1. Tabele pivot in foi de calcul
Putnoky Ligia
Colegiul Tehnic E. Ungureanu
2. Tabelele pivot în Excel sunt foarte ușor de folosit.
Datele dintr-o foaie de calcul pot fi sursă pentru tabele
pivot cu condiţia ca ele să fie organizate în liste sau
tabele, respectiv datele primului rând să constituie numele
câmpurilor.
Tabelele pivot permit utilizatorului să aleaga câmpurile
care să constituie titluri de pagină, de linie sau de
coloană, sau câmpuri care să fie utilizate în realizarea
unor calcule.
După ce o tabelă pivot este finalizată, aceasta vă permite
să extrageţi informaţii dar şi să o reactualizaţi.
3. Pentru a realiza o tabelă pivot este necesar să introduceţi
datele dorite în foaia de calcul având grijă ca fiecare
coloană să aibe un titlu, apoi este indicat dar nu obligatoriu
să selectaţi datele şi să le transformaţi în tabel.
Pentru a realiza tabela pivot folosiţi InsertPivot Table
din grupul Tables cu opţiunea Pivot Table.
4. După alegerea tabelului, ceea ce Excelul ştie să facă automat,
aţi intrat în faza de construcţie a tabelei pivot.
Ecranul este împărţit în două părti: partea stângă va afişa tabela
pivot iar partea dreaptă câmpurile tabelei pivot cu care lucrăm
pentru a obţine rezultatul dorit.
În partea dreaptă avem toate coloanele după care putem să
realizăm agregari.
Putem trage coloanele în zonele relevante privind agregarea.
5. Trăgând prin Drag&Drop campul Clasa în caseta Row
Labels tabelul va genera automat în partea stânga
atâtea rânduri câte clase avem( 2 în cazul nostru).
6. Selectând lunile dorite se observă că tabela pivot va
realiza automat suma absenţelor pe cele 2 clase pe
fiecare lună în parte( în partea stânga apare rezultatul
iar în drepta sunt afisate automat valorile)
7. Putem modifica funcţia dorită. Pentru aceasta click
dreapta pe setările câmpului ne permite să alegem o altă
funcţie.
8. De exemplu schimbând funcţia Sum cu functia
Max, vor fi afişate valoarile maxime a absenţelor
pe fiecare clasă în parte, pe fiecare luna
9. Dacă dorim putem folosi filtrări, selecţii şi sortări
pe fiecare rând în parte, sau putem aplica diferite
formatări sau condiţionări direct pe tabelul pivot.
10. Concluzie
Tabelele pivot sau tabelele de sinteză, constituie o
caracteristică puternică şi foarte utilă, demnă de
studiat care iți permit o analiza facila a datelor.
Acestea permit structurarea unei cantităţi mari de
informaţie folosind doar câteva click-uri şi necesită
doar dorinţa de cunoaştere. Fara tabele pivot am
petrece mult timp filtrând, sortând si concepând
subtotaluri.
