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财经管理信息系统及其应用

   任课教师:沈 波

  http://shenbo.me




                 信息管理学院信息管理系
第2章 组织中的信息系统


        2.1 职能信息系统

        2.2 层次信息系统

         2.3 集成信息系统

        2.4 领域信息系统


2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -2-
关注点


 对于不同的信息系统

     问题背景:解决什么样的问题?

     解决方法:主要功能是什么?

     成本/收益:商业价值是什么?




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -3-
企业系统


          制造和生产           财务和会计

     组                            组
     织                            织

     边                            边
     界                            界


            人力资源         销售和市场




2011年10月12日星期三     江西财经大学信息管理学院       -4-
主要内容


        2.1 职能信息系统

        2.2 层次信息系统

         2.3 集成信息系统

        2.4 领域信息系统


2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -5-
2.1 职能信息系统

  组织信息系统对于组织获得和保持竞争优势起着至关重

   要的作用。

  按照组织中的职能岗位划分,组织的职能主要包括市场

   营销、生产制造、财务会计和人力资源管理等四个主要

   部分。

  组织的职能信息系统于组织的主要职能相对应。



2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -6-
2.1.1 市场营销信息系统

 市场营销的职能包括有:广告、促销、产品管理、产品

  定价、销售自动化、销售预测和销售业务管理等。




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -7-
市场营销信息系统
                    ·长远市场计划
                    ·新产品/新市场计划             战略计划系统
                    ·顾客服务战略模型




                 ·关键数量计划      ·产品计划
                                           策略和运营
                 ·广告和供销计划     ·价格制定
                 ·市场研究        ·销售预测
                 ·分销渠道计划                   计划系统


                 ·预算和花费       ·市场分享

  管理人员
                 ·销售力量分配和性能   ·利润          控制报告系统
                 ·顾客服务        ·产品/顾客
                 ·分配性能        ·销售分析总趋势
                 ·广告和促销分析




                  定单输入       发 票    电话报告
                 ·顾客定单      ·开票    ·电话频率   业务处理系统
                 ·销售办公      ·回执    ·竞争活动


2011年10月12日星期三              江西财经大学信息管理学院            -8-
2.1.1 市场营销信息系统

 市场营销信息系统的主要功能:
   广告和促销:选择媒体与促销方法;分配财务资源;评价效果

   产品管理:产品生命周期

   产品定价

   销售自动化

   销售业务管理:POS、EDI

   销售预测:短期、长期




2011年10月12日星期三    江西财经大学信息管理学院    -9-
2.1.2 生产制造信息系统
 生产制造信息系统:生产产品和提供产品服务以满足销售计划。

 生产制造信息系统包括以下子系统:

   采购系统

   收货系统

   库存控制与管理

   原材料传输系统

   主生产计划

   计算机辅助设计与制造

   车间作业管理

   成本管理


2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院    -10-
2.1.3 人力资源信息系统
 人力资源管理:以从事社会劳动的人和有关的事的相互联系为对象,通过组
  织、协调、控制、监督等手段,谋求人与事以及共事人之间的相互适应,充
  分发挥人的潜能,把工作任务完成得更好所进行的管理活动。

      招聘         雇用       教育和培训    终止          利益管理




      潜在                                       退休
      雇员                雇 员 employee           人员


                 公司边界



                  数 据 管    理 Data management




2011年10月12日星期三              江西财经大学信息管理学院              -11-
2.1.3 人力资源信息系统
 人力资源信息系统(HRIS)包括:
    人力资源规划

    招聘晋选管理

    员工培训管理

    职务职能管理

    人员档案管理

    绩效薪酬管理

    人才素质测评和团队综合分析




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -12-
2.1.4 财务会计信息系统
   会计系统:记账,资金运作不发生差错

定单      开单       会计        现金        总          财务
处理               应收        接收        帐          报告




        销售       会计        现金             4.总账
        分析       应付        支出


     1.订货处理      2.会计应收、应付系统


                 采
                 购                   工资
                                            考
                                            勤
                                            系
                 库存                         统
                 处理                  考勤
                      3.库存系统

