Assignment for IIUM Students who took Bahasa Melayu Kerjaya (LM2025) in the Semester 3 2014/2015.

1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
SAMBUTAN HARI KELUARGA KALI KETIGA / 2015
SYARIKAT SALMAN & CO. SDN BHD
Tarikh : 20 Julai 2015
Hari : Isnin
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat I
Kehadiran
Hadir :
1. Dato’ Seri Mohammed Salman bin Ahmad Khan Pengerusi
2. Cik Afifah Nabilah bt Mohamad Safei Setiausaha
3. Cik Puteri Balqis bt Mustafa Bendahari
4. Cik Aimi Zahirah bt Sa’adullah Biro Penginapan
5. Cik Farah Hazwani bt Mozaimi Biro Teknikal
6. Cik Siti Nurafiqah Badjenid bt Abdul Hamid Penyelaras Program
7. Puan Nurul Hidayah bt Ismail Biro Hadiah
Turut hadir :
1. Datin Seri M. Mascitah binti Mansor Penolong Pengarah Urusan
Tidak hadir :
8. Cik Noor Faizah bt Yusoff Biro Makanan - Cuti Kecemasan
AGENDA PERKARA TINDAKAN
1.0 Kata Alu-aluan Pengerusi
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli dan berpuas
hati dengan kehadiran yang amat baik. Pengerusi turut
menegaskan sekali lagi objektif dan kepentingan mesyuarat
ini.
Makluman
Semua Biro
2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Kedua
Minit mesyuarat kali kedua telah dibentang dan disahkan
tanpa sebarang pindaan. Makluman

2. Pencadang : Cik Puteri Balqis bt Mustafa
Penyokong : Cik Farah Hazwani bt Mozaimi
3.0 Perkara-perkara Berbangkit
3.1 Mesyuarat bersepakat untuk menambah satu lagi pengisian
dalam atur cara program iaitu Majlis Sambutan Hari Raya
2015.
3.2 Mesyuarat menerima cadangan untuk melanjutkan tempoh
program daripada satu hari kepada dua hari bermula 8
Ogos 2015 sehingga 9 Ogos 2015. Hal ini disebabkan
adanya penambahan satu lagi pengisian dalam atur cara
program iaitu Majlis Sambutan Hari Raya 2015.
3.3 Mesyuarat telah bersetuju untuk mengenakan bayaran
sebanyak RM 80 bagi setiap ahli keluarga pekerja yang
turut serta dalam program ini.
Makluman
Makluman
Bendahari
4.0 Laporan Setiap Biro
4.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa 70 bilik hotel, satu
dewan makan dan dua dewan besar berserta sistem PA di
Hotel Impian Morib telah pun ditempah khusus untuk
tempat penginapan peserta dan pengisian program.
4.2 Biro Teknikal turut memberitahu bahawa peralatan-
peralatan yang diperlukan untuk pengisian aktiviti luar
dan dalam bilik adalah seperti berikut:
Bil Senarai peralatan /
Permainan
Harga (RM)
Sewa (SRA Kampung Kelanang)
1 Set congkak & guli,
Congkak
RM25.00 sehari x 5 set
= RM125.00
2 Bola, Bola Beracun RM5.00 sehari x 6 unit
= RM30.00
Beli
3 Pensel warna,
Mewarna Kanak-
Kanak
RM7.00 seunit x 10 unit
= RM70.00
4 Krayon, Mewarna
Kanak-Kanak
RM6.00 seunit x 10 unit
= RM60.00
5 Buku mewarna,
Mewarna Kanak-
RM8.00 seunit x 10 unit
= RM80.00
Biro
Penginapan
Biro Teknikal
Biro Teknikal
Bendahari

3. Kanak
6 Gula-gula, Rebut
Gula-gula
RM15.00 sepaket x 10
= RM150.00
7 Tepung gandum,
Rebut Gula-gula
RM10.00 sepaket x 2
= RM20.00
8 Baldi besar, Isi Air
Dalam Botol
RM8.00 seunit x 5 unit
= RM40.00
9 Baldi sederhana
besar, Istana Pasir
RM6.00 seunit x 5 unit
= RM30.00
10 Baldi kecil, Istana
Pasir
RM4.00 seunit x 5 unit
= RM20.00
11 Penyodok pasir,
Istana Pasir
RM5.00 seunit x 5 unit
= RM25.00
Jumlah Keseluruhan
(Sewa + Beli)
RM650.00
Bahan Terpakai (Tiada Bayaran)
12 Batu seremban,
Seremban
10 set x 10 biji
= 100 biji batu seremban
13 Tudung botol, Ceper 10 set x 5 unit
= 50 unit tudung botol
14 Daun kelapa, Anyam
Ketupat
Sebanyak yang boleh
15 Upih kelapa, Tarik
Upih
10 helai
16 Botol air 1 liter, Isi
Air Dalam Botol
10 unit
4.3 Mesyuarat telah diberitahu bahawa jumlah perbelanjaan
yang diperlukan untuk makanan adalah seperti berikut:
Tarikh /
Masa
Menu Harga
(seorang)
Jumlah
8 Ogos
2015, 2.00
petang
Nasi tomato,
ayam masak
merah,
papadom,
sayur campur
goreng, buah
tembikai dan
air sirap
bandung ais.
RM10.00 x
300 orang
RM3,000.00
8 Ogos
2015, 5.30
petang
Samosa, kuih
keria,
karipap dan
RM2.00 x
300 orang RM600.00
Biro Makanan
Bendahari

