Presentatie over de mogelijkheden van een oplossing voor flexibele arbeidsvoorwaardenin PeopleSoft

1. Flexible Benefits geeft u de ruimte
Uw PeopleSoft HCM applicatie biedt alle ruimte voor flexible benefits

2. Geef uw medewerkers de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk arbeidsvoorwaarden te
verruilen en profiteer ook als werkgever van de voordelen
Een cafetariamodel, flexibele arbeidsvoorwaarden of een benefits shop, met een flexible benefits oplossing biedt de
werkgever de werknemer de mogelijkheid om een aantal arbeidsvoorwaarden uit te ruilen
De fiscus staat steeds meer vormen van fiscaal vriendelijk belonen toe waarbij toenemend voordeel kan worden gehaald
uit het inzetten van belaste looncomponenten voor onbelaste looncomponenten
WERKGEVER
HR FOCUS ALS LASTENVERLICHTING
BUSINESS PARTNER WERKGEVER
UITING VAN GOED STANDAARDISATIE VERHOOGDE
WERKGEVERSCHAP PROCES EFFICIENCY ADMIN.
TAAK HR
KWALITATIEF MEDEWERKER- MUTATIE BIJ DE KWANTITATIEF
TEVREDENHEID BRON
LASTENVERLICHTING
INDIVIDUELE WENSEN EN WERKNEMER
BEHOEFTEN BEVREDIGEN
MEER INZICHT BIJ
MEDEWERKER
WERKNEMER
Voordelen à la carte oplossing
Een flexible benefits oplossing biedt zowel de werkgever als de werknemer significant fiscaal voordeel
Copyright © 2011 Capgemini. All rights reserved. 2

3. Om te weten welke voordelen u als werkgever behaalt zou u eerst de volgende vraag
moeten beantwoorden: hoe volwassen is mijn flexible benefits oplossing eigenlijk?
 Sturen op het gebruik
Optimaliserend van flexible benefits
n.a.v. actueel gebruik
 Minimale
Transparant administratieve
inspanning
VOLWASSENHEID PROCES 
 Medewerker heeft
 Afname overzicht
Ingebed administratieve  Toename gebruik
inspanning flexible benefits
 Administratieve  Verbetering  Dataconsistentie door
inspanning is hoog dataconsistentie mutatie bij de bron
Gedefinieerd  Grote kans  Wettelijke controles
inconsistente data makkelijker
 Wettelijke controles
moeilijk
Ad hoc  Geen overzicht voor
de medewerker
Geen flexible Alles handmatig Backoffice Volledig
benefits geautomatiseerd geautomatiseerd
MATE VAN AUTOMATISERING 
Copyright © 2011 Capgemini. All rights reserved. 3

4. Via deze routemap kunt u de volgende stappen zetten om nadere richting te bepalen en
uw flexible benefits oplossing te optimaliseren
TRANSPARANT
PROCES
INGEBED EN
VOLLEDIG
GEAUTOMATISEERD
INGEBED PROCES
PROCES,
DEELS
GEAUTOMATISEERD
GEDEFINIEERD
PROCES
GEEN
FLEXIBLE BENEFITS
Copyright © 2011 Capgemini. All rights reserved. 4

5. Daarbij maken we uitvoerig gebruik van onze unieke combinatie van kennis en ervaring
die wij hebben opgedaan tijdens eerdere flexible benefits trajecten
Referenties flexible benefits Alle HR kennis onder 1 dak Methoden in huis
 Capgemini (1e bedrijf in NL)  Oracle, SAP & PeopleSoft HCM  HRCG (process optimalization)
Solutions
 Business Case
 Een bank (sinds 2001)  HR Processen & Change
Management  RAPID (implementation)
 Een univeristeit (2006)
 Organizational Design & HR Policies
 MODUS (HR Measurement)
 Een energiebedrijf (2008)  HR Pakket selectie
 Planned Change Approach
 Engagement & Interim Management
 PACE (pakket selectie)
Gerealiseerde Resultaten Lessons learned
 Via selfservice stijgt het gebruik van flexibele  Automatisering dwingt striktere naleving van de regels af
arbeidsvoorwaarden  Inbedding in de organisatie is een vereiste voor succes
 Via selfservice stijgt de gegevensbetrouwbaarheid door  Duidelijke communicatie vergroot de bewustwording
mutatie aan de bron.
 Benut de toepassingsmogelijkheden van het concept
 Meetbare toename medewerker tevredenheid
 Significante besparing op administratieve lasten
Copyright © 2011 Capgemini. All rights reserved. 5

6. We hebben meerdere ‘flexible benefits’ casussen uitvoerig bestudeerd en spreken uit
ervaring: met PeopleSoft flexible benefits realiseren we aanmerkelijke voordelen
Met het implementeren van PeopleSoft flexible benefits bieden wij een oplossing die in de regel beduidend
voordeliger is!
Voordelen ‘à la carte’ door middel van bewezen oplossing: PeopleSoft HRMS
Lagere implementatie
Verkorte doorlooptijd kosten, grotere
acceptatiegraad
€
4M
Maart
April
Mei
Juni
Juli
2009
2015
€
Korte terugverdientijd,
Verminderde inspanning
significante terugkerende
klant (interne uren)
besparingen
Eenvoudiger technische
inpasbaarheid en
beheersbaarheid
Copyright © 2011 Capgemini. All rights reserved. 6

7. Interesse?