8. İş Değeri PROJE YÖNETİMİ (PM) SONUÇLAR Karmaşık Projelerin Plan lanması ve Çizelgelenmesi PROJE K ONTROL Plan lamacılar Proje Yöneticileri Proje Kontrolörleri PROJE PORTF ÖY YÖNETİMİ (PPM) SONUÇLAR Karmaşık ve Anahtar Projelerin Plan lanması ve Çizelgelenmesi Program lar Kaynak Yönetimi Risk Yönetimi Değişim Yönetimi BÖLÜM/LOB Plan lamacılar Proje Yöneticileri Proje Kontrolörleri Kaynak Yöneticileri Program Yöneticileri KURUMSAL PROJE PORTF ÖY YÖNETİMİ (EPPM) SONUÇLAR Beceri Yönetimi B ütçe ve Maliyet Tahminleri Performa ns ve Kontrol Program lar Kaynak Yönetimi Risk Yönetimi Değişim Yönetimi Tüm Projelerin Planlanması ve Çizelgelenmesi KURUMSAL DÜZEYDE Plan lamacılar Proje Yöneticileri Proje Kontrolörleri Kaynak Yöneticileri Program Yöneticileri Mühendisler/Takım Üyeleri Üst Yönetim Strateji
Other benefit statements that can be used Plan: Allocate resources based on prioritized demand Execute: Level resources to avoid over-allocation Measure: Access a complete and searchable system of record for all projects Measure and track subcontractor performance for future reference Track ongoing project performance
N.B.This is a very powerful slide. Please use this and the previous slide with your prospects to get them hooked to our current offerings and vision. The solution is Integrated Project Manufacturing which is delivered by EPPM. EPPM is the communication thread and glue that provides constant information between the different groups and functions. You can see the evolution of the PPM solution. Oracle Primavera is the only solution providing a comprehensive enterprise tool. The combination of Primavera and Oracle gives customers the value they’ve been looking for and unable to attain from their ERP or front end systems alone. With EPPM providing the glue, customers are able to have visibility into their talent, budget, cost, resources, etc… In effect we provide an integrated program management system to project manufacturers.
Browser ile kolay erişim Projeleri geleneksel yönetmlerle paylaşmak yerine merkezi veritabanından on-line erişim Web tabanlı ekranlar proje doküman yönetmi ve Workflow olanaklarını sağlıyor. By accessing a projects on the web, you don’t need to worry about checking a project in and out, or using the import or export project. Some people can be accessing the project in the office using the client when other people are in the field updating the projects through a browser. Your IT staff will love installing, upgrading and patching this application. Since it is on a web server, it eliminates the need to install software on each user’s computer. And you will love web project management because it lowers the amount of data entry you need to do to status the schedule while maintaining control over the schedule. You will be able to approve or decline all updates from project team members before they affect the live version of the schedule.
Projelerin zamanında ve öngörülen bütçeler dahilinde tamamlanması önemlidir. Özellikle, çok sayıda kapsamlı projenin bir arada yürütüldüğü durumlarda çizelgeleme ve kaynak dengeleme çok önemli bir sorun olarak karşımıza çıkar. Bu tip durumlar için P6 Enterprise PPM çözümü projelerin süresel yönden, kaynak ve maliyet boyutundan planlama ve takibine yönelik gelişmiş bir teknolojik altyapı sunar. P6 Enterprise PPM Proje Yönetimi yöneticiler için özet bakıştan, ayrıntılı planlara dek proje ile ilgili tüm bilgileri tek kaynaktan sağlar. Projenin her düzeydeki paydaşları ortak veritabanı üzerinden eş-zamanlı olarak kayıt girme, düzenleme, sorgulama ve analizler