2011年10月12日星期三        江西财经大学信息管理学院               -13-
2.1.4 财务会计信息系统
      财务系统:最好地利用资金和剩余资金的最优投资

          输入子系统             输出子系统

           会计信息              预测 子
     内源    系 统                系统


           内部审查
外源         子系统               资金管理
                             子系统    用户
                  数据库
           财务情报
                            财务控制
           子系统
                             子系统




 2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院       -14-
主要内容


        2.1 职能信息系统

        2.2 层次信息系统

         2.3 集成信息系统

        2.4 领域信息系统


2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -15-
2.2 层次信息系统




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -16-
2.2.1 业务层信息系统

  业务层信息系统是供业务人员使用的系统,又叫业务处
   理系统(Transaction Processing Systems,TPS)

                               4. 文件和报
                                  告产生
      1.数据输入      2. 业务处理
                   * 批处理
                   * 联机处理




                                5. 查询处理
                   3. 数据库




2011年10月12日星期三       江西财经大学信息管理学院            -17-
2.2.2 管理层信息系统

  管理层信息系统负责向组织的管理者提供定期的、预订

   的报告,帮助管理者了解日常业务的系统。

  管理层信息系统对来自业务层管理信息系统处理的数据

   进一步进行处理、分析和汇总,将生成后的报表再传递

   给需要它的人。




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -18-
2.2.3 战略层信息系统

  战略层信息系统是为高层主管服务的信息系统,也是为

   组织的高层管理者定制的决策支持系统,为高层决策者

   提供重要的、关于组织状况的结构化信息。

  战略层信息系统能够支持企业的战略计划,包括人员调

   度决策、战略控制、危机预测和危机管理等复杂任务。




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -19-
业务层、管理层、决策层信息系统的应用情况




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -20-
主要内容


        2.1 职能信息系统

        2.2 层次信息系统

         2.3 集成信息系统

        2.4 领域信息系统


2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -21-
2.3 集成信息系统

  集成信息系统就是将现代化管理模式与计算机信息系统

   集成起来支持组织合理、系统地管理经营与生产,最大

   限度地发挥现有设备、资源、人和信息技术的作用,最

   大限度地增加组织经济效益。

  集成信息系统包括有:企业资源计划系统、供应链管理

   系统、客户关系管理系统和知识管理系统。



2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -22-
2.3 集成信息系统


       SCM       ERP                  CRM


                  (a)


    供应商管理                             顾客管理

                 企业信
                 息系统
   供应链管理                          销售链管理


                 (b)




2011年10月12日星期三         江西财经大学信息管理学院          -23-
2.3.1 企业资源计划系统

 ERP是由美国的Gartner Group于20 世纪90年代初首先
  提出的。

 企业资源计划系统(ERP)首先提出的是一种全新的管理
  理念,是指面向社会资源的有效利用与管理,也是一整套
  企业管理系统体系标准,它扩展了传统管理信息系统集成
  的范围。

 ERP 中采用的基本方法是:将客户需求、企业内部制造活
  动以及供应商的制造资源整合在一起,完全按用户需求制
  造产品,增强企业适应市场与客户快速变化需求的能力。

2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院      -24-
2.3.2 供应链管理系统
  企业在更为严峻的挑战面前,迫在眉睫的就是需要在提高客户服务
   水平的同时努力降低企业的运营成本,提高市场的反应速度,为客
   户提供更多的选择。


金
蝶
K/
3
供
应
链
管
理
系
统




 2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院     -25-
2.3.3 客户关系管理系统

 客户关系管理(Customer Relationship Management,
  CRM)
    从管理的角度来看,客户关系管理是源于市场营销理论;从
     解决方案的角度来看,客户关系管理是将市场营销的科学管
     理理念通过使用信息技术的手段集成在CRM管理信息系统上
     ,在企业中进行大规模的普及和应用。

