รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ ๑๑/๒๕๕๔ วันอังคารที่ ๒๗ ธันวาคม ๒๕๕๔ เวลา ๐๙.๐๐-๑๒.๐๐ น. ณ ห้องประชุมชั้น ๒ อาคาร ICT สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

1. รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ครั้งที่ ๑๑/๒๕๕๔
วันอังคารที่ ๒๗ ธันวาคม ๒๕๕๔
เวลา ๐๙.๐๐-๑๒.๐๐ น.
ณ ห้องประชุมชั้น ๒ อาคาร ICT สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เข้าประชุม
๑. นายพงศ์พิชญ์ ต่วนภูษา ผู้อํานวยการสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยี
สารสนเทศ (ประธาน)
๒. นางสุจตรา
ิ ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
๓. นางสาวจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๔. นางสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
๕. นายสุเมธ ชวนชอบ หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๖. นายอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้าน
อิเล็กทรอนิกส์
๗. นางสาวปิยนุช เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
๘. นายโกวิท สดแสงจันทร์ หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
๙. นางขัตติยาพร ลพสุนทร หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๑๐. นางเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
๑๑. นายวันชัย แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล
๑๒. นายธวัชชัย เรืองฉาย หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา
๑๓. นางอัญชัญ เกตุทับทิม หัวหน้าแผนกธุรการสํานักงาน (เลขานุการ)
ผู้เข้าร่วมประชุม
๑. นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ แผนกธุรการสํานักงาน (ผู้ช่วยเลขานุการ)
๒. นางสาววรรณ์วิสาข์ โพธิ์มณี (แทน) หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
๓. นางสาวปลื้มจิต โสระเวช แผนกประชาสัมพันธ์
เริ่มประชุมเวลา ๐๙.๐๐ น

2. ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
๑.๑. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่องได้รับงบประมาณการปรับปรุงงานกลุ่มอาคารเพิ่มเติม
เป็นจํานวนเงิน ๘,๑๒๐,๐๐๐ บาท จะปรับปรุงพื้นที่อาคารวิทยบริการ และอาคารคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง
ทางสํานักฯ ได้มอบหมายงานการออกแบบให้กับทางหน่วยงานกองกลางเป็นผู้ประสานงาน
๑.๒. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่องทางมหาวิทยาลัยฯ มีหนังสือแจ้งขอความอนุเคราะห์ให้งด
จัดงานรื่นเริงในวันขึ้นปีใหม่ พ.ศ. ๒๕๕๕
๑.๓. ประธานที่ประชุมแจ้งให้ทราบ เรื่องรับสมัครนักศึกษาทํางาน Part time ทางหน่วยงาน
กองพัฒนานักศึกษา ฝ่ายแนะแนวการศึกษาและอาชีพ ในปี พ.ศ. ๒๕๕๕ นี้ จะเน้นไปที่นักศึกษาที่ได้ประสบ
เหตุอุทภัย ได้รับค่าตอบแทนในการปฏิบัติงาน ดังนี้
- ปฏิบัติงานวันละไม่น้อยกว่า ๓ ชั่วโมงติดต่อกัน ได้รบค่าตอบแทน ๕๐ บาท
ั