gerçekleştirebilir. İşbirliğine dayalı gelişkin ve etkileşimli bir ortam sunan Primavera P6 EPPM ile sağlanan yararlar: Darboğazlar belirlenip proaktif önlemler alınabilir, anlık müdaheleler zamanında yapılabilir. Öncelikler belirlenebilir, güncel ve uzun vadeli kaynak gereksinimleri saptanabilir. Nitelikli kaynakların etkin kullanımı gerçekleşebilir. Kaliteden ödün verilmeden belirlenen proje hedeflerine erişilebiir. ŞABLONLAR Proje şablonları ile zaman içerisinde edinilmiş deneyimler ve başarısı kanıtlanmış süreçler merkezi bir yerde saklanabilir. Bu şablonları “metodolojiler” olarak da adlandırıyoruz. Bu proje şablonları (metodolojiler) kullanılarak proje planlama son derece hızlanır, kolaylaşır ve standardize edilir. PROJE DOKÜMANLARI Projelerde kullanılan – aktivitelerin veya iş paketlerinin girdisi veya çıktı olabilecek – rapor, talimat, form, çizim gibi dokümanlar sistemde saklanabilir. Dokümanların referans numarası, versiyon, durum ve revizyon tarihleri takip edilebilir. Dokümanlar web ortamında hızlı ve güvenli olarak paylaşılabilir. GANTT VE AĞ DİYAGRAMLARI, TAKVİM GÖRÜNÜMÜ
Primavera Portfolio Management is ideal for managing any type of portfolio from ideation through execution. Birden fazla proje ile çalışan organizasyonlarda, projelerin seçimi ve önceliklendirmesine yönelik ve yürüyen projelerin performansını anlamaya yönelik ihtiyaçları karşılar. Projelerin sınıflandırılması amacıyla EPS ve proje kodları (kategoriler) gibi özellikler sağlar. Analitik grafikler ve skorkart dediğimiz tablolarla Projelerin performans metriklerini (örneğin bütçesini, gerçekleşen maliyetini) takip etmek mümkündür. Standart metrikler dışında yukarıda bahsettiğimiz analitik görünümlerde kullanıcının kendi tanımlayacağı KPI dediğimiz extra metrikler de kullanılabilir. Kapasite planlama özelliği ile projelerimiz ile kaynak havuzumuz bir arada değerlendirilerek üst seviye planlamalar yapılabilir. Stratejik planlama ve yatırım bütçeleri ile projelerin uyumunun sağlanması Ürün geliştirme sürecinin yönetimi Kaynakların optimizasyonu Geliştirme aktivitelerinin planlanması Proje portföy analizi Merkezi planlama işlevi Departmanlar arası aktivitelerin koordinasyonu
Projelerde başarının anahtarı kaynakların doğru yerlerde ve doğru miktarlarda kullanımıdır (kaynak optimizasyonu). Kurumsal proje yönetimi vizyonu, projelerin ve aktivitelerin dışında kaynakların da etkin bir şekilde yönetilmesini ve proje ve kaynak performansının izlenebilirliğini ve verimliliği beraberinde getirir. Primavera’nın kaynak yönetimi fonksiyonu bütün projelerin ortak ve hiyerarşik bir kaynak havuzunu kullanmasını öngörür. Kaynak planlaması sırasında iş gücü, makine, ekipman veya malzeme gibi kaynak tanımları kullanılabileceği gibi - bizim rol dediğimiz - ve özellikle iş gücü tipi kaynakların kabiliyet ve yetkinlikleri bazında bir planlama yaklaşımı göstermek de mümkündür. Kaynak planlamasını aktivite düzeyinde detaylı bir şekilde yapmak standart bir uygulamadır. Ancak kimi sektörlerde ve değişik uygulama alanlarında kaba bir kaynak planlaması yapmak için proje düzeyinde kaynak ihtiyacı da belirlenebilir. Projelerin kaynak talepleri, belirlenen öncelikler dikkate alınarak yeniden hesaplanabilir (kaynak dengeleme) Özellikle beyaz yakalı personelin kaynak olarak kullanıldığı projelerde “time sheet” uygulaması ile proje faaliyetlerinin ilerleme durumu ve fiili kaynak kullanımını bizzat işi yapana girdirmek mümkündür. P6 proje performansını anlamak ve değerlendirmek için kazanılmış değer analizine (Earned Value Analysis) dayalı raporlamalar da yapabilmektedir.
