SODADigitaal archief overdragen       in 10 stappen       Platform Digitale Duurzaamheid                         15 maart ...
Aanleiding• Digitaliseringsproject 2010• Haalbaarheidsstudie 2011• DigiGIDS@work en DigiGIDS@home 2011-2012• SODA – Stappe...
Doelstellingen SODA• Doorgeven digitaal archief naar bestaand depot• Essentieel:  • Eenvoudig  • Praktisch  • Goedkoop• Re...
1. Handleiding• Fase pre-ingest:beleid tot tijdelijke opslag container• 10 stappen• Eenvoudig, bondig• Visualisering: work...
2. Tools• Open source tools• Onafhankelijke handleiding:  vervangbaar indien betere tool beschikbaar• Creatie draagbaar we...
3. Checklists en formulieren• Checklists en voorbereidingen per fase  • Handleiding archivaris  • Creatie metadata   Opna...
4. Ordeningsplannen• Podiumkunsten• Sport• Belangenverenigingen
OAIS: Pre-ingest
Worklow in 10 stappen
Stap 1. Beleid•   Acquisitiebeleid      1. Actief      2. Passief•   Preserveringsbeleid (ED3)•   Communicatie•   Ordening...
Stap 2. Zelfevaluatie• Evalueer de digitale duurzaamheid d.m.v. Scoremodel (DEN -  PACKED vzw)http://www.scoremodel.org/• ...
Stap 3. Ontvangst aanbod• Registreer het aanbod in CSV-formulier
Stap 3: Ontvangst aanbod• Is de overdrager de wettige eigenaar?  JA: Toets aanbod aan het acquisitieprofiel  NEEN: Weige...
Stap 4. Prospectie: workflow
Stap 4. Prospectie1. Voorbereiding: Richtlijnen overdrager2. Interview         Inhoud en bereik         Systeembeheer   ...
Stap 4. Prospectie5. Systeem- en bestandsanalyse d.m.v. draagbaar werkstation:   flashdrive met mobiele OS (persistent Li...
Stap 5. Sluit overeenkomst• Neem bepalingen op met betrekking tot:   Verwerving;   Intellectuele rechten;   Privacy;  ...
Stap 6.Overdracht2 parallelle processen
Stap 6. OverdrachtAdministratieve overdracht• Toekennen Persistent Identifier  [bv. BE_ADVN_AC900_2011_027_VEA040]• Overdr...
Stap 6. OverdrachtFysieke overdracht• Overdracht via netwerk• Overdracht via draagbaar medium   Door de overdrager;   Do...
Stap 7. Schonen: workflow
Stap 7. Schonen•   Controleer integriteit d.m.v. checksums;•   Decomprimeer gecomprimeerde bestanden;•   Verwijder versleu...
Stap 8. Formalisering• Verzamel alle overeenkomsten en documentatie• Vervolledig de metadata
Stap 9. Creëer eencontainerbestand• UGent SIP-creator o.b.v. Bagit
Stap 10. Opslag
Informatie• Stephanie Aertsen  Archivaris AMVB  stephanie.aertsen@amvb.be• Tom Cobbaert  Collectie: beheer en digitaal, AD...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig projectmedewerkster AMVB, nu stafmedewerker Collectie ADVN)

1,069 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,069
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
436
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig projectmedewerkster AMVB, nu stafmedewerker Collectie ADVN)

