PRESENTATION GIVEN BY HUDSON ON MARCH 13 AT LOCAL GOVERNMENT MEETING MLEI PDA ELENA ENERGY EEE-F KFW ELENA MARKET UPTAKE PDA HORIZON 2020

1. How to write a winning bid?

2. Maya van der Steenhoven
Welkom
1

3. CONTENT
 14:00 Opening
– Maya van der Steenhoven
 14:15 EU subsidies: Kaders, doelstellingen, kansen en consortiumvorming
– Joost Holleman HUDSON FINANCIAL INCENTIVES
 15:30 Praktijkcasus ELENA subsidie Stadsverwarmingsbedrijf Purmerend
– Marie se Tetteroo-Mathijsen
 15:30 – 15:45 PAUZE
 15.45 Parallelsessies ronde 1
– PDA, EFRO, EIB & HORIZON
– FINANCIERINGEN
 16.15 Parallelsessies ronde 2 (2 sessies)
 17:00 AFSLUITING
 17.00 Borrel

4. Onderwerpen van vanmiddag
3
WAT KUNNEN
FINANCIELE
INSTRUMENTEN
BETEKENEN
VOOR DE
REALISATIE VAN
WARME
PROJECTEN IN
NEDERLAND
BINNEN WELKE
EUROPESE
STRUCTUUR
VALLEN DEZE
FINANCIELE
INSTRUMENTEN
HOE WERKEN
DEZE FINANCIELE
INSTRUMENTEN?
HOW TO MAKE A
WINNING BID?

5. Is Europese financiering ingewikkeld?
4

6. │ 5
3 categories
of regions
< 75 % of EU average
GDP/capita*
*index EU27=100
75-90 %
> 90 %
Regional GDP figures: 2006-07-08
© EuroGeographics Association for the administrative boundaries

7. EU lange termijn doelstellingen
6
• Smart Grids
• Energy Efficiency
• European Infrastructure
• International Cooperation

8. Proces…….een lange adem
7
Feasability study
(±2 maanden)
Aanvraag voorbereiden
(±2 maanden)
Aanvraag
ingediend
Start project
Aanvraag goedgekeurd
(binnen 3-6 maanden) Project
Gereed
24 – 36 maanden
Na start
Project financieel
Afgerond 6 maanden na
afloop project
Eerste Voorschot
Na 6 maanden
Tussentijdse
rapportage
na 12 maanden

9. Waar zit het geld voor warmte?
959 miljard
8
SMART CITIES

10. EIB – ELENA – HORIZON - SUBSIDIES
9
PDA
Feasability
Consortium
Financals
EFRO
INTERREG
Innovatie
HORIZON
Business Case Voorbereiding Uitvoering &
Realisatie
Voornamelijk financiering
Subsidies & Incentives
EIB

11. EU Structural funds Budget verdeling 2014-2020
ESF / EFRO / INTERREG
*index EU27=100
10

12. INTERREG
11

13. Thema’s in EU Operationele programma’s
12

14. PDA
Project
Development
Assistance
EIB
EIB
Financiering
MLEI PDA, Market uptake PDA, ELENA
13
HORIZON
2020
EIB

15. PDA Project Development Assistance
14

16. TOPICS
 ENERGY Efficiency
– EE CALLS
 Competitive Low-Carbon energy
– LCE CALLS
 Smart Cities
– SCC Calls
 ACTIONS
– B CALLS
SCOPE / content
 Technology development
 Pilot / Demonstration
 Financing solutions (PDA)
HORIZON 2020 call update
15

17. EE 13: Technology for district heating & Cooling
EE 14: Removing market barriers to uptake efficient heating & Cooling solutions
EE 18: New technologies for utilization of heat recovery
EE 21: Development and market roll-out of innovative energy services and financial
schemes for sutainable energy
LCE 2: Developing the next generation technologies of renewable electricity and
heating/cooling
LCE 3: Demonstration of renewable electricity and heating/cooling technologies
LCE 4: Market uptake of emerging renewable heating & Cooling technologies
SCC: Smart cities
B.1.2: Heating & Cooling
District Heating & cooling selection
16

18. Financial routes

19.  MLEI PDA
– 1 A 2 AANVRAGEN NEDERLAND naar Nederland in eerste ronde
– DEADLINE 5 JUNI
– DEADLINE 2015
 ELENA
– Meerdere projecten per land
– GEEN DEADLINE
 HORIZON
– INNOVATIE (MEERDERE DEADLINES)
– PILOT & DEMONSTRATIE
– R&D / Industriële research, samenwerking over de grenzen
– Mathematische kans 1:10, 25% - > 75%
 KANSEN VOOR WEST
– INNOVATIE
– PILOT & DEMONSTRATIE
– ENERGIE PROJECTEN
– Mathematische kans 1:8
Chance of succes?
Onderlinge concurrentie! Samenwerken?
18

