26. 15/11/58
26
1 (13:15– 14:45)– HR & AEC
1. ภาพรวม AEC
2. AEC HR Process
2 (15:00– 16:00)– AEC Recruitment
1. Employer Branding
2. ภาพรวมกระบวนการสรรหาบุคลากร
3.
51
Agenda
Century Consulting 08
9444 6853
52
Employer Branding Definitions
“An integration of internal and external communications,
disseminated to current and potential employees”
“The essence of our offering as an employer that is
communicated internally and externally”
27. 15/11/58
27
Century Consulting 08
9444 6853
53
There is a proven relationship between excellence in key
components of employer branding and the level of market
premium organisations enjoy.
Main components:
Employee engagement
Employee communication
Training and development
External reputation
Significant components of employer
branding
Century Consulting 08
9444 6853
54
Sound organisational structure and direction
Positive culture
Enlightened leaders, competent management
Care of people
Meaningful work
Growth and opportunity
Pay and benefits
Making a difference
- Herman Group
What potential employees are seeking
38. 15/11/58
38
75
Recruiting Process Map
SKILLS
Determine job
requirements
FIT
Select
Competency
Based Interview
Form/
Interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
•Skills Interview – HR + Line
•Critical Behavior
Interview – HR (+Line optional)
•Attitude Test
HIRE
SELL
Confirming
Interview
Number, level needs
CORPORATE
MANPOWER
PLANNING
REQUESTED HIRING
NEED
Positions opened
from growth,
promotion,
attrition
•Screening Interview - HR
• Skills Testing (If required –
Paper/Action) - HR
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
76
การวางแผนกําลังคน/ความต้องการในการจ้างงาน (Resource Planning/Hiring Needs)
• ผู้จัดการบุคคลมีส่วนร่วมด้วยการรับฟังนโยบายจากผู้อํานวยการของหน่วยงาน
HR Managers coordinates with input from Business Unit or Function Directors
• ผู้อํานวยการของหน่วยงานกําหนดความต้องการบุคลากรและงบประมาณประจําปี
Business Units or Functions determines fiscal year requirements and budgets
• ทีมสัมภาษณ์วางแผนและกลยุทธ์ในการสรรหาบุคลากรและการสัมภาษณ์
Recruiting team plan sourcing and interviewing strategies
• /ตําแหน่ง และการลาออก
Positions may be open from growth, promotion, attrition
การวางแผนกําลังคน/ความต้องการในการจ้างงาน (Resource Planning/Hiring Needs)
• ผู้จัดการบุคคลมีส่วนร่วมด้วยการรับฟังนโยบายจากผู้อํานวยการของหน่วยงาน
HR Managers coordinates with input from Business Unit or Function Directors
• ผู้อํานวยการของหน่วยงานกําหนดความต้องการบุคลากรและงบประมาณประจําปี
Business Units or Functions determines fiscal year requirements and budgets
• ทีมสัมภาษณ์วางแผนและกลยุทธ์ในการสรรหาบุคลากรและการสัมภาษณ์
Recruiting team plan sourcing and interviewing strategies
• /ตําแหน่ง และการลาออก
Positions may be open from growth, promotion, attrition
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
39. 15/11/58
39
77
ข้อมูลตําแหน่งโดยสังเขป (ด้านทักษะความสามารถ) Position Profile (Skills)
•
Business or Function Directors requesting the position specifies competency, level, specific skills required
•
Recruiter verifies request against headcount and financial plans
•
Recruiter selects the appropriate Skills Interview Notes and Results forms (based on Job Competency Maps)
• /พิจารณา หรือไม่สัมภาษณ์/พิจารณาผู้สมัครตามแต่ระดับทักษะความรู้ความสามารถ
Requester may or may not review/revise the skills profile depending on level, special skills or knowledge required
ข้อมูลตําแหน่งโดยสังเขป (ด้านทักษะความสามารถ) Position Profile (Skills)
•
Business or Function Directors requesting the position specifies competency, level, specific skills required
•
Recruiter verifies request against headcount and financial plans
•
Recruiter selects the appropriate Skills Interview Notes and Results forms (based on Job Competency Maps)
• /พิจารณา หรือไม่สัมภาษณ์/พิจารณาผู้สมัครตามแต่ระดับทักษะความรู้ความสามารถ
Requester may or may not review/revise the skills profile depending on level, special skills or knowledge required
