как надо и как не надо сокращать издержки. Архив семинара PraxisCom для МСП

1. КАК НАДО И КАК НЕ НАДО
СОКРАЩАТЬ ИЗДЕРЖКИ
Владислав Гагарский
Директор практики процессного
управления ООО «ПраксисКом»

2. Типичные ошибки при сокращении издержек
Ориентация только на финансовые
параметры
«Равномерное» сокращение затрат
Экономия «на спичках»
Отношение к издержкам как к потерям
Единовременное сокращение затрат

3. Как правильно сокращать издержки, если это нужно
«вчера»?
Анализ текущих
издержек
• Величина затрат
• Пределы сокращения (управляемость) и риски
• Отдача от затрат
• Определение направлений снижения затрат
Планирование
мероприятий по
снижению затрат
• Суть мероприятия
• Сколько стоит выполнение и сколько займет времени?
• Оценка экономического эффекта
• Определение приоритетов при выполнении
Реализация
программы
мероприятий
• Персональная ответственность за результат
• Контроль и корректировка в процессе выполнения
• Общая координация мероприятий

4. Как правильно сокращать издержки, если это нужно
«всегда»
Издержки
Бизнес-процессы
Оптимизация
бизнес-процессов
Организационная
структура
Оптимизация
оргструктуры
Персонал
Оптимизация
численности

5. Оптимизация бизнес-процессов для снижения издержек
Затраты
Не делать вообще
Передать на аутсорсинг
Делать в меньшем объеме или реже
Снизить требования к качеству
Автоматизировать или механизировать
Избавиться от дублирования
Стандартизовать
Закрепить ответственность за результат
Формализовать требования к результату
Повысить информированность руководства
Выполнять работы параллельно

6. Оптимизация организационной структуры
Устранение пересечения функций разных подразделений
Снижение числа уровней управления («уплощение» структуры)
Соблюдение «нормы управляемости»
Концентрация ответственности за бизнес-процессы / проекты
Выведение на аутсорсинг/ закупка услуг «на стороне»
Перераспределение функционала подразделений/сотрудников
Изменение типа организационной структуры в соответствии с
деятельностью

7. Оптимизация численности персонала
Влияние на снижение
численности
• Существенное изменение
технологии/ техническое
перевооружение
• Оптимизация бизнес-
процессов
• Мотивация к
высокопроизводительному
труду
Кадровое
ядро (5-
15%)
Кадровая
периферия
(70-80%)
Кадровый
балласт (5%-
10%)

8. 117105, г. Москва,Варшавское шоссе,д. 33, оф. 513
Тел.: +7 (495) 643-55-76 e-mail: info@praxiscom.ru
www.praxiscom.ru www.uchcom.org
ВРЕМЯ ПРИНИМАТЬ
ПРАВИЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ!