1. Seminario Distrettuale
La Rotary Foundation
Melfi, 23 novembre 2013 – Relais Hotel La Fattoria
Obiettivi, pianificazione,
sovvenzioni
Vincenzo Sassanelli
R.C. Bari
2. Procedura cofinanziamento
dal District Grant
Esigenze minori e per lo più locali
cofinanziamento dei costi da parte del Distretto
•
•
•
•
•
Predisporre il progetto e trovare i finanziamenti
Nominare nel Club un responsabile del progetto
Modulistica per richiedere cofinanziamento al distretto
Termine temporale per la presentazione delle domande
Rendicontare al Distretto le spese conservando le fatture
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
2
3. Procedura del Global Grant
Esigenze maggiori e internazionali
cofinanziamento dei costi da parte del Distretto
•
•
•
•
•
•
•
•
Predisporre progetto e trovare finanziamenti
Club partner con 1 contatto primario e 2 o 3 secondari
Modulistica per richiedere finanziamento al distretto
Inserire dati nel form sul web
DG e DRFC Chairman devono dare autorizzazione
Ricordare i rapporti di contribuzione
Monitorare lo sviluppo del progetto
Rendicontare le spese
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
3
4. Procedura del Packaged Grant
Esigenze identificate dalla T.R.F.
senza costi per Club e/o Distretto
•
•
•
•
Verifica professionalità e disponibilità dei soci del Club
Borse di studio di candidati che rispondano ai requisiti
Nominare nel Club un responsabile del progetto
Modellistica sul web da compilare
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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5. Progetti e Sostenibilità
Lo sviluppo di progetti sostenibili
Per la Fondazione Rotary, sostenibilità significa fornire
soluzioni a lungo termine per le esigenze della comunità
che la comunità beneficiaria sia in grado di mantenere,
dopo che la sovvenzione ha termine.
PROJECT
LIFECIRCLE
Tutti i progetti delle sovvenzioni globali devono essere
sostenibili e misurabili
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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6. Sostenibilità dei Global Grant
Bisogni della Comunità
punti di forza del service (fase di progetto)
• Avere partner locali che conducano una valutazione
approfondita dei bisogni della comunità per identificare
un bisogno che gli sponsor siano in grado di sostenere e
che soddisfi le esigenze dei beneficiari e si adatti ai loro
valori e cultura
• Coinvolgere più partner della comunità nel processo di
pianificazione
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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7. Sostenibilità dei Global Grant
Materiali e tecnologia
(fase di realizzazione)
• Acquistare attrezzature e nuova tecnologia da fonti
locali (garantisce risparmio e disponibilità di ricambi)
• Coinvolgere i membri della comunità nella selezione di
tecnologia o apparecchiature
• Istruire questi ultimi a gestire, mantenere, e riparare le
forniture in proprio
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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8. Sostenibilità dei Global Grant
Finanziamento
(fase di realizzazione)
• È necessaria una fonte di finanziamento locale per
assicurare
funzionamento a lungo termine,
manutenzione,
riparazione,
longevità del progetto
• Compensare i partecipanti al progetto in modo
appropriato per il proprio lavoro al fine di garantire la
continuità dei servizi
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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9. Sostenibilità dei Global Grant
Conoscenze
(fase di realizzazione)
• Fornire formazione, educazione, e educare alla apertura
della comunità onde rafforzare la capacità di soddisfare
gli obiettivi del progetto dei beneficiari
• Verificare che i destinatari abbiano un piano di
trasferimento della conoscenza a nuovi beneficiari
• Collaborare con agenzie locali o organizzazioni perché
queste forniscano le necessarie competenze
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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10. Sostenibilità dei Global Grant
Motivazioni
(fase di realizzazione)
• fornire incentivi ai beneficiari e a tutti i partecipanti al
progetto in maniera tale da continuare a sostenerlo
lungo il suo svolgimento
• Identificare personale disposto a guidare i beneficiari
per sostenere i risultati del progetto
• preparare la comunità ad assumersi la proprietà del
progetto una volta che i fondi della sovvenzione globale
sono stati spesi
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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34. Global Grant
Elementi molto importanti
che vanno esplicitamente spiegati
• Sostenibilità
• Misurabilità
• Rispondenza alle aree di focus
• Coinvolgimento di organizzazioni cooperanti
• Budget preciso equivalente al finanziamento
• Partecipazione dei Rotariani
Un consiglio: scrivetela o traducetela in
lingua inglese
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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35. Global Grant
Rapporto con il Distretto
deve essere sempre autorizzato da
• Governatore
• Presidente della Commissione Distrettuale R.F.
La presentazione di un Global Grant va
comunque sempre comunicata al Distretto
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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36. Per tutte le sovvenzioni
Cofinanziamento del Distretto
(ove i Club lo richiedano)
• Impegno importante del o dei Club che lo
richiedono
• Modulistica predisposta e consegnata
• Scadenze temporali e comunicate
• Il cofinanziamento deve ammontare a cifre
ragionevoli
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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38. Seminario Distrettuale su
La Rotary Foundation
Melfi, 23 novembre 2013 – Relais Hotel La Fattoria
Obiettivi, pianificazione,
sovvenzioni
Vincenzo Sassanelli
R.C. Bari
39. Global Grant
Community
Needs/
Strengths
Materials/
Technology
Have local
sponsors conduct
a thorough
assessment of the
community’s needs
to identify a
need that sponsors
are able to
support and that
meets beneficiaries’
needs and fits
their values and
culture. Involve
multiple community
partners in the
planning process.
Purchase
equipment and
new technology
from local sources,
when possible.
Ensure spare
parts are readily
available.
Involve community
members when
selecting
technology or
equipment, and
train them to
operate, maintain,
and repair it on
their own.
Planning
Funding
Knowledge
Motivation
Monitoring/
Evaluation
Confirm local
funding source
to provide
long-term
operation,
maintenance,
repair, and
project longevity.
Compensate
project participants
appropriately
for their work to
ensure continuity
of services.
Provide training,
education, and
community
outreach to
strengthen
beneficiaries’
capacity to meet
project objectives.
Confirm that
recipients have a
plan to transfer
knowledge to new
beneficiaries.
Collaborate with
local agencies/
organizations to
supply expertise,
as needed.
Provide incentives
for beneficiaries
and project
participants to
continue ongoing
support. Identify
personnel willing
to lead beneficiaries
to sustain project
outcomes.
Prepare the
community to
assume ownership
of the project
once global grant
funds are fully
expended.
Develop clear and
measurable
project objectives,
and identify
methods for
collecting project
data. Establish
baseline data for
evaluation capable
of demonstrating
significant change
for at least three
years.
Implementation
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
Reporting
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42. Aree di Focus
Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
Prevenzione e cura delle malattie
Acqua e strutture igienico-sanitarie
Salute materna e infantile
Alfabetizzazione e educazione di base
Sviluppo economico e comunitario
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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43. Tipologie
Sovvenzioni distrettuali
viene assegnata al Distretto
Sovvenzioni globali
vengono assegnate a Club e Distretti
Sovvenzioni predefinite
vengono assegnate a Club e Distretti
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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44. Rapporto esigenze/tipologia
Esigenze minori e per lo più locali
cofinanziamento dei costi da parte del Distretto
Esigenze maggiori e internazionali
cofinanziamento dei costi da parte del Distretto
Esigenze identificate dalla T.R.F.
senza costi per Club e/o Distretto
Vincenzo Sassanelli – R.C. Bari
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