐context 
culture  might  offer  a  non‐verbal 
signal to indicate a willingness to be 
cooperative  and  anticipate  a 
reciprocal cooperative signal.  If the 
negotiation partner were from a low‐
context culture, the non‐verbal signal 
could  well  be  missed  and  therefore 
elicit no response. The originator of 
the signal could interpret the lack of 
reciprocity  as  a  rejection  of  a 
cooperative  overture,  and  the 
negotiation could turn combative.” 5
 
7 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
international  negotiations  therefore  lies  effective  intercultural  communication.xxx
                     
The right communication skills to guarantee that the message communicated to the other party or 
parties will be interpreted in the way it was meant by the sender is vital in an international setting.xxxi
  
Getting to know negotiation partners and determining if a negotiating partner is trust‐worthy is 
important for all negotiators.xxxii
 All successful negotiations require a certain amount of trust.xxxiii
 
However, cultures differ in terms of the initial ‘willingness to have confidence in a partner’.xxxiv
                     
In contrast to the US and the UK, in cultures such as the Japanese or Chinese, significant time needs 
to be invested in non‐task activities, in order to enable the parties to become familiar with one 
another and to establish feelings of trust‐worthiness and mutual respect.xxxv
  
Across  cultures,  the  duration  of  a  negotiation  can  vary 
significantly. In order to make a realistic estimate of the time (and 
implied costs) required to reach an agreement it is vital to know 
negotiation partners’ perspective on time. In cultures, which are 
monochronic, e.g., the US and Canada, time is seen as something 
objective,  tangible  and  finite.xxxvi
  Negotiators  tend  to  negotiate 
one  issue  at  a  time  and  adhere  strictly  to  schedules  and 
agendas.xxxvii
 In such cultures, an efficient use of time, getting to 
the point and quickly closing the deal takes precedence.  On the 
other  hand,  in  cultures,  which  are  polychronic,  such  as  the 
Japanese or Chinese, time considerations play less of a role. Time 
is seen as cyclical, fluid, and flexible.xxxviii
 Negotiators tend to consider many things simultaneously 
and strict observance of schedules is of less importance.xxxix
 Instead, relationships and patience are 
emphasized. Culturally differentiated views on time also means that in some cultures, e.g. India or 
the Arab world, negotiation partners are more inclined to drag out negotiations and persevere in 
order to bargain for best possible prices or conditions.xl
  
Different cultures also approach disagreements and disputes between partners in different ways.    
In the US, for instance, problem solving is approached in a direct, objective fashion and by relying 
on a legally binding contract, once an agreement has been signed. In a culture, such as the Japanese, 
however, open disagreement is avoided and a conflict is handled by relying on the relationship and 
adopting a spirit geared towards maintaining harmony avoiding a loss of face for all parties and 
damaging the relationship.xli
  
All cultures have also developed their own acceptable rules related to protocol and appropriate 
behavior, such as greeting the other party, addressing the other party, exchanging business cards, 
the importance of gift‐giving, eye contact, body language and emotions.xlii
 For instance, while Anglo 
and Scandinavian cultures are relatively more informal and relaxed, protocol and formality in Japan 
follow a ritualistic process and in Latin America and Italy, one finds a greater tendency to show 
emotions, both verbally and non‐verbally.xliii
  
 
It took 
Volkswagen 9 
years to negotiate 
the opening of a 
car factory in 
China.6
 
8 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
The Negotiation Outcome 
The negotiators and the negotiation process affect the outcome, i.e., “the end stage each party 
desires to achieve”.xliv
 All negotiators have two conflicting interests, which need to be carefully 
balanced and managed in order to reach an agreement. On the one hand, negotiators have in 
common a need for reaching an agreement because of an expected gain from such an agreement 
which requires taking the other party’s interests into consideration and looking for common ground 
in order to be able to expand cooperation among the parties.xlv
 At the same time, negotiation 
partners seek to maximize and protect their own interests to ensure an agreement valuable to 
themselves.xlvi
 For instance, both a buyer and seller are interested in the best possible offer from 
the  other  party,xlvii
  but  what  constitutes  the  best  possible  offer  differ  between  the  parties.xlviii
                
