Sessie voor Stad Gent

1. 13/11/2020 – Stad Gent
Digitale communicatietools voor verenigingen

2. Hallo, ik ben Kristof
Freelance communicatietrainer
• Trainer bij I Like Media
• Mediawijsheidscoach Appstublieft
• Docent UGent Communicatiewetenschappen
kristof@ilikemedia.be
@kristofdhanens
Deze slides vind je na afloop op
www.slideshare.net/ilikemedia

3. WOLFRAM
KRISTOF
PIETER
EVELIENCHRISTOPHE
VEERLE
I Like Media, collectief van freelance
communicatietrainers met een passie voor digitale media
BRECHT
LEEN

4. Durf de digitale sprong te wagen

5. Kies de juiste tools
voor jouw organisatie

6. Stel een evenwichtig
menu samen

7. Communiceren doe je nooit alleen

8. Tools voor smartphone, tablet of computer
Bron: www.digimeter.be (feb 2020)
98% Internet
90% Smartphone
81% Laptop
64% Tablet
40% Desktop

9. Tip: Sla je logingegevens veilig op in LastPass

10. Welke tools bestaan er?

11. Wat zijn de populairste sociale media in Vlaanderen?
Bron: Digimeter (februari 2020)

13. Bron: Digimeter (februari 2020)

14. Facebook
Meest gebruikte sociale netwerk in Vlaanderen
👉 www.Facebook.com
Profiel Groep Pagina

15. Instagram
Verhalen vertellen met beelden, populair bij jongeren (<45)
👉 www.instagram.com

16. Mailchimp
Gratis (tot 2000 pp) tool om massamails te sturen
👉 www.mailchimp.com

17. Canva
Eenvoudig visuals en flyers maken
👉 www.canva.com

18. Snapseed
Foto’s bewerken op je smartphone
👉 https://snapseed.online

19. Kinemaster
Zelf video’s monteren op je smartphone
👉 www.kinemaster.com

20. InShot
Om eenvoudige kleine bewerkingen te doen met video en foto’s
👉 www.inshot.com

21. Bron: Digimeter (februari 2020)

22. WhatsApp-groepen: let op voor GDPR

23. WhatsApp-verzendlijsten
als moderne nieuwsbrief?

24. Onze WhatsApp-verzendlijst

25. Whereby
Videobellen (gratis tot 4 personen)
zonder dat je een app of account nodig hebt
👉 www.whereby.com

26. Zoom
Videobellen met veel mensen, heel stabiel!
👉 www.zoom.us

27. Facebook Rooms
Groepsgesprekken voor Instagram, Messenger en Groepen
👉 www.messenger.com/rooms

28. Evernote
Notities bijhouden en delen in the cloud
👉 www.evernote.com

29. Microsoft To Do
Structuur aanbrengen in je takenlijstjes, alleen of met collega’s
👉 Microsoft To Do

30. Google Formulieren
Handige webformulieren maken
👉 Google Formulieren

31. Bestanden delen met Google Drive
15 GB gratis, geen office nodig, samenwerken in the cloud
👉 Google Drive

32. Google Calendar
Activiteitenkalender opstellen en delen
👉 Google Calendar

33. Klaar voor de volgende stap?

34. Keuze A: Klankbordsessie
(voor bestuurders of medewerkers)
Heeft jouw bestuur nood aan een klankbord, een brainstorm of een
verkennende babbel om heel concreet voor jouw vereniging te bekijken
wat nu precies het juiste kanaal of de gepaste strategie is voor je online
communicatie?
In deze klankbordsessie stem je af met een van de trainers van I Like
Media. Daarna kun je zelf met alle tips aan de slag met je bestuur.

35. Keuze B: Praktische workshop
(voor bestuurders of medewerkers)
Ontbreek je de nodige vaardigheden en kennis om op een efficiënte manier online te
communiceren? Een trainer van I Like Media komt naar jullie lokaal en daar gaan we
praktisch - op anderhalve meter van elkaar - aan de slag met je eigen laptop en/of
smartphone.
Basissessies (max 10 personen)
• Facebook: hoe zet je pagina's en groepen in voor je ledencommunicatie?
• Instagram: communiceer met je leden met krachtige foto's, video's en stories
• WhatsApp: hoe zet je een groep of verzendlijst op? En hoe maakt je een goed bericht?
• Zoom: leer online overleggen of vergaderen met deze populaire tool om te videobellen
• Mailchimp: maak mooi opgemaakte mails om je leden op de hoogte te houden
• Samenwerken in the cloud*: leer hoe je online samen aan documenten, kalenders en
todolijstjes werkt.
* = kan enkel met een fysieke sessie, de rest kan zowel fysiek als online

