keynew

1. การสร้างรายการบรรณานุกรม หรือ Key new record เป็นการบันทึกข้อมูลบรรณานุกรมของวัสดุสารสนเทศ ซึ่งเป็นขั้นตอนต่อเนื่องจากสืบค้นข้อมูล หลังจากทราบว่าไม่พบรายการข้อมูลในฐานข้อมูล ก่อนที่จะนำวัสดุสารสนเทศไปดำเนินการวิเคราะห์และเพิ่มเติมรายละเอียดให้สมบูรณ์ ซึ่งมีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้ นฤมล พิมพ์พงษ์ต้อน

2. 1. คลิกเลือกที่คำสั่ง Admin จากนั้นให้ไป settings ก่อน เพื่อเซตขั้นตอนว่าต้องการ Key New Record ประเภทอะไร

3. 2. หลังจากคลิก Close ออกจากการสืบค้นเรียบร้อยแล้ว หน้าจอจะมาที่หน้าจอหลัก

4. 3. เมื่อเข้า Settings แล้วหน้าจอจะปรากฎรายการที่ต้องการ Set ก่อน kew new record มา ให้คลิกเลือกตามต้องการ หลังจากนั้นให้คลิก OK

5. 4. เมื่อคลิกเลือกที่ file เลือกคำสั่ง New จะปรากฎหน้าจอให้เริ่มบันทึกข้อมูล คือ ภาษา ถ้าหากเป็นภาษาไทยให้พิมพ์ tha และ ถ้าหากเป็นภาษาอังกฤษให้พิมพ์ eng เสร็จแล้วให้คลิก Next

6. 5. เมื่อคลิกที่ Next แล้ว หน้าจอจะปรากฎที่ SKIP ซึ่งระบบจะตั้งค่าไว้ที่ 0 ถ้าหากต้องการแก้ไขรายการให้แก้ไขได้เลย เสร็จแล้วคลิก Next หรือ enter

7. 6. เมื่อคลิกที่ Next แล้วหน้าจะปรากฎสถานที่เพื่อให้เติม Location ของวัสดุสารสนเทศนั้นลงไป ถ้าหากไม่ทราบให้ดับเบิ้ลคลิกที่คำว่า None จะปรากฎรายชื่อสถานที่ห้องสมุดให้เลือก สามารถเลื่อนเมาส์ไปมาเพื่อหาสถานที่ได้ เมื่อพบสถานที่ของคณะต่าง ๆ แล้วให้คลิกเลือกคณะนั้นๆแล้วคลิก OK ตรงสถานที่จะถูกเปลี่ยนจาก none เป็นคณะตามที่เลือกไว้

8. 7. เมื่อเลือกสถานที่ของวัสดุสารสนเทศแล้วหน้าจอจะปรากฎตามลำดับ ดังต่อไปนี้ ให้พิมพ์ วัน / เดือน / ปี แล้วคลิก Net หรือ กด enter ดังตัวอย่าง 1. ให้ดับเบิ้ลคลิกแล้วจะปรากฎกรอบทางเลือก ให้เลือกคลิกที่ m แล้วคลิก OK หรือ enter 2.

9. ให้ดับเบิ้ลคลิกแล้วจะปรากฎกรอบทางเลือก ให้คลิกที่ a แล้วคลิก OK หรือ enter 3 ให้ใส่ประเทศของหนังสือหากไม่ทราบให้ดับเบิ้ลคลิกจะปรากฎตารางรหัสประเทศมา ให้คลิกเลือก แล้วกด Ok 4

10. 8. เมื่อเลือกรหัสประเทศเรียบร้อยแล้ว ระบบจะปรากฎ field ผู้แต่งมาให้เพื่อพิมพ์รายการผู้แต่งพร้อมนามสกุล เสร็จแล้วให้คลิกที่ Next หรือ กด enter เช่น สมพงษ์ ยิ่งอากาศ ( นามสกุลให้เว้น 1 ระยะ )

11. 9. เมื่อพิมพ์ tag ผู้แต่งเรียบร้อยแล้วจะปรากฎ field ชื่อเรื่อง 245 10 พิมพ์ชื่อเรื่องลงไป แล้วกด Next หรือ กด enter ดังตัวอย่าง เมื่อพิมพ์ทุก field แล้ว หน้าจอจะมีรายการครบทุกรายการที่ได้ Key new ลงไป แล้วใส่ field 999 ชื่อบรรณารักษ์ผู้รับผิดชอบ , ชื่อผู้บันทึกการจอง

12. ดังตัวอย่าง

13. จากตัวอย่าง ถ้าหากต้องการทำรายการซ้ำที่ต้องพิมพ์ข้อความเดิมบ่อยๆ สามารถตั้งค่าคำที่พิมพ์บ่อย ๆ ได้ ตามตัวอย่างคือ ถ้าหน้าจออยู่ตามตัวอย่างให้คลิกเมาส์ขวา แล้วไปเลือกคำสั่ง Substitution Phrases แล้วคลิกเลือก ที่ Add หน้าจอจะปรากฎ %0 ให้ใส่ข้อความที่ต้องการทำรายการซ้ำ รายการที่ 1 หรือถ้าต้องการทำรายการซ้ำ รายที่ 2 ให้คลิก Add อีกครั้ง หน้าจอจะปรากฎ %1 ให้ใส่ข้อความที่ต้องการทำรายการซ้ำอีกให้คลิก Add เพิ่มไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะพอใจ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก Use เครื่องก็จะกลับไปยังหน้าจอเดิมที่ Key new ( ข้อปฏิบัติ ต้อง Key new record แรกผ่านไปก่อน จึงจะใช้คำสั่ง Substitution Phrases ได้ หมายความว่าต้องคลิกเมาส์ขวาใน record นั้น จึงจะปรากฎคำสั่งมาให้ )