What parties see as the very essence of international business negotiations is largely culturally 
conditioned, however. In the US, for instance, negotiation is a seen as vehicle towards the goal of a 
legally binding contract.xlix
 The buyer‐seller relationship subsequently builds out of the deal.l
 In 
cultures, such as China or Saudi Arabia, however, the objective of a negotiation is to establish a 
stable  buyer–seller  relationship.li
  The  negotiation  therefore  is  seen  as  a  vehicle  to  establish  a 
relationship from which the deal subsequently growslii
 and all technicalities and economics fall into 
place. In China, for instance, a contract takes the format of a general framework and may only be a 
signal of the beginning of real negotiations.liii
 The different interests and objectives of negotiation 
partners  mean  that  complication,  disagreements  and  even  conflicts  are  likely  to  occur  during 
negotiations,liv
 and their resolution requires careful intercultural management.  
 
Checklist 
According to Saee, “negotiation today is considered one of 
the  single  most  important  global  business  skills.”lv
  High 
performing  negotiators  are  key  assets  and  constitute  a 
significant competitive advantage in international business 
negotiations. However, more than ever negotiators have to 
be  able  to  adapt  to  a  variety  of  national  business 
environments.  Not  only  do  negotiators  with  highly 
developed  intercultural  negotiation  and  communication 
skills negotiate better international deals, they also lay the 
foundation  for  successful  post‐negotiation  imple‐
mentation.  Guaranteeing  a  win‐win  outcome  and                     
a solution, which is mutually acceptable to all parties and 
subsequently better joint financial performance in a global 
economy,  where  negotiators  are  exposed  to  a  range  of  cultural  value  differences,  requires 
negotiators, who possess cultural awareness, cultural intelligence and intercultural competency. 
Intercultural negotiation competency, in turn, requires the right knowledge, skills as well as ability. 
9 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
Knowledge is the basic building block, but when it really comes down to it, it is the ability to put that 
knowledge into action and actually doing it, which is going to make or break the deal. 
It is easy however for negotiators to overestimate their 
own negotiation skills in a different cultural setting, as 
well  as  their  level  of  familiarity  with  the  negotiation 
partner’s culture.lvi
 The checklist below lets you evaluate 
to  which  extent  you  are  ready  for  the  international 
negotiation table. If you can check off the statements 
listed, you are all set to go.  
1. You have a solid understanding of the extent to 
which your cultural values differ from those of your 
negotiation partner and in what way. 
2. You are willing to put yourself in the other party’s 
position and look past the differences in order to 
find mutually‐beneficially solutions. 
3. You understand where the key points of diversity lie and what really matters in a given culture, 
e.g. stable relationship, consensus, avoidance of ambiguity etc.  
4. You know in which way the deeper underlying cultural values of both sides affect all aspects of 
negotiations, e.g., decision‐making structure, negotiation process, negotiation style, 
relationship between the parties etc. 
5. You not only know how your own culturally conditioned behavior as well as negotiation style 
are perceived in a given culture, but you also know when and how to adapt. 
6. You are able correctly to interpret the meaning of the other side’s behavior.    
7. You are able to both send and interpret messages and signals (both verbal and non‐verbal) 
when it comes to a given culture correctly. You are able to ‘read the air’ in a given culture. 
8. You know when and how to adapt your negotiation strategy to a given culture. 
9. You know the meaning specific negotiation tactics have in a given culture and you are able to 
identify to which extent to your own tactics are purposeful and appropriate. 
10. You are able realistically to estimate the duration (and costs) of the negotiation when it comes 
to a given culture. 
11. You understand the role culture plays in the negotiation outcome, how to finalize the 
agreement as well as making the agreement work post‐negotiations with respect to a given 
culture.  
12. You are able to secure commitment to the agreement as opposed to mere compliance.lvii
  
13. You know how to handle conflict effectively in a given culture. 
14. You know the protocol and formalities of a given culture and the implications for breach. 
 