- ปฏิบัติงานวันละไม่น้อยกว่า ๗ ชั่วโมงติดต่อกัน ได้รับค่าตอบแทน ๑๐๐ บาท
ประธานสรุป - มอบให้หั ว หน้ า แต่ล ะแผนกที่ต้อ งการนั กศึ กษาฝึ กงาน ดูพื้ นที่ง านอาจจะเป็นงานด้า น
การให้บริการของห้องสมุด อาคารวิทยบริการ และอาคารคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง โดยเฉพาะศูนย์บริการความรู้
CKC อยากให้มีนักศึกษาฝึกงานเข้าไปช่วยงานตามจุดที่ให้บริการ จุดประสงค์ของทางหน่วยงานกองพัฒนา
นักศึกษา คือ ต้องการให้นกศึกษาได้ลงมือปฏิบัติงานจริง และได้รับค่าตอบแทนในการมาปฏิบัติงานตามที่ระบุ
ั
ดังกล่าว แผนกไหนที่ต้องการนักศึกษาฝึกงาน ให้กรอกเอกสารและแจ้งจํานวนนักศึกษาที่ต้องการรับมาฝึกงาน
นําส่งให้ที่ คุณ บังเอิญ ดีบุก โดยนําเรื่องตามที่แจ้ งดังกล่าวส่งไปยังหน่วยงานกองพัฒนานักศึกษาทราบ
ก่อนวันที่ ๑๓ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ เพื่อดําเนินงานในขั้นตอนต่อไป
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม
- รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ ๑๐/๒๕๕๔ ร่วมกัน
ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง

3. ๓.๑. เรื่องระบบปรับอากาศ ทางบริษัทฯ ได้ดําเนินงานใกล้จะแล้วเสร็จ แต่ส่วนงานให้บริการเคาท์
เตอร์ยืม-คืน ยังไม่ สะดวกในการทํางานให้ เนื่องจากยังมีนักศึกษามาใช้งานบริการยืม -คืน อย่างต่อเนื่อง
ห้องมินิเธียเตอร์เหลืองานซ่อมฝ้าบางจุด อีกอย่าง คือ ด้านข้างต้องใช้พื้นที่วางตัวคอนเน็คซิ่ง เพราะยังไม่ได้
ตอกเสาเข็ม ตอนนี้รอผู้รับเหมาเข้ามาติดต่องานอยู่
๓.๒. เรื่องงานปรับปรุงพื้นที่ ชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ ปูพื้นด้วยกระเบื้องแกนิตโต้ทั้งชั้น จะทําได้
ในช่วงใดบ้าง จะทําการสรุปงานอีกครั้ง
๓.๓. เรื่องพื้นที่งานให้บริการ ชั้น ๒ ตามที่ประชุมในครั้งที่แล้ว คือ บริเวณพื้นที่ให้บริการที่เกี่ยวกับ
งานด้านภาษาอังกฤษ CLT จะเปิดให้การบริการอย่างจริงจัง และทําการปรับเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ในการ
ใช้งานเป็นเครื่อง MAC ทั้งโซน เพราะว่ามีอาจารย์ทางคณะศิลปศาสตร์ได้มาศึกษาและเรียนรู้เกี่ยวกับภาษา
พร้อมติดตั้งโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT เรียบร้อยแล้ว ทางอาจารย์ผู้สอนเริ่มได้ให้งานกับนักศึกษา
เรียบร้อยแล้ว ช่วงนี้จะเห็นได้ว่ามีนักศึกษาเป็นจํานวนมากที่เข้ามาติดต่อขอเข้าเรียนและขอลงโปรแกรมด้าน
ภาษาอังกฤษ CLT เป็นจํานวนมาก
๓.๔. เรื่องระบบเปิดรับสมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับปริญญาตรีภายในเครือข่ายมหาวิทยาลัย
เทคโนโลยีราชมงคล ๙ แห่ง ปีการศึกษา ๒๕๕๕ ตอนนี้อยู่ระหว่างการเช็คยอดจํานวนผู้สมัครเข้าศึกษาต่อ
ระดับปริญญาตรี และยอดจํานวนผู้ชําระเงินค่าลงทะเบียนเรียน ซึ่งยอดผู้สมัครปัจจุบันล่าสุดที่ระบบขึ้น
ออนไลน์อยู่ มีจํานวน ๑๕,๖๔๖ คน เป็นตัวเลขที่ยังไม่ได้ทําการเผยแพร่ให้ มทร.อื่นๆ ทราบ ในส่วนของ มทร.
