SlideShare a Scribd company logo
1 of 55
PENGUCAPAN AWAM
Kaedah dan Teknik yang
perlu di amalkan semasa
pengucapan awam dibuat.
PENGENALAN
•
•
Ceramah, ucapan dan taklimat merupakan sebahagian daripada
kategori perucapan umumnya dalam aspek perutusan. Perutusan
bolehlah didefinisikan sebagai satu proses penghantaran dan
penerimaan maklumat oleh manusia.
Proses ini dilakukan dengan tujuan-tujuan tertentu sama ada untuk
memberi pengetahuan, untuk bertukar-tukar pendapat, tujuan
promosi, untuk hiburan, untuk menjalin perhubungan, untuk
menjalin perhubungan, untuk membuat keputusan, untuk bertindak
balas dengan betul dan sebagainya.
•
Di antara aspek-aspek yang perlu dikenal pasi bagi melaksanakan
proses ini ialah;
Perucap Audien
Bahan Bahasa
Tatacara penyampaian
PERUCAP
• Orang yang menyampaikan ucapan atau perucap
hendaklah memiliki kredibiliti, karisma dan imej.
Terdapat sepuluh komponen penting mengenai imej dan
pendapat beberapa langkah untuk memaparkan imej.
Ciri-ciri imej perucap yang baik
•
•
Kebolehpercayaan
Kebolehpercayaan merupakan satu keupayaan
untuk meningkatkan keyakinan. Perucap
hendaklah berkeupayaan mempertahan perkara
yang dipercayai seperti yang cuba disampaikan
kepada audien.
•
•
Kepakaran
Kepakaran perucap dirujukkan kepada
pengetahuannya yang mendalam terhadap
pekara yang diperkatanya. Ini bererti perucap
harus mempunyai pengetahuan serta menguasai
bidangnya.
•
•
Dinamik
Perucap yang dinamik ialah perucap yang aktif,
bertenaga dan penuh minat tehadap perkara yang
diperkata. Perucap yang pasif ialah perucap yang tidak
menguasai subjeknya,kurang bertenaga dan tidak
tegas. dia kelihatan seolah-olah tidak mengambil berat
terhadap subjek dan mesejnya.
•
•
Ketetapan
ketetapan dirujuk kepada kemampuan perucap
memegang pendapat dan kedudukannya dalam jangka
masa tertentu.Ini bererti sekiranya terdapat faktor-faktor
atau idea-idea baru yang lebih meyakinkan bahawa
pendapatnya sebelum ini salah atau kurang
matang,perucap berkenaan seharusnya mampu
menukar fikiran mereka.
Bagaimanapun selagi pendapat atau pegangan
asalnya boleh diterima perucap perlu tetap
dengan pendiriannya.
• Keramahan
• Ini bererti perucap tidak boleh mengasingkan
dirinya daripada audien. perucap harus
menekankan persamaan di antara dirinya
dengan audien. Sifat-sifat meyukai, mengambil
berat, lemah lembut dan merendah diri dapat
membantu meningkat krebidiliti keramahan.
• Kejujuran
• Perucap haruslah memastikan wujudnya
pandangan khalayak bahawa mereka
(perucap) itu jujur. Ini penting supaya tidak
timbul rasa syak wasangka audien terhadap
subjek atau perkara yang disampaikannya.
•
•
Keikhlasan
Perucap juga haruslah memastikan wujudnya
pandangan khalayak bahawa mereka (perucap) itu
ikhlas. Ini penting untuk mempertingkat kredibiliti
perucap pada persepsi audien. Apatah lagi apabila
isu yang diperkata oleh perucap merupakan isu-isu
yang kontroversial.
•
•
Memberi Perhatian Terhadap Mesej
Perucap hendaklah memastikan bahawa kenyataan
dalam subjek atau perkara yang diperkatakannya
bukan sahaja benar malah penting. Peranan
perucap ialah untuk membuat persembahan yang
meyakinkan. Perucap hendaklah bersungguh-
sungguh menyampaikan subjek atau mesejnya
supaya audien akan terdorong untuk berbuat yang
sama.
• Mengambil Berat Terhadap Audien
• Perucap perlu menunjukkan bahawa
mereka mengambil berat tentang
kepentingan serta kebajikan audien.
• Mempunyai daya tarikan peribadi
• Perucap hendaklah berwajah menarik,
berpakaian kemas serta mampu
memperaga keramahan dan daya
tarikannya.
PENJAGAAN IMEJ
• Di antara perkara-perkara yang perlu
dilakukan untuk mengekalkan,
menjaga dan memperbaiki imej ialah;
Pengenalan diri
• Perucap hendaklah memperkenal diri atau
meminta orang lain memperkenal anda. Cara
ini boleh meningkatkan kesan kepercayaan
audien terhadap anda. Selalunya pengenalan
meliputi hal-hal yang berkaitan dengan
kelayakan perucap atau berkaitan dengan
subjek atau perkara yang hendak
disampaikan. Perucap boleh mengenalkan diri
sendiri dalam ucapan pembukaan bagi
mendapatkan perhatian audien. Lakukan
secara sederhana.
Nyatakan Sebab Anda Berucap
Mengenai Tajuk
• Perkara ini sering diabaikan.
Nyatakan adakah anda berucap
kerana tugas, pengalaman dan
seumpamanya.
• Proses ini boleh meningkatkan
lagi, minat audien untuk
mendengar ucapan anda.
Menyatakan Kepakaran Anda
mengenai Tajuk
• Pernyataan ini penting bagi
memberitahu audien akan
pengalaman, kemahiran atau
pengetahuan anda dalam bidang yang
diperkatakan.
• Proses ini boleh meningkatkan
keyakinan audien dan meningkatkan
keberkesanan ucapan.
Tunjukkan Anda Mengambil Berat
Terhadap Audien.
• Tunjukkan kepada audien bahawa anda
memilih subjek atau topik tertentu adalah
demi kepentingan audien.
• Oleh itu di samping menyampaikan mesej,
soalkan juga perkara-perkara yang audien anda
sedia maklum mengenai topik tersebut.
• Pastikan yang audien anda sedar bahawa
anda telah mengolah ucapan dengan
memikirkan keperluan mereka.
Kekalkan Ketenangan
• Perucap hendaklah mengawal gerak geri
mereka dengan sentiasa mempamerkan
ketenangan agar audien anda
menganggap bahawa anda berada
dalam keadaan yang terkawal dan
perucap yang berpengalaman.
• Tunjukkan Kesungguhan
• Perucap tidak boleh kelihatan muram. Oleh itu anda hendaklah
menunjukkan tingkahlaku yang boleh meyakinkan audien bahawa
anda telah memberi tumpuan yang penuh terhadap tajuk yang
diperkata.
•
Penglibatan Sepenuhnya
• Perucap hendaklah memastikan audien anda merasakan bahawa
anda terlibat dengan kedua-duanya iaitu tajuk dan audien. Oleh itu
pastikan anda tidak kelihatan resah atau tidak berdedikasi. Pastikan
anda memperaga sifat riang, bersungguh- sungguh dan dinamik.
• Jangan Akui Kelemahan
• Sekiranya anda merasakan bahawa anda mengetahui sedikit
sahaja mengenai tajuk, jangan sekali-sekali anda cepat mengakui
akan keterbatasan pengetahuan anda. Oleh itu anda perlu positif
dan hendaklah menekankan apa yang anda lebih maklum.
Kunci
• Sampaikan ucapan anda dalam
keadaan yang tenang, tetapi serius
dan bersungguh-sungguh.
• Sampaikan dengan bahasa yang mudah,
jelas dan dapat menyentuh perasaan
pendengar, menarik minat pendengar
dan seolah-olah anda bersama
pendengar.
AUDIEN
• Audien merupakan orang atau kumpulan orang yang
akan mendengar sesuatu perucapan. Pengetahuan
mengenai audien seperti latar belakang, kepercayaan,
kedudukan sosial, pengetahuan, serta penglibatan
mereka dalam topik sangat penting.
• Seseorang perucap perlulah menganalisis audiennya
bagi menyesuaikan topik sangat penting, mesej dan
bahasa serta gaya bahasa pengucapannya.
• Analisis audien juga boleh memberi gambaran umum
tentang sifat- sifat dan sikap-sikap audien terhadap
idea dan diri perucap. Analisis audien melibatkan
proses-proses menganalisis:
Ciri-ciri Demografi
• Di antara maklumat-maklumat demografi
yang perlu diketahui ialah umur, tahap
pendidikan, jenis pekerjaan, status politik
dan pengaruh-pengaruh lain.
• Pengetahuan kepada ciri-ciri demografi
membolehkan perucap membuat
jangkaan terhadap tindak balas audien
terhadap cadangan- cadangan yang
dikemukakan dan membantu perucap
memilih strategi yang paling berkesan.