 
10 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
On you journey towards the global supply chain; best intentions are far from enough to guarantee 
successful outcomes. International business negotiations are complex and expose negotiators to a 
range of different cultural values around the world.lviii
 Deriving the most value from international 
negotiations  and  maximizing  negotiation  outcomes  requires  setting  up  the  table  for  the  most 
promising  situation,lix
  which  in  turn  requires  intercultural  negotiation  competency.  Only 
intercultural communication and negotiation competencies can turn cultural differences from a 
liability  into  an  asset.  When  stakes  are  high,  the  importance  of  a  skilled  and  knowledgeable 
negotiator cannot be emphasized enough; “culture may be a soft factor, but is has a very hard effect 
on the bottom‐line.”lx
  
 
Disclaimer: When it comes to culture, one can never say never and never say always. 
 
References 
Adler, N. (1997). International Dimensions of Organizational Behavior (3rd
 ed.). Cincinnati, Ohio: South‐Western College 
Publishing. 
Buell, B. (2007, January 15). Negotiation Strategy: Seven Common Pitfalls to Avoid. Stanford Business Insights: Career & 
Success,  Management.  Retrieved  from  https://www.gsb.stanford.edu/insights/negotiation‐strategy‐seven‐common‐
pitfalls‐avoid 
Cateora, P. R., & Graham, J. L. (2007). International Marketing (13th
 ed.) United States: McGraw‐Hill/Irwin. 
Cavusgil, S. T., Knight, G., & Riesenberger, J. (2017). International Business: The New Realities (4th
 ed.). Harlow, England: 
Pearson Education Limited.  
Chen, M. (2008). Negotiating a Supply Contract in China. Thunderbird International Business Review, 50(4), 271‐281. 
Gelfand, M. J., & Christakopoulou, S. (1999). Culture and negotiator cognition: Judgement accuracy and negotiation 
processes in individualistic and collectivistic cultures. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 79(3), 
248‐269. 
Ghauri,  P.  N.  (2003).  A  Framework  for  International  Business  Negotiations.  In  P.  N.  Ghauri  &  J‐C.  Usunier  (Eds.), 
International Business Negotiations (2nd
 ed.), (pp. 3‐22). Oxford, United Kingdom: Elsevier Ltd.  
Goldman, A. L. (1991). Setting for More. Washington, DC: The Bureau of National Affairs. 
Graham, J. L. (2003). Vis‐à‐vis: International Business Negotiations. In P. N. Ghauri & J‐C. Usunier (Eds.), International 
Business Negotiations (2nd
 ed.), (pp. 23‐50). Oxford, United Kingdom: Elsevier Ltd. 
Hall, E. T. (1960). The Silent Language in Overseas Business. Harvard Business Review, May‐June.  
Hall. E. T, (1976). Beyond Culture. Garden City, NY: Doubleday Anchor Books. 
Hofstede, G., & Usunier, J‐C. (2003). Hofstede’s Dimensions of Culture and their Influence on International Business 
Negotiations. In P. N. Ghauri & J‐C. Usunier (Eds.), International Business Negotiations (2nd
 ed.), (pp. 138‐153). Oxford, 
United Kingdom: Elsevier Ltd.  
Hofstede, G., Hofstede, G. J., & Minkov, M. (2010). Cultures and Organizations: Software of the Mind: Intercultural 
Cooperation and its Importance for Survival (3rd
 ed.). United States: McGraw‐Hill.  
11 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
Hofstede, G. J., Jonker, C. M., & Verwaart, T. (2012). Cultural Differentiation of Negotiating Agents. Group Decis Negot. 
21(79), 80‐97.   
Lagace, M. (2006). Negotiating in Three Dimensions: Q&A with James Sebenious. Harvard Business School: Working 
Knowledge, 1‐6.  
Lenarčič, B., & Brcar, F. (2014). Analysis of Influence on Buyer‐Seller Relationship Negotiation. Innovative Issues and 
Approaches in Social Sciences, 7(2), 81‐98. 
Leung, K. (1997). Negotiation and reward allocation. In P. C. Earley & M. Erez (Eds.), New directions in cross‐cultural 
industrial/organizational psychology. Oxford: Jossey–Bass. 
Manrai, L. A., & Manrai, A. K. (2010). The Influence of Culture in International Business Negotiations: A New Conceptual 
Framework and Managerial Implications. Journal of Transnational Management, 15(1), 69‐100. 
Meertens, J. V., (2017), How to Close a Deal, Hofstede Insights. 
Moorman, C., Zaltman, & Deshpandé, R. (1992). Relationships between providers and users of market research: The 
dynamics of trust within and between organizations. Journal of Marketing Research, 29(3), 314‐329. 
Ribbink, D., & Grimm, C. M. (2014).  The Impact of cultural differences on buyer‐seller negotiations: An experimental 
study. Journal of Operations Management 32, 114‐126. 
Rorso, P. (2013), Hofstede Insights, Hofstede Insights. 
Saee, J. (2008). Best practices in global negotiations strategies for leaders and managers in the 21st
 century. Journal of 
Business Economics and Management, 9(4), 309‐318. 
Salacuse, J. (2005). Negotiating: The top ten ways that culture can affect negotiation. Ivey Business Journal, (March‐
April 2005), 1‐6. 
Sebenious, J. K. (2002). The Hidden Challenge of Cross‐Border Negotiations. Harvard Business Review, 80(3), 76‐85. 
Wursten, H. Mental Images©, Hofstede Insights. 
Zachariassen,  F.  (2008).  Negotiation  strategies  in  supply  chain  management.  International  Journal  of  Physical 
Distribution & Logistics Management, 38(10), 764‐781. 
End Notes 
i
 Saee (2005). 
ii
 Sebenious in Lagace (2006). 
iii
 Zachariassen (2008). 
iv
 Saee (2008). 
v Ribbink and Grimm (2014). 
vi Hofstede et al. (2010, p. 6).   
vii
 Buell (2007) (retrieved online). 
viii
 Sebenious (2002); Salacuse (1998). 
ix
 Gelfand and Christakopoulou (1999). 
x
 Ghauri (2003). 
xi
 Ribbink and Grimm (2014, p. 115). 
xii
 Hofstede et al. (2010). 
xiii
 Wursten (2018). 
xiv
 Wursten (2018).   
xv
 Saee (2008). 
xvi
 Hofstede et al. (2010); Hofstede and Usunier (2003).   
                                                            
