تعتمد دورة عمل برنامج المقاولات أكفليكس على التخصصية فيوجد أربع قوائم رئيسية بالبرنامج تغطى كافة البيانات والتقارير يحتاج اليها ادارة نشاط المقاولات ، كما أن تصميم البرنامج يعتمد على سهولة ومرونة الادخال ، وسوف تناول دورة العمل بالبرنامج فيما يلى :-

1. ‫تعرف‬
‫على‬
‫دورة‬
‫عمل‬
‫برنامج‬
‫المقاوالت‬
‫من‬
‫منظومة‬
‫برامج‬
‫حسابات‬
‫أكفليكس‬
‫مليارات‬ ‫فية‬ ‫يستثمر‬ ‫اذ‬ ، ‫والعالم‬ ‫مصر‬ ‫فى‬ ‫نشاط‬ ‫أكثرها‬ ‫و‬ ً‫ا‬‫نمو‬ ‫القطاعات‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫واحد‬ ‫المقاوالت‬ ‫قطاع‬ ‫يمثل‬
‫ومواد‬ ‫االسمنت‬ ‫وصناعة‬ ‫الثقيلة‬ ‫كالصناعات‬ ‫االخرى‬ ‫القطاعات‬ ‫من‬ ‫بالعديد‬ ‫ارتباط‬ ‫من‬ ‫له‬ ‫لما‬ ‫وذلك‬ ً‫ا‬‫سنوي‬ ‫الدوالرات‬
‫الشركات‬ ‫مئات‬ ‫نشاط‬ ‫فى‬ ‫يؤثر‬ ‫قد‬ ‫الواحد‬ ‫المشروع‬ ‫ان‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ، ‫وغيرها‬ ‫والرخام‬ ‫االخشاب‬ ‫و‬ ‫الكهرباء‬ ‫و‬ ‫البناء‬
‫من‬ ‫العاملة‬
‫باطن‬ ‫ومقاولى‬ ‫عام‬ ‫مقاول‬
‫تخصصاتهم‬ ‫بمختلف‬
‫للمشروع‬ ‫المطلوبة‬ ‫المواد‬ ‫لمختلف‬ ‫موردين‬ ‫و‬ ‫يومية‬ ‫وعمالة‬
‫وتنظيم‬ ‫تخطيط‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫كان‬ ، ‫للدول‬ ‫االقتصادى‬ ‫النشاط‬ ‫فى‬ ‫المقاوالت‬ ‫قطاع‬ ‫يحدثه‬ ‫الذى‬ ‫الكبير‬ ‫التأثير‬ ‫لهذا‬ ً‫ا‬‫ونظر‬
‫التكنولوجيا‬ ‫من‬ ‫يتواكب‬ ‫بما‬ ‫و‬ ‫القطاع‬ ‫هذا‬ ‫فى‬ ‫الحادث‬ ‫النمو‬ ‫هذا‬ ‫مع‬ ‫يتناسب‬ ‫الذى‬ ‫بالشكل‬ ‫المقاوالت‬ ‫قطاع‬ ‫داخل‬ ‫االعمال‬
‫مواكبه‬ ‫وعدم‬ ‫الشديد‬ ‫البطئ‬ ‫يتسم‬ ‫اصبحت‬ ‫المقاوالت‬ ‫حسابات‬ ‫الدارة‬ ‫التقليدى‬ ‫الدفترى‬ ‫النظام‬ ‫يقدمة‬ ‫فما‬ ، ‫الحديثة‬ ‫والنظم‬
‫واالدارة‬ ‫المواقع‬ ‫بين‬ ‫الربط‬ ‫فيصعب‬ ‫والمراجعة‬ ‫االدخال‬ ‫انظمة‬ ‫فى‬ ‫بطئ‬ ‫من‬ ‫له‬ ‫لما‬ ‫المشروعات‬ ‫انجاز‬ ‫فى‬ ‫الزمن‬
‫وقت‬ ‫بأسرع‬ ‫وصرفها‬ ‫والموردين‬ ‫المقاولين‬ ‫مستحقات‬ ‫مراجعة‬ ‫وكيفية‬ ، ‫المعلومات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫صعوبة‬ ‫وبالتالى‬
‫المراجعة‬ ‫ومعايير‬ ‫بسياسات‬ ‫االخالل‬ ‫عدم‬ ‫مع‬ ‫يكون‬ ‫ما‬ ‫بأدق‬ ‫المشروع‬ ‫تكاليف‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫يمكن‬ ‫وكيف‬ ، ‫ممكن‬
‫دورة‬ ‫تناول‬ ‫وسوف‬ ،‫المقاوالت‬ ‫برامج‬ ‫باحد‬ ‫باالستعانة‬ ‫اال‬ ‫لحظى‬ ‫بشكل‬ ‫تحدث‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫االجراءات‬ ‫هذه‬ ‫كل‬ ، ‫المتبعة‬
‫من‬ ‫واحد‬ ‫عمل‬
‫المقاوالت‬ ‫برامج‬ ‫أفضل‬
‫العربى‬ ‫والوطن‬ ‫مصر‬ ‫فى‬
‫مقاوالت‬ ‫برنامج‬
‫أكفليكس‬
‫أكفليكس‬ ‫المقاوالت‬ ‫برنامج‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬
‫عمل‬ ‫دورة‬ ‫تعتمد‬
‫المقاوالت‬ ‫برنامج‬
‫التخصصية‬ ‫على‬ ‫أكفليكس‬
‫البيانات‬ ‫كافة‬ ‫تغطى‬ ‫بالبرنامج‬ ‫رئيسية‬ ‫قوائم‬ ‫أربع‬ ‫فيوجد‬
‫وسوف‬ ، ‫االدخال‬ ‫ومرونة‬ ‫سهولة‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫البرنامج‬ ‫تصميم‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ، ‫المقاوالت‬ ‫نشاط‬ ‫ادارة‬ ‫اليها‬ ‫يحتاج‬ ‫والتقارير‬
-: ‫يلى‬ ‫فيما‬ ‫بالبرنامج‬ ‫العمل‬ ‫دورة‬ ‫تناول‬
‫على‬ ‫تعرف‬
‫المؤسسات‬ ‫إلدارة‬ ‫متكامل‬ ‫محاسبة‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬
‫والشركات‬