•
•
Sikap Umum
Sikap-sikap umum audien juga boleh memberi
gambaran reaksi yang bakal ditonjolkan oleh audien
terhadap idea, mesej, cadangan dan harapan perucap.
•
•
Sikap Terhadap Cadangan
Maklumat demografi boleh memberi gambaran reaksi
yang bakal ditonjolkan oleh audien idea, mesej,
cadangan dan harapan perucap.
•
•
Sikap Terhadap Perucap
Maklumat demografi biasanya boleh memberi
gambaran kepada perucap akan tanggapan audien
terhadap perucap. Lebih-lebih lagi jika kalangan
audien merupakan kenalan perucap.
BAHAN
• Penentuan bahan-bahan perucapan
melibatkan proses- proses memilih topik,
penyelidikan tajuk,merangka dan menyusun
tajuk ,menyusun idea, merangka ucapan dan
sebagai. Kesemua pekara di atas merupakan
proses menyusun ucapan.
• Proses ini membolehkan perucap meneliti dan
membatas idea-idea serta menentukan
maklumat-maklumat yang ada itu sesuai atau
tidak
• Memilih Tajuk
• Memilih tajuk merupakan langkah untuk
mengenal pasti perkara-perkara yang
perlu diucapkan. Tajuk merupakan idea
utama perucapan. Kesemua pemilihan
tajuk sangat penting kepada perucap
supaya mesej yang disampaikannya
dapat dihayati oleh audien dengan
berkesan. Di antara perkara- perkara
yang diketahui oleh perucap ialah:
Panduan Memilih Tajuk
• Pilihlah subjek yang anda telah biasa,
diminati atau anda benar-benar
mempercayainya.
• Pilihlah topik yang baik yang dapat
mengutus maklumat baru kepada audien
serta sesuai dengan minat mereka.
• Gunakan kemudahan
perpustakaan untuk membuat
penyelidikan tentang tajuk.
• Buat temu bual secara persendirian
semasa menyelidik.
Merangka dan Menyusun Tajuk
• Setelah tajuk dipilih, perucap hendaklah
menyusun penyampaiannya supaya dapat
difahami oleh audien dengan berkesan. Di
antara panduan yang boleh dituruti ialah;
– Susunlah ucapan bagi membolehkan anda
menentukan maklumat yang penting.
– Tulislah tajuk sebelum menyusun ucapan.
– Jelaskan huraian tajuk sehingga menjadi rangka
ucapan.
– Gunakan ayat-ayat yang penuh semasa merangka
teks ucapan.
– Pastikan rangka ucapan anda ringkas dan senang
Menyusun Ucapan
• Penyusunan ucapan boleh:
– Membantu perucap mengembangkan
ideanya selengkap-lengkapnya;
– Membantu perucap membicarakan sesuatu
tajuk dalam tempoh yang terbatas;
– Membantu audien menganalisis
maklumat yang disampaikan;
– Membantu audien memahami konsep-
konsep utama.
Langkah-langkah Penyusunan Idea
• Diantara langkah yang perlu
diambil dalam menyusun idea
ialah;
– Mengenal pasti subjek yang mahu
disampaikan.
– Setelah diteliti ketepikan perkara-perkara
yang tidak penting dengan topik.
– Sediakan satu senarai idea-idea hujah utama.
– Kumpulkan maklumat yang menyokong
perkara-perkara utama.
– Teliti dan halusi rangka sebelum menulis teks
ucapan.
Kepentingan Bahan-Bahan
Menyokong
• Bahan-bahan penyokong ialah bukti
digunakan untuk mengukuhkan lagi
hujah perucap. Bahan- bahan sokongan
juga dapat menjelaskan idea-idea
perucap.
Penggunaan Alat Bantuan
Tampak
• Alat bantuan tampak ialah apa-apa
bentuk alat yang dilihat oleh audien
untuk membantu perucap
menyampaikan utusannya kepada
audien.
• Alat bantuan tampak memudahkan
perucap menyampaikan mesejnya
kepada audien.
• Apa yang perlu diingatkan oleh perucap
ialah alat yang digunakan itu hendaklah
Jenis-Jenis Alat Bantuan
Tampak
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gambar-gambar (Foto atau
Lukisan) Papan hitam/papan
putih
Filem
Audio (Perakam pita dan
rekod) Maklumat edaran
bertulis
Pita video
Graf
Mod
el
Carta dan Gambar
Kunci
• Alat bantuan tampak hanya digunakan
sekiranya perucap merasakan bahawa
alat itu boleh membantu meningkatkan
perutusannya.
• Perucap juga perlu memastikan bahawa
dia tahu menggunakan alat tersebut.
Pastikan alat itu benar- benar boleh
memberi bantuan tambahan.
• Pastikan alat itu sesuai dengan tempat
ucapan, boleh meningkat imej si
perucap serta boleh menyokong
Penggunaan alat bantuan
tampak boleh;
• Menjimatkan masa
• Menjelaskan perkara-perkara yang
kompleks
• Membantu mengekalkan minat
audien.
Membuat Pengenalan
• Pengenalan ucapan merupakan asas kepada
sesuatu ucapan. Dalam pengenalan perlulah
dinyatakan mengapa anda memerlukan tajuk
berkenaan. Pengenalan yang baik boleh
berfungsi untuk menjalinkan hubungan perucap
dengan audien ialah bagi memastikan audien
menerima baik ucapan anda.
• Pengenalan yang baik juga boleh
mempertingkat imej perucap. Dalam
pengenalan juga anda memperkenalkan tajuk
serta mewujudkan tanggapan awal audien
terhadap anda.
• Di antara perkara-perkara yang boleh
dilakukan untuk menimbulkan
keberkesanan ialah;
– Memberikan perhatian terhadap setiap kata-kata dan
pergerakan yang akan diperaga kepada audien. Ini
memerlukan perancangan
.
– Membuat kenyataan yang kontroversial pada
permulaan ucapan.
– Menunjukkan bahan tampak yang memaparkan
aspek utama ucapan.
– Mewujudkan perhubungan mata dengan audien.
– Memulakan ucapan dengan kutipan-kutipan
orang ternama, orang terkenal dan tokoh-tokoh.
Membuat Kesimpulan
• Kesimpulan merupakan unsur terakhir
dalam pakej ucapan. Bahagian ini
menyimpulkan ucapan dengan
merumuskan semula fakta-fakta dan
bahagian- bahagian yang tertinggal atau
tidak kukuh. Di antara perkara-perkara
yang ditekankan dalam kesimpulan ialah;
– Mengulas perkara-perkara utama dalam mesej.
Iaitu dengan menekankan idea-idea pokok tanpa
memperincinya.
– Memberi penekanan kepada hujah yang paling
penting
– Menyuarakan gesaan untuk bertindak.
Ini khususnya pada ucapan
berbentuk membujuk.
– Mengukuhkan hujuh-hujah yang masih
lemah
– Meninggalkan tanggapan yang positif
terhadap perkara-perkara utama agar
audien dapat bertindak balas terhadap
perkara-perkara utama ucapan itu.
BAHASA
• Umumnya bahawa merupakan alat
perutusan atau penyampaian mesej
sama ada yang berbentuk idea, konsep,
teori atau ia digunakan untuk memberi
dan mendapatkan maklumat, untuk
menjelaskan sikap dan perasaan, untuk
membuat laporan, untuk melakukan
perbincangan, untuk mengajar, untuk
meyakinkan, untuk mempengaruhi fikiran
serta tindakan audien sasaran.
Penggunaan Bahasa Dalam
Perucapan
• Perucap mempunyai empat tujuan apabila
menyusun kata- kata, frasa klausa dan ayat-
ayat dalam teks ucapannya, oleh itu bahasa
perucap hendaklah;
• Jelas
• Untuk menghasilkan bahasa yang jelas perucap
hendaklah menyatakan apa yang
dimaksudkannya dengan mudah, terus atau
langsung dan tidak mengelirukan. Bahasa yang
jelas dapat memperjelaskan maklumat.
Di antara ciri-ciri kejelasan bahasa ialah;
• Bahasa hendaklah tepat dan konkrit. Oleh itu segala idea
hendaklah dijelaskan dengan menggunakan bahasa yang
senang difahami.
• Berhati-hati apabila menggunakan bahasa yang teknikal.
Seelok-eloknya berikan makna atau erti kata-kata teknikal yang
digunakan itu.
• Berhati-hati apabila menggunakan perkataan yang
mempunyai makna berlapis atau bahasa konotatif.
• Sentiasa menghuraikan apa yang dimaksudkan untuk
mengelakkan kekeliruan dan ketidakfahaman khususnya
konsep-konsep yang diterap dalam teks ucapan.
Menarik
• Aspek menarik ini berkait rapat dengan
persembahan ucapan itu. Salah satu cara
untuk untuk menjadikan sesuatu ucapan itu
menarik ialah dengan mempelbagai corak
