Cau hinh-va-su-dung-print-server

2,721 views

Published on

  • Be the first to like this

Cau hinh-va-su-dung-print-server

  1. 1. Cấu hình và sử dụng print serverMáy in là công cụ đắc lực trong văn phòng. Tuy nhiên,không phải ai cũng biết thiết lập máy in sao cho tốn ít chiphí và đạt hiệu quả cao nhất cho công việc.Đơn cử là người dùng thường kết nối máy in vào một máytính, sau đó chia sẻ máy in này cho tất cả các máy tính kháctrong cùng một mạng LAN. Điều này sẽ bị hạn chế mỗi khiin vì lệnh in từ các máy khác sẽ chạy qua máy đang chia sẻ,sau đó tùy theo độ ưu tiên (metric) của lệnh in mà thựchiện. Một bất cập khác cũng khá quan trọng là máy đangchia sẻ sẽ phải trong trạng thái hoạt động liên tục, nếukhông các lệnh in sẽ đi đến máy này và bị dừng lại, và nhưthế máy in sẽ không thể nhận được các lệnh đã yêu cầu. Một mô hình print server.
  2. 2. Mô hình print server ra đời đã mang lại giải pháp khắcphục hiệu quả. Print server là mô hình in qua mạng. Lúcnày các máy trạm trong cùng một mạng nội bộ chỉ việc kếtnối đến máy in qua địa chỉ IP của máy in là có thể in trựctiếp mà không cần phải thông qua một máy trạm nào chiasẻ. Có 2 mô hình phổ biến đang được sử dụng: Mô hìnhdùng máy in có chức năng print server và mô hình dùngmáy in thường có gắn thêm một hộp box print server để hỗtrợ. Kết nối máy in tới hộp box print server.Cấu hình máy in có chức năng print serverĐối với máy in có chức năng print server, bạn sẽ thấy trên
  3. 3. máy in này có một màn hình nhỏ và các nút lệnh dùng đểđiều khiển và thiết lập các chức năng in, phía sau máy in cóthêm một cổng RJ45 dùng để kết nối dây cáp đến hệ thốngmạng. Để cấu hình dòng máy in này, bạn chỉ cần quan tâmtới cách đặt địa chỉ IP, còn lại các thông số khác về thiết lậpkhay giấy hệ thống, khổ giấy in… thì bạn có thể để mặcđịnh theo nhà sản xuất hoặc có thể tùy chỉnh thêm khi thamkhảo tài liệu kèm theo khi mua.
  4. 4. Máy in có chức năng print server với màn hình và các nút lệnh điều khiển.Tùy theo mỗi loại máy in có chức năng print server của các
  5. 5. hãng khác nhau mà có cách cấu hình khác nhau. Nhưng tựutrung, để cấu hình địa chỉ IP, bạn cần để ý đến menu lệnhcó chữ TCP/IP. Ở dòng máy in phổ biến HP 5100, bạn vàoMenu và chọn dòng EIO 1 Jetdirect, sau đó nhấn nút lệnhItem để hiện ra dòng CFG Netword = No*. Bạn nhấn nútValue để thay đổi giá trị thành CFG Nework = Yes, sau đónhấn nút lệnh Select để thực hiện chọn, dòng lệnh sẽ thêmvào dấu * và có dạng như sau: CFG Netword = Yes*.Tiếp theo, bạn nhấn nút Item để chọn lựa các menu lệnhnhỏ hơn. Bạn chọn dòng lệnh CFG TCP/IP = No* để cấuhình địa chỉ IP theo chuẩn Ethernet. Bạn thay đổi giá trịlệnh thành CFG TCP/IP = Yes*. Đến lúc này, bạn sẽ điềuchỉnh địa chỉ IP sao cho cùng lớp mạng với lớp mạng nộibộ đang sử dụng. Bạn nên chọn một địa chỉ IP ít khi dùngđến để đặt làm địa chỉ IP cho máy in, thường được dùng ởcuối dãy địa chỉ IP và trước địa chỉ Broadcast.Nếu bạn đã quen dùng lớp mạng C để cấu hình cho mạngnội bộ của mình, bạn có thể đặt địa chỉ IP cho máy in nhưsau: IP Byte 1 = 192, IP Byte 2 = 168, IP Byte 3 = 1, IPByte 4 = 254, nghĩa là địa chỉ IP lúc này là 192.168.1.254.Tương tự như vậy bạn sẽ dùng Subnet Mask là