4. air teh panas.
8 Ogos
2015, 8.30
malam
Ketupat,
lemang,
lodeh,
rendang
ayam, sate,
kuah kacang,
nasi himpit,
lontong, nasi
dagang, nasi
minyak,
ayam masak
merah dan
air laicikang
dan air
Ribena
Blackcurrent.
RM50.00
x 300
orang
RM15,000.00
Biskut raya RM18.00
sebekas x
30 bekas
RM540.00
Kek keju
coklat
lembap
(20kg)
RM40.00
sebiji x 20
biji
RM800.00
9 Ogos
2015,
10.00 pagi
Sandwic, air
mineral dan
air kotak
RM3.80 x
300 orang
RM1,140.00
9 Ogos
2015,
12.00
tengahari
Nasi kerabu,
ikan goreng
celup tepung,
keropok
ikan, sayur
ulam, budu,
buah pisang
dan air laici.
RM10.00 x
300 orang RM3,000.00
Jumlah Keseluruhan RM24,080.00
4.4 Mesyuarat dimaklumkan bahawa surat pengesahan
tempahan bilik hotel berserta peralatan dan makanan telah
dihantar kepada pihak pengurusan Hotel Impian Morib
dan mendapat maklum balas yang positif daripada pihak
hotel. Selain itu, surat permohonan untuk menyewa
peralatan sukan daripada Sekolah Rendah Agama (SRA)
Kampung Kelanang juga telah dihantar kepada pihak
pengurusan sekolah. Maklum balas daripada pihak
Biro
Penginapan
Biro Teknikal

5. pengurusan sekolah dijangka akan diterima selewat-
lewatnya pada 27 Julai 2015.
4.5 Mesyuarat turut dimaklumkan bahawa senarai hadiah dan
cenderahati yang perlu disediakan untuk program ini
adalah seperti berikut:
Bil Kedudukan,
Senarai Hadiah
Harga
(seunit)
Jumlah
Permainan
1 Tempat Pertama,
Hamper makanan
RM50.00 x
9 unit
RM450.00
2 Tempat Kedua,
Hamper makanan
RM40.00 x
9 unit
RM360.00
3 Tempat Ketiga,
Hamper makanan
RM30.00 x
9 unit
RM270.00
Pertandingan mewarna kanak-kanak
4 Tempat Pertama,
Fail plastik berisi lima
buku cerita kanak-
kanak, tiga buku tulis,
satu pensel warna dan
satu kotak pensel
berserta pensel,
pemadam dan
pembaris.
RM30.00 x
1 set
RM30.00
5 Tempat Kedua,
Fail plastik berisi tiga
buku cerita kanak-
kanak, dua buku tulis,
satu pensel warna dan
satu kotak pensel
berserta pensel,
pemadam dan
pembaris.
RM25.00 x
1 set
RM25.00
6 Tempat Ketiga,
Fail plastik berisi satu
buku cerita kanak-
kanak, dua buku tulis,
satu pensel warna dan
satu kotak pensel
berserta pensel,
pemadam dan
pembaris.
RM20.00 x
1 set
RM20.00
7 Saguhati,
Fail plastik berisi satu RM10.00 x RM50.00
Biro Hadiah
Bendahari

6. buku cerita kanak-
kanak, satu buku tulis.
5 set
8 Semua Peserta,
satu kotak pensel
berserta pensel,
pemadam dan pembaris
RM5.00 x
12 set
RM60.00
Cabutan bertuah
9 Hadiah Misteri,
Pakej Percutian 4H3M
ke Bali, Indonesia
untuk dua orang
RM2,100.00
x 1 pakej
RM2,100.00
9 Hadiah Utama,
Komputer riba jenama
Acer Switch 10 E
RM1,099.00
x 2 unit RM2,198.00
10 Hadiah Pertama,
Telefon pintar jenama
Acer Liquid Jade Z
RM799.00 x
5 unit RM3,995.00
11 Hadiah Kedua,
Kamera digital jenama
Canon PowerShot
A2500
RM349.00 x
7 unit
RM2,443.00
13 Hadiah Ketiga,
Periuk nasi elektrik
1.8L jenama Panasonic
SR-TEG18
RM235.00 x
8 unit
RM1,880.00
13 Hadiah Keempat,
Pemain audio MP3
4GB jenama Sony
Walkman B Series
NWZ-B183F
RM158.00 x
10 unit
RM1,580.00
14 Hadiah Kelima,
Seterika 1000W
jenama Panasonic NI-
100DX
RM128.00 x
15 unit RM1,920.00
15 Hadiah Keenam,
Pembakar roti 680W
jenama Panasonic NT-
GP1
RM114.00 x
15 unit
RM1,710.00
16 Hadiah Ketujuh,
Hamper barangan
Tupperware
RM100.00 x
17 unit RM1,700.00
17 Hadiah Kelapan,
Hamper makanan
RM80.00 x
20 unit
RM1,600.00
Duit raya untuk kanak-kanak
18 Umur 13 hingga 18 RM20.00 x RM400.00