Risk Yönetimi modülü projeler için niteliksel risk değerlendirmeleri ve gelişmiş risk yönetim yetenekleri sunuyor. Risk açısından merkezi bir bakışa sahip olunurken organizasyon çapında daha iyi risk görünürlüğü sağlanıyor. Yazılıma yeni eklenen denetleme aracı yardımıyla projelerin endüstriyel ve organizasyonel açıdan değerlendirmesi yapılabiliyor. ABD ordusundaki projelerin takibi amacıyla geliştirilen ve Amerikan Savunma Sözleşme Yönetim Ajansı tarafından kullanılmakta olan 14 noktalı analiz tekniği ile proje aktivitelerinin ve planların istenilen standartlara uygun olup olmadığı belirlenebiliyor, projenin aksayan yönleri ve gereken düzeltmeler varsa bunlar raporlanabiliyor. Risk Skor Matrisi sayesinde proje risklerini değerlendirme ve yönetim kolaylaşıyor. Kalite açısından tüm risk değerlendirmeleri P6 bünyesinde yapılabilirken, niceliksel risk analizleri de opsiyonel Primavera Risk Analiz (PRA) modülü ile gerçekleştirilebiliyor.
R8 ile birlikte Primavera P6, Oracle BPM İş Süreç Yönetimi çözümünü de bünyesinde barındırıyor. Bu çözüm, makina-insan iş akışı kurgulama yeteneği sunarak süreç ve kurumsal entegrasyon otomasyonunu kolaylaştırmakla kalmayıp iş süreçlerinin tasarımı yönünden sonsuz olanaklar sunuyor. Bilindiği üzere, proje yönetiminde pek çok kez iş süreçlerinin iyileştirilmesi gereksinimi ortaya çıkar. Örneğin; başlangıçta işlerin yönetimi için basit formlar yeterli olabilirken, ilerleyen aşamalarda daha karmaşık süreçler gerekebilir. Proje yürürken başkaları projeye dahil olabilir, tıkanma noktalarında yeni aksiyonlar gerekebilir. Bu gibi durumlarda BPM çözümünün sunduğu grafiksel ortamda sürükle-bırak mantığıyla herhangi bir süreç akışı başlatılabilir. Kullanıcıların sürece katılımı, onaylama ve delegasyonu sağlanabilir. Kullanıcılar süreci hızlandırabilirken her aşamasını da izleyebilirler.
Primavera P6 r8 bünyesinde sunulan Oracle İş Zekası (BI) Publisher tüm proje yönetim raporlarının yetkilendirme, yönetim ve dağıtımını sağlıyor. BI Publisher yardımıyla kullanıcılar gereksinim duydukları anda kendi raporlarını kolayca tasarlayabiliyorlar. Raporlar istenirse belirlenen aralıklarla istenilen kullancılara değişik formatlarda e-mail edilebiliyor. Raporlar kullanıcının tanımladığı kategorilerle sınıflandırılır. Deneyimsiz kullanıcılar için rapor asistanı adım adım rapor hazırlamayı sağlarken, gelişkin rapor hazırlama imkanları da sunulmaktadır. Sistemin operasyonel veritabanının performansını düşürmemek için 3. parti raporlamalar için ayrı bir veritabanı oluşturulabilir. Bu veritabanı üzerinde ERP vs. diğer kaynaklardan gelen verilerle birlikte raporlama/analiz çalışmaları yürütülebilir. Kullanıcılar kendilerine özel hazırladıkları raporları Web modülünden de istediğinde veya belirli sıklıkta otomatik olarak çalıştırabilir. Rapor çıktıları resim, HTML ve text(CSV) olarak saklanabilir. CSV formatında saklanan çıktılar Excel ve veritabanı uygulamalarınca kullanılabilirken, HTML veya resim tarzı çıktı webde yayınlama için uygundur.
P6 dashboard (gösterge panelleri) yardımıyla - birazdan canlı demoda da izleyeceğimiz üzere- proje yönetim sürecinin bir parçası olan tüm yöneticiler ve paydaşlar, proje veritabanındaki güncel veriler ışığında kararlar verebilirler. Dashboard ekranın yapısı, kullanıcıların ihtiyacına uygun portlet adı verilen görüntüleme parçacıklarının adeta bir lego gibi düzenlenmesiyle oluşur. Proje toplantılarını veya yorumlanması zor, karışık, standardı olmayan proje durum raporlarını beklemeden güncel bilgilere ulaşmak mümkündür. Yöneticiler kritik kararları, canlı bilgiye dayalı olarak ve güvenle alırlar.
Discuss how you and Primavera together plan for a successful implementation. This is a typical example. Some implementations may only take days. We can work with the client to develop the right plan for them.