ธัญบุรี มีจํานวน ๗,๗๐๐ คน เกือบ ๖๐% ของยอดทั้งหมด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ยอด
จํานวนผู้สมัครขึ้นเป็น ๐ เนื่องจากยังมีปัญหาเรื่องหลักสูตรและยังไม่ได้เข้าระบบฯ แต่ทางแผนก Software
ได้ทําระบบไว้ให้เรียบร้อยแล้ว ขณะนี้ยอดจริงที่แสดงให้เห็นว่าทําการชําระเงินค่าลงทะเบียนเรียนแล้ว แค่หนึ่ง
พันกว่าคน จากยอดผู้สมัครที่ได้กล่าวมาข้างต้น ระบบจะเช็คยอดจํานวนของผู้สมัครจริงว่ามหาวิทยาลัยฯ ไหน
มียอดของผู้ที่สมัครเข้าเรียนน้อยกว่า และมากกว่า ช่วงภายในวันที่ ๒๙ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕ จะเป็นวันที่
กําหนดการชําระค่าลงทะเบียนเรียนวันสุดท้าย
ประธานสรุป - ถ้าทางบริษัทฯ ทํางานแล้วเสร็จ และคืนพื้นที่งานให้บริการด้าน IT ZONE และฝั่งทาง
ด้านหน้าห้องมินิเธียเตอร์ โดยจะทําการเปิดให้นักศึกษาและบุคลากรเข้าใช้งานบริการก่อน ในส่วนของพื้นที่
งานแต่ละแผนกที่มีความเกี่ยวข้อง ให้จัดเตรียมดําเนินการทํางานตามภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย และมอบ
ให้ คุณ โกวิท สดแสงจันทร์ จัดหาพื้นที่วางของให้กับทางบริษัทฯ ให้พ้นจากบริเวณพื้นที่ตรงจุดที่จะเปิด
ให้บริการห้อง IT ZONE

4. - พื้นที่ชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ จะทําการปูพื้นด้วยกระเบื้องแกนิตโต้ทั้งชั้น มีความคิดเห็น
ว่ายังไงบ้าง จะเริ่มทําการปรับปรุงพื้นที่ดังกล่าวให้แล้วเสร็จก่อนจะถึงงานวันรับปริญญาบัตร หรือทําหลังจาก
เสร็จงานวันรับปริญญาบัตรไปแล้ว ในช่วงเดือน พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๕ เป็นต้นไป
- เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลงานบริการในจุดบริการดังกล่าว มีหน้าที่การให้บริการงานด้านภาษา คือ
จะต้องให้คําอธิบายและแนะนําวิธีการเข้าใช้งานบริการได้ และต้องติดตั้งลงโปรแกรมด้านภาษาอังกฤษ CLT
เครื่องโน๊ตบุ๊คได้
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ
๔.๑ แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๔.๑.๑ รายงานการปฏิบัติงานที่ได้ลงพื้นที่ทําการแก้ไขจนแล้วเสร็จของอาทิตย์ที่ผ่านมาทั้งหมด
- ทําการเปลี่ยนสายไฟเบอร์ที่ขาดให้กับหน่วยงานกองพัฒนานักศึกษาเรียบร้อยแล้ว
เนื่องจากบริเวณพื้นที่ตรงส่วนนั้นทําการก่อสร้างอยู่
- ทางคณะวิทยาศาสตร์ได้นําการ์ด CMM OS7800 มาคืนให้ ทางแผนก Network จึงได้ทํา
การเปลี่ยน Link ของคณะวิทยาศาสตร์ให้ยิงตรงมายังสํานักงานสาระสนเทศ ได้ผลตอบรับกลับมาว่า
สัญญาณ Wifeless ของทางคณะวิทยาศาสตร์เร็วขึ้นกว่าเดิม
- สวิตซ์ จํานวน ๓ ตัว ที่จมน้ําของหน่วยงานกองกลาง คณะนาฎศิลป์และดุริยางค์เก่า และ
ฝึกงานเทคโนโลยีการเกษตร ตอนนี้ได้เข้าไปดําเนินการแก้ไขให้กับหน่วยงานกองกลาง คณะนาฏศิลป์
และดุริยางค์เก่าในเบื้องต้นแล้ว โดยนําสวิตซ์ของแผนก Network ที่มีอยู่ทําการเปลี่ยนให้ก่อน และ
ได้ทําการสั่งซื้อมาแทนแล้ว ส่วนโรงฝึกงานเทคโนโลยีการเกษตร ตัวสวิตซ์ยังเป็นตัวเก่า ทางแผนก
Network ไม่มีตัวคอนฟิกตัวนั้นอยู่ จึงยังไม่สามารถทําการแก้ไขให้ได้