7. tahun 20
19 Umur 7 hingga 12
tahun
RM15.00 x
30
RM450.00
20 Umur 6 tahun dan ke
bawah
RM10.00 x
30
RM300.00
Jumlah Keseluruhan RM23,541.00
5.0 Perkara-Perkara Baharu
5.1 Mesyuarat dimaklumkan mengenai butiran Sambutan Hari
Keluarga 2015. (Sila rujuk Lampiran A)
5.2 Mesyuarat dimaklumkan mengenai pengisian sepanjang
Sambutan Hari Keluarga 2015:
Tarikh /
Masa
Tempat Pengisian Biro
Terlibat
8 Ogos
2015, 2.00
petang
Kaunter
Penerimaan
Pendaftaran dan
penerimaan
kunci bilik
hotel.
Biro
Perhubungan
8 Ogos
2015, 5.00
petang
Dewan
Jugra
Permainan:
 Congkak
 Seremban
 Ceper
 Anyam
Ketupat
 Pertandingan
Mewarna
Kanak-
Kanak
Penyelaras
Program
Semua Biro
8 Ogos
2015, 8.00
malam
Dewan
Kelanang
Majlis
Sambutan Hari
Raya Aidilfitri
2015
Penyelaras
Program
Semua Biro
9 Ogos
2015, 8.00
pagi
Pesisir
Pantai
Morib
Permainan:
 Tarik Upih
 Bola
Beracun
 Istana pasir
 Rebut Gula-
gula
 Isi Air
Dalam Botol
Penyelaras
Program
Semua Biro
Penyelaras
Program
Semua Biro

8. 9 Ogos
2015,
11.00 pagi
Pesisir
Pantai
Morib
Penyampaian
Hadiah dan
Penutup
Penyelaras
Program
Semua Biro
6.0 Hal-hal lain
6.1 Mesyuarat memutuskan bahawa semua biro perlu
menghantar anggaran perbelanjaan yang lengkap bagi
setiap aktiviti kepada pengerusi dalam tempoh seminggu
selepas mesyuarat ini.
6.2 Mesyuarat turut memutuskan bahawa bendahari perlu
menghantar anggaran kutipan bayaran yang diterima
daripada peserta bagi memudahkan pengiraan anggaran
jumlah perbelanjaan yang akan ditanggung sepenuhnya
oleh syarikat kepada pengerusi dalam tempoh dua minggu
selepas mesyuarat ini.
6.3 Mesyuarat bersetuju untuk mengedarkan surat jemputan
kepada semua pekerja yang terlibat.
Biro
Berkenaan
Bendahari
Setiausaha
Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr pada
jam 1.00 petang.
Disediakan oleh:
(CIK AFIFAH NABILAH BT MOHD
SAFEI)
Setiausaha,
Syarikat Salman & Co. Sdn Bhd
Disemak oleh:
(DATO’ SERI MOHAMMED
SALMAN B AHMAD KHAN)
Pengerusi,
Syarikat Salman & Co. Sdn Bhd

9. LAMPIRAN A
TENTATIF PROGRAM
SAMBUTAN HARI KELUARGA 2015
SYARIKAT SALMAN & CO. SDN BHD
Sabtu | 8 Ogos 2015
2.00 p.m : - Pendaftaran dan penerimaan kunci bilik hotel
- Makan tengahari
5.00 p.m : Makan petang
5.30 p.m : Aktiviti 1: Permainan dalam dewan (Indoor Games)
- Congkak
- Seremban
- Ceper
- Anyam Ketupat
- Pertandingan Mewarna Kanak-Kanak
7.00 p.m : Solat Maghrib dan aktiviti kendiri
8.00 p.m : Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri 2015
- Ucapan alu-aluan daripada penyelaras program
- Ucapan Perasmian Hari Keluarga 2015 oleh Dato’ Seri
Mohammed Salman bin Ahmad Khan selaku Pengarah
Urusan Syarikat Salman & Co. Sdn Bhd merangkap
pengerusi program.
- Tayangan video Aidilfitri oleh pihak pengurusan
syarikat
- Makan malam
11.00 p.m : Bersurai

10. Ahad | 9 Ogos 2015
7.00 a.m : Sarapan pagi
8.00 a.m : Aktiviti 2: Permainan luar dewan (Outdoor Games)
- Tarik Upih
- Bola Beracun
- Istana pasir
10.00 a.m : Makan pagi
10.30 a.m : Aktiviti 3: Permainan luar dewan (Outdoor Games)
- Rebut Gula-gula
- Isi Air Dalam Botol
11.30 a.m : Penyampaian hadiah dan penutup
12.00 p.m : Makan tengahari dan solat Zohor
1.00 p.m : Penyerahan kunci bilik hotel