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
78
ข้อมูลตําแหน่งโดยสังเขป (ด้านความเหมาะสม) Position Profile (Fit)
• (
Recruiter selects the appropriate CBI profile (based on critical competencies required by the positions and
levels)
ข้อมูลตําแหน่งโดยสังเขป (ด้านความเหมาะสม) Position Profile (Fit)
• (
Recruiter selects the appropriate CBI profile (based on critical competencies required by the positions and
levels)
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
Competency = (1) Attitude & Inspiration พิจารณาจาก ประวัติ ภูมิหลัง
= (2) Skills ความสามารถในการทํางาน ควรให้ความสําคัญกับ Action Based
= (3) Knowledge พิจารณาจากความสามารถในการเรียนรู้ (Ability to Learn)
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
40. 15/11/58
40
79
การสรรหา (Sourcing)
•
Recruiter uses skills profile to determine sourcing strategies, for example:
– ลงโฆษณา (Classified ads), แนะนําจากพนักงาน (Internal networks), ร่วมงานมหกรรมจัดหางาน (Job fairs),
บริษัทจัดหางาน (Search firms) และ Referral program
•
Recruiter conducts sourcing activities (e.g. writing job descriptions, implementing strategies, etc.)
การสรรหา (Sourcing)
•
Recruiter uses skills profile to determine sourcing strategies, for example:
– ลงโฆษณา (Classified ads), แนะนําจากพนักงาน (Internal networks), ร่วมงานมหกรรมจัดหางาน (Job fairs),
บริษัทจัดหางาน (Search firms) และ Referral program
•
Recruiter conducts sourcing activities (e.g. writing job descriptions, implementing strategies, etc.)
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
80
การคัดเลือก (Screening)
•
Recruiter conducts Screening Interviews of individuals to determine:
– ดูความสนใจของผู้สมัครต่อบริษัท (Interest in and understanding of the firm)
– (Professional presence and communication skills)
– ประวัติการทํางานและคุณวุฒิทางการศึกษา (Work history and academic qualifications)
– ความกังวลของผู้สมัคร (Applicant concerns)
– (Compensation expectations)
•
Recruiter provides additional information and addressing applicant concerns
การคัดเลือก (Screening)
•
Recruiter conducts Screening Interviews of individuals to determine:
– ดูความสนใจของผู้สมัครต่อบริษัท (Interest in and understanding of the firm)
– (Professional presence and communication skills)
– ประวัติการทํางานและคุณวุฒิทางการศึกษา (Work history and academic qualifications)
– ความกังวลของผู้สมัคร (Applicant concerns)
– (Compensation expectations)
•
Recruiter provides additional information and addressing applicant concerns
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
41. 15/11/58
41
81
การประเมินผล (Assessing)
(Skills Interview)
•
Line personnel conduct Skills Interviews to determine how well the applicant matches the profile in the areas of Skills
and Proficiencies
• 60 – 90 นาที
Skills Interviews vary in length, but are usually 60 - 90 minutes
•
At least one Skills Interview is required; there may be others depending on level and specialties required
การประเมินผล (Assessing)
(Skills Interview)
•
Line personnel conduct Skills Interviews to determine how well the applicant matches the profile in the areas of Skills
and Proficiencies
• 60 – 90 นาที
Skills Interviews vary in length, but are usually 60 - 90 minutes
•
At least one Skills Interview is required; there may be others depending on level and specialties required
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
82
การประเมินผล (Assessing) - ต่อ
(Skills Interview)
• ผู้สัมภาษณ์สร้างความเป็นกันเอง ให้ข้อมูลและตอบคําถามผู้สมัคร
Interviewers continue building rapport, providing information and answering questions
•
Interviewers must possess equal or greater experience and specific skills compared to the applicant in order to
accurately determine skill and proficiency levels
การประเมินผล (Assessing) - ต่อ
(Skills Interview)
• ผู้สัมภาษณ์สร้างความเป็นกันเอง ให้ข้อมูลและตอบคําถามผู้สมัคร
Interviewers continue building rapport, providing information and answering questions