- คณะเทคโนโลยีการเกษตร มทร.ธัญบุรี ตรงส่วนของบ้านพักข้าราชการสายไฟเบอร์ขาด
เนื่องจากบริเวณพื้นที่ส่วนนั้นทําการก่อสร้างบ้านพักข้าราชการอยู่ จึงยังไม่ได้เข้าไปดําเนินการแก้ไข
- ทําการติดตั้งสัญญาณ Wireless เพิ่มในส่วนของโซนด้านหลังบ้านพักท่านอธิการบดี และ
ทําการยิงสัญญาณให้เรียบร้อยแล้ว

5. - ในส่วนของโรงเพาะชําด้านหลังของหน่วยงานกองกลาง เรื่องของอาจารย์รุจิรา คุณธวัชชัย
มัทนัง ได้ตามเรื่องให้เรียบร้อยแล้ว ช่วงบ่ายจะมาคุยกันและทําการแก้ปัญหาให้ คาดว่าน่าจะแล้ว
เสร็จภายในอาทิตย์นี้
- ได้ทําการทดสอบระบบ WARAI คือ ทําการลาก Link จากห้องสมุดเพิ่มขึ้นอีก Link โดยยิง
สัญญาณตรงมายังที่ชั้น ๑ และทําการทดสอบการ Ping ไปที่ระบบ ไม่มี Time Out ไม่มีการหลุด แต่
ระบบ WALIA ยังมีการหลุดอยู่ ทางแผนก Network จึงได้จัดทํา PC ขึ้นมาใหม่อีกเครื่อง ทําการลง
โปรแกรมโดยไม่มCapacity Antivirus และจะให้ทาง คุณปาริชาติ ศริยานนท์พินิจ ทําการทดสอบ
ี
การใช้งานของระบบ และดูผลตอบรับของการใช้งาน
- ได้เข้าไปเช็คงานระบบ www.moodle.rmutt.ac.th แล้ว ทั้งตัว Web และตัวเครืองที่ใช้
่
งานในระบบช้ามาก
ประธานสรุป - มอบให้ คุณสุเมธ ชวนชอบ ทําการกู้ข้อมูลคืนระบบให้สามารถกลับมาทํางานได้เหมือนเดิม
- มอบให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์ แผนก Network และแผนก Helpdesk จัดทําแผนการ
ปฏิบัติงานในปี ๒๕๕๕ ในเรื่องของการขยายพื้นที่ในการใช้งาน เนื่องจากทางแต่ละคณะฯ ได้ลงความเห็นแล้ว
ว่าแผนก Network ของสํานักฯ เข้าไปดูแลระบบสัญญาณ Wireless ทั้งหมด รวมถึงศูนย์บริการความรู้ CKC
ด้วย โดยทางศูนย์ฯ ได้เสนอของบประมาณ เป็นเงิน ๑๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท
- ในส่วนของพื้นที่ที่เป็นหน่วยงานสนับสนุน คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ คณะวิศวะกรรมศาสตร์
คณะบริหารธุรกิจ คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม และคณะเทคโนโลยีสื่อสารมวลชน มอบให้ อาจารย์นิติ วิทยาวิโรจน์
และแผนก Network ช่วยดูแลระบบด้วย และในส่วนของพื้นที่เร่งด่วนจะเป็นของคณะวิศวกรรมศาสตร์ ถ้าเป็นไปได้
ในวันที่ ๔ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๕ ให้ส่งข้อมูลบางส่วนที่มีอยู่ คือ เรื่องของรายการ ลายละเอียด และราคา มาให้
คร่าวๆก่อน ส่วนความจําเป็นการใช้งาน ท่านประธานจะร่างหนังสือให้
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๒ แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๔.๒.๑ ขอความเห็นในการดําเนินการแทงจําหน่ายวารสารที่เก็บไว้เกินระยะเวลา ๕ ปี
ประธานสรุป - ให้แต่งตั้งกรรมการตรวจสอบ และจัดดําเนินการแทงจําหน่ายตามระเบียบงานพัสดุ

6. ๔.๓ แผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอนิกส์
-ไม่มี
๔.๔ แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
คุณเยาวลักษณ์ หัวหน้าแผนกแจ้งปัญหาดังนี้
๔.๓.๑ มีปญหาในเรื่องของการเปลี่ยนสถานะ ระบบ WALAI
ั