2. ‫االساسية‬ ‫البيانات‬ ‫قائمة‬ :ً‫ال‬‫أو‬
‫شاشات‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫تنقسم‬ ‫و‬ ‫بالشركة‬ ‫الخاصة‬ ‫والسياسات‬ ‫بالمعلومات‬ ‫البرنامج‬ ‫تعريف‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫التى‬ ‫القائمة‬ ‫وهى‬
1
-
‫شاشة‬
‫المالكين‬
‫المالك‬ ‫حساب‬ – ‫الهاتف‬ – ‫المالك‬ ‫كود‬ – ‫المالك‬ ‫اسم‬ ( ‫المالكين‬ ‫بيانات‬ ‫ادخال‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫ويتم‬
‫الحسابات‬ ‫بشجرة‬
–
. ) ‫للعقد‬ ً‫ا‬‫طبق‬ ‫المالك‬ ‫خصومات‬ - ‫الضريبة‬ ‫حساب‬ – ‫المدة‬ ‫أول‬ ‫رصيد‬ – ‫المالك‬ ‫لها‬ ‫التابع‬ ‫الرئيسة‬ ‫المجموعة‬
2
-
‫شاشة‬
‫المقاولين‬
– ‫الحسابات‬ ‫بشجرة‬ ‫المقاول‬ ‫حساب‬ – ‫الهاتف‬ – ‫المقاول‬ ‫كود‬ – ‫المقاول‬ ‫اسم‬ ( ‫المقاولين‬ ‫بيانات‬ ‫ادخال‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫ويتم‬
‫ويتيح‬ ) ‫للعقد‬ ً‫ا‬‫طبق‬ ‫المقاول‬ ‫خصومات‬ - ‫الضريبة‬ ‫–حساب‬ ‫المدة‬ ‫أول‬ ‫رصيد‬ – ‫المقاول‬ ‫لها‬ ‫التابع‬ ‫الرئيسة‬ ‫المجموعة‬
‫شاشة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫الخاصة‬ ‫بالمجموعة‬ ‫مقاول‬ ‫كل‬ ‫وربط‬ ‫مجموعات‬ ‫الى‬ ‫المقاولين‬ ‫تقسيم‬ ‫امكانية‬ ‫البرنامج‬ ‫لك‬
.) ‫وغيرها‬ ‫الرخام‬ ‫مقاولى‬ – ‫الخرسانة‬ ‫كمقاولى‬ ( ‫أنواع‬ ‫الى‬ ‫المقاولين‬ ‫تقسيم‬ ‫وكذلك‬ ‫المقاولين‬ ‫مجموعات‬