20. Voorbeeld MLEI PDA 2011 - 2012
19

21. How to make a winning bid!
Subsidie
selectie
Context &
feasability
Building
the
project
Writing the
proposal
Final
version
Evaluatie
• Elke subsidie
aanvraag is een
competitie
– Sales pitch
– Toon alles aan met
bewijs
– Robuuste organisatie
• Ver vooruit plannen

22. Subsidie selectie
 Welke subsidies zijn er mogelijk?
 Bezoek info dagen
 Interne / externe hulp?
 Maak een subsidie landschap voor je organisatie / projecten;
meerdere opties op meerdere tijdstippen
 Lange termijnplanning

23. Context & Feasability
 Wat zijn de contouren van het project, De noodzakelijke “one pager”
 Voldoet het aan de toegangseisen van de subsidie “entrance criteria”
 Hoe scoort het project op de Kwalitatieve criteria / Qualitative criteria
 Waarom is dit project beter dan eerdere en vergelijkbare projecten
 Wie zijn belangrijke partners in het project en waarom
 Wat zijn de resultaten van het project (kwantificeerbaar)
 Disseminatie effect? Lighthouse dimension?
 Innovatie meestal een belangrijk onderdeel van het project, is het innovatief
genoeg?
 Analyseer oude calls
 Maak een grove inschatting hoe het project scoort t.o.v. je competitie
 Samenwerken in de keten
GO / NOGO

24. Building the project
 Detail onderzoek naar vergelijkbare bestaande betere projecten
 Onderzoek “added value” van het project / Welke gaps zijn er?
 Project kosten & planning
 Consortium bouw (penvoerder)
 Risico’s voor partners in kaart brengen
 Wat is het effect van het subsidie bedrag (additionaliteit)
– Bigger, better, faster
 Disseminatie verder uitwerken
 Contacten markt: zijn er vergelijkbare initiatieven
 Draft outline - > contact met subsidieverlener
 Is het project “value for money”
 Bezoek info dagen in Brussel / Nederland
Laatste kans om het niet te doen

25. Writing the proposal
 Scherpe analyse aanvraagformulier + noodzakelijke documenten
 Start met een draft management summary de structuur van de aanvraag “one
pager”
 Verdeel het werk onder de consortium leden
 Projectmatige aanpak
 Welke tijdslijnen houden we aan voor het schrijven van de aanvraag (vakantie
periodes)
 Vermijd eigen vakjargon "We talk a language the rest of the world doesn't
understand,”
 Describe how it meets the criteria set out in the call
 Demonstrate how it is aligned with the objectives of your college or institution
 Vanuit welke entiteit wordt er aangeboden vanuit de partners?

26. Writing the proposal
 Duidelijke taal: Niet te veel, niet te weinig een goede balans
 Ga er niet van uit dat de subsidieverlener het begrijpt neem ze mee in het verhaal
 Kom met voorbeelden, vergelijkbare uitkomsten
 Heb je ervaring met vergelijkbare projecten? Krijgt de subsidieverlener vetrouwen
in realisatie van het project
 Risico’s zijn geen sluitpost. Demonstrate that an initial assessment of project risks
has been undertaken
 Een plaatje zegt meer dan een paar alineas tekst
 Cijfers moeten kloppen, schreifvouten en het verhaal moet als een huis staan
 Neem niet aan dat de subsidieverlener alles begrijpt “ You have to explain
yourself”
 Maak een aanvraag vanuit het perspectief van de subsidieverlener

27. Moving towards a final version
 Checklist voor indiening voor alle consortium leden
 Stel niet tot het laatst alles uit
 Hou alle kikkers in de kruiwagen; backup scenario
 1st FULL draft; Feedback van alle consortium leden ver voor
deadline
 Revise, rewrite, delete
 2nd draft
 Let op met last minute uploads
 Ondertekening

28. Evaluatie
 3 - 6 maanden evaluatie door subsidieverlener
 Revisie van project
 Wijzigingen? Open communicatie - > oplossingsgericht
 Contractondertekening
 Project start na indiening aanvraag of pas na contract ondertekening
Verloren? Feedback - > Herindiening?
Gewonnen? Klaar maken voor administratie!