percakapan atau wujudkan variasi dalam
penggunaan bahasa. Oleh itu perucap
digalakkan menggunakan bahasa-bahasa yang
cergas, retorik, bertenaga dan imaginatif,
menggunakan metafora, bahasa kiasan,
bandingan dan yang seumpamanya bagi
menghidupkan persembahan ucapan.
• Sesuai Dengan Audien
• Di sini perucap perlu mentafsir arus kebijaksanaan
audien. Perucap yang bijaksana akan menggunakan
berbagai-bagai laras bahasa semasa
mempersembah ucapan mereka.
• Berkaitan Dengan Sesuatu Keadaan
• Perucap perlulah mengenal pasti perkataan-
perkataan yang sesuai serta fleksibel. Tajuk yang
dibicarakan dan jenis audien juga boleh menjadi
panduan untuk menentukan jenis bahasa yang
digunakan iaitu sama ada bersahaja, serius atau
boleh diselitkan dengan unsur-unsur jenaka.
Gaya Bahasa Dalam
Perucapan
• Maksud gaya bahasa dalam perucapan
ialah bagaimana tatatertib perucap
menonjolkan diri. Di antara komponen
gaya bahasa yang berkesan dalam
perucapan ialah;
Tersendiri
• Keadaan ini berlaku secara automatik,
iaitu gaya seseorang perucap adalah unik
kerana ia merupakan hasil langsung
daripada pengalaman dan pemahaman
perucap tentang persekitarannya.
Keberkesanan gaya bahasa juga
bergantung kepada keupayaan perucap
mengembangkannya. Kemahiran ini
boleh dimiliki serta diperbaiki dengan
memerhati tokoh-tokoh di sekeliling kita
• Hubungan Gaya Dengan Apa Yang Diperkata
• Cara ini boleh membantu memberikan penekanan kepada apa
yang hendak dikatakan bagi menjadikan mesej yang
disampaikan lebih menarik. Gaya perlu disesuaikan dengan
kehendak atau tujuan sesuatu mesej itu disampaikan.
Umpamanya perucapan yang bertujuan untuk menyampaikan
maklumat eloklah menggunakan ayat deklaratif.
• Gunakan Ayat Aktif
• Ayat Aktif lebih bersifat terus dan langsung. Penstrukturannya
hendaklah mematuhi Hukum D-M (Diterangkan-Menerangkan) Ini
lebih memudahkan audien memperolehi kefahaman.
• Gunakan Bahasa Ekonomis
• Bahasa ekonomis iaitu bahasa yang terus kepada perkara pokok
boleh menjimatkan masa perucap dan lebih tepat. Satu cara untuk
mendapatkan bahasa yang ekonomis ialah dengan mengurangkan
perkataan-perkataan yang tidak perlu.
TATACARA PENYAMPAIAN
• Terdapat dua aspek yang perlu
diberikan perhatian semasa
menyampaikan ucapan iaitu aspek
lisan dan aspek bukan lisan.
Aspek Lisan Dalam
Penyampaian
• Untuk memenuhi keperluan ini perucap
hendaklah berkemampuan serta mahir
dalam penggunaan bahasa seperti yang
dijelaskan sebelum ini. Ini penting bagi
menghasilkan maklumat yang berkesan
serta ekspresif.
Aspek Bukan Lisan Dalam
Penyampaian
• Aspek lisan dalam penyampaian
ucapan boleh diperjelas melalui
penggunaan aspek-aspek bukan
lisan seperti;
Gerak Badan
• Iaitu tingkah laku fizikal yang
merupakan sebahagian daripada
perutusan mereka. Bagaimanapun
perucap hendaklah memastikan tidak
ada tingkah laku yang mengganggu
penyampaian ucapannya seperti
memegang barang yang tidak
berkaitan, atau menggerakkan anggota
badan tanpa tujuan tertentu.
Sifat Fisiologi
• Iaitu bentuk fizikal perucap seperti bentuk
tarikan keseluruhan, kebersihan diri
,badan rambut serta warna kulit.
• Pastikan pemaparan yang sesuai, kemas,
bersih dan menarik. Kesempurnaan aspek ini
boleh memaparkan rasa keyakinan serta
pengetahuan dan pengalaman perucap.
• Sentuhan
• Ini boleh dilakukan dalam kumpulan audien yang kecil. Maksud
sentuhan di sini ialah seperti bersalaman dan cara ini boleh
menimbulkan rasa mesra dan keramahan perucap.
• Sifat Suara
• Ini dirujukkan kepada mutu suara perucap sama ada nyaring, besar
kecil, lembab pantas dan vokalizer, seperti ”ya”, ”um”, ”er” dan kata-
kata atau frasa-frasa tertentu yang sering dimasukkan dalam
ucapan. Bunyi-bunyi ini boleh mengganggu kelancaran penyampai.
Oleh itu patutlah dihapuskan.
• Penggunaan Ruang
• Kebijaksanaan dalam penggunaan ruang boleh memberi peluang
kepada perucap untuk mewujudkan hubungan fizikal. Ini dapat
dilakukan dengan berkesan dalam keadaan yang tidak formal dan
jumlah audien yang sedikit.
• Penggunaan Masa
• Perucap hendaklah menggunakan kebijaksanaannya dalam
penggunaan masa. Umpamanya menepati waktu, merancangkan
dengan baik masa untuk setiap bahagian dan ucapannya
mewujudkan hentian yang baik serta memperuntuk waktu yang
tertentu untuk audien mengemukakan pertanyaan.
• Sahsia Rupadiri
• Ini meliputi segala perkara yang berkaitan dengan perucap yang
berfungsi sebagai rangsangan bukan lisan umpamanya pakaian,
perhiasan, solekan dan seumpamanya. Perucap hendaklah
memastikan bahawa sahsiah rupa dirinya sesuai dengan acara,
sama ada rasmi atau tidak rasmi.
• Hubungan Mata
• Hubungan mata boleh membantu mengekalkan minat audien.
Perucap perlu mengekalkan hubungan mata yang langsung untuk
sekurang-kurangnya tiga perempat daripada masa berucap.
Elakkan penumpuan sepenuh perhatian kepada nota. Hubungan
mata membolehkan perucap mengesan daya tumpuan audien
terhadap ucapannya.
Kaedah-kaedah Penyampaian
• Terdapat empat kaedah asas dalam
penyampaian ucapan iaitu;
Hafalan
• Iaitu perucap menulis kemudian
menghafal seluruh ucapannya.
Walaupun cara ini berkesan tetapi
aspek-aspek kesegaran ucapan agak
terbatas dan perucap mungkin
menghadapi masalah untuk
menyesuaikan diri dengan perkara-
perkara atau masalah-masalah yang
tidak dijangkakan berlaku sewaktu
menyampaikan ucapannya.
• Spontan
• Keadaan ini berlaku apabila seseorang perucap itu diminta
menyampaikan ucapan secara tiba-tiba. Kaedah ini juga boleh
bertukar dengan berucap seringkas dan seumum mungkin bagi
mengelakkan kekaburan maklumat. Seelok-eloknya gunakan
pengalaman peribadi untuk merangka isi ucapan spontan ini.
• Membaca Teks
• Ini merupakan kaedah yang paling lumrah digunakan oleh perucap
iaitu menumpukan perhatian kepada manuskrip dan sekali sekala
memandang audien. Walaupun ketepatan dapat dijamin namun
wujud masalah untuk menambah isi ucapan dan untuk
mengekalkan hubungan mata dengan audien.
• Merujuk Rangka
• Dalam kaedah ini perucap hanya menyediakan rangka ucapannya
dengan memiilih kata-kata kunci bagi intipati ucapannya. Cara ini
sangat ekspresif dan akan menghasilkan ucapan yang bersahaja,
dapat mengekalkan hubungan mata serta mudah mengubahsuai
fakta. Bagaimanapun kesan-kesan sedemikian hanya dicapai
sekiranya perucap telah membuat persediaan yang lengkap
sebelumnya.
CERAMAH
Definisi Ceramah
• Ceramah bolehlah didefinisikan sebagai
pengemukaan fikiran atau idea-idea melalui
perucapan dan disampaikan secara syarahan
dua hala. Dalam sesi ceramah terdapat
penerangan daripada penceramah. Sehinggalah
selesai segala informasi atau maklumat yang
hendak disampaikan. Ceramah boleh
digunakan untuk tujuan memujuk. Pembujukan
pula bolehlah dianggap sebagai proses
seseorang perucap mengubah sikap,
kepercayaan atau tindakan audien sasaran.
Pembujukan merupakan proses yang aktif dan
melibatkan usaha-usaha mengubah pemikiran
• Oleh itu perucap perlu menggunakan lebih
daripada satu pendekatan dalam proses
pembujukannya. Selain itu setiap unsur
dalam penyampaian ucapannya seperti
mimik muka, nada suara, gerak badan
perlu diseimbangkan dengan hujah bagi
membantu audien mengubah sikap dan
tindakan mereka.