  6. 6. 255.255.255.0 và địa chỉ Default Getway trỏ về địa chỉDefault Getway của mạng nội bộ, thường được sử dụng là192.168.1.1. Đến đây, bạn đã setup xong phần địa chỉ IPcủa máy in và tiếp theo bạn gắn dây cáp mạng kết nối từModem ADSL hoặc từ Switch trực tiếp đến cổng RJ45 củamáy in này.Cấu hình máy in qua box print serverNếu như bạn đã có sẵn máy in loại thường kết nối tới máytính qua cổng paralell hoặc usb thì chỉ cần mua thêm mộthộp box print server nữa là đủ. Hộp print server này sẽ làmnhiệm vụ trung gian kết nối IP đến hệ thống mạng bạn đangsử dụng và máy in. Có rất nhiều hộp print server của cáchãng khác nhau, nhưng đa phần các nhà cung cấp đều tiếnđến việc đơn giản hóa việc cấu hình giúp bạn có thể dễdàng setup hộp print server mà không gặp trở ngại.Nếu như bạn dùng hộp print server của LinkPro, bạn đăngnhập vào địa chỉ mặc định với user và password kèm theotrong tài liệu, hoặc tìm hiểu file manual có trong đĩa CDkhi bạn mua thiết bị. Sau khi đăng nhập thành công sẽ cógiao diện như sau:
  7. 7. Giao diện sau khi đăng nhập thành công hộp print server của LinkPro.Để cấu hình địa chỉ IP, bạn chuyển sang tab Setup và chọnTCP/IP. Sau đó bạn chọn vào mục Use the followingTCP/IP settings và điền vào địa chỉ IP theo tiêu chí đã nói ởtrên, sau đó bạn nhấn vào nút Save & Restart để lưu cấuhình và khởi động lại. Để bảo mật, tránh người dùng truycập vào hộp print server thay đổi các thông số cấu hình,bạn chọn vào mục System, trong phần Administrator’sPassword gõ vào mật khẩu muốn bảo mật.
  8. 8. Cấu hình địa chỉ IP theo lớp mạng C.Thêm máy in vào trong các máy tính cùng mạng nội bộNhư vậy là đã xong phần cấu hình print server, tiếp theobạn cần phải thêm máy in (add printer) vào trên từng máytrong mạng nội bộ để thực hiện lệnh in. Bạn vào Start –Settings và chọn Printers and Faxes. Trong cửa sổ Printerand Faxes, bạn nhấn vào nút Add a printer, sau đó nhấnNext và chọn vào dòng Local printer attached to thiscomputer và bỏ chọn dấu Automatically detect… và nhấnvào nút next. Tiếp theo, trong cửa sổ Add Printer Winzard,
  9. 9. bạn chọn vào ô Create a new port và chọn dòng StandardTCP/IP port và nhấn vào nút Next để chuyển sang bướctiếp theo. Chọn kiểu TCP/IP để kết nối máy in.Trong cửa sổ Add Standard TCP/IP, bạn điền vào địa chỉ IPcủa máy in đã được cấu hình, ở đây là 192.168.1.254 vànhấn Next. Cuối cùng, bạn chọn tên nhà sản xuất và drivercủa máy in bạn đang sử dụng trong kho lưu trữ có sẵn củahệ thống hoặc tìm trong dĩa driver của nhà sản xuất. Như
  10. 10. vậy là bạn đã hoàn thành add một printer vào trong máytính, lúc này bạn chỉ ngồi trực tiếp trên máy và nhấn lệnh inmà không cần phải qua bất cứ một máy tính nào chia sẻ. Chọn driver cho máy in.

×