•
Interviewers must possess equal or greater experience and specific skills compared to the applicant in order to
accurately determine skill and proficiency levels
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
42. 15/11/58
42
83
การประเมินผล (Assessing) - ต่อ
การสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม - Critical Behavior Interview (CBI)
• ผู้จัดการ/ / CBI
ความสามารถเหมาะสมตรงความต้องการหรือไม่
Line/ Management personnel and/or recruiters conduct a CBI interview to determine how well the applicant
matches the critical competencies
• การสัมภาษณ์ CBI
CBIs vary in length and number based on level:
- การสัมภาษณ์ 2 45 นาที (Two 45 minute interviews) หรือ
- 90 – 120 นาทีก็เป็นไปได้ (One or more 90 - 120 minute interview(s))
การประเมินผล (Assessing) - ต่อ
การสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม - Critical Behavior Interview (CBI)
• ผู้จัดการ/ / CBI
ความสามารถเหมาะสมตรงความต้องการหรือไม่
Line/ Management personnel and/or recruiters conduct a CBI interview to determine how well the applicant
matches the critical competencies
• การสัมภาษณ์ CBI
CBIs vary in length and number based on level:
- การสัมภาษณ์ 2 45 นาที (Two 45 minute interviews) หรือ
- 90 – 120 นาทีก็เป็นไปได้ (One or more 90 - 120 minute interview(s))
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
84
การประเมินผล (Assessing) - ต่อ
การสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม - Critical Behavior Interview (CBI)
• ผู้สัมภาษณ์สร้างความเป็นกันเอง ให้ข้อมูลและตอบข้อซักถาม
Interviewers continue building rapport, providing information and answering questions
• การสัมภาษณ์ CBI CBI แล้ว
CBIs must be conducted by CBI-trained interviewers
การประเมินผล (Assessing) - ต่อ
การสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม - Critical Behavior Interview (CBI)
• ผู้สัมภาษณ์สร้างความเป็นกันเอง ให้ข้อมูลและตอบข้อซักถาม
Interviewers continue building rapport, providing information and answering questions
• การสัมภาษณ์ CBI CBI แล้ว
CBIs must be conducted by CBI-trained interviewers
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
Business
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
43. 15/11/58
43
85
การให้ข้อมูลบริษัท (Selling)
•
Selling with applicants continues throughout the process
• (
Recruiters begin “selling” by providing information about the firm and the open position requirements (selling is
important throughout the process for experienced individuals, because they are typically in demand and have higher
expectations than most entry-level individuals; although important, it cannot be done at the expense of assessing)
การให้ข้อมูลบริษัท (Selling)
•
Selling with applicants continues throughout the process
• (
Recruiters begin “selling” by providing information about the firm and the open position requirements (selling is
important throughout the process for experienced individuals, because they are typically in demand and have higher
expectations than most entry-level individuals; although important, it cannot be done at the expense of assessing)
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
CG/MU
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
86
การให้ข้อมูลบริษัท (Selling)
•
Amount of selling required will vary by level and by demand for the particular skill set
•
Line managers and directors may meet with applicants to specifically sell the benefits of the position and firm
การให้ข้อมูลบริษัท (Selling)
•
Amount of selling required will vary by level and by demand for the particular skill set
•
Line managers and directors may meet with applicants to specifically sell the benefits of the position and firm
SKILLS
Define job
requirements
FIT
Select
Competency
based interview
profile and
interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
• Skills Interview
• Critical
Behavior
Interview
HIRE
SELL
Confirming
Interview(s)
number, level
needs
CG/MU
PLANNING
REQUESTED
HIRING NEED