More Related Content

Similar to topik 3.pptx

Protokol temubual kajian.
Protokol temubual kajian.Protokol temubual kajian.
Protokol temubual kajian.Hjh Hana
 
Etika kaunselor-bimbingan dan kaunseling
Etika kaunselor-bimbingan dan kaunselingEtika kaunselor-bimbingan dan kaunseling
Etika kaunselor-bimbingan dan kaunselingHumyra Amer
 
Model arcs (j
Model arcs (jModel arcs (j
Model arcs (jfizah1212
 
Implikasi kepelbagaian-sosio-budaya
Implikasi kepelbagaian-sosio-budayaImplikasi kepelbagaian-sosio-budaya
Implikasi kepelbagaian-sosio-budayaIrwan Nazarudin
 
Pembentangan
PembentanganPembentangan
Pembentanganainaaul96
 
Pengajaran makro
Pengajaran makroPengajaran makro
Pengajaran makroKPM
 
Fasa-fasa Dalam Proses Kaunseling Individu
Fasa-fasa Dalam Proses Kaunseling IndividuFasa-fasa Dalam Proses Kaunseling Individu
Fasa-fasa Dalam Proses Kaunseling IndividuJessika Denis
 
Pemulihan dan pengayaan
Pemulihan dan pengayaanPemulihan dan pengayaan
Pemulihan dan pengayaanIzzi Farah
 
Pendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuanPendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuanRosemini Salam
 
6 bentuk komunikasi di khalayak
6 bentuk komunikasi di khalayak6 bentuk komunikasi di khalayak
6 bentuk komunikasi di khalayakkhairul azlan taib
 
Bengkel kik hospital tapah
Bengkel kik hospital tapahBengkel kik hospital tapah
Bengkel kik hospital tapahSyafiq Ali
 
kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...
kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...
kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...Harry Elson Anderson (IPGK Pulau Pinang)
 
Pembelajaran berasaskan masalah
Pembelajaran berasaskan masalahPembelajaran berasaskan masalah
Pembelajaran berasaskan masalahQamariah sabariah
 
kemahiran dalam sesi kaunseling
kemahiran dalam sesi kaunselingkemahiran dalam sesi kaunseling
kemahiran dalam sesi kaunselingzakwan azhar
 
7 tips menghasilkan powerpoint menarik
7 tips menghasilkan powerpoint menarik7 tips menghasilkan powerpoint menarik
7 tips menghasilkan powerpoint menarikNazirah Sin
 
nota coachingg.docx
nota coachingg.docxnota coachingg.docx
nota coachingg.docxAbdMajidTaib
 
nota coachingg.docx
nota coachingg.docxnota coachingg.docx
nota coachingg.docxAbdMajidTaib
 

Similar to topik 3.pptx (20)

Keusahawanan
KeusahawananKeusahawanan
Keusahawanan
 
Protokol temubual kajian.
Protokol temubual kajian.Protokol temubual kajian.
Protokol temubual kajian.
 