๔.๓.๒ จะขอจัดซื้อกล้องเวบแคมในส่วนงานให้บริการยืม-คืน หนังสือห้องสมุดอาคารวิทย
บริการเพิ่ม จํานวน ๓ ตัว
สรุป - คุณเยาวลักษณ์ แสงสว่าง แจ้งว่าส่วนของการสืบค้นไม่ได้ ตอนนี้ได้ทําการแก้ไขแล้ว และมี
บางส่วนรอ คุณสุเมธ ชวนชอบ ทดสอบระบบ ตามที่ได้คุยไปแล้วในเบื้องต้น
ประธานสรุป - ให้แจ้งเรื่องขอจัดซื้อกล้องเวบแคมเพิ่ม จํานวน ๓ ตัว กับทางแผนกพัสดุ เพื่อทําการขอใบ
เสนอราคากับทางบริษัทผู้จําหน่าย และท่านประธานนําเสนอกล้องเวบแคม ยี่ห้อ Logitech
๔.๕ แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
คุณสุจตรา หัวหน้าแผนกแจ้งการเข้าใช้งาน
ิ
๔.๕.๑ การเข้าใช้งานเข้าสู่ระบบ www.moodle.rmutt.ac.th ค่อนข้างช้า
๔.๕.๒ ให้คุณสุเมธ ชวนชอบ ช่วยตรวจสอบเวลาที่เครื่องใน www.moodle.rmutt.ac.th
ให้ด้วย เนื่องจากเวลาที่แสดงไม่ตรงกับเวลาของประเทศไทย
ประธานสรุป - มอบให้ คุณสุเมธ ชวนชอบ ทําการกู้ข้อมูลคืนระบบ www.moodle.rmutt.ac.th
ให้กลับมาทํางานเหมือนเดิม
- มอบให้ คุณสุจิตรา ยอดเสน่หา หาวิธีการจัดเก็บข้อมูลการเข้าใช้บริการด้านภาษาอังกฤษ
CLT โดยดูจากพฤติกรรมของผู้ใช้งานจากการเข้าใช้บริการ
มติที่ประชุม รับทราบ

7. ๔.๖ แผนกการศึกษาทางไกล
๔.๖.๑ ในส่วนของครุภัณฑ์ตัว CPU ชุดตัดต่อพรีเมียร์ ปี 47 มีปัญหาคือ บู๊ธไม่ขึ้น แต่ได้
ติดต่อแผนกพัสดุ ให้ประสานงานกับทางบริษัทฯ มาดูและทําการประเมินตีราคาค่าซ่อม
ถ้าราคาสูงไปก็คงไม่สงซ่อม
่
๔.๖.๒ เครื่ อ งเสี ย งที่ ท างสํ า นั ก งานอธิ ก ารบดี ยื ม ไปใช้ และได้ นํ า ไปเก็ บ ไว้ ที่ ใ ต้ ตึ ก ของ
หน่วยงานสํานักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เป็นช่วงเกิดเหตุอุทกภัยจึงทําให้เครื่องเสียง
จมน้ํา จะเป็นตัวบู๊ธ บอส ที่มีปัญหา ส่วนอื่นก็ยังใช้งานได้อยู่ จึงได้ไปเจรจากับทางสํานักงาน
อธิการบดี แ ล้วว่าจะให้ ทางบริษัท ฯ เข้ามาประเมินตีราคาค่าซ่ อม ในเรื่องค่าใช้จ่า ยทาง
สํานักงานอธิการบดีจะเป็นผู้รับผิดชอบให้
๔.๖.๓ ตอนนี้ยังถ่ายทําวิชาของคณะบริหารอยู่ มีปัญหา คือ รายวิชาจะมีอาจารย์ผู้สอนอยู่
๕ คน ถ้าคนใดคนหนึ่งไม่มา ทางผู้ถ่ายทําสื่อก็ไม่สามารถปิดงานได้ หรืออาจจะเนื่องจากเป็น
ช่วงเกิดเหตุอุทกภัยจึงไม่สะดวก
๔.๖.๓ ทําการแก้สื่อของคณะวิทยาศาสตร์อยู่ เป็นเรื่องของสคริป
ประธาน - ระบบ www.nesdb.go.th มอบทางแผนก Network ทําการกู้ข้อมูลคืนระบบให้
เหมือนเดิม
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๗ แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
คุณวรรณวิสาข์ แทนหัวหน้าแผนกแจ้งให้ทราบดังนี้
๔.๗.๑ Photo Gallery RMUTT www.photo.rmutt.ac.th ขึ้นไปแล้ว ๒๒ อัลบั้ม
๔.๗.๒ จัดอบรมให้กบทางสหกรณ์ออมทรัพย์ www.scc.rmutt.ac.th ในวันที่ ๒๗ ธ.ค. พ.ศ.๒๕๕๔
ั
๔.๗.๓ ตรวจสอบ Edit web ครบทุกเว็บแล้ว และทําการจัดส่งไฟล์ให้ทาง Outlook
๔.๗.๔ หน้าเว็บพิธีพระราชทานงานปริญญาบัตร (ให้ตรวจสอบก่อนนําเผยแพร่)
๔.๗.๕ หน้าเว็บภาษาจีน www.chinese.rmutt.ac.th (ขึ้นข้อมูลยังไม่ครบ ให้เพิ่ม Link ในเว็บเลยหรือไม่)

