Panduan Cuti Kerajaan

1. 1
JABATAN KESIHATAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR DAN PUTRAJAYA
SURAT PEKELILING PENGARAH
BILANGAN 2 TAHUN 2009
PERATURAN CUTI GANTIAN BAGI MENGGANTIKAN WAKTU
BERTUGAS/BERKURSUS DI LUAR WAKTU PEJABAT BIASA
1.0 TUJUAN
Tujuan Surat Pekeliling Pengarah adalah untuk menerangkan kaedah pemberian cuti
gantian bagi menggantikan waktu bertugas serta berkursus di luar waktu pejabat biasa di
semua Pusat Tanggungjawab Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan
Putrajaya
2.0 DEFINISI
2.1 Cuti Gantian – Seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana
bekerja lebih masa atau sebarang bayaran khas lain boleh diberi cuti gantian oleh
Ketua Jabatan kerana dipanggil bertugas lebih masa. Cuti gantian hendaklah sama
banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu.
Selain itu, permohonan cuti gantian juga boleh dipohon bagi menggantikan
kehadiran berkursus di luar waktu pejabat biasa. Kelayakan ini hanya akan diberikan
sekiranya pemohon tidak menuntut elaun lebih masa atau elaun-elaun lain seperti
bayaran penceramah/fasilitator.
2.2 Di luar waktu pejabat biasa – iaitu bekerja di luar waktu pejabat biasa iaitu pada Hari
Isnin hingga Jumaat dari pukul 7:30 pagi hingga 5:30 petang.
2.3 Kursus – kursus yang LAYAK dituntut
(i) Kursus yang tidak wajib dalam perkhidmatan serta kursus yang dianjurkan
oleh pihak Kerajaan, badan berkanun serta agensi bukan kerajaan dengan
menerima percalonan daripada Ketua Jabatan
2.4 Kursus yang TIDAK LAYAK dituntut
(i) Kursus Wajib dalam Perkhidmatan seperti Kursus Induksi ataupun kursus bagi
pengesahan jawatan.
(ii) Kursus yang tidak wajib dalam perkhidmatan serta kursus yang dianjurkan
oleh pihak Kerajaan, badan berkanun serta agensi bukan kerajaan yang
dipohon sendiri TANPA percalonan daripada Ketua Jabatan

2. 2
3.0 KAEDAH PELAKSANAAN
3.1 Pemberian cuti gantian kerana bertugas boleh dipertimbangkan sekiranya pemohon
bertugas di luar waktu pejabat biasa selama 9 jam atau lebih. Pengiraan 9 jam ini
boleh diambil kira dengan mengumpulkan jumlah masa bertugas dalam tempoh
sebulan kalendar dan boleh dikumpulkan kepada bulan berikutnya. Kelayakan cuti
ini hanya boleh diambil pada bila-bila hari bekerja dalam tempoh setahun tertakluk
kepada Kelulusan Ketua Jabatan/ Bahagian/Unit.
3.2 Kelayakan cuti gantian kerana berkursus adalah berdasarkan kepada bilangan hari
sebenar berkursus dengan pengiraan seperti di lampiran 1. Bagi perjalanan yang
menggunakan pengangkutan bas ataupun kenderaan yang disediakan oleh Jabatan,
kelayakan ini juga mengambil kira tempoh perjalanan dari tempat kursus ke
pejabat. Kelayakan cuti adalah sama seperti Perenggan 3.1.
3.3 Pemohonan ini bukanlah diberikan secara automatik dan hendaklah dipohon
serta diluluskan oleh Ketua Jabatan/Bahagian/Unit masing-masing. Mana-mana
penjawat awam yang bercuti tanpa kelulusan akan dianggap tidak hadir bertugas.
Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas penjawat awam yang tidak hadir bertugas
tanpa kelulusan Ketua Jabatan/Bahagian/Unit.
3.4 Dokumen-dokumen wajib yang perlu disertakan adalah Surat Panggilan/Arahan,
Jadual Bertugas/Berkursus, Salinan Kad Perakam Waktu dan Sijil Kehadiran.
4.0 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
4.1 Ketua Jabatan hendaklah memastikan kelayakan cuti gantian ini tidak akan
menjejaskan perkhidmatan yang diberikan di Jabatan masing-masing.
5.0 PEMAKAIAN
Surat Pekeliling Pengarah ini adalah berkuatkuasa 1 Julai 2009.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
DR. ISMAIL BIN ABU TAAT
Pengarah
Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya
Tarikh : 24 OGOS 2009

