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Excel introduction
1.
Excel講座
2.
目次 勉強会の目的 目標
Excelのスキルレベルの指標 Excelの機能 ショートカットキー 関数 資料の分かりやすさ 自動化
3.
勉強会の目的 業務の効率化 PCの操作に慣れて作業のスピードを上げる
分かりやすい資料を作成してミスを減らす 確認作業を効率化して無駄な時間を減らす
4.
目標 業務で使用しているExcel資料のフォーマットを誰が見ても 使用できるフォーマットに改善できる。
5.
Excelのスキルを測定する5つの指標 1. ショートカットキー 2. Excelの機能 3.
資料の分かりやすさ 4. 関数 5. 自動化(マクロ) これら1~4のスキルのレベルを上げることで、Excel全般のス キル向上を目指します。 ※5は上級者向け
6.
ショートカットキー ショートカットキーとは マウスを使わずキーボードで行う操作のこと
一般にショートカットキーに慣れるとマウスよりも操作が 速くなります ショートカットキーを覚えてマウス操作を減らすことで操 作を速くすることができます。
7.
Excelの機能 Excelの機能を覚えることで、できることを増やします。 作業を効率化したり、分かりやすい資料を作成するための スキルを身に付けます。
8.
資料の分かりやすさ Excelの機能を有効に使用して、資料をわかりやすく作成す る工夫をします。 これにより、資料作成時のミスを減らしたり、確認作業の 効率化を図ります。
9.
関数 複雑な計算や処理を簡潔にする仕組み。 よく使用される関数を覚えることで、複雑な式を簡潔に表 現したり、修正する際に影響が少なくなるようにします。
10.
自動化 一般的に「マクロ」と呼ばれます 作業を自動化できるようになると、大幅に時間を短縮する ことが可能になります。
本格的にマクロを身に付けるにはプログラミングの知識が 必要ですが、身に付けることができれば大幅な効率化が期 待できます。
11.
Excelができる人とは
12.
Excelを使用するのに必要な3つの要素 機能 関数
VBA
13.
Excelができる人とは 以下の3人の中で最もExcelができると感じるのはどの人? 機能をたくさん知っているが、関数とVBAは使えない人
関数は使えるが、機能のVBAはほとんど使えない人 VBAは使えるが、機能と関数は使えない人
14.
Excelができる人とは 全員一緒。難しいことをできる人が偉いわけではない。 分かりやすく、簡潔に資料を付ける人が偉い。
3つ全部できてうまく使い分けれる人が、Excelができる人。
15.
有効に使い分ける 機能を使った方が良いか、関数を使った方が良いか、VBA を使った方が良いか、正解はない。 目的に応じて、簡潔で分かりやすい方法を選択して実現す ることができる人が最も偉い。
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