GTD

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My study on GTD, all the materials come from internet.

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GTD

  1. 1. GTD - 时间管理<br />Haishan<br />1<br />
  2. 2. 今天,你被焦虑了吗?<br />Anxiety is caused by a lack of control, organization, preparation and action.<br />--David Kekich<br />焦虑是由于缺乏控制力,以及组织管理、准备和行动不足所造成的。<br />--戴维.凯克奇<br />2<br />
  3. 3. 随处可见的时间表<br />电视里的:柯南,Prison Break…<br />现实生活中的时间表…<br />生活中的沟通<br />工作中的沟通<br />学习中的沟通<br />3<br />
  4. 4. 什么是GTD<br />Getting Things Done<br />“Getting Things Done -The Art of Stress-Free Productivity”的作者David Allen 将 GTD 总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。<br />Getting Things Done<br />4<br />
  5. 5. GTD的理念<br />GTD 的核心理念在于只有将你心中想的所有事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。<br />而当你总有事萦绕在心头,悬而未决时,你要么就会不时地想起它而影响现在的工作,要么就会忘记了去做。<br />而 GTD 通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类,确定下一步的处理方法,将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。<br />Core idea<br />5<br />
  6. 6. GTD能帮助我们做什么<br />更合理安排时间,提升工作效率<br />更加宏观地看待工作,方便量化工作<br />总结归纳<br />帮助形成一种好的工作习惯<br />享受生活<br />Benefit<br />6<br />
  7. 7. 如何整理衣柜<br />将衣柜里的东西全部拿出来,分开放在床上;<br />将散落在床上的衣服进行分类;<br />规划存放空间,并将衣服对号入座;<br />定期地对衣柜进行整理,看是否有衣物没有放置好,看看上周穿了哪些衣服,下周穿哪些。<br />根据不同的情况穿合适的衣服。<br />再也不用出门的时候把衣柜来个底朝天, oh yeah!<br />收集<br />整理<br />组织<br />回顾<br />行动<br />7<br />
  8. 8. GTD 的核心原则<br />8<br />
  9. 9. 收集<br />9<br />
  10. 10. 整理<br />提取出收集的事情然后成两大类:能否实施?<br />Yes!<br />Inbox<br />Actionable?<br />No!<br />10<br />
  11. 11. 组织<br />对已分类待办事项进行组织<br />Yes!<br />No!<br />Go Trash!<br />Project<br />WBS or plans<br />Someday/Maybe<br />2-Min Task<br />Do it!<br />Reference<br />Delegate<br />Monitor<br />Defer it<br />My calendar<br />Next Action<br />11<br />
  12. 12. 分解任务<br />打电话聊<br />与相关人员沟通,了解关注点<br />现场沟通<br />归纳内容<br />评价方案<br />根据沟通结果<br />整理评价问题<br />动词开头<br />制定权重<br />项目闭环评价<br />讨论评审<br />确认评价问题<br />产出终稿<br />撰写初稿<br />制定推广方案<br />运作方案<br />讨论评审<br />撰写初稿<br />制定改进方案<br />讨论评审<br />12<br />
  13. 13. “两分钟”含义<br />很短的一段时间,如:<br />打个电话; 整理一下桌面;去一下洗手间。。。<br />不是绝对意义上的两分钟,也有特殊情况,如:<br />汇报工作重点,老板问到了新任务的进展;<br />与客户的沟通电话“超时”。。。<br />连续的两分钟任务?<br />考虑是否在逃避自己的工作?不要将所有问题都拉入到“2分钟”。<br />全力以赴地工作为什么要被“两分钟”打断?<br />如果不打断自己手上的事情完成两分钟任务,可能损失得更多。。。<br />13<br />
  14. 14. 回顾<br />回顾“项目清单”<br />回顾“待办事项清单”<br />是否有已解决而未删除的事项?<br />是否在特定时间进行?<br />是否有遗漏掉的事项?<br />项目清单完成?<br />总结项目成果<br />Yes<br />No<br />Yes<br />Yes<br />Yes<br />删除<br />写入日程表<br />标注并处理<br />找出下一步行动<br />查漏补缺<br />14<br />
  15. 15. 老外的时间表<br />千万别怀疑老外的智商,并不是他们笨!看看诺贝尔奖就知道。<br />并不是他们懒得去记,而是不需要去记与当前工作无关的事情,这样便能更专注于手上的工作。<br />我们应该思考:将经验上升为理论及方法,去执行并且将其优化。<br />Concentration<br />Practice Theoretical<br />15<br />
  16. 16. Applications<br />$: 9.9 <br />iPhone App.:http://itunes.apple.com/app/things/id284971781?mt=8<br />6826 Rating, Since Mar 31st, 2010<br />Mac OS:http://culturedcode.com/things/<br />16<br />
  17. 17. Rainlendar<br />一个功能丰富的日历应用程序,易于使用,并且不占用您的桌面的空间。<br />该应用程序是独立于平台,您可以运行在所有主要操作系统上:Windows,Linux 和 Mac OS X中。 <br />http://www.rainlendar.net<br />17<br />
  18. 18. 摸索尝试中。。。<br />18<br />
  19. 19. 推荐一本好书<br />评论:<br />http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=20505302<br />购买:<br />http://search.taobao.com/search?q=%D0%A1%C7%BF%C9%FD%D6%B0%BC%C7&commend=all&isnew=2&source=search1&sort=sale-desc<br />参考材料:<br />http://www.gtdlife.cn/<br />http://www.mifengtd.cn/<br />http://www.gtdtimes.com/<br />http://www.davidco.com/<br />http://www.google.com.uk (keyword: GTD)<br />All websites above are available on Mar 31st , 2010<br />19<br />
  20. 20. 分享的目的<br />大家都能利用好时间,提升工作效率;<br />不要因工作而感到焦虑;<br />让工作都在自己的计划中进行,才能营造无压力的工作环境,毕竟8小时以外的生活更精彩!<br />20<br />
  21. 21. Thank You!<br />21<br />

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