Программа моего тренинга по Outlook 2007

1. Call: +38(066)2906604
Alexander V. Babich Email: alexander.taurus@gmail.com
Multitasking As a Life Style Visit: http://www.linkedin.com/in/ababich
Эффективное использование Microsoft Office Outlook 2007
В ходе тренинга студенты подробно рассмотрят все возможности Microsoft Outlook, научатся эффективно
применять его в корпоративной среде, рассмотрят некоторые полезные дополнения к Outlook производства
третьих сторон, познакомятся с основами GTD-методологий. Курс будет полезен офисным сотрудникам,
руководителям, секретарям, и вссем, кто использует MS Outlook в качестве основного PIM-приложения.
Продолжительность тренинга: 1 день (8 Часов)
После завершения обучения студенты смогут:
 Грамотного спланировать рабочий день (свой, подчиненных и рабочей группы)
 Планировать и контроллировать исполнение задач
 Эффективно работать с базой контактов
 Управлять почтовыми сообщениями
Программа курса
Модуль 0 – Введение
 Знакомство с аудиторией
 Условия обучения
 Материалы студента
 Цели и задачи тренинга
 Требования к слушателям
 Описание тренинга
Модуль 1 – Знакомство c Outlook
 Запуск программы
 Использование меню и панелей инструментов
 Составление и отправка сообщения
 Получение почты
 Использование списка папок
 Вырезание, копирование и вставка текста
 Отображение календаря
 Редактирование и назначение встречи
 Использование списка контактов
 Использование задач
 Заметки
 Подведение итогов
Модуль 2 – Основы Работа с почтой
 Составление и отправка сообщения
 Получение и сортировка сообщений
 Ответ и пересылка сообщения
 Вставка гиперссылки, присоединение файла к сообщению
 Открытие и просмотр вложений
http://ProductivityBlog.com.ua Page 1 of 4

2. Call: +38(066)2906604
Alexander V. Babich Email: alexander.taurus@gmail.com
Multitasking As a Life Style Visit: http://www.linkedin.com/in/ababich
 Поиск сообщений
 Удаление сообщений
 Навигация по папкам
 Подведение итогов
Модуль 3 –Работа с адресной книгой
 Добавление новых записей
 Поиск в адресной книге и редактирование записей
 Создание списка рассылки
 Удаление контактов и списков рассылки
 Подведение итогов
Модуль 4 – Работа с контактами
 Добавление контакта
 Редактирование и удаление контакта
 Добавление адресатов в список контактов
 Отображение контактов
 Меню контакта
 Печать списка контактов
 Подведение итогов
Модуль 5 –Работа с календарем
 Назначение встречи
 Отображение календаря
 Редактирование и переназначение встречи
 Добавление события
 Установка напоминаний
 Копирование событий
 Параметры календаря
 Работа с повторяющимися событиями
 Печать календаря
 Подведение итогов
Модуль 6 – Работа с задачами
 Список задач
 Работа с задачами
 Изменение отображения задач
 Категории задач
 Постановка задач другим людям
 Отчеты по задачам
 Фоновые и срочные задачи
 Подведение итогов
http://ProductivityBlog.com.ua Page 2 of 4

3. Call: +38(066)2906604
Alexander V. Babich Email: alexander.taurus@gmail.com
Multitasking As a Life Style Visit: http://www.linkedin.com/in/ababich
Модуль 7 – Дневник
 Автоматическая запись событий в дневник
 Отображение дневника
 Создание записей в дневнике вручную
 Открытие, изменение и удаление записей
 Создание записей, связанных с контактами
 Подведение итогов
Модуль 8 – Расширенные возможности почты
 Сохранение черновиков
 Использование заместителя
 Использование шаблонов
 Создание подписи
 Вставка подписи
 Изменение формата сообщения
 Отображение сообщений
 Параметры почты
 Использование Xobni и Email Prioritizer
 Подведение итогов
Модуль 9 – Организация и поиск информации
 Работа с файлами Outlook
 Поиск информации
 Расширенный поиск
 Создание папок
 Переименование, копирование, перемещение и удаление папок
 Выбор множества элементов
 Флажки Нежелательная почта
 Использование категорий
 Мастер правил
 Группировка
 Фильтрация информации
 Выделение цветом
 Сортировка информации
 Добавление полей
 Использование Xobni
 Подведение итогов
Модуль 10 –Совместная работа
 Планирование встреч
 Ответ на приглашение
 Просмотр ответов на приглашение
 Открытие папки сотрудника
http://ProductivityBlog.com.ua Page 3 of 4

4. Call: +38(066)2906604
Alexander V. Babich Email: alexander.taurus@gmail.com
Multitasking As a Life Style Visit: http://www.linkedin.com/in/ababich
 Делегирование полномочий
 Открытие доступа к папке
 Кнопки голосования
 Назначение задачи
 Отчет по задаче
 Общие папки
 Добавление сообщений в общую папку и ответ на сообщение
 Подведение итогов
Модуль 11 – Администрирование
 Архивация
 Импорт и экспорт информации
 Использование MailStore Home
 Автоматический запуск программы при входе в сеть
 Подведение итогов
Модуль 12 – Подведение итогов
 О чем мы узнали
 Что осталось за рамками тренинга
 Где искать ответы на вопросы
http://ProductivityBlog.com.ua Page 4 of 4