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業務効率化のためのエクセルのアイデア 20151112

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業務効率化のためのエクセルのアイデア 20151112

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業務効率化のためのエクセルのアイデア 20151112

  1. 1. 業務効率化のための Excelのアイデア
  2. 2. 自己紹介 田中 慎 ・税理士 ・中小企業診断士 ・VBAエキスパート Excel VBA Standard
  3. 3. いまさらExcel?
  4. 4. いままでのExcelのポジション FAX注文書 Excelで計算・表作成 (アプリケーション)
  5. 5. いまどきのExcelのポジション クラウド・市販会計ソフト 銀行データ Numbers・iPhoneアプリ 自社会計ソフト (プラットフォーム)
  6. 6. 業務効率化の考え方 ECRSの原則 【なくせないか?】:Eliminate(エリミネート) 業務の目的を見直し、その業務はなくせないかを考える。 【一緒にできないか?】:Combine(コンバイン) 業務をまとめて処理することで、時間短縮できないかを考える。 【順序の変更はできないか?】:Rearrange(リアレンジ) 仕事の順序を入れ替えることで、効率的にならないかを考える。 【単純化できないか?】:Simplify(シンプリファイ) もっと省略したやり方で、同じ結果を生み出せないかを考える。
  7. 7. 業務効率化の考え方 【なくせないか?】 Eliminate(エリミネート) 1.CSVデータの読み込み 2.テーブル化 3.ピボットテーブル作成 4.各項目の配置 5.日毎集計→月毎集計 6.降順並び替え 7.印刷設定 ( 倍 率 、 余 白 、 ヘ ッ ダ ー 、 ページ番号、タイトル行の設 定) 8.名前を付けて保存(今日 の日付) ボタンクリック! (マクロ) After!Before....
  8. 8. 業務効率化の考え方 FAX注文書 販売管理ソフト Excel生産指示書 Word発送用ラベル 【一緒にできないか?】 Combine(コンバイン)
  9. 9. 業務効率化の考え方 FAX注文書 販売管理ソフト Excel生産指示書 Word発送用ラベル 【一緒にできないか?】 Combine(コンバイン)
  10. 10. Excelの3要素 機能 VBA関数 オートフィルタ ピボットテーブル テーブル 条件付き書式 SUM関数 VLOOKUP関数 IF関数 マクロ http://officetanaka.net/
  11. 11. Excelの3手順 入力 計算 出力 伝票入力 仕訳帳 総勘定元帳 BS・PL http://officetanaka.net/ Ex.
  12. 12. Excelの表をレイア ウトを崩さずWord に貼り付けたい! ショートカット キーをプロっぽく 使いたい! 土日を自動で青色 赤色にしたい! 現金出納帳には テーブル機能! Excelの現金出納帳 を会計ソフトに読 み込みたいです。 ピボットテーブル で経営分析資料! &マクロの例 オートフィルの お悩みあれこれ 日付を制するもの はExcelを制す! 月次の説明用資料 を楽してええ感じ につくりたい!
  13. 13. 本日のまとめ ○プラットフォームとなるExcelを抑えれば強み になる! ○Excelの3要素、3手順は意識しよう! ○必要なのはレシピ。すべての材料はgoogleで探 せる!

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