Dokumen tersebut membahas berbagai layanan internet dan manfaatnya, termasuk world wide web, email, transfer file, chatting, dan newsgroup. Email digunakan untuk surat menyurat secara online karena memiliki keunggulan seperti cepat, murah, dan fleksibel. Dokumen ini juga menjelaskan cara membuat akun email, mengirim, membaca, dan menghapus email.
2. A. Berbagai Layanan Di Internet dan Manfaatnya
beberapa jenis layanan yang terdapat pada internet.
1. World Wide Web atau disingkat web, yaitu sebuah sistem informasi
dalam bentuk teks,gambar dan suara dipresentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses
oleh perangkat lunak yang disebut browser.
2. Electronic mail atau disingkat e-mail, yaitu pesan yang biasanya berupa teks, yang dikirimkan
dari satu alamat ke alamat lain di jaringan internet. Sebuah alamat e-mail yang mewakili
banyak alamat e-mail sekaligus disebut mailing list.
3. Remote Login, yaitu fasilitas yang memungkinkan kita untuk dapat menggunakan komputer
orang lain dan mencari atau mengambil informasi-informasi yang ada di komputer tersebut.
Untuk keperluan remote login, digunakan protokol telnet atau telecommunication network
4. Transfer file, dengan menggunakan protokol FTP (File Transfer Protokol), kamu dapat
mengirim data atau file dari satu komputer ke komputer lain lewat internet.
5. Gopher, merupakan layanan untuk mengakses informasi di internet seperti halnya web
(www). Beda web dengan gopher adalah pengoperasian gopher berbasis CLI (Command Line
Interface) sehingga tidak dapat menampilkan gambar, melainkan hanya teks.
6. Chat Groups atau Chatting, yaitu forum pemakai internet dapat saling berdiskusi atau
berbincang-bincang dengan pemakai lain, baik melalui media teks, suara atau video.
7. Newsgroup, atau biasa disebut ruang percakapan bagi para anggota yang mempunyai
kepentingan yang sama.15
3. B. Mengenal surat menyurat (E-mail)
E-mail atau electronic mail adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat-
menyurat.
• E-mail mempunyai beberapa keunggulan sebagai berikut :
1. Membutuhkan waktu singkat untuk sampai kepada alamat.
2. Murah, karena cukup dengan biaya akses internet saat proses pengiriman surat
dan tidak terkena biaya timbangan berat dokumen.
3. Tidak terpengaruh dengan kondisi cuaca yang bisa merusak kemasan surat.
4. Dapat mengirim satu surat ke banyak tujuan dengan hanya sekali kirim.
5. Fleksibel, dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja, dan dari mana saja.
6. Dapat digunakan untuk mengirim berbagai format data, seperti teks,gambar,file
audio/video, dan HTML (Hyper Text Markup Language)
7. Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi
8. Dapat dijadikan sebagai alamat untuk berlangganan informasi tertentu secara
periodik
9. Bisa difungsikan sebagai penampung surat dan pesan dalam jumlah banyak
seperti layaknya PO BOX.
4. a. E-mail POP
E-mail POP adalah E-mail yang diterima
melalui internet service provider (ISP) langganan.
b. E-mail berbasis Web
layanan E-mail yang disediakan website
penyedia layanan E-mail
1. Jenis-jenis E-mail
5. 2. Membuat/Mengelola E-Mail
Fasilitas E-Mail yahoo merupakan salah satu
aplikasi E-mail online. Artinya untuk
mengirim atau membaca E-mail, diharuskan
melakukan koneksi dengan Internet secara
terus menerus. Selain di Yahoo. Kamu juga
dapat membuat e-mail dari situs yang lain,
misalnya Lycos (www.Lycos.com) . Gmail
(www.gmail.com). Indomail
(www.indonet.net.com), mail.com,
plasa.com,hotmail.com dll.
6. Membuat e-mail di Yahoo!,buka web browser, misalnya Internet
Explorer.
Pada Address bar ketikkan www.yahoo.com sehingga
tampil website Yahoo!.
Setelah halaman Yahoo terbuka, klik tombol Sign Up untuk
mendaftar.
Beberapa yang perlu diperhatikan dalam form registrasi sebagai
berikut.