Etika kaunselor-bimbingan dan kaunseling
Etika kaunselor-bimbingan dan kaunselingEtika kaunselor-bimbingan dan kaunseling
Etika kaunselor-bimbingan dan kaunseling
 
Model arcs (j
Model arcs (jModel arcs (j
Model arcs (j
 
Implikasi kepelbagaian-sosio-budaya
Implikasi kepelbagaian-sosio-budayaImplikasi kepelbagaian-sosio-budaya
Implikasi kepelbagaian-sosio-budaya
 
Pembentangan
PembentanganPembentangan
Pembentangan
 
Pengajaran makro
Pengajaran makroPengajaran makro
Pengajaran makro
 
Fasa-fasa Dalam Proses Kaunseling Individu
Fasa-fasa Dalam Proses Kaunseling IndividuFasa-fasa Dalam Proses Kaunseling Individu
Fasa-fasa Dalam Proses Kaunseling Individu
 
Pemulihan dan pengayaan
Pemulihan dan pengayaanPemulihan dan pengayaan
Pemulihan dan pengayaan
 
Pendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuanPendekatan inkuiri penemuan
Pendekatan inkuiri penemuan
 
6 bentuk komunikasi di khalayak
6 bentuk komunikasi di khalayak6 bentuk komunikasi di khalayak
6 bentuk komunikasi di khalayak
 
Bengkel kik hospital tapah
Bengkel kik hospital tapahBengkel kik hospital tapah
Bengkel kik hospital tapah
 
kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...
kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...
kepentingan salah satu daripada pendekatan-pendekatan yang boleh diaplikasi b...
 
Pembelajaran berasaskan masalah
Pembelajaran berasaskan masalahPembelajaran berasaskan masalah
Pembelajaran berasaskan masalah
 
Big kami 2014
Big kami 2014Big kami 2014
Big kami 2014
 
Kursus Penyelesaian Masaalah
Kursus Penyelesaian MasaalahKursus Penyelesaian Masaalah
Kursus Penyelesaian Masaalah
 
kemahiran dalam sesi kaunseling
kemahiran dalam sesi kaunselingkemahiran dalam sesi kaunseling
kemahiran dalam sesi kaunseling
 
7 tips menghasilkan powerpoint menarik
7 tips menghasilkan powerpoint menarik7 tips menghasilkan powerpoint menarik
7 tips menghasilkan powerpoint menarik
 
nota coachingg.docx
nota coachingg.docxnota coachingg.docx
nota coachingg.docx
 
nota coachingg.docx
nota coachingg.docxnota coachingg.docx
nota coachingg.docx
 

Recently uploaded

PERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptx
PERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptxPERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptx
PERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptxsitimahida2
 
NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4
NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4
NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4NurulAliah35
 
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaanBab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaanErnaKasran1
 
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptx
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptxPELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptx
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptxYUSYAILABINTIYUNUSMo
 
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptxBahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptxkedekut1
 
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptxBab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptxFarid Salleh
 

Recently uploaded (6)

PERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptx
PERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptxPERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptx
PERKONGSIAN_JU_SR_UNTUK_TAKLIMAT_HEM_AWAL_TAHUN_SEKOLAH_RENDAH_14.pptx
 
NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4
NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4
NOTA ULANGKAJI KEJURUTERAAN AWAM TINGKATAN 4
 
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaanBab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
Bab 1 : Tujuan Perniagaan dan pemilikan perniagaan
 
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptx
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptxPELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptx
PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI PSV 2021.pptx
 
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptxBahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
Bahaya vape dan rokok (Seminar Remaja Kebangsaan)-1.pptx
 
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptxBab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
Bab 2 Sebatian Karbon new copy kimi.pptx
 