    企业希望通过CRM系统能够了解更多的客户化的需求,从而
     为客户提供个性化的产品和服务,提高客户满意度,同时,
     也为企业制造更大的利润。


2011年10月12日星期三     江西财经大学信息管理学院        -26-
2.3.4 知识管理系统

  知识管理:以企业知识为基础和核心的管理,是对企业生
   产和经营所依赖的知识进行收集、组织、创新、扩散、使
   用和开发等一系列过程的管理,也是对知识连续过程的管
   理,最大限度地掌握和利用知识作为加快企业成长的关键
   因素,有效地提高企业的竞争能力。




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -27-
主要内容


        2.1 职能信息系统

        2.2 层次信息系统

         2.3 集成信息系统

        2.4 领域信息系统


2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -28-
2.4 领域信息系统

 电子商务系统

 电子政务系统

 物流信息系统




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -29-
2.4.1 电子商务系统

 电子商务系统是基于网络的一种商业应用,它不只限于
   提高商品营销活动的效益,而是从根本上对生产经营的
   方式、方法运行机制、管理理念进行整体变革。

 电子商务改变的是社会的整个商业模式,产生的一种基
   于电子技术应用的生产经营形态。

 特点:交易快捷、虚拟、低成本、全球化、标准化

 类型:B2B、B2C、C2C…….




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -30-
2.4.2 电子政务系统

  电子政务:政府通过Internet 网提供在线信息与服务,
   也就是说在Internet 或各种网络上建立的虚拟政府。




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院      -31-
2.4.3 物流信息系统

 物流信息系统是指由人员、设备和程序组成的、为物流管
   理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统。




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -32-
2.4.4 物联网
 1999 年,美国Auto-ID 首先提出“物联网”的概念,主要是建立
 在物品编码、RFID 技术和互联网的基础上。

 欧盟定义:物联网是一个动态的全球网络基础设施,它具有基于标
 准和互操作通信协议的自组织能力,其中物理的和虚拟的“物”具
 有身份标识、物理属性、虚拟的特性和智能的接口,并与信息网络
 无缝整合。物联网将与媒体互联网、服务互联网和企业互联网一道
 ,构成未来互联网。




2011年10月12日星期三     江西财经大学信息管理学院         -33-
本章思考题

1. 简述各种职能信息系统的主要功能。

2. 简述管理信息系统的层次结构和每层的主要功能。

3. 什么是知识管理系统?它应该具有哪些功能?

4. 简述电子商务系统的主要模式。

5. 电子政务系统的模式主要有哪几种?