3. 3
-
‫شاشة‬
‫الوحدات‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫المقاوالت‬
– ‫المربع‬ ‫المتر‬ – ‫المسطح‬ ‫المتر‬ ( ‫مثل‬ ‫المشروع‬ ‫لبنود‬ ‫االساسية‬ ‫القياس‬ ‫وحدات‬ ‫تكويد‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
.) ‫وغيرها‬ – ‫المكعب‬ ‫المتر‬ - ‫الطن‬ – ‫الكيلوجرام‬

4. 4
-
‫شاشة‬
‫الخصومات‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫المقاوالت‬
‫ضمان‬ ( ‫مثل‬ ‫المالك‬ ‫عقد‬ ‫أو‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫عليها‬ ‫يشتمل‬ ‫التى‬ ‫الخصومات‬ ‫أنواع‬ ‫تكويد‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫مع‬ ) ‫ألخ‬ .... - ‫الدمغات‬ – ‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫ضريبة‬ – ‫المنبع‬ ‫من‬ ‫الخصم‬ ‫ضرائب‬ – ‫االجتماعية‬ ‫التأمينات‬ – ‫االعمال‬
‫عقد‬ ‫انشاء‬ ‫وبمجرد‬ ‫الضريبة‬ ‫نسبة‬ ‫وتحديد‬ ، ‫ال‬ ‫ام‬ ‫للرد‬ ‫قابل‬ ‫الخصم‬ ‫هذا‬ ‫كان‬ ‫اذا‬ ‫ما‬ ‫وتحديد‬ ‫خصم‬ ‫كل‬ ‫نسبة‬ ‫تحديد‬
‫من‬ ‫أليا‬ ‫بالمستخلص‬ ‫احتسابها‬ ‫ويتم‬ ‫العقد‬ ‫يتضمنها‬ ‫التى‬ ‫بالخصومات‬ ‫العقد‬ ‫ربط‬ ‫يتم‬ ‫المالك‬ ‫أو‬ ‫المقاول‬
‫المقاوالت‬ ‫برنامج‬
.
5
-
‫شاشة‬
‫االضافات‬
– ‫العالوات‬ ( ‫مثل‬ ‫المالك‬ ‫عقد‬ ‫أو‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫عليها‬ ‫يشتمل‬ ‫التى‬ ‫االضافات‬ ‫أنواع‬ ‫تكويد‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
. ‫ال‬ ‫أم‬ ‫للضريبة‬ ‫تخضع‬ ‫العالوات‬ ‫هذه‬ ‫هل‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ) ‫ألخ‬ .... - ‫االسعار‬ ‫فروق‬ – ‫الخاصة‬ ‫العالوات‬

5. 6
-
‫شاشة‬
‫المهندسين‬
‫مهندس‬ ‫كل‬ ‫لربط‬ ) ‫التليفون‬ ‫ورقم‬ ‫أسم‬ ( ‫بالشركة‬ ‫العاملين‬ ‫المهندسين‬ ‫بيانات‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫بنظام‬ ‫تعمل‬ ‫التى‬ ‫للشركات‬ ‫المبيعات‬ ‫بمندوبى‬ ‫خاصة‬ ‫شاشة‬ ‫توجد‬ ‫كما‬ ، ‫الصالحيات‬ ‫وتحديد‬ ، ‫به‬ ‫الخاص‬ ‫بالمشروع‬
.) ‫تحقيقها‬ ‫المستهدف‬ ‫والنسبة‬ ‫والعمولة‬ ‫التليفون‬ ‫رقم‬ ‫أسم‬ ( ‫المبيعات‬ ‫مندوب‬ ‫بيانات‬ ‫ادخال‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫فيمكن‬ ‫العمولة‬