topik 3.pptx

  • 1. PENGUCAPAN AWAM Kaedah dan Teknik yang perlu di amalkan semasa pengucapan awam dibuat.
  • 2. PENGENALAN • • Ceramah, ucapan dan taklimat merupakan sebahagian daripada kategori perucapan umumnya dalam aspek perutusan. Perutusan bolehlah didefinisikan sebagai satu proses penghantaran dan penerimaan maklumat oleh manusia. Proses ini dilakukan dengan tujuan-tujuan tertentu sama ada untuk memberi pengetahuan, untuk bertukar-tukar pendapat, tujuan promosi, untuk hiburan, untuk menjalin perhubungan, untuk menjalin perhubungan, untuk membuat keputusan, untuk bertindak balas dengan betul dan sebagainya. • Di antara aspek-aspek yang perlu dikenal pasi bagi melaksanakan proses ini ialah; Perucap Audien Bahan Bahasa Tatacara penyampaian
  • 3. PERUCAP • Orang yang menyampaikan ucapan atau perucap hendaklah memiliki kredibiliti, karisma dan imej. Terdapat sepuluh komponen penting mengenai imej dan pendapat beberapa langkah untuk memaparkan imej.
  • 4. Ciri-ciri imej perucap yang baik • • Kebolehpercayaan Kebolehpercayaan merupakan satu keupayaan untuk meningkatkan keyakinan. Perucap hendaklah berkeupayaan mempertahan perkara yang dipercayai seperti yang cuba disampaikan kepada audien. • • Kepakaran Kepakaran perucap dirujukkan kepada pengetahuannya yang mendalam terhadap pekara yang diperkatanya. Ini bererti perucap harus mempunyai pengetahuan serta menguasai bidangnya.
  • 5. • • Dinamik Perucap yang dinamik ialah perucap yang aktif, bertenaga dan penuh minat tehadap perkara yang diperkata. Perucap yang pasif ialah perucap yang tidak menguasai subjeknya,kurang bertenaga dan tidak tegas. dia kelihatan seolah-olah tidak mengambil berat terhadap subjek dan mesejnya. • • Ketetapan ketetapan dirujuk kepada kemampuan perucap memegang pendapat dan kedudukannya dalam jangka masa tertentu.Ini bererti sekiranya terdapat faktor-faktor atau idea-idea baru yang lebih meyakinkan bahawa pendapatnya sebelum ini salah atau kurang matang,perucap berkenaan seharusnya mampu menukar fikiran mereka. Bagaimanapun selagi pendapat atau pegangan asalnya boleh diterima perucap perlu tetap dengan pendiriannya.
  • 6. • Keramahan • Ini bererti perucap tidak boleh mengasingkan dirinya daripada audien. perucap harus menekankan persamaan di antara dirinya dengan audien. Sifat-sifat meyukai, mengambil berat, lemah lembut dan merendah diri dapat membantu meningkat krebidiliti keramahan. • Kejujuran • Perucap haruslah memastikan wujudnya pandangan khalayak bahawa mereka (perucap) itu jujur. Ini penting supaya tidak timbul rasa syak wasangka audien terhadap subjek atau perkara yang disampaikannya.
  • 7. • • Keikhlasan Perucap juga haruslah memastikan wujudnya pandangan khalayak bahawa mereka (perucap) itu ikhlas. Ini penting untuk mempertingkat kredibiliti perucap pada persepsi audien. Apatah lagi apabila isu yang diperkata oleh perucap merupakan isu-isu yang kontroversial. • • Memberi Perhatian Terhadap Mesej Perucap hendaklah memastikan bahawa kenyataan dalam subjek atau perkara yang diperkatakannya bukan sahaja benar malah penting. Peranan perucap ialah untuk membuat persembahan yang meyakinkan. Perucap hendaklah bersungguh- sungguh menyampaikan subjek atau mesejnya supaya audien akan terdorong untuk berbuat yang sama.
  • 8. • Mengambil Berat Terhadap Audien • Perucap perlu menunjukkan bahawa mereka mengambil berat tentang kepentingan serta kebajikan audien. • Mempunyai daya tarikan peribadi • Perucap hendaklah berwajah menarik, berpakaian kemas serta mampu memperaga keramahan dan daya tarikannya.
  • 9. PENJAGAAN IMEJ • Di antara perkara-perkara yang perlu dilakukan untuk mengekalkan, menjaga dan memperbaiki imej ialah;
  • 10. Pengenalan diri • Perucap hendaklah memperkenal diri atau meminta orang lain memperkenal anda. Cara ini boleh meningkatkan kesan kepercayaan audien terhadap anda. Selalunya pengenalan meliputi hal-hal yang berkaitan dengan kelayakan perucap atau berkaitan dengan subjek atau perkara yang hendak disampaikan. Perucap boleh mengenalkan diri sendiri dalam ucapan pembukaan bagi mendapatkan perhatian audien. Lakukan secara sederhana.
  • 11. Nyatakan Sebab Anda Berucap Mengenai Tajuk • Perkara ini sering diabaikan. Nyatakan adakah anda berucap kerana tugas, pengalaman dan seumpamanya. • Proses ini boleh meningkatkan lagi, minat audien untuk mendengar ucapan anda.
  • 12. Menyatakan Kepakaran Anda mengenai Tajuk • Pernyataan ini penting bagi memberitahu audien akan pengalaman, kemahiran atau pengetahuan anda dalam bidang yang diperkatakan. • Proses ini boleh meningkatkan keyakinan audien dan meningkatkan keberkesanan ucapan.
  • 13. Tunjukkan Anda Mengambil Berat Terhadap Audien. • Tunjukkan kepada audien bahawa anda memilih subjek atau topik tertentu adalah demi kepentingan audien. • Oleh itu di samping menyampaikan mesej, soalkan juga perkara-perkara yang audien anda sedia maklum mengenai topik tersebut. • Pastikan yang audien anda sedar bahawa anda telah mengolah ucapan dengan memikirkan keperluan mereka.
  • 14. Kekalkan Ketenangan • Perucap hendaklah mengawal gerak geri mereka dengan sentiasa mempamerkan ketenangan agar audien anda menganggap bahawa anda berada dalam keadaan yang terkawal dan perucap yang berpengalaman.
  • 15. • Tunjukkan Kesungguhan • Perucap tidak boleh kelihatan muram. Oleh itu anda hendaklah menunjukkan tingkahlaku yang boleh meyakinkan audien bahawa anda telah memberi tumpuan yang penuh terhadap tajuk yang diperkata. • Penglibatan Sepenuhnya • Perucap hendaklah memastikan audien anda merasakan bahawa anda terlibat dengan kedua-duanya iaitu tajuk dan audien. Oleh itu pastikan anda tidak kelihatan resah atau tidak berdedikasi. Pastikan anda memperaga sifat riang, bersungguh- sungguh dan dinamik. • Jangan Akui Kelemahan • Sekiranya anda merasakan bahawa anda mengetahui sedikit sahaja mengenai tajuk, jangan sekali-sekali anda cepat mengakui akan keterbatasan pengetahuan anda. Oleh itu anda perlu positif dan hendaklah menekankan apa yang anda lebih maklum.
  • 16. Kunci • Sampaikan ucapan anda dalam keadaan yang tenang, tetapi serius dan bersungguh-sungguh. • Sampaikan dengan bahasa yang mudah, jelas dan dapat menyentuh perasaan pendengar, menarik minat pendengar dan seolah-olah anda bersama pendengar.
  • 17. AUDIEN • Audien merupakan orang atau kumpulan orang yang akan mendengar sesuatu perucapan. Pengetahuan mengenai audien seperti latar belakang, kepercayaan, kedudukan sosial, pengetahuan, serta penglibatan mereka dalam topik sangat penting. • Seseorang perucap perlulah menganalisis audiennya bagi menyesuaikan topik sangat penting, mesej dan bahasa serta gaya bahasa pengucapannya. • Analisis audien juga boleh memberi gambaran umum tentang sifat- sifat dan sikap-sikap audien terhadap idea dan diri perucap. Analisis audien melibatkan proses-proses menganalisis:
  • 18. Ciri-ciri Demografi • Di antara maklumat-maklumat demografi yang perlu diketahui ialah umur, tahap pendidikan, jenis pekerjaan, status politik dan pengaruh-pengaruh lain. • Pengetahuan kepada ciri-ciri demografi membolehkan perucap membuat jangkaan terhadap tindak balas audien terhadap cadangan- cadangan yang dikemukakan dan membantu perucap memilih strategi yang paling berkesan.