6. 简述我国物流业的发展趋势以及物联网的基本概念。




2011年10月12日星期三   江西财经大学信息管理学院   -34-
信息管理学院信息管理系

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财经管理信息系统课件 第2章

  • 1. 财经管理信息系统及其应用 任课教师:沈 波 http://shenbo.me 信息管理学院信息管理系
  • 2. 第2章 组织中的信息系统 2.1 职能信息系统 2.2 层次信息系统 2.3 集成信息系统 2.4 领域信息系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -2-
  • 3. 关注点 对于不同的信息系统  问题背景:解决什么样的问题?  解决方法:主要功能是什么?  成本/收益:商业价值是什么? 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -3-
  • 4. 企业系统 制造和生产 财务和会计 组 组 织 织 边 边 界 界 人力资源 销售和市场 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -4-
  • 5. 主要内容 2.1 职能信息系统 2.2 层次信息系统 2.3 集成信息系统 2.4 领域信息系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -5-
  • 6. 2.1 职能信息系统  组织信息系统对于组织获得和保持竞争优势起着至关重 要的作用。  按照组织中的职能岗位划分,组织的职能主要包括市场 营销、生产制造、财务会计和人力资源管理等四个主要 部分。  组织的职能信息系统于组织的主要职能相对应。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -6-
  • 7. 2.1.1 市场营销信息系统  市场营销的职能包括有:广告、促销、产品管理、产品 定价、销售自动化、销售预测和销售业务管理等。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -7-
  • 8. 市场营销信息系统 ·长远市场计划 ·新产品/新市场计划 战略计划系统 ·顾客服务战略模型 ·关键数量计划 ·产品计划 策略和运营 ·广告和供销计划 ·价格制定 ·市场研究 ·销售预测 ·分销渠道计划 计划系统 ·预算和花费 ·市场分享 管理人员 ·销售力量分配和性能 ·利润 控制报告系统 ·顾客服务 ·产品/顾客 ·分配性能 ·销售分析总趋势 ·广告和促销分析 定单输入 发 票 电话报告 ·顾客定单 ·开票 ·电话频率 业务处理系统 ·销售办公 ·回执 ·竞争活动 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -8-
  • 9. 2.1.1 市场营销信息系统  市场营销信息系统的主要功能:  广告和促销:选择媒体与促销方法;分配财务资源;评价效果  产品管理:产品生命周期  产品定价  销售自动化  销售业务管理:POS、EDI  销售预测:短期、长期 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -9-
  • 10. 2.1.2 生产制造信息系统  生产制造信息系统:生产产品和提供产品服务以满足销售计划。  生产制造信息系统包括以下子系统:  采购系统  收货系统  库存控制与管理  原材料传输系统  主生产计划  计算机辅助设计与制造  车间作业管理  成本管理 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -10-
  • 11. 2.1.3 人力资源信息系统  人力资源管理:以从事社会劳动的人和有关的事的相互联系为对象,通过组 织、协调、控制、监督等手段,谋求人与事以及共事人之间的相互适应,充 分发挥人的潜能,把工作任务完成得更好所进行的管理活动。 招聘 雇用 教育和培训 终止 利益管理 潜在 退休 雇员 雇 员 employee 人员 公司边界 数 据 管 理 Data management 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -11-
  • 12. 2.1.3 人力资源信息系统  人力资源信息系统(HRIS)包括:  人力资源规划  招聘晋选管理  员工培训管理  职务职能管理  人员档案管理  绩效薪酬管理  人才素质测评和团队综合分析 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -12-
  • 13. 2.1.4 财务会计信息系统  会计系统:记账,资金运作不发生差错 定单 开单 会计 现金 总 财务 处理 应收 接收 帐 报告 销售 会计 现金 4.总账 分析 应付 支出 1.订货处理 2.会计应收、应付系统 采 购 工资 考 勤 系 库存 统 处理 考勤 3.库存系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -13-
  • 14. 2.1.4 财务会计信息系统  财务系统:最好地利用资金和剩余资金的最优投资 输入子系统 输出子系统 会计信息 预测 子 内源 系 统 系统 内部审查 外源 子系统 资金管理 子系统 用户 数据库 财务情报 财务控制 子系统 子系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -14-
  • 15. 主要内容 2.1 职能信息系统 2.2 层次信息系统 2.3 集成信息系统 2.4 领域信息系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -15-
  • 16. 2.2 层次信息系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -16-
  • 17. 2.2.1 业务层信息系统  业务层信息系统是供业务人员使用的系统,又叫业务处 理系统(Transaction Processing Systems,TPS) 4. 文件和报 告产生 1.数据输入 2. 业务处理 * 批处理 * 联机处理 5. 查询处理 3. 数据库 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -17-