8. ๔.๗.๖ นักศึกษาฝึกงาน (มอบหมายให้ทํา Project อะไร)
ประธานสรุป - ให้นําหน้า Popup เว็บในงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรขึ้นได้
- ให้เพิ่ม Link เว็บภาษาจีน www.chinese.rmutt.ac.th
- ส่วนงานที่จะมอบให้นักศึกษาฝึกงาน อยากให้ทําต่อ คือ เว็บพิพิธภัณฑ์บัว
- การ์ดอวยพรวันขึ้นปีใหม่ ฝากให้ คุณจตุพร ปานจ้อย เปลี่ยนเป็น E-cards และทําเป็นรูป
ใส่ไว้ใน Galley เพื่อให้บุคลากรที่สนใจทําการ Download เป็นไฟล์ JPEC นําไปใช้ส่งได้
- ให้แผนกเว็บไซต์ จัดทําเป็น Portal ไว้และล็อคหน้าเพจ คือ รวบรวมงานสืบค้นทุกอย่าง
เป็นเรื่องเดียวกัน และทําการล็อคหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่อยู่ในส่วนงานบริการในห้องสมุด อาคารวิทย
บริการ โดยหน้า Portal ที่ลอคไว้จะแสดงเป็นหน้าแรกทุกครั้งของการเปิดใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์
็
- ทางสํานักฯ ได้ผลักดันให้แต่ละหน่วยงานปรับเปลี่ยนเว็บใหม่ ซึ่งในตอนนี้มีบางหน่วยงานที่
ได้ปรับเปลี่ยนเว็บใหม่ มีการเริ่มอัพเดทแล้ว แต่ยังมีบางหน่วยงานที่ยังไม่ได้อัพเดท คิดว่าคงจะต้องคุยกับ
หน่วยงานใหม่อีกครั้ง แต่เว็บของสํานักฯ ก็ควรจะจัดการ Content ด้วย คือ ต้องร่วมมือกับทางหน่วยงานกอง
ประชาสั ม พั น ธ์ ใ นการดํ า เนิ น การ ผ่ า นไปสั ก ระยะคงไม่ ใ ช่ เ รื่ อ งของปริ ม าณแล้ ว แต่ จ ะเป็ น คุ ณ ภาพของ
Content
- แจ้งทุกแผนกที่ทําเว็บไซต์เกี่ยวข้องกับไอที อยากให้ใช้ Domain Name แทน ไม่อยากให้
ใช้เป็นตัวเลข IP อันแรก
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๘ แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
๔.๘.๑ แจ้งปัญหาระบบส่ง SMS ที่ถูกแฮกข้อมูล รอทางบริษัท ทีโอที เข้ามาแก้ไข
๔.๘.๒ แจ้งปัญหาการใช้งานระบบการสอนภาษา Ellis เปิดเข้าใช้งานเหมือนฐานข้อมูลถูก
แฮก สร้าง User นักศึกษา ได้คีย์สร้างจริง แต่ไม่ได้ถูกกําหนด Password จึงทําให้นักศึกษา
เข้าค้นหาชื่อไม่เจอ เข้าเรียนได้บันทึกชั่วโมงเรียนตามปกติ แต่ไม่สามารถเช็คเวลาเข้าเรียน
ด้วยตนเองได้ ตอนนี้แก้ปัญหาเรื่องที่ไม่ใส่ Password ไปแล้ว และกําลังแก้ไขนักศึกษาที่
Password หลุดไปประมาณ 290 กว่าคน แต่ได้แก้ไขไปแล้วประมาณ ๕๐%

9. ๔.๘.๓ อยากได้พื้นที่ในการกู้ข้อมูลระบบคืนเพิ่ม
ประธานสรุป - มอบให้ คุณสุเมธ ชวนชอบ ทําการแพลนงานการขยายพื้นที่เพิ่ม
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๙ แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๔.๙.๑ การจัดงาน RT ปี ๒๕๕๕
๔.๙.๒ โครงการอบรมงบประมาณยุทธศาสตร์ปี ๒๕๕๕
๔.๙.๓ ศูนย์บริการความรู้ CKC ได้ทําการเปิดให้นักศึกษาและบุคลากรเข้าใช้งานบริการ
ได้ตามปกติ
๔.๙.๔ แจ้งปัญหาที่ศูนย์บริการความรู้ CKC ว่าแม่บ้านบริษทไม่ได้เข้ามาปฏิบัติหน้าที่ตาม
ั
สัญญาที่ได้ตกลงกันไว้
๔.๙.๕ โครงการเรียนภาษาอังกฤษกับสถาบัน AUA จะให้เปิดสอนระดับไหนบ้าง และทาง
อาจารย์ผู้สอนขอเลื่อนเวลาในการเข้าห้องเรียนจากเดิม เวลา 16.00 น. เป็น 17.00 น.