6. ‫المشروعات‬ ‫قائمة‬ :ً‫ا‬‫ثاني‬
‫على‬ ‫وتحتوى‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫وانشاء‬ ‫للمشروع‬ ‫التسعير‬ ‫وانشاء‬ ‫المشروع‬ ‫بيانات‬ ‫كافة‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫القائمة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫شاشات‬ ‫عده‬
1
-
‫شاشة‬
‫المشروعات‬
‫أسم‬ ( ‫ادخال‬ ‫فيتم‬ ‫المالك‬ ‫عقد‬ ‫بمثابة‬ ‫يعتبر‬ ‫والذى‬ ‫للمشروع‬ ‫االساسية‬ ‫البيانات‬ ‫كافة‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫المخزن‬ – ‫المسئول‬ ‫المهندس‬ – ‫المشروع‬ ‫مدير‬ – ‫المشروع‬ ‫كود‬ – ‫الرئيسى‬ ‫المشروع‬ - ‫المشروع‬ ‫مالك‬ – ‫المشروع‬
‫االساسية‬ ‫البنود‬ ‫وتحديد‬ ‫المشروع‬ ‫بنود‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫كما‬ ) ..... ‫المشروع‬ ‫نهاية‬ ‫تاريخ‬ – ‫المشروع‬ ‫بداية‬ ‫تاريخ‬ – ‫الفرع‬ –
‫به‬ ‫الخاص‬ ‫االيراد‬ ‫وحساب‬ ‫المصروف‬ ‫بحساب‬ ‫بند‬ ‫كل‬ ‫وربط‬ ‫البنود‬ ‫من‬ ‫نهائى‬ ‫ال‬ ‫بعدد‬ ‫شجرى‬ ‫بشكل‬ ‫التابعة‬ ‫والبنود‬
‫خاص‬ ‫بند‬ ( ‫بالمشروع‬ ‫البنود‬ ‫من‬ ‫بند‬ ‫كل‬ ‫ظهور‬ ‫مكان‬ ‫تحديد‬ ‫وكذلك‬
‫المالك‬ ‫بمستخلص‬
‫بمستخلص‬ ‫فقط‬ ‫يظهر‬ ‫بند‬ –
‫مع‬ ‫المقاول‬ ‫وعقد‬ ‫المالك‬ ‫عقد‬ ‫فى‬ ‫يظهر‬ ‫البند‬ ‫جعل‬ ‫ويمكن‬ ) ‫خامات‬ ‫بند‬ – ‫الشركة‬ ‫بمخزن‬ ‫خاص‬ ‫داخلى‬ ‫بند‬ – ‫المقاول‬
.‫بند‬ ‫كل‬ ‫قياس‬ ‫ووحدة‬ ‫االجمالية‬ ‫الكمية‬ ‫تحديد‬

7. 2
-
‫شاشة‬
‫تسعير‬
‫المشروعات‬
‫سعر‬ ‫وتحديد‬ ‫المشروع‬ ‫بنود‬ ‫كافة‬ ‫ادخال‬ ‫فيتم‬ ‫للمشروع‬ ‫تقديرية‬ ‫موازنة‬ ‫عمل‬ ‫بمثابة‬ ‫المشروعات‬ ‫تسعير‬ ‫شاشة‬ ‫تعتبر‬
‫تقارير‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬ ، ‫واعتمادها‬ ‫الموازنة‬ ‫على‬ ‫التاكيد‬ ‫يتم‬ ‫ثم‬ ‫المستهدفة‬ ‫الربح‬ ‫ونسبة‬ ‫بند‬ ‫كل‬ ‫بيع‬ ‫وسعر‬ ‫بند‬ ‫كل‬ ‫شراء‬
‫بالتكاليف‬ ‫الفعلية‬ ‫التكاليف‬ ‫بمقارنة‬ ‫وذلك‬ ‫التنفيذ‬ ‫فى‬ ‫الفعلى‬ ‫االنحراف‬ ‫مدى‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ ‫يمكن‬ ‫المشاريع‬ ‫انحراف‬
‫انحرافات‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫وتحليلها‬ ‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬ ‫اثناء‬ ‫االنحرافات‬ ‫ومعرفة‬ ‫تسعيرالمشاريع‬ ‫شاشة‬ ‫من‬ ‫المنشأة‬ ‫المعياريه‬
.‫الصحيح‬ ‫للمسار‬ ‫المشروع‬ ‫تكاليف‬ ‫واعادة‬ ‫االنحرافات‬ ‫هذه‬ ‫ومعالجة‬ ‫سالبة‬ ‫ام‬ ‫موجبة‬
3
-
‫شاشة‬
‫عقد‬
‫المقاول‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫المقاوالت‬
‫بادخال‬ ‫وذلك‬ ‫العقد‬ ‫بنود‬ ‫وادخال‬ ‫المقاول‬ ‫اختيار‬ ‫فيتم‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫بيانات‬ ‫كافة‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫شاشة‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫بند‬ ‫اضافة‬ ‫أو‬ )‫مقاول‬ ‫كعقد‬ ‫ليظهر‬ ‫المشروع‬ ‫بند‬ ‫بتحديد‬ ( ‫للمشروع‬ ‫الرئيسى‬ ‫العقد‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫العقد‬ ‫بنود‬ ‫كافة‬
‫الدفعة‬ ‫خصم‬ ‫ونسبة‬ ‫المقدمة‬ ‫الدفعة‬ ‫نسبة‬ ‫وتحديد‬ ، ‫المقاول‬ ‫لعقد‬ ‫طبقا‬ ‫عليها‬ ‫المتفق‬ ‫الكميات‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫المقاول‬ ‫لعقد‬ ‫جديد‬
‫ويقدم‬ ، ‫المقاول‬ ‫بعقد‬ ‫عليها‬ ‫المتفق‬ ‫واالضافات‬ ‫الخصومات‬ ‫وكذلك‬ ‫مستخلص‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬
‫المقاوالت‬ ‫برنامج‬
‫دورة‬
.‫البرنامج‬ ‫على‬ ‫يتفعل‬ ‫حتى‬ " ‫موكد‬ " ‫وجعله‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫اعتماد‬ ‫من‬ ‫فالبد‬ ‫المقاول‬ ‫لعقد‬ ‫نموذجية‬