12 
© Pernilla Rorso, Hofstede Insights                                                                                                          pernilla.rorso@hofstede‐insights.com  
                                                                                                                                                                                                     
xvii
 Hofstede et al. (2010); Hofstede and Usunier (2003). 
xviii
 Hofstede et al. (2010); Sebenious (2002). 
xix
 Meertens (2018). 
xx
 Meertens, (2018). 
xxi
 Ghauri (2003). 
xxii
 e.g., Saee (2008); Ghauri (2003). 
xxiii
 Ghauri (2003, p. 7). 
xxiv
 Saee (2008). 
xxv
 Hofstede et al. (2010); Hofstede and Usunier (2003). 
xxvi
 Hall (1960).   
xxvii
 Manrai and Manrai (2010). 
xxviii
 Sebenious (2002); Hall (1960). 
xxix
 Manrai and Manrai (2010, p. 75).   
xxx
 Saee (2008). 
xxxi
 Hofstede et al. (2010).   
xxxii
 Saee (2008). 
xxxiii
 Hofstede and Usunier (2003). 
xxxiv
 Moorman et al. (1992). 
xxxv
 Saee (2008). 
xxxvi
 Hall (1976). 
xxxvii
 Manrai and Manrai (2010); Saee (2008). 
xxxviii
 Hall (1976). 
xxxix
 Manrai and Manrai (2010). 
xl
 Saee (2008). 
xli
 Manrai and Manrai (2010); Saee (2008); Sebenious (2002); Leung (1997).   
xlii
 Manrai and Manrai (2010). 
xliii
 Hofstede et al. (2012); Hofstede et al. (2010). 
xliv
 Ghauri (2003, p. 5). 
xlv
  Hofstede et al. (2010); Hofstede and Usunier (2003); Ghauri (2003). 
xlvi
 Ghauri (2003). 
xlvii
 Lenarčič and Brcar (2014). 
xlviii
 Ghauri (2003, p. 5). 
xlix
 Saee (2008); Sebenious (2002). 
l
 Sebenious (2002). 
li
 Hofstede et al. (2010); Sebenious (2002).   
lii
 Saee (2008); Sebenious (2002). 
liii
 Chen (2008); Hofstede et al. (2010). 
liv
 Saee (2008); Lenarčič and Brcar (2014). 
lv
 Saee (2008, p. 310). 
lvi
 Saee (2008). 
lvii
 Adler (1997). 
lviii
 Hofstede and Usunier (2003). 
lix
 Sebenious in Lagace (2006). 
 