3. 3
LAMPIRAN 1
CONTOH PENGIRAAN:
KIRAAN 1: CUTI GANTIAN KERANA BEKERJA LEBIH MASA
Berikut ialah salinan kad perakam waktu Encik Ali bagi bulan Julai 2009 yang memilih waktu
anjal 1 iaitu dari pukul 7:30 pagi hingga 4:30 petang.
Tarikh Masuk Keluar Lebih Kelayakan
01/07/2009
(Isnin)
7:20 16:30 0.00 Kelayakan 1
hari mestilah
genap 9 jam
dan
kelayakan
berikutnya
mestilah
genap 9 jam
lagi.
Elaun lebih
masa harian
hanya boleh
diambil kira
1 jam ke atas.
02/07/2009
(Selasa)
7:20 17:00 0.30 (tidak
dikira)
03/07/2009
(Rabu)
7:22 16:45 0.45 (tidak
dikira)
06/07/2009
(Khamis)
7:30 18:00 1.50
07/07/2009
(Jumaat)
7:25 18:00 1.50
08/07/2009
(Isnin)
7:30 18:00 1.50
09/07/2009
(Selasa)
8:00 (lewat) 18:00 Tidak layak
sebab lewat
10/07/2009
(Rabu)
7:30 18:00 1.50
13/07/2009
(Khamis)
7:30 18:30 2.00
14/07/2009
(Jumaat)
7:15 17:30 1:00
KIRAAN 2: CUTI GANTIAN KERANA BEKERJA LEBIH MASA
Berikut ialah salinan kad perakam waktu Encik Ng bagi bulan Julai 2009 yang memilih waktu
anjal 3 iaitu dari pukul 8:30 pagi hingga 5:30 petang.
Tarikh Masuk Keluar Lebih Kelayakan
04/07/2009
(Sabtu)
8:30 12:30 4:00 12:30 jam
Layak 1 hari
cuti gantian
sahaja.
05/07/2009
(Ahad)
9:00 17:30 8:30

4. 4
KIRAAN 3 : CUTI GANTIAN KERANA BERKURSUS
Puan Siti merupakan penjawat awam yang bertugas di Hospital Putrajaya dan dikehendaki
berkursus di Port Dickson pada 10 Julai 2009 – 12 Julai 2009 iaitu pada hari Jumaat sehingga
Ahad. Pada hari Ahad kursus tamat pada pukul 12:00 tengahari. Beliau tiba ke pejabat pada
pukul 4:00 petang dengan menaiki bas yang disediakan. Kelayakan cuti gantian beliau
ialah:
Hari Sabtu = layak kerana genap sehari
Hari Ahad = tidak layak kerana hanya separuh hari
KIRAAN 4 : CUTI GANTIAN KERANA BERKURSUS
Encik Ahmad merupakan penjawat awam yang bertugas di JKWPKL&P dan dikehendaki
berkursus di Kelantan pada 10 Julai 2009 – 12 Julai 2009 iaitu pada hari Jumaat sehingga
Ahad. Pada hari Ahad kursus tamat pada pukul 12:00 tengahari. Beliau tiba ke pejabat pada
pukul 8:00 malam dengan menaiki bas yang disediakan. Kelayakan cuti gantian beliau
ialah:
Hari Sabtu = layak kerana genap sehari
Hari Ahad = layak kerana mengambil kira waktu tiba ke pejabat
KIRAAN 5: CUTI GANTIAN KERANA BERKURSUS
Encik Ahmad merupakan penjawat awam yang bertugas di JKWPKL&P dan dikehendaki
berkursus di Kelantan pada 10 Julai 2009 – 12 Julai 2009 iaitu pada hari Jumaat sehingga
Ahad. Pada hari Ahad kursus tamat pada pukul 12:00 tengahari. Beliau tiba ke rumah pada
pukul 10:00 malam dengan menaiki kenderaan sendiri. Kelayakan cuti gantian beliau ialah:
Hari Sabtu = layak kerana genap sehari
Hari Ahad = tidak layak kerana sukar bagi Jabatan bagi mengesahkan perjalanan
beliau.
KIRAAN 6: CUTI GANTIAN KERANA BERKURSUS
Encik Ahmad merupakan penjawat awam yang bertugas di JKWPKL&P dan dikehendaki
menghadiri kursus di Langkawi, Kedah anjuran Kementerian Kesihatan Malaysia pada 10
Julai 2009 – 12 Julai 2009 iaitu pada hari Jumaat sehingga Ahad. Pada hari Ahad kursus tamat
pada pukul 12:00 tengahari. Beliau tiba ke rumah pada pukul 7:00 malam dengan menaiki
kapal terbang. Kelayakan cuti gantian beliau ialah:
Hari Sabtu = layak kerana genap sehari
Hari Ahad = tidak layak kerana sukar bagi Jabatan bagi mengesahkan perjalanan
beliau.