User ID (Yahoo ID): berisi identitas yang
unik,singkat,dan mudah diingat (e-mail kita).
Password: kata sandi yang bersifat
rahasia dan menjadi bagian yg penting
untuk membuka e-mail.
7. 3. Membuka E-mail
Untuk melihat kiriman surat di e-mail kamu,
langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Address bar untuk masuk ke situs halaman login user ID yahoo.
b. Selanjutnya, isilah Yahoo ID dan Password kamu secara benar.
c. Tunggu beberapa saat, jika kamu telah memasukkan user ID dan password
dg benar maka akan terlihat halaman e-mail kamu.
d. Perhatikan pd tampilan tsb terdapat informasi e-mail masuk. Klik Cek E-mail
untuk melihat kiriman, sehingga muncul halaman ini.
e. Pada tampilan tsb terdapat informasi e-mail masuk beserta keterangannya,
seperti Dari (pengirim),Judul (judul pesan),Tanggal (tanggal diterima surat),
dan Ukuran (ukuran file).
f. Dobel klik pd tulisan Selamat datang di Yahoo (judul), sehingga muncul
tampilan berikut.
g. Baca pesan yg tertera pd tampilan utama.
h. Jika telah selesai, dapat keluar dari layanan e-mail dg
klik tombol Sign Out yg biasanya terdapat pd bagian atas halaman account
e-mail kamu.
8. 4. Latihan Mengirim E-mail
Langkah-langkah untuk mengirimkan suatu e-mail sbg berikut.
a) Buka program Internet Eksplorer atau Firefox. Ketik pada address bar
untuk masuk ke situs halaman login user ID yahoo.
b) Isi Yahoo ID dan password kamu scr benar, kemudian klik tombol Masuk.
c) Pada contoh tsb, pd isian kolom Kepada.
d) Klik pd isian nomor Judul.
e) Klik pd isian kolom Cc.
f) Klik tombol utama untuk membuat pesan dan ketik isi surat yg akan
kamu kirim.
g) Kirim ke e-mail dg cara klik tombol Kirim yg biasanya berada diatas
kolom pengetikan.
h) Jika e-mail terkirim, biasanya akan muncul pesan “Email telah dikirim.”
i) Untuk mengakhiri pengiriman surat, klik tombol Sign Out.
9. 5. Membaca Surat Masuk yg Disertai Lampiran dan
Membalas Surat
• Untuk memeriksa dan membaca surat yg masuk tsb, langkah-langkah
yg harus kamu lakukan sbg berikut.
a. Buka program Internet Explorer atau Firefox. Ketik
http://login.yahoo.com pd address bar untuk masuk ke situs
halaman login user ID yahoo.
b. Klik Cek e-mail untuk memeriksa apakah ada e-mail baru.
c. Pada halaman Inbox atau Check mail, tersaji tabel daftar e-mail yg
telah kamu terima.
d. Klik link Pengirim atau Judul berita untuk membaca surat yg masuk.
e. Jika e-mail tsb disertai data lampiran maka bagian atas atau bawah
pesan akan muncul informasi lampiran atau attachment berupa
sebuah nama file.
f. Sebelum membuka atau menyalin file lampiran tsb, dilakukan klik pd
file untuk memerintahkan scan virus.
g. Jika scan tdk terdeteksi adanya virus maka kamu bisa mengambil file
tsb untuk disimpan di media penyimpanan dg cara Save file atau
Download. Tunggu hingga proses download selesai. File lampiran
telah terkirim di komputer kamu.
10. 6. Membalas Surat
Jika ingin membalas surat yg masuk ke e-mail
kamu, langkah-langkahnya sbg berikut.
a. Klik tombol Balas yg ada dibawah atau diatas
kolom isi surat.
b. Pada halaman pembuatan e-mail balasan,
alamat e-mail yang akan kamu balas otomatis
telah tercetak di kolom Kepada.
c. Kirim surat balasan tsb dengan langkah yg sama
seperti langkah mengirimkan surat
d. Jika sudah selesai, klik Sign Out untuk keluar dari
account e-mail.
11. 7. Mengirim Lampiran Dokumen pada e-mail.
