УПП Обходим ограничения. Расчетные показатели

1. Подсистема бюджетирования в
1С:Управление производственным предприятием
ОБХОДИМ ОГРАНИЧЕНИЯ
N 2: Отсутствие расчетных показателей в отчетах по
бюджетам

2. Краткая история вопроса
В отчетах по подсистемы
бюджетирования: “Отчет по
бюджету” и “Сравнительный
анализ оборотов по бюджету”
нет такого понятия как
“Расчетный показатель”

3. Краткая история вопроса
Хотя простую формулу (из череды
суммирований ) можно создать путем
выстраивания уровней статей бюджета.
Обратной стороной этого является:
- Непривычная форма отчета (все вычисляемые
показатели находятся “сверху”)
- “Вычитаемые показатели” должны
присутствовать в форме со знаком “Минус”
- Принципиально отсутствуют возможности
создать удельный показатель: разделить одно
значение на другое

4. “Формула” строится путем размещения статей
бюджета в папках и установкой
соответствующим статьям “знаков” +1 или -1
Тем самым можно “скомбинировать”
промежуточные показатели.

5. Цель достигнута, но отчет выглядит
непривычно

6. Кроме того, в компании на момент внедрения
системы уже могут сложиться привычные
формы отчетности, регулярно направляемые
собственникам и управляющей компании.
Для их формирования приходится вручную
переносить цифры из сформированного в
программе отчета в привычные листы EXCEL

7. Способ облегчить эту “творческую” работу, не
прибегая к программированию, состоит в том
чтобы копировать сформированный программой
отчет в отдельный лист EXCEL, а внутри него
настроить ссылки.
В том же листе Excel можно настроить остальные
расчетные показатели, например рентабельность
(чего не получить в стандартном отчете)
К слову, данный метод применим и для других
программ, когда стандартные отчеты программы
“не вписываются” в сложившиеся стандарты

9. Однако, это тоже
утомительно,
особенно если отчет
состоит из большого
числа колонок

10. Более традиционный путь-
попросить программистов
запрограммировать нужный
отчет…
Но тогда потеряется
преимущество “конструктора”, и
при необходимости
изменений, придется вновь
программировать

11. Способ, который применяем мы:
Альтернативный конструктор
отчетности.
Отчет, сформированный таким конструктором,
может в точности соответствовать привычным
отчетам (вплоть до шрифтов, раскраски и
расположению показателей)

12. Каким образом это достигается?
1. Имеющийся отчет копируется в файл
формата mxl (формат таблиц 1С)

13. Каким образом это достигается?
2. В ячейках, преднозначенных
для заполнения, записываются
переменные с номерами: пл7,
пл10 и т.п.

14. Каким образом это достигается?
3. В справочнике указывается
соответствие статьи оборотов
номеру переменной в ячейке

15. Каким образом это достигается?
4. Для расчетных показателей
указываются формулы на
макроязыке 1С

16. Каким образом это достигается?
4. При настройке формул
используются ссылки на номера
переменных, указанных в таблице

17. Каким образом это достигается?
5. Если в формуле используется
показатель, отсутствующий в
отчете: он так же настраивается в
справочнике, но в нем ставится
признак “Не показывать”

18. Каким образом это достигается?
6. Если в отчет нужно вывести не
значение “оборота по бюджету”, а
остатки – заполняется справочник
“Показатели”

19. Каким образом это достигается?
6. Для показателя указывается номер
переменной, счет и тип итога- остаток или
оборот. При необходимости можно
указать фильтр по аналитике

20. После настройки, отчет можно
сформировать за указанные периоды
или значения аналитик. С возможными
отборами по ЦФО и проекту

21. Рабочее название такой разработки в компании Геософт-
Консалт “Сбалансированный бюджет для УПП”
Таким образом, незначительные усилия
по программированию позволяют
одновременно придать отчету
привычный вид, и оставить
пользователям возможность
самостоятельно менять алгоритм его
заполнения: добавлять статьи, менять
шрифт, цветовое оформление, формулы
и т.п.

22. К слову, такой подход позволяет обойти и другое
ограничение стандартного отчета “Сравнительный
анализ оборотов по бюджетам”- разворачивание
отчета по горизонтали. (В типовой программе
разворачивать по периодам и ЦФО можно только “по
вертикали”)

23. В презентации мы рассмотрели три
способа получения расчетных
показателей в подсистеме
бюджетирования УПП:
- Настроить структуру статей бюджета
- Настроить в EXCEL ссылки и
копировать в него сформированный в
программе отчет
- Запрограммировать альтернативный
конструктор отчетов

24. Спасибо за внимание
будут вопросы- обращайтесь
Козлов Игорь Валерьевич
Ведущий консультант компании
«Геософт-Консалт»
(343) 261-59-77, 261-30-19
моб +7-9089054390
Web-сайт: www.geosoft-ek.ru