5. 5
KIRAAN 7: CUTI GANTIAN KERANA PERSIDANGAN/MESYUARAT
Encik Ahmad merupakan penjawat awam yang bertugas di JKWPKL&P dan dikehendaki
menghadiri persidangan di Langkawi, Kedah anjuran Kementerian Kesihatan Malaysia
pada 10 Julai 2009 – 12 Julai 2009 iaitu pada hari Jumaat sehingga Ahad. Pada hari Ahad
kursus tamat pada pukul 12:00 tengahari. Beliau tiba ke rumah pada pukul 7:00 malam
dengan menaiki kapal terbang. Kelayakan cuti gantian beliau ialah:
Hari Sabtu = layak kerana genap sehari
Hari Ahad = tidak layak kerana sukar bagi Jabatan bagi mengesahkan perjalanan
beliau.

6. 6
RINGKASAN PEKELILING:
TUJUAN
1. Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan cuti gantian
disebabkan bertugas lebih masa dan berkursus di luar waktu pejabat biasa.
DEFINISI
2. Kursus yang layak dituntut:
– kursus yang tidak wajib dalam perkhidmatan serta kursus yang dianjurkan oleh
pihak Kerajaan.
3. Kursus yang tidak layak dituntut:
- Kursus WAJIB dalam perkhidmatan ie. Kursus Induksi
- Kursus/Persidangan ANJURAN LUAR bukan kerajaan. Ini kerana pihak
Kerajaan menanggung perbelanjaan dari segi perjalanan dan bayaran kehadiran.
KAEDAH
4. Kelayakan 1 hari cuti gantian mestilah bersamaan dengan 9 jam. Pengiraan 9 jam ini
dikira dalam tempoh sebulan kalendar dan tidak boleh dibawa ke bulan seterusnya.
5. Kelayakan cuti gantian hanya boleh diambil pada hari Jumaat sahaja dan hendaklah
dihabiskan dalam tempoh setahun.
6. Kelayakan cuti gantian adalah berdasarkan kepada bilangan hari sebenar dengan
mengambil kira perkiraan 9 jam. Perkiraan 9 jam ini diambil kira perjalanan
pengangkutan bas/kenderaan yang disediakan oleh pihak Jabatan sahaja.
Perkiraan 9 jam tidak mengambil kira perjalanan yang menggunakan kapal terbang,
kereta api dan kenderaan sendiri.
7. Permohonan ini hendaklah dipohon seperti mana permohonan cuti rehat biasa.
PEMAKAIAN (BERKUATKUASA)
8. Pekeliling ini berkuatkuasa 19 Jun 2009.
LAMPIRAN
9. Contoh pengiraan.