Langkah-langkah mengirim e-mail yang dilampiri dg
attachement sebagai berikut.
a. Setelah masuk, buat surat baru dg cara seperti yg telah
dijelaskan sebelumnya.
b. Setelah selesai mengetik pesan, klik tombol Lampirkan File
untuk mencari file yang akan dilampirkan.
c. Untuk mencari letak file yg akan dilampirkan, klik tombol
Browser.
d. Untuk memulai proses lampiran file, klik tombol Lampirkan
File hingga muncul tampilan proses berlangsungnya
pelampiran atau penempatan file.
e. Selanjutnya kirim e-mail ke alamat tujuan dg klik tombol
Kirim.
f. Ulangi langkah pengiriman e-mail dan attachment jika masih
ada sisa file data yg belum terkirim.
12. 8. Bergabung dengan Mailing
List
Mailing List adalah fasilitas
internet yg digunakan untuk
forum diskusi melalui e-mail.
Kelompok diskusi melalui
mailing list umumnya terbagi
dua, sebagai berikut.
a.Kelompok diskusi berdasarkan
topik yg dibahas.
B. Kelompok diskusi berdasarkan
hal tertentu.
13. Langkah mendaftarkan diri sebagai anggota
(subsciber) sebagai berikut.
a. Buka halaman situs milis di alamat
http://grooups.yahoo.com.
b. Misalnya ingin bergabung dg milis yg
membahas tentang ilmu komputer, yaitu
ilmukomputer.com. Ketik
http://groups.yahoo.com/group/ilmu
komputer. Kemudian klik enter.
c. Pada tampilan yg terbuka, klik tombol Join
This Group! Untuk mendaftar. Ketik juga
alamat kamu.
14. 9.Membuat Daftar Alamat dari Yahoo
Mail
Pembuatan dan pengelolaan daftar e-mail perlu dilakukan.
Hal ini akan mengefektifkan pencarian alamat e-mail teman-
teman kamu serta tindakan yg akan dilakukan. Kamu
dapatmenambah,mengubah,menghapus daftar alamat e-mail
teman-teman kamu.
Langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Login ke akun Yahoo mail dg mengisi ID user dan password-nya
sehingga masuk ke halaman e-mail kamu.
b. Klik menu Kontak, hingga muncul fasilitas pengelolaan daftar
alamat.
c. Melalui halaman tsb, klik tombol Tambah Kontak, sehingga
muncul halaman seperti dibawah ini.
d. Masukkan informasi seperlunya pd kontak yg telah tersedia.
15. 10.Menghapus E-mail
Bila kita ingin menghapus e-mail setelah
membaca e-mail tersebut (pada saat e-mail
dibuka), dapat dilakukan dg cara mengklik
tombol Delete.
16. 11.Mengirim File melalui E-mail
Langkah-langkah mengirimkan e-mail disertai dg file attachment
adalah sebagai berikut.
1) Klik teks link (New) Halaman untuk menulis e-mail akan ditampilkan.
2) Isikan alamat e-mail penerima dan subject e-mail.
3) Ketiklah isi e-mail.
4) Klik tombol (Attach) dibagian atas isi e-mail untuk menabahkan file-file
yg akan dijadikan file attachment. Kemudian muncul kotak dialog Select
file (s) to upload by us.mg5.mail.yahoo.com. Untuk menambahkan file yg
akan disertakan bersama e-mail, klik tombol file akan dijadikan file
attachment.
5) Pilihlah file yg akan disertakan. Klik tombol (Open), kemudian kotak
dialog Select file (s) to upload by us.mg5.mail.yahoo.com akan ditutup
file attachment akan ditampilkan. Jika ingin menambah file yg kedua, klik
tombol (Attach) pilih file yg kedua, dan lakukan sampai semua file yg
ingin disertakan telah terpilih.
6) Klik tombol (Send) untuk mengirimkan e-mail bersama-sama dg file-file
yg sudah dipilih.
7) Tunggulah sampai halaman verifikasi pengiriman e-mail ditampilkan.
Isilah karakter pd kotak verifikasi dan klik (Continue). Tunggulah sampai
halaman konfirmasi keberhasilan pengiriman e-mail telah ditampilkan.