semoga bahan ini dapat membantu anda. ini adalah bahan kajian PBS tingkatan 6 yang telah saya laksanakan . Goodluck :)

1. Pengajian Perniagaan
PENTAKSIRAN
BERASASKAN
SEKOLAH
STPM 2013
( VIVA)

2. Tajuk
PROSES PEMBENTUKAN
ORGANISASI DAN GAYA
KEPIMPINAN BALAI BOMBA
DAN PENYELAMAT,
SIPITANG

3. i. Mengenal pasti reka bentuk organisasi Balai
Bomba dan Penyelamat, Sipitang
ii. Mengenal pasti proses pengorganisasian Balai
Bomba dan Penyelamat, Sipitang
iii. Mengetahui dan memahami konsep
pengorganisasian yang diamalkan dan
diaplikasi dalam pengurusan organisasi
iv. Mengenal pasti gaya kepimpinan pemimpin
tertinggi dalam organisasi
Objektif Kajian

4. Pengenalan
* Proses Pembentukan Organisasi : Proses mengatur dan
menyelaras tugas-tugas dan sumber organisasi utk
melaksanakan pelan tindakan bagi mencapai matlamat
organisasi
* Gaya Kepimpinan : Pendekatan yang digunakan oleh
pemimpin untuk mempengaruhi pekerjanya bagi
melaksanakan sesuatu tugas
* Balai Bomba dan Penyelamat Sipitang : Memberi
perkhidmatan kebombaan dan penyelamatan secara
profesional untuk melindungi nyawa, harta benda dan
alam sekitar & berfungsi sebagai jabatan teknikal

5. Latar Belakang
Balai Bomba dan Penyelamat, Sipitang
* Kewujudan jabatan bomba negeri Sabah bermula pada
tahun 1971 apabila Enakmen Perkhidmatan Bomba
Negeri Sabah nombor 12 diwartakan
* 1 febuari 1982, pentadbiran jabatan ini telah diambil
alih oleh Jabatan Bomba Dan Penyelamat, Malaysia
* Beroperasi secara 12 jam dan keluasan kawasan jagaan
bagi jabatan ini adalah seluas 2732.49 km
* BBPS mula beroperasi pada bulan 15 ogos 2001 dengan
kekuatan keanggotaan seramai 17 orang

6. * Dalam masa yang sama Rekrut Bomba dan Penyelamat
Negeri Sabah dan Rekrut Bomba dan Penyelamat
Wilayah Labuan seramai 160 orang menjalani kursus
kebombaan
* Tumpuan Kajian :
# Kajian yang dibuat hanya tertumpu kepada operasi
organisasi Balai Bomba dan Penyelamat Daerah dan
tidak terlibat Balai Bomba dan Penyelamat Negeri.
# Balai Bomba yang dikaji terletak di Daerah Sipitang
* Latar Belakang Daerah Sipitang :
# Daerah Sipitang terletak di Bahagian Pedalaman,
Sabah, Malaysia
# Pekan Sipitang terletak sejauh 44 kilometer ke selatan
Beaufort, dan 144 kilometer ke selatan ibu kota
Sabah, iaitu Kota Kinabalu

7. Kaedah Kajian
DATA PRIMER
* Temu Bual: Menemu bual Ketua Pegawai Operasi PBK I
Madzlan Bin Sarman mengenai reka bentuk organisasi,
proses pengorganisasian, dan konsep pengorganisasian
* Soal Selidik: Menyediakan 10 set borang soal selidik yang
dibentuk dengan beberapa soalan yang bersesuaian dan
berfokuskan kepada Gaya Kepimpinan pemimpin tertinggi
* Pemerhatian:
DATA SEKUNDER
* Bacaan Ilmiah: Membuat rujukan dan pembacaan di
perpustakaan & mendapatkan segala data berkaitan maksud
dan takrifan kepimpinan dan pengorganisasian
* Internet: Mendapatkan peta lokasi BBPS daripada laman
web Wikimapia

8. Dapatan Kajian
REKA BENTUK ORGANISASI
* Satu sistem @ jaringan formal tentang perkaitan dan perhubungan
antara tugas dan aktiviti yang berlainan
* Menjelaskan bagaimana penyelarasan dilakukan bagi mencapai
objektif organisasi
* Reka bentuk organisasi BBPS berstruktur fungsian

9. PROSES PENGORGANISASIAN BBPS
* Penentuan Objektif : ’Memberi khidmat pencegahan dan pemadaman
kebakaran, menguatkuasakan undang-undang yang berkaitan dengan aspek
keselamatan dan memadam kebakaran serta menyediakan khidmat
kemanusiaan yang cekap dan berkesan’
* Mengenal pasti aktiviti :
# Bahagian Penyelamatan & Pemadaman Kebakaran
# Bahagian Pengurusan Balai Dan Komunikasi
# Bahagian Pili Bomba
* Pengelasan Aktiviti : Dilakukan mengikut pengkhususan dan bahagian-bahagian
yang tertentu
* Pengelompokkan Aktiviti : Aktiviti-aktiviti yang sepadan dari segi fungsi dan
kepentingan dikelompokkan dalam satu kumpulan kerja yang formal
* Pengagihan Tugas, Autoriti Dan Tanggungjawab :
# PENGAGIHAN TUGAS
contoh:
# AUTORITI & TANGGUNGJAWAB: diberikan adalah berdasarkan jawatan
dan pangkat yang disandang dalam jabatan

10. KONSEP PENGORGANISASIAN
* Autoriti, Tanggungjawab & Akauntabiliti
# Ketua Balai yang berkuasa dalam menurunkan kuasa dan
mengarahkan pekerja bawahannya untuk melaksanakan tugas
dalam bidang kuasanya
* Pemusatan Autoriti
# Kebanyakkan keputusan adalah dibuat oleh pihak atasan iaitu oleh
ketua balai dan autoriti yang diturunkan kepada subordinat adalah
sedikit dan terbatas
* Autoriti Lini & Staf
# Ketua pegawai operasi mempunyai hak untuk mengarah &
mengawal pegawai bawahannya untuk melaksanakan tugas
# Ketua unit yang mempunyai kedudukan gred yang lebih tinggi
daripada pegawai biasa hanya sebagai sokongan kepada fungsi lini
& tidak diberi kuasa untuk mengarah pegawai @ anggota bomba
yang lain
* Jangkauan Kawalan
# BBPS menggunakan jangkauan kawalan sempit
* Rantaian Arahan
# Hubungan autoriti & tanggungjawab antara ketua balai & pekerja
bawahan dalam melaksanakan tugas

11. GAYA KEPIMPINAN PEMIMPIN
TERTINGGI BBPS
60%
40%
PERATUS GAYA KEPIMPINAN
Autokratik
Demokratik

12. Rumusan
* BBPS telah menjalankan dan melaksanakan proses
organisasi yang baik, sempurna & sistematik
* Pemimpin Tertinggi mengamalkan gaya
kepimpinan autokratik
* Organisasi mempunyai pengurusan dan gaya
kepimpinan yang menjurus kepada pencapaian
matlamat organisasi
* Pengagihan tugas dan autoriti dapat dilakukan
dengan mudah dan berkesan kerana proses
pengorganisasian yang sempurna

13. Cadangan
* Ketua balai perlulah bersifat lebih terbuka
dalam sesuatu keadaan dan bukannya
sentiasa bersikap tegas
* Menambahkan kekerapan pemeriksaan pili
bomba di setiap kawasan berisiko
* Menambahkan kekerapan pemeriksaan &
rondaan di setiap kawasan bagi membantu
memudahkan kerja-kerja penyelamatan

14. TERIMA
KASIH