The team's quarterly update summarized key achievements and areas for improvement across several elements including external connections, management efficiency, brand positioning, and production capacity. Some notable accomplishments included meeting partnerships targets, implementing new IT systems, growing virtual outreach channels, and delivering national education programs. Ongoing focus areas were increasing membership growth rates, optimizing processes, and expanding the network's operational and financial capacity. The message conveyed optimism about continuing progress toward strategic goals despite ongoing challenges.
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- External Connection:
. Parcerias pra alavancar ELD:
2 parceiras pra GCDP – Done – OASIS e CNA
Ainda tem a possibilidade de trabalhar com a Junior Achievement.
Parceria com seguro saúde – Done – Assist Card
Parcerias pra GIP – Educacional e Indústria
Ciências sem Fronteiras – Orion responsável, mas ainda não temos resultados das negociações.
O governo contratou a AMCHAM pro Ciência sem Fronteiras. Será marcado uma reunião pra criar
esse link.
Host – Ainda não temos nenhuma parceria em nível nacional com este foco.
. Youth Aliances:
100% dos CLs trabalhando com EJs. Hoje aproximadamente 30 CLs trabalham com EJs.
CONAJE – Trabalhando bem.
. Mailing List – localmente acontece muito bem.
. Alianças Governamentais:
- 5 Visitas em consulados – Teve China e Índia.
- Projeto aplicado em Rouanet e FUMCAD- Ainda não (FUMCAD). Rouanet até o final do mês.
Possibilidade de ter algo físico em Brasília. Começamos primeiro em São Paulo pra depois ir pra
Brasília. PR também tem reunião com a Secretaria da Educação em SP.
Management Efficiency
Revisão de esturura local pra entrega de alto volume:
- 100% dos CLs usando estrutura de projetos. – 28 CLs estão usando.
- Crescimento de RA, MA e RE em GCDP – Estamos crescendo muito principalmente na
estratégia de off peak.
Melhoria de sistemas de IT e suporte à rede:
- 0,6 X por membro. Realizamos 1300 X no Q1. Tivemos 3000 membros em março. Portanto
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ainda não batemos a meta. Hoje temos 0,4.
- Aumentar a porcentagem de investimento no budget de OP – Done
- 70% dos CLs com as ferramentas implementadas – AMT (done), AIESEC University (Não saiu.
Estamos processando judicialmente a empresa contratada), BGG (Sai esse mês – aumentar o
domínio do site), Sales Force (fase final de implementação – pagamento e utilização) 70% dos
CLs usando o NPS (Tá rolando mas não como deveria. Possível utilização para punições e
reconhecimento. Possível utilização para MKT e revisão de produtos)
- Fortalecimento de clusters colaborativos.
100% de atingimento da Taxa de crescimento dentro dos clusters: Not done. Mas está sendo
atingido nos clusters 2 e 3. Nos demais não. A meta de crescimento das grandes entidades não
está sendo batida.
65% do plan dos CLs atingido. – Não sabemos ainda (análise sera apresentada em Team Days)
10% das nossas metas vindas de SP – Done.
Brand Positioning
Accontability E Showcasing –
Numero 1 no Youth Speak – Done
Cultural Shock -10% dos nossos EPs postando. Não sabemos e a promoção não está muito forte.
Annual Repports Publicados: será feita Task Force – Léo é o responsável. Handover para
externos – 21 de maio.
Aumentar o nosso alcance físico e virtual para os jovens:
Consolidação dos Y2B locais – 20 CLs realizando Y2B com min de 200 pessoas. Serão
realizados 12 Y2B e 50 eventos.
70% de crescimento em canais virtuais - Done
100% dos CLs usando portfólio nacional de eventos. – Done
Production capacity
Otimização de processos pra GCDP
- 90% de MA Rate pra GCDP I – Not done . Hoje tá em torno de 60% a 70%.
- 30% de GCDP O com MA time de 15 dias e 70 com 30 dias. Os de 30 dias tão rolando. Mas os
de 15 dias ainda não. Tá em torno de 20 dias. Checar de onde vê essa informação.
- GIP Growth – 58% de crescimento em GIP em RE. 5% atualmente.
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- Porcentagem de venda vindos de National Partners – cresceu. Checar os dados.
- Aumentar a contribuição das expansões nos resultados da AIESEC no Brasil. Meta de 10% está
acontecendo. GCDP excede os 10% e pra GIP ainda está muito baixo.