Taklimat Khas Jawatan Kuasa Sambutan dan Protokol Majlis Konvokesyen IPG KBA 2010 oleh Ilhamrusydi Che Ibrahim

1. TAKLIMAT KHASJK SAMBUTAN DAN PROTOKOL OLEH: EN MOHAMAD TAHIR BIN KAMARUZAMAN KETUA JABATAN HEP (KETUA JK SAMBUTAN DAN PROTOKOL)

2. BIDANG TUGAS Mesyuarat AJK Menyediakan anggaran perbelanjaan Kenalpasti penyambut tetamu bagi tetamu tertentu Susunan tempat duduk tetamu – atas pentas dan dalam dewan Persiapan sambutan luar dewan dan dalam dewan semasa raptai Pengedaran buku cenderamata kepada tetamu di atas pentas

3. BIDANG TUGAS Memastikan hanya pengiring dibenarkan masuk ke dalam dewan Mempastikan kanak-kanak tidak dibawa masuk ke dalam dewan Memastikan keadaan di dalam dewan teratur pada majlis Mengemas dewan setelah selesai majlis

4. Pengiring tetamu dari universiti luar YM Dr Raja Mazuin Binti Raja Abdul Aziz Dr Sharmini Gnaguru Pn Norhazian Binti Mat Sapian Dr Siti Hajar Binti Abdul Aziz Pn Hazimah Binti Haji Samin

5. Pengiring tetamu institusi pendidikan Dr Seman Bin Salleh En Rosli Bin Mat Jinun En Thahir Bin Nuruddin En Hamzah Bin Sarimun Pn Noriah Binti Che Leh

6. Sambutan luar dewan En Mohd Arus Bin Ab Kudus En Hishamudin Bin Tumiran Pn Juhana Binti Baba Muhammad Faruqhi Bin Azmi (MPP) Mohd Fazril Bin Mohd Foizi (MPP) Syed Affendi Bin Syed Harun (MPP) Mohamad Safuan Bin Jusoh (MPP)

7. Sambutan dalam dewan En Mohd Arus Bin Ab Kudus En Hishamudin Bin Tumiran En Ilham Rusydi Bin Che Ibrahim Pn Juhana Binti Baba Pn Nor Najwatullaila Binti Alias En Mohd Qairul Bin Shamsuri Mohammad Aqmal Bin Mohd Ariff (MPP) Mohamad Hizrian Bin Roslee (MPP) Amariah Lopez (MPP) Atikah Binti Ibrahim (MPP)

8. Edaran buku cenderamata (pintu masuk dewan) Pn Juhana Binti Baba Pn Nor Najwatullaila Binti Alias En Mohd Qairul Bin Shamsuri Ashwini Nair A/P S. Sukumaran (MPP) Muhammad Ash Syahid Bin Ismail (MPP)

9. Edaran buku cenderamata (atas pentas) Pearlie Khoo Poh Li (MPP) Muhammad Hafidz Bin Abd Halim (MPP) Mohd Khairul Ikhwan Bin Kamaruddin (MPP) Nurul Ashikin Binti Shamsudin (MPP)

10. Susunan tempat duduk tetamu Ahmad Zulhilmi Bin Ishak (MPP) Razen Norazri Bin Rujunaidi (MPP) Sadruddin Shahril Bin Azmei (MPP) Muhammad Azam Bin Jamil (MPP)

11. Mengemas Dewan Mohamad Juwaidi Bin Ilyas (MPP) Abd. Aziz Bin Mohd Taha (MPP) Mohd. Fahmi Helmi Bin Ramle (MPP) Noor Zafirah Binti Zainol (MPP) Mohd Syafiq Fauzan Bin Mohd Razali (MPP) Siti Salwa Binti Samsudin (MPP) Nursyafiqah Binti Aris (MPP) Muhammad Nor Aiman Bin Mat Noor (MPP)

12. Membantu Tugas JK Siaraya/Rakaman Video Wan Nor Izzati Binti Wan Mohd Bashar (MPP) Muhammad Faiz Amir Bin Mohd Said (MPP)

13. Atur Cara Pentadbiran Graduating Ceremony (B Ed TESL) Konvokesyen (KPLI Ambilan Januari 2009, KSPK Ambilan Januari 2009, PISMK-KPM-OUM Ambilan 2006) - Rujuk Lampiran

14. SEKIANTERIMA KASIH