Position(s) open
from growth,
promotion, attrition
• Screening
Interview
• Testing
ภาพรวมของกระบวนการสรรหาบุคลากร
45. 15/11/58
45
89
Source: “A guide to (corrected) validity coefficients from Meta Analysis” M. Smith - UMIST, 1986
Reliability
Random Prediction
0.45
0.40
0.35
0.15
0.10
0.65
1.0
0
Assessment Centres
Ability Tests/ Job Sample Tests
Group Exercise/ Composite Personality Scales
Competency Based Interview/ In-Tray Exercise
Employee Interview/ Single Scale of Personality
Educational Qualification
Graphology, Astrology, Phrenology
Perfect Prediction
Example of contents
Psychometric tests
Group discussion
In-tray exercise
Behavioural event interview
90
MISS
คาดการณ์ผิดพลาด
(ผู้สมัครน่าจะทํางานได้)
Inaccurate
prediction
(Person would have
succeeded on the
job)
MISS
คาดการณ์ผิดพลาด
(ผู้สมัครน่าจะทํางานได้)
Inaccurate
prediction
(Person would have
succeeded on the
job)
HIT
คาดการณ์ได้แม่นยํา
(ผู้สมัครทํางานได้สําเร็จ)
Accurate
prediction
(Person succeeds on
the job)
HIT
คาดการณ์ได้แม่นยํา
(ผู้สมัครทํางานได้สําเร็จ)
Accurate
prediction
(Person succeeds on
the job)
HIT
คาดการณ์ได้แม่นยํา
(ผู้สมัครไม่น่าจะทํางานได้)
Accurate
prediction
(Person would not
have succeeded on
the job)
HIT
คาดการณ์ได้แม่นยํา
(ผู้สมัครไม่น่าจะทํางานได้)
Accurate
prediction
(Person would not
have succeeded on
the job)
MISS
คาดการณ์ผิดพลาด
(ผู้สมัครทํางานไม่ได้/ไม่สําเร็จ)
Inaccurate prediction
(Person fails on the
job)
MISS
คาดการณ์ผิดพลาด
(ผู้สมัครทํางานไม่ได้/ไม่สําเร็จ)
Inaccurate prediction
(Person fails on the
job)
Predicted Success
Goal of Selection :
MAXIMIZE “HITS”
(Low) สูง (High)
ผลการปฏิบัติงาน
JobPerformance
(Low)
สูง (High)
Miss - ความผิดพลาดในการเลือกผู้สมัคร
Hit - ความสําเร็จในการเลือกผู้สมัคร
หมายเหตุ:
การขยายโอกาสในการคัดเลือกผู้สมัคร
46. 15/11/58
46
91
Recruiting Process Map
SKILLS
Determine job
requirements
FIT
Select
Competency
Based Interview
Form/
Interviewers
SOURCE
SCREEN
ASSESS
•Skills Interview – HR + Line
•Critical Behavior
Interview – HR (+Line optional)
•Attitude Test
HIRE
SELL
Confirming
Interview
Number, level needs
CORPORATE
MANPOWER
PLANNING
REQUESTED HIRING
NEED
Positions opened
from growth,
promotion,
attrition
•Screening Interview - HR
• Skills Testing (If required –
Paper/Action) - HR
92
1. In Tray Exercise
2. Role Play
3. Skill Testing
47. 15/11/58
47
93
In Tray Exercise
In-tray exercises, or the digital 'e-tray' equivalent are a test of candidate’s
ability to deal with a real work scenario: requests, demands on their time, and
information overload.
Practical employers include this type of business simulation within their
assessment centres to test candidate’s ability to process information quickly,
analyse problems, make decisions, take action, manage their time, work
accurately and express themselves tactfully in a business context.
In Tray Exercise
94
VDO: In Tray Exercise
48. 15/11/58
48
95
VDO: In Tray Exercise
ท่านได้เรียนรู้อะไรจาก VDO: In Tray Exercise
96
Role Play
It is an activity in which people do and say things while pretending to be
someone else or while pretending to be in a particular situation.
The interviewer may assume the role of a client or customer while candidates
act as though candidates have got the job for which you're applying.
Think of role play as an opportunity: with the right combination of preparation
and mental agility, candidates have the chance to illustrate the skills written on
their resume, such as teamwork, communication and quick thinking.
Role Play
50. 15/11/58
50
99
Skill Testing
Skill tests measure a person's capability or skill in performing a particular job
activity.
Examples of skill tests include a typing test for a typist, key board test for a
data entry operator, a math test for a bookkeeper, or a measuring test for a
material cutter, or English test for a secretary or a professional staff, or Thai
essay for an office personal.
Skill Testing
100
VDO: Skill Testing