9. Г рафическ ий интерфейс программы В функции «настройки» отлаживаются настройки для взаимодействия с сервером данных, включая имя и пароль пользователя.
10. Г рафическ ий интерфейс программы Пункты Сотрудники, Слушатели, Программы и Документооборот открывают информацию в главном поле окна. В зависимости от того, какое подразделение выбрать, можно работать с данными любого подразделения либо с данными всех подразделений.
16. 4.2 Функция: сотрудники Таблицу можно прокручивать с помощью прокрутки, расположенной на правой стороне окна. В столбце Статус показывается статус нахождения пользователя в сети ( Online / Offline )
17. 4.2 Функция: сотрудники Всю информацию в таблице можно добавлять, удалять и редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Удалить», «Редактировать», расположенных в нижней части главного окна.
18. 4.2 Функция: сотрудники При нажатии кнопок «Добавить» и «Удалить» появляются следующие окна…
22. 4.3 Функция: слушатели Таблицу можно прокручивать с помощью прокрутки, расположенной на правой стороне главного окна. Информацию в таблицу можно добавлять, удалять и редактировать с помощью кнопок «Добавить», «Удалить», «Редактировать», расположенных в нижней части главного окна. При этом открываются окна аналогичные окнам при редактировании таблицы персонала, только с соответствующими полями для ввода информации. Поля Подразделение и Программы выбираются из списка доступных, аналогично полю Подразделения в окне добавления персонала.
24. 4.4 Функция: программы Таблицу можно прокручивать с помощью прокрутки, расположенной на правой стороне главного окна. Информацию в таблицу можно добавлять, удалять и редактировать с помощью кнопок Добавить, Удалить, Редактировать, расположенных в нижней части главного окна. При этом открываются окна аналогичные окнам при редактировании таблицы персонала, только с соответствующими полями для ввода информации. Поле Подразделение выбирается из списка доступных, аналогично полю Подразделения в окне добавления персонала.
26. 4.5 Функция: документооборот При выборе пункта Документооборот открывается следующее меню вместо таблиц, при этом кнопки «Добавить» «Удалить» и «Редактировать», расположенные в нижней части главного окна, не активны.
27. 4.5 Функция: документооборот В поле «Новые» отображается кол-во новых входящих Вам сообщений, с момента последнего входа в систему. В поле «Не выполненные» отображается кол-во еще не выполненных Вами распоряжений.В поле «Новые прочитанные» отображается кол-во новых отсчетов о прочтении сообщений посланных ранее пользователям с момента последнего входа в систему. В поле «Новые выполненные» отображается кол-во новых отсчетов о выполнении поручения с момента последнего входа в систему.
31. 4.5 Функция: документооборот При установлении галочки в окне «вкл. отсчетов», Вам будут приходить отсчеты о прочтении и выполнении. В окне «подразделение» нужно выбрать подразделение с которым будет проводиться работа или же все подразделения. После этого в таблице ниже отобразится информация о сотрудниках того подразделения, которое Вы выбрали (или же все сотрудники при условии выбора всех подразделений), в окошках левее ФИО сотрудников расставляются галочки, таким образом, делается выбор кому именно данное сообщение предназначается (или несколько галочек), далее следует текст письма. В таблице сотрудников и окне текста письма справа имеется полоса прокрутки для просмотра информации не уместившейся в данных полях. Если галочка в окне вкл. отсчетов и выполнений не была установлена то поле Выполнить до не активно, если галочка была установлена то там прописываются сроки выполнения данного поручения. При этом Вы будете уведомляться по ходу прочтения и выполнения данного поручения каждым сотрудником.
35. 4.5 Функция: документооборот Открывается таблица где указаны данные сообщения и отметки о прочтении Вами конкретного письма. Письма удалять может только отправитель данного сообщения . При выбери сообщения и нажатии кнопки «Открыть» открывается выбранное Вами письмо
37. 4.5 Функция: документооборот Если при отправлении письма не были включены отсчеты о прочтении и выполнении то поля «Я прочитал» и «Я выполнил» не активны.
38.
39. 4.5 Функция: документооборот При нажатии кнопки «Исходящие» в окне пункта Документооборот откроется следующее окно …
41. 4.5 Функция: документооборот В таблице указаны значения отсчетов для каждого отправленного Вами письма. В ячейке «Нов.» показывается кол-во новых отсчетов о прочтении либо о выполнении поручения с момента Вашего последнего входа в систему, в ячейке «Всего» показывается кол-во отсчетов прочитанных и выполненных всего по данному поручению. В ячейке «Из» показывается кол-во пользователей которым было отправлено сообщение. Если при написании сообщения не была установлена отметка о включении отсчетов, то эти поля не активны. Сообщение можно удалить, нажав «Удалить», при этом откроется окно подтверждения удаления сообщения
42. 4.5 Функция: документооборот Письмо можно так же открыть, выделив его и нажав «Открыть», тогда откроется следующее окно
43. 4.5 Функция: документооборот В этом окне указана информация о том когда было послано сообщение, до какого времени нужно его выполнить (если отметка о включении отсчетов при написании Вами сообщения не была установлена, то поле Сделать до не активно ). В таблице Кому указана информация о получателях сообщения и отсчеты о прочтении и выполнении поручения (если отметка о включении отсчетов при написании Вами сообщения не была установлена, то поля Проч. и Вып. не активны). Если отсчет о прочтении или выполнении данного Вами поручения от любого получателя был доставлен Вам после момента Вашего последнего входа в систему, отметка о прочтении или выполнении будет окрашена в другой цвет.
![[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)