O formulă în Excel începe cu semnul = și combină operatori și operanzi, inclusiv referințe de celule absolute sau relative. Operatorii sunt clasificați în matematici, relaționali și de concatenare, iar utilizarea corectă a acestora este esențială pentru a evita erorile, cum ar fi #div/0! sau #ref!. Este recomandat să se folosească referințe de celule pentru a asigura actualizarea automată a rezultatelor la modificarea datelor.

1. O formulă reprezintă o combinaţie de
operatori şi operanzi care începe
întotdeauna cu semnul = , indicând
programului că trebuie să efectueze o
operaţie.
Exemplu:
=A1+3*B2

2. Operanzii pot fi constante (ex.: 2), nume de
funcţii (ex.: sqrt(3)) sau referinţe la celule (ex.: B2).
O referinţă de celulă poate avea părţile
componente (identificatorii rândului şi coloanei)
fie de tip absolut fie de tip relativ. O adresă
absolută este acea parte a referinţei de celulă care
nu se modifică dacă se copiază sau se mută
formula în foaia de calcul. Pentru a indica
programului o adresă absolută se foloseşte
simbolul $. Ex: $B2, B$2, $B$2. O adresă relativă
poate fi modificată de program automat la
copiere sau mutare. Ex: B2.

3. Operatorii pot fi grupaţi în următoarele grupe de operatori:
1. operatori matematici: ^ (ridicarea la putere), * (înmulţirea),
/ (împărţirea), % (procent), + (adunarea), - (scăderea).
Operatorii matematici se aplică datelor de tip numeric,
rezultatul fiind tot de tip numeric numeric
2. Operatorii relaţionali: <, >, <=, >=, =, <> (diferit).
Rezultatul aplicării acestor operatori este o valoare de tip logic.
3. Operatorul de concatenare a şirurilor de caractere: &.
Constantele de tip text trebuie să fie încadrate între ghilimele.
De exemplu formula =“situatie”& “ ”&“scolara” are ca
rezultat textul “situatie scolara”.
4. Operatori referențiali:
: (domeniu) ex: A1:A4 -> domeniu de celule A1,A2,A3, A4
, (reuniune de domenii)
spatiul (intersecție de domenii)

4.  :
 spațiul
 ,
 %
 ^
 * /
 + -
 &
 Operatorii relaționali (<, >, <=, >=, =, <>)

5. Obs: Prioritatea operatorilor poate fi modificată folosind
numai parantezele rotunde.
Pentru a introduce o formulă într-o celulă dintr-o foaie de
calcul procedăm astfel:
 selectăm celula în care se doreşte să apară rezultatul livrat de
formulă.
 tastăm semnul = moment în care pe linia formulelor apar
butoanele (Cancel sau Revocare) utilizat în cazul
renunţării la operaţia de introducere, (Enter sau
Introducere) utilizat pentru închiderea sau acceptarea
formulei şi (Inserare funcție) utilizat pentru a
introduce o funcție predefinită.
 introducem formula şi acţionăm tasta Enter sau butonul de
acceptare a formulei. În acel moment va fi afişat automat
rezultatul calculului.
Modificarea formulei se realizează astfel: acţionăm tasta F2 , sau
dublu clic pe celulă sau selectăm celula şi ne poziţionăm pe
linia formulelor. Facem modificările dorite şi acţionăm Enter.

6. Observații:
 Este de preferat să utilizăm în scrierea
formulelor referinţe de celule deoarece
modificarea valorilor datelor din celulele
respective atrage după sine modificarea
automată a rezultatului formulei.
 Copierea unei formule care conţine referinţe
de celule de tip relativ în celule adiacente
determină generarea seriei coloanelor
şi/sau rândurilor.

7.  Atunci cand construiti anumite formule exista posibilitatea ca in locul unei
valori in celula respectiva sa apara anumite erori. Cele mai des intalnite erori
sunt: #NULL!, #DIV/O!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A!
 In tabelul urmator sunt descrise cauzele ce determina aparitia acestor erori.
 #NULL! Aceasta eroare apare atunci cand specificati o zona formata din doua
serii ce nu se intersecteaza.
 #DIV/O! Aceasta eroare apare atunci cand intr-o formula incercati sa impartiti
o anumita valoare la 0.
 #VALUE! Aceasta eroare apare atunci cand folositi in formula operatori sau
date necorespunzatoare. De exemplu daca vreti sa adunati continutul numeric
al celulei A1 cu continutul text al celulei B1 atunci calculul nu se poate efectua
si in celula in care ati introdus formula de calcul va aparea scrisa aceasta
eroare.
 #REF! Aceasta eroare apare atunci cand intr-o anumita formula folositi o
celula ce nu mai exista (pe care probabil ati sters-o, sau faceti referire la o celula
dintr-o foaie de calcul pe care ati sters-o)
 #NAME? Aceasta eroare apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoaste o
variabila declarata cu ajutorul comenzii Define existenta in meniul Insert-
Name.
 #NUM! Aceasta eroare apare atunci cand intr-o anumita formula exista
probleme cu diferite numere, in sensul ca nu se incadreaza in domeniul
corespunzator.
 #N/A Aceasta eroare apare atunci cand valoarea dintr-o anumita celula nu
este disponibila in momentul in care se executa o formula de calcul.