  • 18. 2.2.2 管理层信息系统  管理层信息系统负责向组织的管理者提供定期的、预订 的报告,帮助管理者了解日常业务的系统。  管理层信息系统对来自业务层管理信息系统处理的数据 进一步进行处理、分析和汇总,将生成后的报表再传递 给需要它的人。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -18-
  • 19. 2.2.3 战略层信息系统  战略层信息系统是为高层主管服务的信息系统,也是为 组织的高层管理者定制的决策支持系统,为高层决策者 提供重要的、关于组织状况的结构化信息。  战略层信息系统能够支持企业的战略计划,包括人员调 度决策、战略控制、危机预测和危机管理等复杂任务。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -19-
  • 21. 主要内容 2.1 职能信息系统 2.2 层次信息系统 2.3 集成信息系统 2.4 领域信息系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -21-
  • 22. 2.3 集成信息系统  集成信息系统就是将现代化管理模式与计算机信息系统 集成起来支持组织合理、系统地管理经营与生产,最大 限度地发挥现有设备、资源、人和信息技术的作用,最 大限度地增加组织经济效益。  集成信息系统包括有:企业资源计划系统、供应链管理 系统、客户关系管理系统和知识管理系统。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -22-
  • 23. 2.3 集成信息系统 SCM ERP CRM (a) 供应商管理 顾客管理 企业信 息系统 供应链管理 销售链管理 (b) 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -23-
  • 24. 2.3.1 企业资源计划系统  ERP是由美国的Gartner Group于20 世纪90年代初首先 提出的。  企业资源计划系统(ERP)首先提出的是一种全新的管理 理念,是指面向社会资源的有效利用与管理,也是一整套 企业管理系统体系标准,它扩展了传统管理信息系统集成 的范围。  ERP 中采用的基本方法是:将客户需求、企业内部制造活 动以及供应商的制造资源整合在一起,完全按用户需求制 造产品,增强企业适应市场与客户快速变化需求的能力。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -24-
  • 25. 2.3.2 供应链管理系统  企业在更为严峻的挑战面前,迫在眉睫的就是需要在提高客户服务 水平的同时努力降低企业的运营成本,提高市场的反应速度,为客 户提供更多的选择。 金 蝶 K/ 3 供 应 链 管 理 系 统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -25-
  • 26. 2.3.3 客户关系管理系统  客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM)  从管理的角度来看,客户关系管理是源于市场营销理论;从 解决方案的角度来看,客户关系管理是将市场营销的科学管 理理念通过使用信息技术的手段集成在CRM管理信息系统上 ,在企业中进行大规模的普及和应用。  企业希望通过CRM系统能够了解更多的客户化的需求,从而 为客户提供个性化的产品和服务,提高客户满意度,同时, 也为企业制造更大的利润。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -26-
  • 27. 2.3.4 知识管理系统  知识管理:以企业知识为基础和核心的管理,是对企业生 产和经营所依赖的知识进行收集、组织、创新、扩散、使 用和开发等一系列过程的管理,也是对知识连续过程的管 理,最大限度地掌握和利用知识作为加快企业成长的关键 因素,有效地提高企业的竞争能力。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -27-
  • 28. 主要内容 2.1 职能信息系统 2.2 层次信息系统 2.3 集成信息系统 2.4 领域信息系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -28-
  • 29. 2.4 领域信息系统 电子商务系统 电子政务系统 物流信息系统 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -29-
  • 30. 2.4.1 电子商务系统  电子商务系统是基于网络的一种商业应用,它不只限于 提高商品营销活动的效益,而是从根本上对生产经营的 方式、方法运行机制、管理理念进行整体变革。  电子商务改变的是社会的整个商业模式,产生的一种基 于电子技术应用的生产经营形态。  特点:交易快捷、虚拟、低成本、全球化、标准化  类型:B2B、B2C、C2C……. 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -30-
  • 31. 2.4.2 电子政务系统  电子政务:政府通过Internet 网提供在线信息与服务, 也就是说在Internet 或各种网络上建立的虚拟政府。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -31-
  • 32. 2.4.3 物流信息系统  物流信息系统是指由人员、设备和程序组成的、为物流管 理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -32-
  • 33. 2.4.4 物联网  1999 年,美国Auto-ID 首先提出“物联网”的概念,主要是建立 在物品编码、RFID 技术和互联网的基础上。  欧盟定义:物联网是一个动态的全球网络基础设施,它具有基于标 准和互操作通信协议的自组织能力,其中物理的和虚拟的“物”具 有身份标识、物理属性、虚拟的特性和智能的接口,并与信息网络 无缝整合。物联网将与媒体互联网、服务互联网和企业互联网一道 ,构成未来互联网。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -33-
  • 34. 本章思考题 1. 简述各种职能信息系统的主要功能。 2. 简述管理信息系统的层次结构和每层的主要功能。 3. 什么是知识管理系统?它应该具有哪些功能? 4. 简述电子商务系统的主要模式。 5. 电子政务系统的模式主要有哪几种? 6. 简述我国物流业的发展趋势以及物联网的基本概念。 2011年10月12日星期三 江西财经大学信息管理学院 -34-