С ростом числа событий, их организаторов и заказчиков, новых площадок для проведения мероприятий задача организации запоминающегося ивента становится все более сложной. Как выбрать «правильную» площадку для события? В чем секрет успеха эффективного мероприятия? Как сохранить оригинальность и креативный подход при организации деловых и культурных ивентов? Возможно ли организовать событие на высоком уровне и остаться в рамках оптимального бюджета? Как оптимизировать взаимодействие заказчика и организатора

1. Бизнес-центр «Высоцкий» при участии группы Ekbpromo
И поддержке Администрации города Екатеринбурга
приглашают Вас на WORKSHOP
«УРАЛЬСКАЯ EVENT-МАСТЕРСКАЯ»
10 июля 2014 г. Екатеринбург
Дата: 10 июля 2014 г. (четверг)
Место проведения: г. Екатеринбург, Бизнес-центр «Высоцкий», ул. Малышева, 53, Конгресс-зал,
50 этаж
Начало регистрации: 09.30 Время проведения: 10.00 – 17.00
Концепция проекта:
С ростом числа событий, их организаторов и заказчиков, новых площадок для проведения
мероприятий задача организации запоминающегося ивента становится все более сложной. Как
выбрать «правильную» площадку для события? В чем секрет успеха эффективного
мероприятия? Как сохранить оригинальность и креативный подход при организации деловых и
культурных ивентов? Возможно ли организовать событие на высоком уровне и остаться в
рамках оптимального бюджета? Как оптимизировать взаимодействие заказчика и
организатора
Приглашены к выступлению эксперты:
НАТАЛЬЯ СУСЛОВА, Генеральный директор Коммуникационного агентства «Репутация» (г.
Москва)
ОЛЬГА ВОЙТЕНКО, главный специалист комитета по внешним связям Администрации г.
Екатеринбурга
ТАТЬЯНА ХИЖНЯКОВА, Директор по развитию Newton. PR&Communications (г.Москва)
ОЛЬГА ПЕТРУШИНА, управляющий БЦ "Высоцкий" (г. Екатеринбург)
ВЛАДИМИР ВИНОГРАДОВ, генеральный директор PRO-VISION COMMUNICATIONS (г.
Москва)
ИГОРЬ ЧИЖОВ, генеральный директор ЗАО «Прагматика» (г. Екатеринбург)
МИХАИЛ БОРОВИНСКИЙ, директор компании «Smarta Conferences» (г. Тюмень)
МИХАИЛ КОЗЛОВ, начальник управления внешнеэкономических и межрегиональных связей
Уральской ТПП (г. Екатеринбург)
ЮЛИЯ ДУБОВА, директор event-компании WeDoAgency (г. Москва)
ТАТЬЯНА ШУШАКОВА, директор КГ Ekbpromo (г. Екатеринбург)
В фокусе проекта
Тенденции развития event-индустрии в России. Как изменились потребности и предпочтения
компаний – заказчиков «ивентов»?
Презентация конференц-площадок в БЦ «Высоцкий»
Корпоративные мероприятия. Как выбрать «правильную площадку»? Как получить
наибольшую выгоду от преимуществ и стоит ли результат всех хлопот?

2. Event-менеджмент в маркетинговой стратегии компании. Оценка эффективности
проводимых мероприятий глазами заказчика.
Бюджетирование мероприятий: на что компании тратят больше всего средств при
организации мероприятия? На чем можно сэкономить, а что является приоритетом?
Как планируют свою работу организаторы событий? Есть ли ключевые правила в ивент-
индустрии.
Что могут предложить современные площадки заказчикам и организаторам мероприятий?
Самые креативные кейсы организации корпоративного мероприятия. Проекты на будущее:
поиск новых идей и мест для организации праздника.
Мода на формат и тематику. Какие форматы для какой аудитории наиболее интересны?
Когда провокация – главный шаг к успеху? Есть ли правила в ивент-индустрии?
Спонсорство массовых мероприятий. Какие события наиболее интересны и перспективны
для компаний? Как максимально эффективно использовать потенциал площадки для
коммуникации с аудиторией? Как строить взаимоотношения организатора и спонсора?
Внутрикорпоративные мероприятия: Какой формат события интересен для сотрудников?
Анализ внутрикорпоративной аудитории.
Ориентировочное число участников: 150-200 человек
Форматы работы: доклады, дискуссии, живое общение, экскурсии по конференц-площадкам БЦ
«Высоцкий»
АУДИТОРИЯ:
Руководители и сотрудники компаний, отвечающие за планирование и организацию корпоративных
мероприятий (в т. ч. отделы по связям с общественностью, внутренние коммуникации, организации
культуры, маркетинг, реклама, административная служба); руководители и топ-менеджеры
компаний – организаторы ивентов и компании подрядчики/поставщики услуг для организаторов; а
также директора по маркетингу и директора по организации мероприятий.
Руководители и сотрудники отделов по связям с общественностью, отделов внутренних
коммуникаций, организационной культуры, маркетинга, рекламы, административных служб и
протокольных отделов коммерческих компаний, представителям городских и региональных
администраций, рганизаторы коммерческих мероприятий – концертов, фестивалей, выставок,
руководители коммуникационных, маркетинговых и event-агентств.
Контактная информация:
Коммуникационная группа EKBPROMO
Анна Нелюбина
Тел: (343) 2-867-847
Моб. 8-90287-57132
e-mail: an@ekbpromo.ru
www.ekbpromo.ru
Елена Жеребцова,
Тел: (343) 2-867-847
Моб. 8-912-266-41-43
e-mail: ezh@ekbpromo.ru
www.ekbpromo.ru