‐‐‐‐ 
1 
Cateora and Graham (2007, p. 558). 
2 
Goldman (1991) in Saee (2008, p. 313). 
3
 Adler (1997) in Saee (2008, p. 316). 
4
 Ghauri (2003, p. 5). 
5
 Ribbink and Grimm (2014, p. 117). 
6 
Cavusgil et al. (2017). 
lx
 Rorso (2013). 

More Related Content

What's hot

Wobppc04
Wobppc04Wobppc04
Wobppc04
balchj
 
International business
International businessInternational business
International business
Sachin Chavan
 
Introduction to management
Introduction to managementIntroduction to management
Introduction to management
Asameno Sime
 
Chapter 4 international business
Chapter 4 international businessChapter 4 international business
Chapter 4 international business
Sana Razzak Bari
 
International Business Environment
International Business EnvironmentInternational Business Environment
International Business Environment
itsvineeth209
 

What's hot (20)

Internation business
Internation businessInternation business
Internation business
 
Wobppc04
Wobppc04Wobppc04
Wobppc04
 
International business
International businessInternational business
International business
 
Ch01ib
Ch01ibCh01ib
Ch01ib
 
Copy of ch01ib
Copy of ch01ibCopy of ch01ib
Copy of ch01ib
 
Deepsi ppt on international buisness
Deepsi ppt on international buisnessDeepsi ppt on international buisness
Deepsi ppt on international buisness
 
International business and its nature
International business and its natureInternational business and its nature
International business and its nature
 
International trade ppt[1]
International trade ppt[1]International trade ppt[1]
International trade ppt[1]
 
GLOBALIZATION CHAPTER 1 INTERNATIONAL BUSSINES BBA 5TH UOG
GLOBALIZATION CHAPTER 1 INTERNATIONAL BUSSINES BBA 5TH UOGGLOBALIZATION CHAPTER 1 INTERNATIONAL BUSSINES BBA 5TH UOG
GLOBALIZATION CHAPTER 1 INTERNATIONAL BUSSINES BBA 5TH UOG
 
Why companies engage in International Business
Why companies engage in International BusinessWhy companies engage in International Business
Why companies engage in International Business
 
Introduction to management
Introduction to managementIntroduction to management
Introduction to management
 
Globalisation
GlobalisationGlobalisation
Globalisation
 
International business environment
International business environmentInternational business environment
International business environment
 
Ibe
IbeIbe
Ibe
 
international business management
international business management international business management
international business management
 
Chapter 4 international business
Chapter 4 international businessChapter 4 international business
Chapter 4 international business
 
2014 Annual Report - World Trade Organization (WTO)
2014 Annual Report - World Trade Organization (WTO)2014 Annual Report - World Trade Organization (WTO)
2014 Annual Report - World Trade Organization (WTO)
 
International business environment
International business environmentInternational business environment
International business environment
 
International business - Manu Melwin Joy
International business - Manu Melwin JoyInternational business - Manu Melwin Joy
International business - Manu Melwin Joy
 
International Business Environment
International Business EnvironmentInternational Business Environment
International Business Environment
 

Similar to Are you ready for the international negotiation table?

International business-environment-1220943187483599-8 (1)
International business-environment-1220943187483599-8 (1)International business-environment-1220943187483599-8 (1)
International business-environment-1220943187483599-8 (1)
tengsonjojie
 
International economics notes
International economics notesInternational economics notes
International economics notes
Ganesh Gk
 
Ch 1 introduction exm
Ch 1 introduction exmCh 1 introduction exm
Ch 1 introduction exm
Tejash Nayak
 

Similar to Are you ready for the international negotiation table? (20)

International Business
International Business International Business
International Business
 
Intro bus (2)
Intro bus (2)Intro bus (2)
Intro bus (2)
 