  • 19. • • Sikap Umum Sikap-sikap umum audien juga boleh memberi gambaran reaksi yang bakal ditonjolkan oleh audien terhadap idea, mesej, cadangan dan harapan perucap. • • Sikap Terhadap Cadangan Maklumat demografi boleh memberi gambaran reaksi yang bakal ditonjolkan oleh audien idea, mesej, cadangan dan harapan perucap. • • Sikap Terhadap Perucap Maklumat demografi biasanya boleh memberi gambaran kepada perucap akan tanggapan audien terhadap perucap. Lebih-lebih lagi jika kalangan audien merupakan kenalan perucap.
  • 20. BAHAN • Penentuan bahan-bahan perucapan melibatkan proses- proses memilih topik, penyelidikan tajuk,merangka dan menyusun tajuk ,menyusun idea, merangka ucapan dan sebagai. Kesemua pekara di atas merupakan proses menyusun ucapan. • Proses ini membolehkan perucap meneliti dan membatas idea-idea serta menentukan maklumat-maklumat yang ada itu sesuai atau tidak
  • 21. • Memilih Tajuk • Memilih tajuk merupakan langkah untuk mengenal pasti perkara-perkara yang perlu diucapkan. Tajuk merupakan idea utama perucapan. Kesemua pemilihan tajuk sangat penting kepada perucap supaya mesej yang disampaikannya dapat dihayati oleh audien dengan berkesan. Di antara perkara- perkara yang diketahui oleh perucap ialah:
  • 22. Panduan Memilih Tajuk • Pilihlah subjek yang anda telah biasa, diminati atau anda benar-benar mempercayainya. • Pilihlah topik yang baik yang dapat mengutus maklumat baru kepada audien serta sesuai dengan minat mereka. • Gunakan kemudahan perpustakaan untuk membuat penyelidikan tentang tajuk. • Buat temu bual secara persendirian semasa menyelidik.
  • 23. Merangka dan Menyusun Tajuk • Setelah tajuk dipilih, perucap hendaklah menyusun penyampaiannya supaya dapat difahami oleh audien dengan berkesan. Di antara panduan yang boleh dituruti ialah; – Susunlah ucapan bagi membolehkan anda menentukan maklumat yang penting. – Tulislah tajuk sebelum menyusun ucapan. – Jelaskan huraian tajuk sehingga menjadi rangka ucapan. – Gunakan ayat-ayat yang penuh semasa merangka teks ucapan. – Pastikan rangka ucapan anda ringkas dan senang
  • 24. Menyusun Ucapan • Penyusunan ucapan boleh: – Membantu perucap mengembangkan ideanya selengkap-lengkapnya; – Membantu perucap membicarakan sesuatu tajuk dalam tempoh yang terbatas; – Membantu audien menganalisis maklumat yang disampaikan; – Membantu audien memahami konsep- konsep utama.
  • 25. Langkah-langkah Penyusunan Idea • Diantara langkah yang perlu diambil dalam menyusun idea ialah; – Mengenal pasti subjek yang mahu disampaikan. – Setelah diteliti ketepikan perkara-perkara yang tidak penting dengan topik. – Sediakan satu senarai idea-idea hujah utama. – Kumpulkan maklumat yang menyokong perkara-perkara utama. – Teliti dan halusi rangka sebelum menulis teks ucapan.
  • 26. Kepentingan Bahan-Bahan Menyokong • Bahan-bahan penyokong ialah bukti digunakan untuk mengukuhkan lagi hujah perucap. Bahan- bahan sokongan juga dapat menjelaskan idea-idea perucap.
  • 27. Penggunaan Alat Bantuan Tampak • Alat bantuan tampak ialah apa-apa bentuk alat yang dilihat oleh audien untuk membantu perucap menyampaikan utusannya kepada audien. • Alat bantuan tampak memudahkan perucap menyampaikan mesejnya kepada audien. • Apa yang perlu diingatkan oleh perucap ialah alat yang digunakan itu hendaklah
  • 28. Jenis-Jenis Alat Bantuan Tampak • • • • • • • • • • Gambar-gambar (Foto atau Lukisan) Papan hitam/papan putih Filem Audio (Perakam pita dan rekod) Maklumat edaran bertulis Pita video Graf Mod el Carta dan Gambar
  • 29. Kunci • Alat bantuan tampak hanya digunakan sekiranya perucap merasakan bahawa alat itu boleh membantu meningkatkan perutusannya. • Perucap juga perlu memastikan bahawa dia tahu menggunakan alat tersebut. Pastikan alat itu benar- benar boleh memberi bantuan tambahan. • Pastikan alat itu sesuai dengan tempat ucapan, boleh meningkat imej si perucap serta boleh menyokong
  • 30. Penggunaan alat bantuan tampak boleh; • Menjimatkan masa • Menjelaskan perkara-perkara yang kompleks • Membantu mengekalkan minat audien.
  • 31. Membuat Pengenalan • Pengenalan ucapan merupakan asas kepada sesuatu ucapan. Dalam pengenalan perlulah dinyatakan mengapa anda memerlukan tajuk berkenaan. Pengenalan yang baik boleh berfungsi untuk menjalinkan hubungan perucap dengan audien ialah bagi memastikan audien menerima baik ucapan anda. • Pengenalan yang baik juga boleh mempertingkat imej perucap. Dalam pengenalan juga anda memperkenalkan tajuk serta mewujudkan tanggapan awal audien terhadap anda.
  • 32. • Di antara perkara-perkara yang boleh dilakukan untuk menimbulkan keberkesanan ialah; – Memberikan perhatian terhadap setiap kata-kata dan pergerakan yang akan diperaga kepada audien. Ini memerlukan perancangan . – Membuat kenyataan yang kontroversial pada permulaan ucapan. – Menunjukkan bahan tampak yang memaparkan aspek utama ucapan. – Mewujudkan perhubungan mata dengan audien. – Memulakan ucapan dengan kutipan-kutipan orang ternama, orang terkenal dan tokoh-tokoh.
  • 33. Membuat Kesimpulan • Kesimpulan merupakan unsur terakhir dalam pakej ucapan. Bahagian ini menyimpulkan ucapan dengan merumuskan semula fakta-fakta dan bahagian- bahagian yang tertinggal atau tidak kukuh. Di antara perkara-perkara yang ditekankan dalam kesimpulan ialah; – Mengulas perkara-perkara utama dalam mesej. Iaitu dengan menekankan idea-idea pokok tanpa memperincinya. – Memberi penekanan kepada hujah yang paling penting
  • 34. – Menyuarakan gesaan untuk bertindak. Ini khususnya pada ucapan berbentuk membujuk. – Mengukuhkan hujuh-hujah yang masih lemah – Meninggalkan tanggapan yang positif terhadap perkara-perkara utama agar audien dapat bertindak balas terhadap perkara-perkara utama ucapan itu.
  • 35. BAHASA • Umumnya bahawa merupakan alat perutusan atau penyampaian mesej sama ada yang berbentuk idea, konsep, teori atau ia digunakan untuk memberi dan mendapatkan maklumat, untuk menjelaskan sikap dan perasaan, untuk membuat laporan, untuk melakukan perbincangan, untuk mengajar, untuk meyakinkan, untuk mempengaruhi fikiran serta tindakan audien sasaran.
  • 36. Penggunaan Bahasa Dalam Perucapan • Perucap mempunyai empat tujuan apabila menyusun kata- kata, frasa klausa dan ayat- ayat dalam teks ucapannya, oleh itu bahasa perucap hendaklah; • Jelas • Untuk menghasilkan bahasa yang jelas perucap hendaklah menyatakan apa yang dimaksudkannya dengan mudah, terus atau langsung dan tidak mengelirukan. Bahasa yang jelas dapat memperjelaskan maklumat.
  • 37. Di antara ciri-ciri kejelasan bahasa ialah; • Bahasa hendaklah tepat dan konkrit. Oleh itu segala idea hendaklah dijelaskan dengan menggunakan bahasa yang senang difahami. • Berhati-hati apabila menggunakan bahasa yang teknikal. Seelok-eloknya berikan makna atau erti kata-kata teknikal yang digunakan itu. • Berhati-hati apabila menggunakan perkataan yang mempunyai makna berlapis atau bahasa konotatif. • Sentiasa menghuraikan apa yang dimaksudkan untuk mengelakkan kekeliruan dan ketidakfahaman khususnya konsep-konsep yang diterap dalam teks ucapan.
