2. Pismeni dokaz da je nastala neka
poslovna promena naziva se dokumenat
za knjiženje ili pravdanje
(knjigovodstvena isprava) , odnosno
temeljnica (jer služi kao temelj – osnov za
knjiženje)
3. Da bi dokument bio verodostojan,
moraju ga potpisati ovlašćena lica sa
suprotnim interesima
Svaki dokumenat mora imati: datum i
mesto kada je napisan dokument, naziv
dokumenta, opis poslovne promene i
iznos iskazan u dinarima, potpis lica
4. Prema mestu nastanka:
1) Strana ili spoljna dokumenta – ona koja
dolaze u preduzeće sa strane, koja se
primaju od drugih preduzeća
2) Sopstvena – ona koja se sastavljaju u
samom preduzeću. Mogu biti:
- Unutrašnja (interna) – pišu se u samom
preduzeću (trebovanje, prijemnica, interna
dostavnica..)
- Spoljašnja – sastavljaju se u preduzeću , a
zatim šalju drugima (fakture, otpremnica,
virmani…)
5. Prema sadržaju:
1) Izvorna ili originalna – njima se dokazuje
izvršenje neke poslovne promene
(trebovanje, prijemnica..)
2) Izvedena ili zbirna dokumenta – sadrže
spisak više izvornih dokumenata
(pregledi trebovanja, knjiga ulaznih i
izlaznih faktura..)
6. Prema nameni:
1) Pravdajuća – dokazuje se nastanak neke
promene (priznanica, prijemnica,
povratnica..)
2) Nalogodavna dokumenta – ona kojima se
olakšava ili ubrzava tehnika rada u
knjigovodstvu (nalog za knjiženje).
Nalog za knjiženje je pismena zabeleška
kojom rukovodilac knjigovodstva naređuje
da se izvrši knjiženje odgovarajuće poslovne
promene
8. FORMALNA – proverava se da li
dokument sadži sve potrebne podatke i
da li su dokumenta uredno popunjena
Glavna načela urednosti:
- Dokumenta se popunjavaju mastilom ili
pisaćom mašinom
- Ako se dokumenta izdaju u više
primeraka, mora se označiti koji je
primerak za knjiženje
- Prazan prostor mora da se poništi
9. - Pogrešno napisana cifra ili tekst ne smeju
da se brišu ni da se ispravljaju pisanjem
jedne cifre preko druge, kao ni pisanjem
slova ili reči jednih preko drugih.
Pogrešno napisana cifra ili tekst moraju
se precrtati tankom crtom (da bi se
videlo šta je prethodno bilo napisano),
iznad toga treba napisati tačne cifre i
tekst. Dokumenta iz blagajne i banke ne
ispravljaju se , već se pogrešno
popunjen dokumenat mora poništiti i
napisati novi
10. RAČUNSKA KONTROLA
Kontrolišu se računske radnje i na taj način
proverava tačnost svih brojeva
SUŠTINSKA KONTROLA
Proverava potpunu tačnost, pravilnost i
istinitost sadržine svih podataka unetih u
dokumenat (npr, da li su unete stvarne
vrste, količine i cene) Naziva se i
materijalna kontrola
11. Preduzeća su dužna da uredno čuvaju
poslovne knjige, kao i knjigovodstvenu
dokumentaciju. Načini čuvanja
određuje se zakonom ili pravilnicim
apredueća
Određene poslovne knjige, dokumenta,
čuvaju se trajno (npr, matična knjiga)
Nalozi za knjiženje se numerišu i odlažu u
posebne fascikle, na koricama fascikle
se ispisuje naziv preduzeća, odeljenja,
redni broj, godina…
12. Reč konto je italijanskog porekla i znači račun
Konta (računi) su šeme (tabele) na kojima se
beleže stanja i promene stanja, povećanja ili
smanjenja pojedinih delova sredstava i izvora
sredstava. Zato se za svaki oblik sredstava i
njihovih izvora ostvara poseban račun –
konto.
Svaki konto mora imati naziv. Na kontima se
prati stanje i promene na sredstvima i
izvorima sredstava, povećanja i smanjenja
njihovog stanja
13. Stepenasti oblik
konta
200__ OPIS Iznos
11.01.
12.01.
15.01.
Početno stanje
Ulaganja
Saldo
Isplata
saldo
1.000
+ 200
1.200
-300
900
14. Ovaj oblik konta se ređe upotrebljava,jer
ne daje podatke o prometu, zahteva
više vremena pri izračunavanju salda i
postoji velika mogućnost greške