เนื่องจากเดินทางมาสอนไม่ทันตามที่แจ้ง
ประธานสรุป - คิดว่าควรจัดโครงการที่ได้ตกลงกันไว้เหมือนเดิม สถานที่ใช้อาคารวิทยบริการ
ใช้งบประมาณส่วนของสํานักฯ
- ให้แต่ละแผนกนําเสนอโครงการฯ หรือหลักสูตรที่อยากจะเข้ารับการอบรม
- ส่วนเรื่องแม่บ้านบริษัทฯ ฝากให้ คุณขัตติยาพร ลพสุนทร ดูสัญญาและแจ้งปัญหาที่เกิดขึ้น
ทั้งหมด เพื่อนําไปแจ้งกับหน่วยงานกองกลางให้ประสานงานกั บทางบริษัทฯ ที่เป็นผู้ ดูแลรับผิดชอบงาน
ดังกล่าว และหาวิธีในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในเบื้องต้น

10. - การเปิดห้องเรียน Level ให้เช็คจากยอดที่นักศึกษาเข้ามาลงทะเบียนเรียนก่อน ทําสรุป
จํานวนผู้มาติดต่อขอลงทะเบียนเรียน แล้วมากําหนดห้องเรียนอีกครั้งว่าจะเปิดห้องเรียน Level ใดบ้าง
มติท่ประชุม รับทราบ
ี
๔.๑๐ แผนกบริการและสนับสนุนทางด้านเทคนิค
ไม่มี
ประธานสรุป - มอบหมายงานให้แผนก Helpdesk จัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่จะใช้งาน
บริการให้กับนักศึกษาและบุคลากร ห้อง IT ZONE ตรงส่วนที่ได้ทําการปรับปรุงระบบปรับอากาศเสร็จ
เรียบร้อยแล้ว
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๑๑ แผนกอาคารสถานที่
ไม่มี
๔.๑๒ แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม
ไม่มี
๔.๑๓ แผนกธุรการสํานักงาน
ไม่มี
ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องอื่นๆ

11. ๕.๑ ให้ หัวหน้ างานแต่ ล ะแผนกสรุปการปฏิบัติงานประจําปี ๒๕๕๔ และจัดการสรุปข้ อมู ล สถิ ติ
ประจําปี ๒๕๕๔ โดยนําส่งเป็นรูปแบบของการรายงานผลในการปฏิบัติงาน
๕.๒ การจัด Library Tour จะเปิดแค่ช่วงเปิดเทอมคงไม่ได้แล้ว อาจจะต้องปรับเปลี่ยนเป็น Library
Tour แบบหลาย Level ปรับรูปแบบการให้บริการคําแนะนําวิธีการเข้าใช้งานบริการเป็น Training
กลุ่มเล็กๆ มีทีมงาน คือ เจ้าหน้าที่บรรณารักษ์ห้องสมุด ช่วยแนะนําวิธีการใช้งานบริการของห้องสมุด
ห้องอบรมที่จะใช้ต้องมีคอมพิวเตอร์ อาจจะต้องใช้ห้องอบรมที่ชั้น ๕ ทําการบรรยายวิธีการใช้งาน
บริการของห้องสมุด ชักชวนให้ผ้ใช้รู้ว่าทางห้องสมุดมีสื่อต่างๆ ที่ให้บริการเป็นพิเศษ
ู
๕.๓ ถ้างานปรับปรุงชั้น ๑ อาคารวิทยบริการเสร็จเรียบร้อย คิดว่าอยากจะปรับปรุงงานให้บริการ
ชั้น ๓ ห้อง Notebook Zone อาจจะต้องทําการล็อคหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่ในห้อง เพื่อใช้งาน
สืบค้นเท่านั้น
๕.๔ ในปี ๒๕๕๕ งานให้บริการห้องสมุด เรื่องของ จะมุ่งเน้นในเรื่องของ ebrary e-Book (หนังสือ
อิเล็กรอนิกส์) ที่ทางห้องสมุดได้ทําการจัดซื้อไว้ให้บริการแก่ผู้เข้าใช้งาน เป็นการให้บริการความรู้อีก
ทางเลือกหนึ่งสําหรับผู้ที่ใช้งานจริง ให้ผู้ใช้งานได้ทราบถึงประโยชน์จริงๆ ที่จะได้รับจากการให้บริการ