Why Trade Matters
Why Trade MattersWhy Trade Matters
Why Trade Matters
 
IRPP Trade: Canadian Trade Policy at a Critical Crossroad
IRPP Trade: Canadian Trade Policy at a Critical CrossroadIRPP Trade: Canadian Trade Policy at a Critical Crossroad
IRPP Trade: Canadian Trade Policy at a Critical Crossroad
 
International business-environment-1220943187483599-8 (1)
International business-environment-1220943187483599-8 (1)International business-environment-1220943187483599-8 (1)
International business-environment-1220943187483599-8 (1)
 
TRENDS IN INTERNATIONAL TRADE
TRENDS IN INTERNATIONAL TRADETRENDS IN INTERNATIONAL TRADE
TRENDS IN INTERNATIONAL TRADE
 
1
11
1
 
International Business Management Meaning,features,significance,modes of ent...
International Business Management  Meaning,features,significance,modes of ent...International Business Management  Meaning,features,significance,modes of ent...
International Business Management Meaning,features,significance,modes of ent...
 
Vsfs session 1
Vsfs session 1Vsfs session 1
Vsfs session 1
 
International economics notes
International economics notesInternational economics notes
International economics notes
 
International marketing - Module 1
International marketing - Module 1International marketing - Module 1
International marketing - Module 1
 
403 ib International Business Environment model Q&A
403 ib International Business Environment model Q&A403 ib International Business Environment model Q&A
403 ib International Business Environment model Q&A
 
International business management
International business management International business management
International business management
 
UNCTAD World investment report 2018
UNCTAD World investment report 2018UNCTAD World investment report 2018
UNCTAD World investment report 2018
 
UNITED NATIONS CONFERENCE ON TRADE AND DEVELOPMENT (UNCTAD) WORLD INVESTMENT ...
UNITED NATIONS CONFERENCE ON TRADE AND DEVELOPMENT (UNCTAD) WORLD INVESTMENT ...UNITED NATIONS CONFERENCE ON TRADE AND DEVELOPMENT (UNCTAD) WORLD INVESTMENT ...
UNITED NATIONS CONFERENCE ON TRADE AND DEVELOPMENT (UNCTAD) WORLD INVESTMENT ...
 
Ch 1 introduction exm
Ch 1 introduction exmCh 1 introduction exm
Ch 1 introduction exm
 
The Contemporary World - CHAPTER 2.pptx
The Contemporary World - CHAPTER 2.pptxThe Contemporary World - CHAPTER 2.pptx
The Contemporary World - CHAPTER 2.pptx
 
Organizational development and the impact of globalization
Organizational development and the impact of globalizationOrganizational development and the impact of globalization
Organizational development and the impact of globalization
 
INTERNATIONAL BUSINESS MANAGEMENT.pptx
INTERNATIONAL BUSINESS MANAGEMENT.pptxINTERNATIONAL BUSINESS MANAGEMENT.pptx
INTERNATIONAL BUSINESS MANAGEMENT.pptx
 
Future of Trade 2021.
Future of Trade 2021.Future of Trade 2021.
Future of Trade 2021.
 

Recently uploaded

Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...
Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...
Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...
daisycvs
 
Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...
Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...
Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...
lizamodels9
 
Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...
Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...
Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...
Anamikakaur10
 
FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756
FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756
FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756
dollysharma2066
 
Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...
Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...
Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...
lizamodels9
 

Recently uploaded (20)

Katrina Personal Brand Project and portfolio 1
Katrina Personal Brand Project and portfolio 1Katrina Personal Brand Project and portfolio 1
Katrina Personal Brand Project and portfolio 1
 
BAGALUR CALL GIRL IN 98274*61493 ❤CALL GIRLS IN ESCORT SERVICE❤CALL GIRL
BAGALUR CALL GIRL IN 98274*61493 ❤CALL GIRLS IN ESCORT SERVICE❤CALL GIRLBAGALUR CALL GIRL IN 98274*61493 ❤CALL GIRLS IN ESCORT SERVICE❤CALL GIRL
BAGALUR CALL GIRL IN 98274*61493 ❤CALL GIRLS IN ESCORT SERVICE❤CALL GIRL
 