36. Keuze B: Praktische workshop
(voor bestuurders of medewerkers)
Ontbreek je de nodige vaardigheden en kennis om op een efficiënte manier online te
communiceren? Een trainer van I Like Media komt naar jullie lokaal en daar gaan we
praktisch - op anderhalve meter van elkaar - aan de slag met je eigen laptop en/of
smartphone.
Verdiepende sessies (max 10 personen)
(Voor wie minstens 1 van de basisthema's al goed beheerst)
• Foto's maken en bewerken met je smartphone*: Leer hoe je meer haalt uit de camera
van je smartphone
• Video maken en monteren met je smartphone*: leer hoe je je boodschap verpakt in
aantrekkelijke filmpjes
• Wervende teksten schrijven: breng je boodschap gevat en snedig over naar je
achterban
• Straffe visuals maken met Canva: ontwerp digitale flyers en andere grafische
elementen voor je website, nieuwsbrief of sociale media
* = kan enkel met een fysieke sessie, de rest kan zowel fysiek als online

37. Keuze C: Mediawijze workshops
(voor leden)
Kristof D'hanens van Appstublieft geeft demosessies en praktische workshops ter
plaatse voor jouw leden. Op die manier worden ze mediawijzer en hebben ze
meer skills om
Demosessies (onbeperkt aantal deelnemers)
Luister en kijk naar hoe Kristof je helder en met veel voorbeelden demonstreert hoe je
meer haalt uit je smartphone. Zelf aan de slag gaan met je toestel doe je niet tijdens deze
sessies.
• De beste apps voor je smartphone en tablet: Kristof demonstreert een 25-tal apps voor
alle domeinen van het leven. Het doel? Veel meer mogelijkheden van je smartphone
écht benutten.
• Het ABC van je smartphone: Wat is het verschil tussen 4G en 5G? Wat is NFC, gps en
bluetooth? En hoeveel ROM en RAM geheugen heb je nodig? Kristof legt je in heldere
taal uit wat je moet weten om meer te halen uit je smartphone.

38. Keuze C: Mediawijze workshops
(voor leden)
Praktische sessies (max 10 personen, enkel voor Android)
Breng je smartphone mee en leer hoe je die efficiënter gebruikt.
• Apps installeren en verwijderen*: Hoe vind je goede apps, hoe weet je of ze
betrouwbaar zijn en hoe verwijder je die opnieuw?
• Je toestel beveiligen*: beveilig je toestel, leer hoe je een veilig wachtwoord maakt en
hoe je al je wachtwoorden beheert via een online app
• Werken in the cloud*: leer hoe je je foto's, notities, afspraken, documenten,
telefoonnummers, ... online beheert in plaats van op je toestel zelf.
• Bellen en berichten sturen via het internet*: Leer alle finesses kennen van Messenger,
WhatsApp, Rooms, Whereby en Zoom.
• De privacy van je Facebookprofiel goed instellen*: Zorg dat je veilig online kunt met je
Facebookprofiel (een account maken doe je al op voorhand)
• Starten met Instagram*: Leer wat je als persoon allemaal kunt doen met Instagram, en
hoe je de updates van je vereniging kunt volgen. (een account maken doe je vooraf)
* = kan enkel met een fysieke sessie, de rest kan zowel fysiek als online

39. In november en december doen we enkel online trainingen
In januari-februari-maart plannen we ook offline trainingen in (onder
voorbehoud)
Aanvragen doe je via carolien.patyn@stad.gent of 0470 26 30 87

40. Nu alvast digitaal mee zijn?

41. www.ilikemedia.be/nieuwsbrief
I Like Media nieuwsbrief (voor bestuurders)

42. Appstublieft nieuwsbrief (voor leden)
www.appstublieft.be/nieuwsbrief

43. Leesvoer
www.ilikemedia.be/boek www.politeia.eu www.appstublieft.be/boek

44. BEDANKT!
Stuur je vragen naar
kristof@ilikemedia.be
Deze presentatie vind je ook op
www.slideshare.com/ilikemedia
Abonneer je op onze nieuwsbrief
www.ilikemedia.be/nieuwsbrief
Volg ons op Facebook
www.facebook.com/ilikemedia.be
Volg ons op Instagram
www.instagram.com/ilikemediateam