Triển khai máy in thông qua print server bằng gpo it documents website

1. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 1/21
itdocvn.com http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/
Nguyễn Văn Tài 2014/06/02
Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO
PRINT SERVER ?
Cài đặt máy in là vấn đề muôn thuở mà anh em IT từ nhỏ đến lớn, từ lính lác đến các bác làm to đều làm qua.
Về cơ bản thì cũng khá đơn giản và hầu hết ai cũng làm được: đó là cài đặt driver cho máy in ở 1 máy làm
máy chủ máy in sau đó share lên vào user network access đến và bấm vào Connect và install driver để dùng…
nhìn chung thì chỉ vậy thôi.
Tuy nhiên bạn thử nhìn nhận vấn đề ở góc độ :
– Công ty bạn có 15 lầu, mỗi lầu có các loại máy in khác nhau. Bây giờ user luân chuyển công tác và đưa ra
yêu cầu, tôi lên lâu 2 thì sẽ load về cho tui máy in ở lầu 2, tui lên lầu 14 thì load cho tôi máy in lầu 14. Nếu như
vậy chẳng lẽ mỗi lần họ đổi lầu công tác bạn lại chạy theo họ cài lại máy in bạn rủa => thiệt là phiền phức ông
user đó quá đi.
– Hay đơn giản giờ công ty mua thêm máy in mới, phòng ban họ gắn thêm máy in và yêu cầu cài đặt cho họ
sài, vậy là bạn vẫn phải tọc tạch xuống user connect vào rồi bấn install driver như cách truyền thống => hết sức
mệt và phiền mỗi lần như vậy.
Bạn bắt tay lên đầu tự hỏi ngược lại liệu về mặt IT có cách nào kết thúc chuyện nầy sớm được hay không. Xin
thưa với bạn là điều đó nằm trong tầm tay của bạn nếu hệ thống của bạn vận hành trên AD ( Active Directory).
Thông qua dịch vụ Print Server trên Windows Server 2008/2003 bạn có thể triển khai xuống cho từng user/
từng máy tính mà không cần đặt ass xuống dưới . Mọi thứ automatic trên Server, và mọi thay đổi trên
server cũng apply xuống user hết. Bạn chỉ việc ngồi 1 chổ và làm vài click là xong.
Chuẩn bị trước khi triển khai print server :
– Bạn có sẳn 1 máy Windows Server 2008 đã nâng cấp lên domain và tạo sẳn 1 OU và tạo user nằm trong OU
đó

2. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 2/21
– 1 Máy trạm để test. Ở đây trong bài lab mình sử dụng Windows 7
– 1 Máy in. Ở trong bài lab nầy mình sử dụng máy in chạy qua port tcp.
Các bước triển khai Print Server :
1. Tạo Policy deploy trên AD
2. Cài đặt dịch vụ Print Server
3.Cài đặt port cho máy in + máy in
4. Triển khai máy in qua GPO ( Group Policy Oject )
5. Test tại đầu user
==================================
1. Tạo Policy deploy trên AD:
­ Tại Active Directory
Bước 1:
­ Bạn Mở Administrator Tool > Group Policy Management
­ Click chuột phải vào OU mình đã tạo trước, sau đó click chọn Create a GPO in this domain, and Link it here…

3. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 3/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
Bước 2:
­ Hộp thoại New GPO xuất hiện bạn Đặt tên cho GPO rồi bấm OK
Hình : Triển khai máy in qua print server
2. Cài đặt dịch vụ Print Server :
­ Tại máy Windows Server đã Join domain bạn login vào user có quyền setup trên OU bạn tạo ra và add user
đó thành local admin của máy để có quyền cài đặt dịch vụ.

4. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 4/21
­ Bạn vào Administrator Tool > Server Manager
­ Bạn click chuột trái vào Roles và click vào New Roles ở góc bên phải panel.
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Add Roles Wizard xuất hiện bạn chọn Print and Document Services
­ Và Chọn Next

5. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 5/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Print and Document Service xuất hiện bạn chọn Next

6. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 6/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Select Role Services xuất hiện bạn tick vào Print Server và click Next để tiếp tục.

7. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 7/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Confirm Installation Selections xuất hiện bạn chọn Install để cài đặt

8. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 8/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Và bạn bấm Close để hoàn tất quá trình cài đặt.

9. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 9/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
3.Cài đặt port cho máy in + máy in :
Tại máy print server:
3.1 Cài port cho máy in :
Bước 1:
– Bạn vào Administrator Tool > Print Management
– Bạn chọn Print Servers > Click chọn Ports và click chuột phải Add Port .

10. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 10/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Printer Ports xuất hiện bạn chọn loại port bạn cần add, ở đây mình sử dụng máy in sài port tcp nên
mình chọn TCP/IP Port.
­ Đối với trường hợp sử dụng các máy in sử dụng cắm trực tiếp qua cổng COM, USB thì bạn chọn local port và
chọn tương ứng port đó. Với các loại máy in nầy lời khuyên tốt nhất cho bạn là bạn nên sẳn 1 cục print server (
giá thành khoảng 1 ~ 2 tr đổ lại, như ngược lại bạn tiết kiệm được 1 máy làm print server. Từ thiết bị print
server bạn có thể gán máy in sử dụng cổng COM hay usb vào, rồi thông qua print server có thể add vào được.
­ Sau đó click vào New Port …
Hình : Triển khai máy in qua print server

11. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 11/21
Bước 2 add TCP port:
– Hộp thoại Add Stard TCP/IP Printer Port Wizard
– Bạn chọn Next để tiếp tục.
Hình : Triển khai máy in qua print server
– Hộp thoại Add port xuất hiện: + Printer Name or IP Address: bạn gõ địa chỉ máy in + Port Name bạn đặt
tên cho port.
– Và click vào Next để tiếp tục quá trình triển khai.

12. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 12/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
– Và bạn Chọn Finish để hoàn tất.

13. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 13/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
3.2. Cài đặt máy In:
­ Tại print server > Print Management > Print Servers > click chuột phải Printers chọn Add Printer …

14. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 14/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Printer Installation xuất hiện chọn Add a new printer using an existing port :
­ Và xổ chọn port đã HP 3005 đã tạo trước đó

15. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 15/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Printer Driver xuất hiện bạn chọn Install a new driver.
­ Và click vào Next để tiếp tục quá trình cài đặt.

16. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 16/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại printer installation xuất hiện bạn chọn Driver tương ứng, hoặc nếu driver của bạn không có sẳn
trong list driver của Microsoft thì bạn chọn Have Disk và browse đến thư mục cài đặt.
­ Sau đó bạn click vào Next để tiếp tục quá trình cài đặt máy in.

17. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 17/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
­ Hộp thoại Printer Name and Sharing Settings xuất hiện bạn đặt tên cho máy in và click Next để tiếp tục quá
trình.

18. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 18/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
4. Triển khai máy in qua GPO ( Group Policy Oject ) :
Tại print server.
– Administrator Tool > Print Management > Printer > click chuột phải vào máy in vừa cài đặt chọn Deploy with
Group Policy …

19. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 19/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
– GPO Name : bấm vào browse.. và click chọn Policy đã tạo trước ở OU MRTAI.
– Và click vào OK

20. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 20/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
– Sau khi chọn GPO name tick chọn The users that this GPO applies to ( per user )
– Và click vào Add và OK 3 lần để hoàn tất việc gán máy in vào GPO
Hình : Triển khai máy in qua print server
5. Test tại đầu user :
Tại máy user sử dụng windows 7 đã Join domain bạn login bằng user đã tạo trong OU và bạn vào Devices and
Printers

21. 8/9/2015 Triển khai máy in thông qua Print Server Bằng GPO | IT Documents Website
http://itdocvn.com/site/trien­khai­may­in­thong­qua­print­server­bang­gpo/ 21/21
Hình : Triển khai máy in qua print server
Và thấy máy in đã được tự động cài đặt vào
==== HẾT ====
NGUYỄN VĂN TÀI – ITDOCVN.COM
IT Documents Website All rights reserved. Theme by Colorlib Powered by WordPress