Materiały na zajęcia "Technologie informatyczne dla socjologów" Instytut Socjologii, Uniwersytet w Białymstoku

1. Excel - podstawy
Technologie informatyczne dla socjologów

2. Do czego Excel?
• Do wszystkiego, co ma związek z
liczbami:
•
•
•
•
Budżety
Zestawienia
Wydatki
Ankiety
• Do wykresów
• Do list
• Do przekształcania tekstu
• I wielu innych rzeczy…

3. Elementy arkusza

4. Organizacja arkusza
wiersze
kolumny
komórka H:16

5. Poruszanie się po arkuszu za pomocą
klawiatury
Klawisz
Działanie
Strzałka w górę 
Przenieś aktywną komórkę o jeden
wiersz do góry
Strzałka w dół 
Przenieś aktywną komórkę o jeden
wiersz do dołu
Strzałka w lewo  lub Shift+Tab
Przenieś aktywną komórkę o jedną
kolumnę w lewo
Strzałka w lewo  lub Shift+Tab
Przenieś aktywną komórkę o jedną
kolumnę w prawo
PgUp
Przenieś aktywną komórkę o jeden
ekran do góry
PgDn
Przenieś aktywną komórkę o jeden
ekran do dołu
Ctrl+Backspace
Pokazuje aktywną komórkę

6. Poruszanie się po arkuszu za pomocą myszki
Klawisz
Działanie
Kliknięcie na wybrane pole
Aktywuj wybraną komórkę
Kliknięcie na trójkąt przy pasku przewijania
Przesuń widok o jeden wiersz/kolumnę
Kliknięcie na pole obok paska przewijania
Przesuń widok o jeden ekran
Wciśnięcie pokrętła myszki
Przesuń widok w dowolnym kierunku

7. Jakie wartości może zawierać komórka?
Wartość numeryczna
Tekst
123,56
Ala ma kota
Formuła
=A1+99

8. Kalkulator pożyczki – ćwiczenie 1
1. Otwórz plik `kalkulator
pożyczki.xlsx’
2. Wpisz przykładowe
dane
3. Znajdź pola tekstowe,
liczbowe i formuły

9. Wprowadzanie
• Wejdź w komórkę
• Wpisz tekst
• Wciśnij Enter
• Jeśli tekst jest długi, wciśnij
Ctrl+Shift+U.

10. Wprowadzanie wartości – ćwiczenie 2
1. Otwórz nowy arkusz
2. Wpisz w pierwszą
kolumnę pięć
przykładowych tekstów
3. Wpisz w drugą kolumnę
pięć przykładowych liczb
4. Wpisz w trzecią kolumnę
pięć przykładowych dat

11. Kasowanie zawartości komórki
Wciśnięcie klawisza Del kasuje zawartość
komórki, ale nie kasuje jej formatowania!
Jeśli chcesz skasować formatowanie,
komentarze, hiperłącza albo wszystko
razem, użyj opcji Wyczyść w zakładce
Narzędzia główne

12. Edytowanie zawartości komórki
Kliknij dwa razy w komórkę, którą chcesz edytować i wprowadź
zawartość
Wybierz komórkę i wciśnij F2 – umożliwi to edytowanie jej
zawartości bezpośrednio w arkuszu
Wybierz komórkę i wejdź do pola formuły – umożliwi to
edytowanie jej zawartości z pola formuły

13. Sprytne metody edytowania zawartości
komórek
1. Po wpisaniu zawartości komórki, możesz użyć klawisza
kierunkowego, aby przemieścić się w dowolnym
kierunku.
2. Jeśli zaznaczysz zakres komórek, Enter i
Shift+Enter przemieszcza Cię w ramach
zaznaczonego zakresu.
3. Ctrl+Enter umożliwia wpisanie tej samej wartości
do wielu komórek.
4. Jeśli chcesz wypełnić komórki serią danych, użyj funkcji
Autowypełniania
5. Jeśli chcesz wpisać treść, która znajduje się już w danej
kolumnie, możesz skorzystać z Autouzupełniania

14. Formatowanie wartości liczbowych
• Otwórz plik `formatowanie
liczb.xlsx’
• Zbadaj, w jaki sposób można
formatować komórki na
przygotowanej tabeli
Excel potrafi automatycznie wykrywać formatowanie wartości
liczbowych. Spróbuj wpisać do dowolnej komórki, np. 65%.

15. Sposoby nadawania formatu liczbom
… albo z klawiatury
Skorzystaj z paska narzędzi…
Sktót klawiaturowy
… z okna dialogowego…
Nadany format
Ctrl+Shift+~
Format podstawowy
Ctrl+Shift+$
Walutowy
Ctrl+Shift+$
Procentowy
Ctrl+Shift+^
Naukowy
Ctrl+Shift+#
Data
Ctrl+Shift+@
Czas
Ctrl+Shift+!
Dwa miejsca po
przecinku, separator
tysięczny

16. Wstawianie/kasowanie/ukrywanie
wierszy i kolumn

17. Ćwiczenie podsumowujące zajęcia…
Przygotuj listę zestawiającą:
Ceny 10 par butów w sklepie
obuwniczym (z nazwą)
Zestawienie 10 numerów
telefonu wraz z imionami
Zestawienie dat urodzenia 10
znajomych Ci osób
Zestawienie 10 produktów
spożywczych jakie można
kupić za 50 złotych
Sondaż przedwyborczy (dane o
poparciu dla 10 wybranych partii
mogą być lekko zmyślone)
Zestawienie 10 tytułów książek
wraz z terminem wypożyczenia i
zwrotu do biblioteki
Średnią temperaturę w 12
miesiącach roku (można trochę
pozmyślać)
Przykładowe terminy odjazdu
autobusu z przystanku w
ciągu wybranych 2 godzin