ด้านนี้ และมีผู้เข้าใช้บริการมากขึ้น มีเจ้าหน้าที่คอยให้บริการคําแนะนําและวิธีการใช้งานแก่ผู้มาใช้
บริการอย่างถูกต้ อง และต้องการให้โปรโหมตสื่ อที่มี อยู่ โดยจัดทําในรูปแบบ การประชาสัม พันธ์
ทําโบว์ชัวร์ ทําโปรสเตอร์ภาพ จัดอบรมให้ความรู้ในห้องเรียน หรือจัดทําเว็บ สื่อต่างๆ โดยที่ไม่ได้พึ่ง
การโปรโหมตของทางอื่น อยากจะได้ที่เป็นสื่อเฉพาะในห้องสมุดของอาคารวิทยบริการเท่านั้น และสื่อ
ต่างๆ ที่จัดทําขึ้นนี้ จุดประสงค์ก็เพื่อเชิญชวนให้ผู้มาใช้บริการได้รู้ถึงประโยชน์และสามารถใช้งานจริง
ให้มากที่สุด ในวันประถมนิเทศน์นักศึกษา จะมีการแจกเอกสารให้นักศึกษา อาจจะต้องเข้าไปแจก
ใบปลิว โบว์ชัวร์ คือทําทุกอย่างเท่าที่ทําได้ ส่วนเรื่องของ e-Book ที่ทางห้องสมุดยังไม่มีให้บริการ ก็
จะมีกลุ่มงานแผนกพัฒนาสารนิเทศอิเล็กทรอส์ที่ได้ถูกตั้งขึ้น ทําหน้าที่ติดต่อประสานงานกับทาง
สํานักงานคณะกรรมการอุดมศึกษาในส่วนนื้ และหาสื่อตามที่อาจารย์แต่ละคณะฯ ต้องการให้มี โดย
ส่งให้ทางสํานักงานคณะกรรมการอุดมศึกษาช่วยหาสื่อให้ ส่วนสื่อต่างๆ ที่มีทั้งหมด จะต้องมีการ
ประเมินการใช้งานใน e-Book ชองแต่ละตัว ฝากให้ไปช่วยกันคิดและใครมีไอเดียอะไรก็นํามาเสนอ
แล้วมาคุยกันครั้งหน้า

12. ๕.๕ ในปีหน้านี้ ได้คิดโปรเจ็คงานที่ตั้งใจอยากจะทํา คือ การจัดให้มีบริการยืม-คืน เครื่องแท๊ปเล็ต
ในห้องสมุด อาคารวิทยบริการ ตรงจุดให้บริการ ชั้น ๒ โซนให้ยืม CD หนังสือ CD DVD ภาพยนต์
และสารคดี อาจจะเพิ่มงานบริการยืม-คืน เครื่องแท๊ปเล็ตด้วย หรือจัดเป็นเคาท์เตอร์เฉพาะในการใช้
งานบริการให้นักศึกษาได้ทราบว่ามีการติดตั้งอุปกรณ์ที่สามารถเสียบหรือต่อกับเครื่องฯ ที่นักศึกษามี
อยู่ เพื่อสะดวกกับการใช้งานได้ทันที
๕.๖ เรื่อง Data Center จะมีโปรเจ็คที่เกี่ยวข้องกับ Server และตัว Back up ทางแผนก Software
ได้แจ้งการขอขยายพื้นที่กู้ข้อมูลคืนระบบไปแล้วเบื้องต้น รวมไปถึงแผนก Website และแผนกผลิต
สื่อไม่สามารถใช้งานระบบ www.nesdb.go.th ได้ จึงมอบให้ คุณสุเมธ ชวนชอบ ทําการกู้ข้อมูลคืน
ระบบให้ทํางานเหมือนเดิมเช่นเดียวกับกู้ข้อมูลคืนระบบ www.noodle.rmutt.ac.th ดังกล่าว
๕.๗ อีกโปรเจ็คที่ทาง Data Center จะต้องทํา คือ เรื่องของเครื่องกําเนิดไฟฟ้า (Generator) ใช้
งบประมาณในการดําเนินงาน เป็นเงิน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท มอบให้ คุณอาภรณ์ เวียงสงค์ และคุณ
สุเมธ ชวนชอบ แจ้งกับทางแผนกพัสดุ เพื่อทําการขอใบเสนอราคาเครื่องกําเนิดไฟฟ้า ขนาด ๑๐๐
แอมป์ จํานวน ๒ ตัว ให้ขอใบเสนอราคาร้านค้าผู้จําหน่าย ๒ ร้าน และทําการเปรียบเทียบราคา
มติท่ประชุม รับทราบ
ี
เลิกประชุมเวลา ๑๒.๐๐ น.
นางอัญชัญ เกตุทับทิม
นางสาวสุภาพร สุนทรเพราะ
ผู้จดรายงานการประชุม
นายนิติ วิทยาวิโรจน์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม