Materiały na zajęcia "Technologie informatyczne dla socjologów". Instytut Socjologii, Uniwersytet w Białymstoku

1. Praca z komórkami i
zakresami
Technologie informatyczne dla socjologów

2. Komórki i zakresy komórek
KOMÓRKA
ZAKRES KOMÓREK
Pojedynczy element
arkusza, który może
zawierad tekst, wartośd
liczbową lub formułę.
Komórka jest
identyfikowana za
pomocą jej adresu
Zakres komórek
– grupa
komórek.

3. Przykłady zakresów komórek
Nazwa zakresu
Opis
C24
Zakres zawierający jedną komórkę
A1:B1
Dwie komórki w jednym wierszu i dwóch kolumnach
A1:A100
100 komórek w kolumnie A
A1:D4
16 komórek (cztery wiersze i cztery kolumny)
C1:C1048576
Cała kolumna C (ten zakres można również zapisad jako C:C)
A6:XFD6
Cały wiersz (można go również zapisad jako 6:6)
A1:XFD1048576
Wszystkie komórki w arkuszu (można ten zakres opisad również jako
A:XFD lub 1:1048576)

4. Wybór zakresu komórek
• Wciśnij lewy klawisz myszy, przesuo go w wybranym kierunku i puśd.
• Wciśnij klawisz Shift, gdy poruszasz się po arkuszu za pomocą
klawiatury
• Wciśnij F8, poruszaj się po arkuszu za pomocą klawiatury, po czym
wciśnij ponownie F8
• Wpisz zakres w Pole Nazwy
Podczas zaznaczania zakresu, Excel wyświetla liczbę
wierszy i kolumn, które zaznaczyłeś w Polu Nazwy!

5. Wybór całych wierszy lub całych kolumn
• Aby wybrad pojedynczy wiersz lub kolumnę, po
prostu kliknij na jego/jej granicę.
• Aby wybrad więcej niż jeden wiersz (lub
kolumnę), kliknij na jego/jej granicę i przesuwaj
się w wybranym kierunku
• Aby wybrad wiele nie sąsiadujących ze sobą
wierszy (lub kolumn),użyj klawisza Ctrl
• Wciśnij Ctrl+Spacja, aby wybrad całą kolumnę
• Wciśnij Shift+Spacja, aby wybrad cały wiersz

6. Zaznaczanie nie sąsiadujących zakresów
komórek
• Wybierz zakres (lub komórkę), wciśnij i
przytrzymaj Ctrl, po czym zaznacz inny
zakres (lub komórkę).
• Za pomocą klawiatury, wybierz zakres
(używając klawisza Shift lub F8).
Następnie wciśnij Shift+F8, aby
wybrad inny zakres
• Wpisz zakres (lub adres komórki) w Nazwę
Pola i wciśnij Enter. Oddzielaj
poszczególne zakresy za pomocą średnika

7. Kopiowanie i przenoszenie
zakresów, czyli…
Kopiowanie komórki do innej lokalizacji
Kopiowanie komórki do zakresu komórek (zawartośd
źródłowej komórki znajdzie się w każdej komórce
docelowego zakresu)
Kopiowanie zakresu do zakresu (oba zakresy muszą
mied taki sam rozmiar)
Przenoszenie zakresu do nowej lokalizacji

8. Różne sposoby kopiowania
• Za pomocą pola Schowek w
zakładce Narzędzia Główne
• Za pomocą prawego klawisza
myszki
• Za pomocą skrótów
klawiaturowych Ctrl+C i Ctrl+V
• Za pomocą „Przenieś i upuśd”

9. Specjalne opcje wklejania
Opcja
Opis
Wklej
Wkleja zawartośd i formaty komórek ze Schowka
Formuły
Wkleja formuły, bez formatowania
Formuły i formaty liczb
Wkleja tylko formuły i formaty liczb
Zachowaj formatowanie źródłowe
Wkleja formuły i całe formatowanie
Bez obramowania
Wkleja wszystko, poza obramowaniem w źródłowym zakesie
Zachowaj szerokości kolumn źródłowych
Wkleja formuły i kopiuje szerokośd źródłowych kolumn
Transpozycja
Zmienia orientację kopiowanego zakresu. Wiersze stają się
kolumnami, a kolumny stają się wierszami

10. Specjalne opcje wklejania, ciąg dalszy
Opcja
Opis
Scal formatowanie warunkowe
Ikona jest widoczna tylko wtedy, gdy w kopiowane komórki zawierają
formatowanie warunkowe. Opcja łączy formatowanie warunkowe źródła z
zakresem docelowym
Wartości
Wkleja wynik formuł
Wartości i liczby
Wkleja wartości i formatowanie liczb
Wartości i źródła
Wkleja wartości i całe formatowanie źródłowe
Formatowanie
Wkleja tylko formatowanie
Wklej łącze
Wkleja formułę, która odwołuje się do zakresu źródłowego
Obraz
Wkleja źródłową informację jako rysunek
Obraz połączony
Wkleja źródłową informację jako rysunek na bieżąco uaktualniany