8. 4
-
‫التقارير‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫المقاوالت‬
‫يقدم‬
‫المقاوالت‬ ‫برنامج‬
‫التى‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫مميزة‬ ‫مجموعة‬
‫المعلومات‬ ‫من‬ ‫واالدارات‬ ‫المستخدمين‬ ‫احتياجات‬ ‫كافة‬ ‫تغطى‬
‫مجمل‬ ‫استعراض‬ )‫المشروعات‬ ‫(اجمالى‬ ‫تقرير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫فيمكن‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫وعن‬ ‫المشروع‬ ‫سير‬ ‫عن‬ ‫الهامة‬ ‫والتقارير‬
(‫تقرير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ً ‫تفصيال‬ ‫أكثر‬ ‫بشكل‬ ‫التقرير‬ ‫عرض‬ ‫يمكن‬ ‫كما‬ ، ‫معين‬ ‫بمشروع‬ ‫الخاصة‬ ‫وااليرادات‬ ‫المصروفات‬
‫كما‬ ، ‫معين‬ ‫تاريخ‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫بدايته‬ ‫منذ‬ ‫المشروع‬ ‫على‬ ‫تمت‬ ‫التى‬ ‫الحركات‬ ‫كافة‬ ‫بعرض‬ ‫وذلك‬ ) ‫تفصيلي‬ ‫المشروعات‬
) ‫المشروع‬ ‫على‬ ‫المصروفه‬ ‫االصناف‬ ( ‫تقرير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫للمشروع‬ ‫صرفها‬ ‫تم‬ ‫التى‬ ‫المخزنية‬ ‫االصناف‬ ‫عرض‬ ‫يمكن‬
‫تكاليف‬ ‫بنود‬ ‫أحد‬ ‫الباطن‬ ‫مقاول‬ ‫بأعتبار‬ ‫له‬ ‫المخطط‬ ‫عن‬ ‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫تكاليف‬ ‫انحراف‬ ‫عن‬ ‫تقرير‬ ‫عرض‬ ‫يمكن‬ ‫وكذلك‬
.)‫المقاول‬ ‫عقد‬ ‫انحراف‬ ‫(تقرير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المشروع‬

9. : ‫ده‬ ‫الرابط‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ومالي‬ ‫فني‬ ‫عرض‬ ‫وتطلب‬ ‫ده‬ ‫الرابط‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫فكره‬ ‫تاخد‬ ‫تقدر‬
https:/
/accflex.com
‫تقدر‬
‫تدخل‬
‫الكورس‬
‫من‬
‫علي‬
‫قناتنا‬
‫علي‬
‫يوتيوب‬
:https://www.youtube.com/playlist?list=PLj6g87I4C7yTVrg0qVk-ObI
2XW2jtwZOs