Uneak White's Personal Brand Exploration Presentation
Uneak White's Personal Brand Exploration PresentationUneak White's Personal Brand Exploration Presentation
Uneak White's Personal Brand Exploration Presentation
 
Mysore Call Girls 8617370543 WhatsApp Number 24x7 Best Services
Mysore Call Girls 8617370543 WhatsApp Number 24x7 Best ServicesMysore Call Girls 8617370543 WhatsApp Number 24x7 Best Services
Mysore Call Girls 8617370543 WhatsApp Number 24x7 Best Services
 
Falcon's Invoice Discounting: Your Path to Prosperity
Falcon's Invoice Discounting: Your Path to ProsperityFalcon's Invoice Discounting: Your Path to Prosperity
Falcon's Invoice Discounting: Your Path to Prosperity
 
Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...
Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...
Quick Doctor In Kuwait +2773`7758`557 Kuwait Doha Qatar Dubai Abu Dhabi Sharj...
 
Famous Olympic Siblings from the 21st Century
Famous Olympic Siblings from the 21st CenturyFamous Olympic Siblings from the 21st Century
Famous Olympic Siblings from the 21st Century
 
Dr. Admir Softic_ presentation_Green Club_ENG.pdf
Dr. Admir Softic_ presentation_Green Club_ENG.pdfDr. Admir Softic_ presentation_Green Club_ENG.pdf
Dr. Admir Softic_ presentation_Green Club_ENG.pdf
 
Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...
Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...
Russian Call Girls In Gurgaon ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service In 24/7 Delh...
 
Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...
Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...
Call Now ☎️🔝 9332606886🔝 Call Girls ❤ Service In Bhilwara Female Escorts Serv...
 
FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756
FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756
FULL ENJOY Call Girls In Mahipalpur Delhi Contact Us 8377877756
 
Marel Q1 2024 Investor Presentation from May 8, 2024
Marel Q1 2024 Investor Presentation from May 8, 2024Marel Q1 2024 Investor Presentation from May 8, 2024
Marel Q1 2024 Investor Presentation from May 8, 2024
 
Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...
Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...
Call Girls From Pari Chowk Greater Noida ❤️8448577510 ⊹Best Escorts Service I...
 
RSA Conference Exhibitor List 2024 - Exhibitors Data
RSA Conference Exhibitor List 2024 - Exhibitors DataRSA Conference Exhibitor List 2024 - Exhibitors Data
RSA Conference Exhibitor List 2024 - Exhibitors Data
 
SEO Case Study: How I Increased SEO Traffic & Ranking by 50-60% in 6 Months
SEO Case Study: How I Increased SEO Traffic & Ranking by 50-60%  in 6 MonthsSEO Case Study: How I Increased SEO Traffic & Ranking by 50-60%  in 6 Months
SEO Case Study: How I Increased SEO Traffic & Ranking by 50-60% in 6 Months
 
👉Chandigarh Call Girls 👉9878799926👉Just Call👉Chandigarh Call Girl In Chandiga...
👉Chandigarh Call Girls 👉9878799926👉Just Call👉Chandigarh Call Girl In Chandiga...👉Chandigarh Call Girls 👉9878799926👉Just Call👉Chandigarh Call Girl In Chandiga...
👉Chandigarh Call Girls 👉9878799926👉Just Call👉Chandigarh Call Girl In Chandiga...
 
Falcon Invoice Discounting: The best investment platform in india for investors
Falcon Invoice Discounting: The best investment platform in india for investorsFalcon Invoice Discounting: The best investment platform in india for investors
Falcon Invoice Discounting: The best investment platform in india for investors
 
Falcon Invoice Discounting platform in india
Falcon Invoice Discounting platform in indiaFalcon Invoice Discounting platform in india
Falcon Invoice Discounting platform in india
 
Business Model Canvas (BMC)- A new venture concept
Business Model Canvas (BMC)-  A new venture conceptBusiness Model Canvas (BMC)-  A new venture concept
Business Model Canvas (BMC)- A new venture concept
 
Cracking the Cultural Competence Code.pptx
Cracking the Cultural Competence Code.pptxCracking the Cultural Competence Code.pptx
Cracking the Cultural Competence Code.pptx
 

Are you ready for the international negotiation table?