Presenatatie van de nieuwe Sporthal en omgeving Schaarweide op 26 juni 2012 voor sponsoren.

1. Sporthal / samenwerking
Schaarweide
1

2. 2

3. Agenda
Welkom
Stichting Schaarweide
Project Schaarweide
Tijd voor vragen
Sluiting 3

4. Sporthal, stand van zaken
2011-11-03 Akkoord raad sporthal in de
begroting.
2011-11-24 commissievergadering voorwaarden,
inspraak
2011-12-08 Akkoord raad voorwaarden.
We kunnen aan de slag !!
4

5. Resultaat gemeenteraad:
Investeringssubsidie van € 2 Miljoen beschikbaar
(en geen cent meer !!)
Invulling voorwaarden o.a. :
– Stichting wordt opdrachtgever/bouwheer
5

6. Sporthal / samenwerking
Schaarweide stand van zaken
– Werkgroep Schaarweide al een tijdje
bezig (start november 2008)
Samenwerking UHC-Fortuna verder
uitbouwen met Harava
Hurry-up aangehaakt door mogelijke komst
sporthal
Intentieovereenkomst getekend dec. 2010
6

7. Sporthal / samenwerking
Schaarweide stand van zaken
– Visie werkgroep:
“De komst van de sporthal op Schaarweide is voor de 4
verenigingen aanleiding om samen te werken om de
organisatie van, zowel het binnen, als het buiten
sportgebeuren op Schaarweide zo effectief en efficiënt
mogelijk te organiseren”.
– Met als doel:
“het bieden van een breed scala aan mogelijkheden voor
het beoefenen van sport: van recreatief tot de
mogelijkheid van prestatieve sportbeoefening. Waarbij
het sportpark tevens tot doel heeft het vergroten van
ontmoetingsmogelijkheden, het versterken en in stand
houden van sociale netwerken binnen de kerkdorpen.”
7

8. Stichting Schaarweide
– Voor bouw sporthal en aansluiting op bestaande
gebouwen i.v.m. BTW voordeel
– Verplaatsing velden Harava ook via de stichting,
projectfinanciering deels door Harava
– Afspraken inbreng verenigingen d.m.v.
overeenkomsten per vereniging
8

9. Project Schaarweide
4 onderdelen:
Tennisvelden
Kantine
Sporthal
Infra
9

10. Tennisvelden
10

11. Tennisvelden huidige situatie
11

12. Aanpassing Tennisvelden
– Tennisvelden moeten worden aangepast
Vernieuwen (en draaien) banen
Verschuiven
12

13. Tennisvelden nieuwe situering
13

14. Kantine
14

15. Aanpassing kantines
Naar één kantine toe, in verbinding
met:
–Tennisvelden
–Voetbal c.q. korfbalvelden
–Sporthal
Alle sporters komen centraal bijeen
Kijken naar elkaars sport
Successen delen
Sociale ontmoetingsruimte
15

16. Kantine
16

17. Kantine
17

18. Blik naar de toekomst
18

19. Blik naar de toekomst
19

20. Sporthal
20

21. Sporthal
– Uitwerking bouwplannen
– Vaessen, Architect
– toets plan/begroting door bouwkundig
bureau van Kessel en Janssen
– Akkoord gemeente
21

22. Sporthal, stand van zaken,
22

23. Infra
23

24. Stichting Schaarweide
planning:
– Inwoners/ledenavond 19-3-2012
– Sponsor infoavond 26-6-2012
– Oprichting stichting juli 2012
– Tennisvelden aanpassing najaar 2012
– Kantine aanpassing winter 2012
– Start bouw sporthal Winter „12/voorjaar „13
– Sporthal / infra gereed 1 augustus 2013
24

25. Aanbestedings uitgangspunten:
– Stichting is vrij aan te besteden naar eigen inzicht
– Integer & doelmatig
– Sponsors 1e voorkeur
(eerlijke, transparante en gelijke behandeling)
– onderhands aanbesteding na selectie
– gunning o.b.v. economisch meest voordelige inschrijving
– Binnen begrotingsnorm VKJ
25

26. Aanbesteding uitgangspunten:
Selectie criteria zouden kunnen zijn:
– Kwalitatief voldoende
– In staat zijn het werk te kunnen maken
– Prijsstelling
– Compleet aanbod
– Zoveel mogelijk met lokale partijen (>50%)
– Onderaannemers met een “band” met de verenigingen
– Onderaannemers die bereid zijn sponsor te worden
– Bereidheid om als sponsors samen te werken
– Garanties/nazorg
– Open calculaties
Selectieleidraad wordt nog nader uitgewerkt.
Denk met ons mee! 26

27. Proces per project:
– Uitwerking bouwplannen/bestek per
onderdeel
– Offerte traject
– toets plan/begroting door bouwkundig
bureau van Kessel en Janssen
– Akkoord stichting
– Akkoord gemeente
– Opdrachtverlening
27

28. Sporthal / samenwerking
Schaarweide
28