  1. 1. SODADigitaal archief overdragen in 10 stappen Platform Digitale Duurzaamheid 15 maart 2013
  2. 2. Aanleiding• Digitaliseringsproject 2010• Haalbaarheidsstudie 2011• DigiGIDS@work en DigiGIDS@home 2011-2012• SODA – Stappenplan Overdracht Digitaal Archief 2012-2013Zie www.amvb.be
  3. 3. Doelstellingen SODA• Doorgeven digitaal archief naar bestaand depot• Essentieel: • Eenvoudig • Praktisch • Goedkoop• Resultaat: 1. Handleiding: duidelijke richtlijnen en procedures 2. Tools: gratis open source software (indien noodzakelijk) 3. Checklists 4. Ordeningsplannen : voorbeeld ordening archief
  4. 4. 1. Handleiding• Fase pre-ingest:beleid tot tijdelijke opslag container• 10 stappen• Eenvoudig, bondig• Visualisering: workflows• Publicatie www.projectcest.be
  5. 5. 2. Tools• Open source tools• Onafhankelijke handleiding: vervangbaar indien betere tool beschikbaar• Creatie draagbaar werkstation• Handleidingen gebruik tool
  6. 6. 3. Checklists en formulieren• Checklists en voorbereidingen per fase • Handleiding archivaris • Creatie metadata  Opname in csv-formulier  Opname in digitale container
  7. 7. 4. Ordeningsplannen• Podiumkunsten• Sport• Belangenverenigingen
  8. 8. OAIS: Pre-ingest
  9. 9. Worklow in 10 stappen
  10. 10. Stap 1. Beleid• Acquisitiebeleid 1. Actief 2. Passief• Preserveringsbeleid (ED3)• Communicatie• Ordeningsplannen
  11. 11. Stap 2. Zelfevaluatie• Evalueer de digitale duurzaamheid d.m.v. Scoremodel (DEN - PACKED vzw)http://www.scoremodel.org/• Remedieer de minpunten van het digitaal depot• Herhaal dit proces tot de instelling voldoet aan de minimale criteria.
  12. 12. Stap 3. Ontvangst aanbod• Registreer het aanbod in CSV-formulier
  13. 13. Stap 3: Ontvangst aanbod• Is de overdrager de wettige eigenaar? JA: Toets aanbod aan het acquisitieprofiel NEEN: Weiger• Past aanbod binnen acquisitieprofiel JA: Technische prospectie NEEN: Verwijs overdrager door
  14. 14. Stap 4. Prospectie: workflow
  15. 15. Stap 4. Prospectie1. Voorbereiding: Richtlijnen overdrager2. Interview  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software  Hardware  Systeembestanden3. Visuele controle  Inhoud en bereik  Systeembeheer  Software documentatie  Hardware  Systeembestanden documentatie
  16. 16. Stap 4. Prospectie5. Systeem- en bestandsanalyse d.m.v. draagbaar werkstation:  flashdrive met mobiele OS (persistent Linux)  gratis en open source tools:  DROID;  Renamer;  UGent SIP-Creator;  etc.6. Registreer bevindingen is CSV-formulier
  17. 17. Stap 5. Sluit overeenkomst• Neem bepalingen op met betrekking tot:  Verwerving;  Intellectuele rechten;  Privacy;  Openbaarheid;  Het bewerken van de digitale bestanden;  Verbintenis van de overdrager;  Vrijwaring van de instelling;  etc.
  18. 18. Stap 6.Overdracht2 parallelle processen
  19. 19. Stap 6. OverdrachtAdministratieve overdracht• Toekennen Persistent Identifier [bv. BE_ADVN_AC900_2011_027_VEA040]• Overdrachtslijst• Breng organisatiestructuur in kaart• Registratie
  20. 20. Stap 6. OverdrachtFysieke overdracht• Overdracht via netwerk• Overdracht via draagbaar medium  Door de overdrager;  Door de archiefdienst;• Veiligheidskopie
  21. 21. Stap 7. Schonen: workflow
  22. 22. Stap 7. Schonen• Controleer integriteit d.m.v. checksums;• Decomprimeer gecomprimeerde bestanden;• Verwijder versleutelingen;• Verwijder geïnfecteerde bestanden,• Verwijder dubbels;• Verwijder systeembestanden;• Selectie;• Uniformiseer de bestandsnamen;• Veiligheidskopie.
  23. 23. Stap 8. Formalisering• Verzamel alle overeenkomsten en documentatie• Vervolledig de metadata
  24. 24. Stap 9. Creëer eencontainerbestand• UGent SIP-creator o.b.v. Bagit
  25. 25. Stap 10. Opslag
  26. 26. Informatie• Stephanie Aertsen Archivaris AMVB stephanie.aertsen@amvb.be• Tom Cobbaert Collectie: beheer en digitaal, ADVN tom.cobbaert@advn.be• PARTNERS • ADVN • PACKED vzw • Opleiding Archivistiek VUB • UGent

×