غالبا ما تعتمد النظم الآلية على ملفات استنادية تحتوي على الرؤوس للموضوعات والاشخاص والهيئات ، ولكن قبل بناء هذه الملفات الاستنادية فإنه يجب على المفهرس ان يصيغ الرأس اعتمادا على القواعد ، وهذا العرض يتناول صياغة رؤوس الموضوعات في التسجيلة الببليوجرافية باستخدام نظام المستقبل لإدارة المكتبات