  • 38. Menarik • Aspek menarik ini berkait rapat dengan persembahan ucapan itu. Salah satu cara untuk untuk menjadikan sesuatu ucapan itu menarik ialah dengan mempelbagai corak percakapan atau wujudkan variasi dalam penggunaan bahasa. Oleh itu perucap digalakkan menggunakan bahasa-bahasa yang cergas, retorik, bertenaga dan imaginatif, menggunakan metafora, bahasa kiasan, bandingan dan yang seumpamanya bagi menghidupkan persembahan ucapan.
  • 39. • Sesuai Dengan Audien • Di sini perucap perlu mentafsir arus kebijaksanaan audien. Perucap yang bijaksana akan menggunakan berbagai-bagai laras bahasa semasa mempersembah ucapan mereka. • Berkaitan Dengan Sesuatu Keadaan • Perucap perlulah mengenal pasti perkataan- perkataan yang sesuai serta fleksibel. Tajuk yang dibicarakan dan jenis audien juga boleh menjadi panduan untuk menentukan jenis bahasa yang digunakan iaitu sama ada bersahaja, serius atau boleh diselitkan dengan unsur-unsur jenaka.
  • 40. Gaya Bahasa Dalam Perucapan • Maksud gaya bahasa dalam perucapan ialah bagaimana tatatertib perucap menonjolkan diri. Di antara komponen gaya bahasa yang berkesan dalam perucapan ialah;
  • 41. Tersendiri • Keadaan ini berlaku secara automatik, iaitu gaya seseorang perucap adalah unik kerana ia merupakan hasil langsung daripada pengalaman dan pemahaman perucap tentang persekitarannya. Keberkesanan gaya bahasa juga bergantung kepada keupayaan perucap mengembangkannya. Kemahiran ini boleh dimiliki serta diperbaiki dengan memerhati tokoh-tokoh di sekeliling kita
  • 42. • Hubungan Gaya Dengan Apa Yang Diperkata • Cara ini boleh membantu memberikan penekanan kepada apa yang hendak dikatakan bagi menjadikan mesej yang disampaikan lebih menarik. Gaya perlu disesuaikan dengan kehendak atau tujuan sesuatu mesej itu disampaikan. Umpamanya perucapan yang bertujuan untuk menyampaikan maklumat eloklah menggunakan ayat deklaratif. • Gunakan Ayat Aktif • Ayat Aktif lebih bersifat terus dan langsung. Penstrukturannya hendaklah mematuhi Hukum D-M (Diterangkan-Menerangkan) Ini lebih memudahkan audien memperolehi kefahaman. • Gunakan Bahasa Ekonomis • Bahasa ekonomis iaitu bahasa yang terus kepada perkara pokok boleh menjimatkan masa perucap dan lebih tepat. Satu cara untuk mendapatkan bahasa yang ekonomis ialah dengan mengurangkan perkataan-perkataan yang tidak perlu.
  • 43. TATACARA PENYAMPAIAN • Terdapat dua aspek yang perlu diberikan perhatian semasa menyampaikan ucapan iaitu aspek lisan dan aspek bukan lisan.
  • 44. Aspek Lisan Dalam Penyampaian • Untuk memenuhi keperluan ini perucap hendaklah berkemampuan serta mahir dalam penggunaan bahasa seperti yang dijelaskan sebelum ini. Ini penting bagi menghasilkan maklumat yang berkesan serta ekspresif.
  • 45. Aspek Bukan Lisan Dalam Penyampaian • Aspek lisan dalam penyampaian ucapan boleh diperjelas melalui penggunaan aspek-aspek bukan lisan seperti;
  • 46. Gerak Badan • Iaitu tingkah laku fizikal yang merupakan sebahagian daripada perutusan mereka. Bagaimanapun perucap hendaklah memastikan tidak ada tingkah laku yang mengganggu penyampaian ucapannya seperti memegang barang yang tidak berkaitan, atau menggerakkan anggota badan tanpa tujuan tertentu.
  • 47. Sifat Fisiologi • Iaitu bentuk fizikal perucap seperti bentuk tarikan keseluruhan, kebersihan diri ,badan rambut serta warna kulit. • Pastikan pemaparan yang sesuai, kemas, bersih dan menarik. Kesempurnaan aspek ini boleh memaparkan rasa keyakinan serta pengetahuan dan pengalaman perucap.
  • 48. • Sentuhan • Ini boleh dilakukan dalam kumpulan audien yang kecil. Maksud sentuhan di sini ialah seperti bersalaman dan cara ini boleh menimbulkan rasa mesra dan keramahan perucap. • Sifat Suara • Ini dirujukkan kepada mutu suara perucap sama ada nyaring, besar kecil, lembab pantas dan vokalizer, seperti ”ya”, ”um”, ”er” dan kata- kata atau frasa-frasa tertentu yang sering dimasukkan dalam ucapan. Bunyi-bunyi ini boleh mengganggu kelancaran penyampai. Oleh itu patutlah dihapuskan. • Penggunaan Ruang • Kebijaksanaan dalam penggunaan ruang boleh memberi peluang kepada perucap untuk mewujudkan hubungan fizikal. Ini dapat dilakukan dengan berkesan dalam keadaan yang tidak formal dan jumlah audien yang sedikit.
  • 49. • Penggunaan Masa • Perucap hendaklah menggunakan kebijaksanaannya dalam penggunaan masa. Umpamanya menepati waktu, merancangkan dengan baik masa untuk setiap bahagian dan ucapannya mewujudkan hentian yang baik serta memperuntuk waktu yang tertentu untuk audien mengemukakan pertanyaan. • Sahsia Rupadiri • Ini meliputi segala perkara yang berkaitan dengan perucap yang berfungsi sebagai rangsangan bukan lisan umpamanya pakaian, perhiasan, solekan dan seumpamanya. Perucap hendaklah memastikan bahawa sahsiah rupa dirinya sesuai dengan acara, sama ada rasmi atau tidak rasmi. • Hubungan Mata • Hubungan mata boleh membantu mengekalkan minat audien. Perucap perlu mengekalkan hubungan mata yang langsung untuk sekurang-kurangnya tiga perempat daripada masa berucap. Elakkan penumpuan sepenuh perhatian kepada nota. Hubungan mata membolehkan perucap mengesan daya tumpuan audien terhadap ucapannya.
  • 50. Kaedah-kaedah Penyampaian • Terdapat empat kaedah asas dalam penyampaian ucapan iaitu;
  • 51. Hafalan • Iaitu perucap menulis kemudian menghafal seluruh ucapannya. Walaupun cara ini berkesan tetapi aspek-aspek kesegaran ucapan agak terbatas dan perucap mungkin menghadapi masalah untuk menyesuaikan diri dengan perkara- perkara atau masalah-masalah yang tidak dijangkakan berlaku sewaktu menyampaikan ucapannya.
  • 52. • Spontan • Keadaan ini berlaku apabila seseorang perucap itu diminta menyampaikan ucapan secara tiba-tiba. Kaedah ini juga boleh bertukar dengan berucap seringkas dan seumum mungkin bagi mengelakkan kekaburan maklumat. Seelok-eloknya gunakan pengalaman peribadi untuk merangka isi ucapan spontan ini. • Membaca Teks • Ini merupakan kaedah yang paling lumrah digunakan oleh perucap iaitu menumpukan perhatian kepada manuskrip dan sekali sekala memandang audien. Walaupun ketepatan dapat dijamin namun wujud masalah untuk menambah isi ucapan dan untuk mengekalkan hubungan mata dengan audien. • Merujuk Rangka • Dalam kaedah ini perucap hanya menyediakan rangka ucapannya dengan memiilih kata-kata kunci bagi intipati ucapannya. Cara ini sangat ekspresif dan akan menghasilkan ucapan yang bersahaja, dapat mengekalkan hubungan mata serta mudah mengubahsuai fakta. Bagaimanapun kesan-kesan sedemikian hanya dicapai sekiranya perucap telah membuat persediaan yang lengkap sebelumnya.
  • 54. Definisi Ceramah • Ceramah bolehlah didefinisikan sebagai pengemukaan fikiran atau idea-idea melalui perucapan dan disampaikan secara syarahan dua hala. Dalam sesi ceramah terdapat penerangan daripada penceramah. Sehinggalah selesai segala informasi atau maklumat yang hendak disampaikan. Ceramah boleh digunakan untuk tujuan memujuk. Pembujukan pula bolehlah dianggap sebagai proses seseorang perucap mengubah sikap, kepercayaan atau tindakan audien sasaran. Pembujukan merupakan proses yang aktif dan melibatkan usaha-usaha mengubah pemikiran
  • 55. • Oleh itu perucap perlu menggunakan lebih daripada satu pendekatan dalam proses pembujukannya. Selain itu setiap unsur dalam penyampaian ucapannya seperti mimik muka, nada suara, gerak badan perlu diseimbangkan dengan hujah bagi membantu audien mengubah sikap dan tindakan mereka.