Efficiënt kostenmanagement is een kwaliteitskenmerk van een pensioenfonds. De ratio ‘kosten per deelnemer’ (norm van de Pensioenfederatie) is een vast ijkpunt in modern pensioenfondsmanagement en hoort op elke bestuursagenda. Kostenmanagement en daarmee samenhangend de uitbestedingsvisie, is van strategisch belang zoals ook risicobeheersing, governance, vermogensbeheer en de beleggingsstrategie dat zijn. Al deze actuele issues passen in de denkwijze en doelstellingen van de Wet Versterking Besturen Pensioenfondsen.

1. december 2013
Nieuwsbrief
Xudoo
Kosten Reductie Programma
Kosten per deelnemer kunnen verder omlaag, met behoud van kwaliteit!
Efficiënt kostenmanagement is een kwaliteitskenmerk van een pensioenfonds.
De ratio ‘kosten per deelnemer’ (norm van de Pensioenfederatie) is een vast ijkpunt
in modern pensioenfondsmanagement en hoort op elke bestuursagenda. Kostenmanagement, en daarmee samenhangend de uitbestedingsvisie, is van strategisch
belang zoals ook risicobeheersing, governance, vermogensbeheer en de beleggingsstrategie dat zijn. Al deze actuele issues passen in de denkwijze en doelstellingen van de Wet Versterking Besturen Pensioenfondsen.
Los van het wettelijk kader is het ook vanuit een praktisch perspectief begrijpelijk dat
bij elk pensioenfonds een verhevigde aandacht bestaat voor kostenmanagement.
De praktijk leert dat op het gebied van kostenmanagement nog veel verbetering
mogelijk is. Het onder de loep nemen van (oudere) doorlopende contracten loont in
veel gevallen de moeite. Ook zijn substantiële besparingen te realiseren op de kosten
die gemoeid zijn met bestuursondersteuning, extern advies, uitvoering van regelingen en additionele diensten als juridisch advies en communicatie.
Besparing van meer dan 20% is mogelijk
De ervaring van Xudoo, gebaseerd op onderzoek bij verschillende pensioenfondsen,
is dat niet zelden een besparing van meer dan 20% op de totale kosten realistisch is.
Stappenplan Xudoo Kosten Reductie Programma
Xudoo heeft een systematiek ontwikkeld waarmee het kostenmanagement van een
pensioenfonds snel en scherp kan worden geanalyseerd. Het Xudoo Kosten Reductie
Programma kent de volgende stappen:
1. Data inventarisatie / analyse huidige situatie
- Verzamelen van relevante documentatie over interne kosten en uitbesteedde
procesonderdelen (jaarverslagen, uitbestedingsovereenkomsten, SLA’s,
AO-procedures en uitvoeringscontracten).
- Deskresearch.
- Interviews met betrokken partijen.
Het eindresultaat van de inventarisatiefase is een compleet beeld van het huidige
kostenniveau van het pensioenfonds, de achtergronden van de verschillende kostensoorten en inzicht in de mate van flexibiliteit in het kostenmanagement (langlopende
vaste verplichtingen versus direct beïnvloedbare kostencomponenten).
2. Aanbeveling strategisch kostenmanagement
- Rapportage bevindingen.
- Lijst van verbeterpunten, incl. quick wins.
- Verbeterpunten ten aanzien van interne AO en controle mechanismes.
- Aanbevelingen ten aanzien van effectiviteit uitbesteden versus interne uitvoering.
- Conceptplan strategisch kostenmanagement.
3. Presentatie en koersbepaling
- Presentatie aan bestuur.
- Discussie over bevindingen.
- Vaststelling plan strategie kostenmanagement voor korte en lange termijn.
- Vaststelling outsourcing strategie.
4. Implementatie strategisch plan kostenmanagement
- Uitvoeren plangerelateerde acties.
- Voortgangsrapportage.
- Periodieke terugkoppeling aan bestuur of bestuursdelegatie.
5. Monitoring
- Installeren dashboard kostenmanagement.
Xudoo ervaren partner van pensioenfondsbesturen
Het team van Xudoo bestaat uit ervaren en onafhankelijke pensioendeskundigen.
Hun inzicht en kennis stellen hen in staat het pensioenfondsbestuur met raad en
Peter Priester
daad terzijde te65
t. 06 10 36 35 staan. Van strategie tot executie. Van lange termijn verbeteringsslagen
tot quick wins.
e. peter.priester@xudoo.nl
De inzet van het Xudoo Kosten Reductie Programma leidt tot (snelle) kostenbespaMaas Simon
ring en een optimale ‘kosten per deelnemer’ ratio.
t. 06 53 18 27 19
Voor meer informatie over het Xudoo Kosten Reductie Programma kunt u contact
e. maas.simon@xudoo.nl
opnemen met één van onze partners.
Martin Straatmeijer
Peter Priester
Telefoon 06 10 36 35 65 Email peter.priester@xudoo.nl
t. 06 51 61 82 80
Maas Simon
Telefoon 06 53 18 27 19 Email maas.simon@xudoo.nl
e. martin.straatmeijer@xudoo.nl
Martin Straatmeijer Telefoon 06 51 61 82 80 Email martin.straatmeijer@xudoo.nl
Xudoo B.V.
Skipper 30
8456 JB De Knipe
info@xudoo.nl
www.xudoo.nl